Word 2000、Excel 2000中文版实用教程PDF电子书下载

第一章 Office 2000简介 1

第一节 Office 2000的组成 1

一、Office 2000的组件 1

二、Office 2000组件的启动 2

三、Office 2000组件的退出 4

第二节 使用联机帮助 4

一、使用“屏幕提示”认识屏幕元素的名称、功能 4

二、使用“Office助手” 5

三、从“帮助”菜单获取帮助 6

第二章 Word 2000基础知识 7

第一节 Word 2000中文版工作界面 7

一、Word 2000窗口结构 7

二、对话框 11

三、快捷菜单 12

第二节 新建文档 13

一、建立新的空白文档 13

二、使用模板建立新文档 14

三、使用向导建立新文档 15

第三节 输入文档内容 16

一、即点即输 16

二、输入英文 17

三、输入中文 17

四、插入符号 17

五、输入时自动拼写和语法检查 18

六、输入时自动更正错误 19

七、使用“自动图文集” 20

第四节 保存文档 21

一、保存文档 22

二、自动保存功能 26

第五节 打开、查找和关闭文档 26

一、打开文档 26

二、查找文档 29

三、关闭文档 29

第六节 设定窗口显示方式 30

一、普通视图 30

二、Web版式视图 31

三、页面视图 31

四、大纲视图 32

五、打印预览视图 32

六、文档结构图 32

七、全屏显示 32

八、设置显示比例 33

九、显示或隐藏非打印字符 33

十、显示或隐藏网格线 34

第三章 编辑功能 36

第一节 移动插入点 36

一、使用鼠标移动插入点 36

二、使用键盘移动插入点 37

三、定位到书签 37

四、返回上次的编辑位置 38

第二节 选定文本 38

一、用鼠标选定文本 38

二、用键盘选定文本 40

第三节 移动、复制、删除和改写文本 40

一、Office剪贴板 40

二、移动文本 41

三、复制文本 41

四、删除文本 42

五、改写文本 42

六、重复、撤消和恢复 42

第四节 查找与替换文本 43

一、查找文本 43

二、替换文本 46

第四章 排版与打印 48

第一节 设置字符格式 48

一、设置字体、字形和字号 48

二、设置字符颜色、下划线、字符缩放 51

三、设置字符边框和底纹 52

四、设置字符修饰、字符间距、文字的动画效果 54

五、设置首字下沉 56

六、设置字符的其他格式 57

七、格式刷的应用 59

八、删除字符格式 60

第二节 设置段落格式 60

一、设置段落缩进 60

二、设置段落对齐方式 62

三、设置段间距和行间距 64

四、换行与分页 64

五、设置段落版式 65

六、设置制表位 66

七、给段落添加边框和底纹 67

八、项目符号与编号列表 68

九、复制段落格式 72

十、查看段落格式 72

第三节 设置页面格式 72

一、利用“页面设置”对话框设置页面格式 72

二、插入页码、分页符、分节符 75

三、创建页眉和页脚 77

四、分栏排版 80

第四节 样式 82

一、应用样式 82

二、创建样式 83

三、更改样式属性 84

四、管理样式 85

第五节 模板 86

一、Normal模板 86

二、创建模板 87

三、应用模板 88

四、修改模板 88

第六节 打印文档 89

一、安装和设置打印机 89

二、打印前预览文档 89

三、打印文档 90

四、启用或取消后台打印 92

五、暂停和取消打印 93

第五章 图形对象 95

第一节 图形的绘制与编辑 95

一、“绘图”工具栏 95

二、绘制图形 96

三、选定图形 98

四、组合图形 99

五、修改图形 100

六、修饰图形 103

第二节 图片与图片处理 106

一、插入剪贴画 107

二、插入图片文件 108

三、设置图片格式 109

四、图文混排 112

第三节 文本框 113

一、插入空文本框 114

二、给已有文本加文本框 114

三、选定文本框 115

四、链接文本框 115

第四节 输入公式 116

一、启动公式编辑器 116

二、创建公式 116

第五节 艺术字 117

一、插入艺术字 118

二、“艺术字”工具栏 118

第六章 表格处理 121

第一节 创建表格 121

一、创建规则表格 121

二、创建不规则表格 123

三、文字和表格间的相互转换 123

第二节 编辑表格 125

一、在表格中移动光标 125

二、输入文本 126

三、在表格中插入图形和其他表格 126

四、选定表格内容 126

五、移动、复制表格中的内容 126

第三节 调整表格 127

一、插入行或列 127

二、删除行、列或整个表格 127

三、插入单元格 128

四、删除单元格 128

五、调整表格的行高 129

六、调整表格的列宽 130

七、调整单元格的宽度 131

八、合并单元格 131

九、拆分单元格 131

十、拆分表格 132

第四节 格式化表格 133

一、自动套用表格格式 133

二、给表格中的文字设置格式 134

三、设置单元格中文本的垂直对齐方式 134

四、改变单元格中文字的方向 135

五、设置表格对齐方式 135

六、给表格加边框和底纹 136

七、设置斜线表头 138

八、改变表格的位置 138

九、文字环绕表格 138

十、重复表格标题 139

