Microsoft Outlook 2000中文版使用大全PDF电子书下载

第一部分 使用入门 3

第1章 为使用Outlook做准备 3

1.1 启动Outlook 3

1.2 退出Outlook 3

1.3 选择电子邮件服务选项 4

1.4 更改邮件服务选项 5

1.5 创建配置文件 5

1.6 设置服务 7

1.6.1 设置Internet电子邮件 7

1.6.2 设置Microsoft Exchange Server 8

1.6.3 在对等网络上使用Outlook 11

1.7 仅使用Internet邮件 15

1.8 使用配置文件 16

1.8.1 创建配置文件 16

1.8.2 修改配置文件 17

1.8.3 使用不同的配置文件 18

1.8.4 删除配置文件 19

第2章 游历Outlook 20

2.1 登录到网络 20

2.2 济览Outlook 22

2.2.1 理解Outlook的新界面 23

2.2.2 使用Outlook面板 23

2.2.3 了解【Outlook快捷方式】组 24

2.2.4 了解【自定义快捷方式】 26

2.2.5 了解【其他快捷方式】组 26

2.3 显示Web站点 27

2.3.1 使用Web工具栏 27

2.3.2 创建文件夹主页 28

2.4.2 更改Outlook面板上图标的大小 29

2.4.3 将文件夹或文档添加到Outlook面板 29

2.4 自定义Outlook面板 29

2.4.1 显示和隐藏Outlook面板 29

2.4.4 将Web站点添加到Outlook面板上 31

2.4.5 从Outlook面板上删除图标 31

2.4.6 重命名Outlook面板上的图标 31

2.4.9 从Outlook面板上删除组 32

2.5.1 显示文件夹列表 32

2.5 自定义Outlook窗口 32

2.4.8 重命名Outlook面板上的组 32

2.4.7 将组添加到Outlook面板上 32

2.5.2 显示状态栏 33

2.5.3 更改列表宽度 34

2.6 使用工具栏 34

2.6.1 显示和移动工具栏 35

2.6.2 自定义工具栏和菜单 36

2.6.3 创建新的工具栏 40

2.7.1 使用【规则向导】管理邮件 41

2.7 组织邮件 41

2.7.2 使用【外出时的助理程序】 45

第3章 设置Outlook选项 52

3.1 访问Outlook的选项 52

3.2 使用【首选参数】选项卡 53

3.2.1 设置电子邮件选项 53

3.2.2 跟踪选项 57

3.2.3 设置日历选项 59

3.2.4 设置任务选项 62

3.2.5 设置联系人选项 63

3.2.6 设置日记选项 63

3.2.7 设置便笺选项 64

3.3 使用【邮件服务】选项卡 64

3.3.1 选择启动配置文件 65

3.3.2 设置邮件选项 65

3.4.1 选择邮件格式 66

3.4 使用【邮件格式】选项卡 66

3.3.3 同步文件夹 66

3.3.4 重新配置邮件支持 66

3.4.2 选择模板、信纸和字体 68

3.4.3 附加签名 69

3.5 使用【Internet电子邮件】选项卡 69

3.6 使用【拼写检查】选项卡 70

3.6.1 设置常规选项 70

3.6.2 使用自定义字典 71

3.7 使用【代理】选项卡 72

3.7.1 添加代理 72

3.7.2 删除代理 73

3.7.3 授予权限 73

3.7.4 设置代理属性 74

3.7.5 只将要求发送给代理 74

3.8 使用【安全】选项卡 74

3.8.1 获取数字证书 75

3.8.2 更改安全设置 76

3.8.3 保证内容安全 77

3.8.4 导入和导出数字标识 78

3.8.5 使用安全机制 79

3.9 使用【其他】选项卡 80

3.9.1 设置高级选项 80

3.9.2 设置自动存档选项 85

3.9.3 设置预览窗格选项 86

第二部分 处理电子邮件 91

第4章 使用通讯簿 91

4.1 打开通讯簿 91

4.2 切换地址列表 92

4.3 查找用户 93

4.4 添加地址 94

4.5 使用Internet编码方法 96

4.6.1 创建个人通讯簿通讯组列表 97

4.6 使用通讯组列表 97

4.6.2 创建联系人通讯组列表 99

4.6.3 编辑通讯组列表 100

4.6.4 删除通讯组列表 100

4.6.5 重命名通讯组列表 101

第5章 发送和接收邮件 102

5.1 使用邮件窗口 102

5.1.1 使用标准邮件窗体 102

5.1.2 选择Microsoft Word作为邮件编辑器 103

5.2 发送邮件 104

5.2.1 创建新邮件 104

5.2.2 发送邮件 107

5.2.3 发送保护邮件 108

5.2.4 发磅商务名片 111

5.2.6 应用基本文本格式 113

5.2.5 设置文本格式 113

5.2.7 添加图片和背景 114

5.2.8 使用信纸 115

5.2.9 创建信纸 116

5.2.10 设置邮件选项 120

5.2.11 设置邮件属性 125

5.2.12 为邮件设置标志 125

5.2.13 以附件形式发送文件 126

5.2.14 添加链接 127

5.2.15 附加邮件 128

5.3 阅读邮件 129

5.3.1 阅读保护邮件 131

5.3.2 将发件人的公用密钥添加到您的联系人文件夹中 131

5.3.3 使用链接 131

5.4 答复邮件 132

5.4.1 使用投票按钮答复 133

5.4.2 答复标志邮件 134

5.5 转发邮件 134

5.6 将邮件保存成文件 134

5.7 保存邮件附件 135

5.7.1 在邮件列表中保存附件 135

5.7.2 在邮件窗口中何存附件 136

5.8 处理垃圾邮件 137

5.8.1 引导垃圾邮件和成人内容邮件 137

5.8.2 管理垃圾邮件发件人列表 138

第6章 收发传真 141

6.1 安装传真服务 141

6.2 设置传真配置文件 142

6.3 设置传真选项 143

6.3.1 设置邮件选项 143

6.3.2 设置拨号选项 146

6.3.3 设置调制解调器选项 147

6.3.4 设置用户选项 150

6.4 发送传真 150

6.5 接收传真 153

6.6 在服务上检索传真 154

第7章 使用Outlook Express 156

7.1 启动Outlook Express 157

7.2 运行Outlook Express 158

7.3 使用Outlook Express通讯簿 160

7.3.1 设置组 161

7.3.2 创建通讯簿文件夹 163

7.4 发送邮件 164

7.4.1 确认您的邮件已发送 165

7.4.2 键入电子邮件地址 167

7.4.3 添加签名 167

7.4.4 创建虚拟名片 169

7.5.1 更改默认字体 170

7.5 设置邮件格式 170

7.5.2 使用信纸 171

7.6 将其他内容添加到邮件中 173

7.6.1 添加某文件中的文本 174

7.6.2 在邮件中包括链接 174

7.6.3 发送附件 175

7.7 获取邮件 175

7.7.1 阅读邮件 176

7.7.2 保存附件 177

7.7.3 阅读和保存名片 177

7.8 回复和转发邮件 177

7.9 设置邮件安全性 178

7.9.1 安全区域 178

7.9.2 数字标识 178

7.10.1 更改帐号设置 181

7.10 设置帐号 181

7.9.3 收发加密邮件 181

7.10.2 添加新邮件帐号 183

7.11 标识 183

7.12 设置邮件选项 184

7.12.1 常规选项 184

7.12.2 发送选项 186

7.12.3 阅读选项 187

7.12.4 拼写选项 188

7.12.5 安全选项 189

7.12.6 连接选项 189

7.12.7 签名选项 190

7.12.8 撰写选项 190

7.12.9 维护选项 190

7.13 使用电子邮件目录 191

7.13.1 检查地址 192

7.13.2 查找用户 193

7.14 使用文件夹 194

处理文件夹中的邮件 195

7.15 使用邮件规则组织邮件 197

7.16 自定义outlook Express窗口 198

7.16.1 查看已读或未读邮件 198

7.16.2 更改字体大小 198

7.16.3 使用列 198

7.16.4 对邮件排序和分组 199

7.16.5 更改窗格大小 200

7.16.6 使用工具栏 200

7.16.7 更改窗口布局 201

第8章 与新闻组通讯 203

8.1 设置新闻组 203

8.1.1 启动Internet连接向导 204

8.1.2 完成Internet连接向导 204

8.2 下载与预订新闻组 206

8.3 接收新闻组邮件 208

8.3.1 下载邮件标题 208

8.3.2 阅读邮件 210

8.3.3 使用邮件线索 210

8.3.4 同步邮件 211

8.3.5 查找邮件 214

8.4 投递新闻组邮件 217

第9章 远程和脱机使用Outlook 218

9.1 远程联机工作 218

9.1.1 设置 218

9.1.2 建立远程连接 219

9.2 脱机工作 220

9.2.1 设置脱机文件夹文件 221

9.2.2 停止使用脱机文件夹 222

9.2.3 下载脱机通讯簿 223

9.2.4 远程使用公共文件夹 224

9.2.5 筛选脱机工作的文件夹 225

9.2.6 同步文件夹 226

9.2.7 脱机时启动Outlook 228

9.2.8 将项目移动到不同文件夹中 228

9.3 使用远程邮件 229

9.3.1 设置【远程邮件】连接 229

9.3.2 设置远程邮件选项 230

9.3.3 运行远程邮件 233

9.4 设置电话卡拨号 237

创建新电话卡条目 239

第三部分 安排时间和任务 243

第10章 安排约会 243

10.1 查看日历文件夹 243

10.1.1 时间栏 243

10.2 设置显示的天数 245

10.1.3 任务板 245

10.1.2 日期选择区 245

10.3 更改日期 246

10.3.1 使用日期选择区 247

10.3.2 使用【转到日期】命令 248

10.3.3 跳回今日 249

10.4 建立约会 249

10.4.1 快速建立约会 249

10.4.2 设置约会细节 250

10.4.3 调整约会属性 261

10.4.4 更改时间 262

10.5 删除约会 262