第五节 表格中的排序与计算 140

一、对表格进行排序 140

二、在表格中计算 141

第七章 高级应用 143

第一节 管理长文档 143

一、大纲工具栏 143

二、在大纲视图下创建新文档的大纲 144

三、处理文档大纲 144

四、创建新的主控文档 145

五、操作子文档 146

第二节 邮件合并 148

一、创建主文档 148

二、指定数据源 149

三、在主文档中插入合并域 150

四、合并数据和文档 152

第三节 宏 153

一、录制宏 153

二、运行宏 155

三、宏的安全性 155

第四节 Word 2000的网络功能 156

一、“Web”工具栏 156

二、创建Web页 157

三、编辑Web页 157

第八章 Excel 2000基础知识 160

第一节 Excel 2000简介 160

一、功能介绍 160

二、Excel 2000中文版的启动与退出 160

三、Excel 2000中文版的工作界面 160

四、工作簿和工作表 163

第二节 单元格 163

一、单元格的基本概念 163

二、单元格的选定 164

三、命名单元格 165

第三节 在单元格中输入数据 167

一、常用输入法 167

二、提高输入效率 169

三、提高输入有效性 170

第四节 编辑单元格 171

一、编辑单元格中数据 171

二、移动和复制单元格 172

三、清除、插入和删除单元格 173

四、查找与替换 174

五、给单元格加批注 175

第五节 设置单元格格式 177

一、设置单元格字体 177

二、添加边框和底纹 177

三、对齐单元格中的内容 178

四、设置数字格式 179

五、设置条件格式 182

六、设置单元格的保护 184

七、使用格式刷复制单元格格式 184

八、使用样式设置单元格格式 184

第六节 工作表的基本操作 186

一、设定默认工作表数目 186

二、激活工作表 186

三、插入和删除工作表 186

四、重命名工作表 187

五、移动和复制工作表 187

六、设置工作表的显示方式 188

七、隐藏和取消隐藏工作表 189

八、设置工作表格式 190

第七节 工作簿的基本操作 191

一、新建工作簿 191

二、保存工作簿 192

三、打开工作簿 193

四、打印工作簿 193

五、关闭工作簿 195

六、保护工作表和工作簿 195

第八节 管理工作簿窗口 196

一、同时显示多张工作表 196

二、隐藏工作簿窗口 197

三、同时显示工作表的不同部分 197

四、在滚动时保持行、列标志可见 198

五、关闭工作簿窗口 199

第九章 管理数据清单 200

第一节 创建与编辑数据清单 200

一、输入字段名 200

二、使用记录单在数据清单中添加或编辑数据 200

第二节 筛选数据 202

一、设置查询条件 202

二、使用“自动筛选” 202

三、使用“自定义自动筛选” 204

四、高级筛选 204

第三节 数据排序 206

一、默认排序顺序 207

二、按一列排序 207

三、按多列排序 208

四、自定义排序 208

第四节 分类汇总 209

一、创建简单的分类汇总 209

二、分级显示数据 210

三、创建多级分类汇总 211

四、清除分类汇总 212

第五节 使用数据透视表 212

一、数据透视表简介 212

二、创建简单的数据透视表 213

第十章 完成复杂计算 218

第一节 创建与编辑公式 218

一、创建公式 218

二、公式的输入 219

三、公式的编辑 221

四、使用复杂公式 221

五、公式返回的错误值和产生原因 222

第二节 单元格的引用 222

一、单元格引用及引用样式 223

二、输入单元格引用 223

三、引用其他工作表中的单元格 224

四、引用其他工作簿中的单元格 224

第三节 函数 224

一、Excel内置函数 224

二、常用函数 225

三、在公式中使用函数 227

四、编辑函数 228

第四节 使用数组 228

一、数组公式的创建和输入 228

二、使用数组常量 228

三、编辑数组公式或函数 229

第五节 审核公式 230

一、基本概念 230

二、“审核”工具栏 230

三、追踪引用单元格 231

四、追踪从属单元格 232

第十一章 图表与图形对象 233

第一节 创建图表 233

一、图表类型 233

二、创建图表 237

第二节 编辑图表 242

一、调整图表的位置和大小 242

二、更改图表类型 242

三、更改数据系列产生方式 242

四、添加或删除数据系列 243

五、向图表中添加文本 245

六、设置图表的绘图区和图表区域格式 247

第三节 数据分析 247

一、使用趋势线 247

二、使用误差线 249

第四节 创建和引入图形 251

一、在Excel中绘图 251

二、在工作簿中插入图片和剪贴画 252

三、设置图形对象的格式 252

四、添加“艺术字” 253

第十二章 综合应用 254

第一节 在Word中使用Excel 254

一、利用原有的Excel工作表或图表创建链接对象 254

二、利用原有的Excel工作表或图表创建嵌入对象 257

三、新建嵌入的Excel工作表或图表 258

第二节 在Excel中使用Word 259

一、在Excel工作表中插入Word文档 259

二、将Word表格复制到Excel工作表 261

附录 262