10.6 复制约会 263

10.7 处理提醒 264

10.8 安排全天事件 264

10.9.1 在【约会】窗格上选择天 265

10.9.2 在【日期选择区】中选择天 265

10.9 选择天 265

10.10 调整日历显示 266

10.11 用其他视图查看日历 266

第11章 安排会议 269

11.1 设置会议 269

11.1.1 安排会议 270

11.1.2 要求会议 274

11.1.3 在其他文件夹中创建会议 275

11.2 更改会议 275

11.2.1 拖动日历项目以更改时间 275

11.2.2 拖动邀请时间 276

11.2.3 取消邀请 276

11.3 接收和响应会议要求 276

11.4 检查与会者 277

11.5 举行联机会议 278

11.5.1 创建网络会议 280

11.5.2 设置NetMeeting 281

11.5.3 使用NetMeeting 284

11.5.4 谈天 286

11.5.5 使用【白板】 286

第12章 管理任务 295

12.1 设置任务 295

12.1.1 快速设置任务 297

12.1.2 设置定期任务 298

12.1.3 跳过序列中的某次任务 299

12.1.4 设置任务优先级 299

12.1.5 设置任务提醒 300

12.1.6 调整其他任务属性 301

12.2 发送任务要求 301

12.3 接收和响应任务要求 303

12.3.3 传递任务要求 305

12.3.2 拒绝任务 305

12.3.1 接受任务 305

12.3.4 删除任务要求 306

12.4 处理任务 306

12.4.1 接收提醒 306

12.4.2 跟踪任务的进展情况 307

12.4.3 设置任务估计情况 308

12.4.4 发送状态报告 309

12.4.5 将任务标记为完成 310

12.4.6 记录其他任务信息 311

12.4.7 取消任务 311

12.5 查看任务 312

12.6 使用【任务板】 314

12.6.1 隐藏和恢复【任务板】 315

12.6.2 调整【任务板】 315

12.6.3 设置任务板 316

第13章 组织联系人 321

第四部分 跟踪人员和项目 321

13.1 设置联系人 322

13.1.1 【常规】选项卡 323

13.1.2 【细节】选项卡 326

13.1.3 【活动】选项卡 327

13.1.4 【证书】选项卡 328

13.1.5 【所有字段】选项卡 328

13.1.6 删除联系人 330

13.2 使用【联系人】文件夹 330

13.2.1 给联系人打电话 331

13.2.2 给联系人发送电子邮件 334

13.2.3 使用邮件合并 335

13.2.4 连接到联系人的Web页上 337

13.2.5 创建与联系人的约会或会议 337

13.2.6 给联系人分配任务 338

13.2.7 将联系人信息发送给其他人 338

13.2.8 为联系人设置后续标志 339

13.3 查看联系人 340

13.3.1 使用卡片视图 340

13.3.2 使用表格视图 342

13.3.3 【联系人】文件夹视图中的图标 343

13.3.4 将联系人排序 343

第14章 保存日记 345

14.1 创建日记 345

14.2 向日记中添加条目 347

14.2.1 手工添加新日记条目 347

14.2.2 使用计时器 348

14.2.3 将现有的outlook项目添加到日记中 349

14.2.4 向日记中添加现有的文档 349

14.3 打开和更改日记条目 350

14.3.1 选择要打开的内容 350

14.4 查看日记条目 351

14.3.2 删除日记条目 351

第15章 使用便笺 354

15.1 添加便笺 354

15.2 使用便笺 355

15.2.1 编辑便笺内容 355

15.2.2 更改便笺的颜色 356

15.2.3 为便笺分类 356

15.2.4 为便笺分配联系人 356

15.2.5 向他人发送便笺 356

15.2.6 将便笺复制或移动到另一文件夹 357

15.2.7 更改便笺的默认设置 357

15.2.8 为便笺加时间戳记 357

15.3 查看【便笺】文件夹 358

15.3.1 【图标】视图 358

15.3.2 其他便笺视图 359

16.1 移动和复制文件夹项目 365

第16章 管理文件夹内容 365

第五部分 随心所欲管理文件夹 365

16.1.1 移动文件夹项目 366

16.1.2 复制文件夹项目 368

16.1.3 将文件夹项目复制到Office应用程序中 369

16.2 将观点投递到文件夹中 370

16.3 向文件夹中添加文件 371

16.4 向【收藏夹】文件夹中添加项目 374

16.4.1 脱机使用Web页 375

16.5 搜索文件夹内容 378

16.5.1 执行简单搜索 378

16.5.2 进行高级搜索 379

16.5.3 根据窗体上的字段搜索项目 383

16.6 通过Outlook打开文档或启动程序 384

16.7 转发文件夹项目 385

16.8 删除文件夹中的项目 385

16.9 查看其他快捷方式 386

16.8.1 恢复已删除的项目 386

16.8.2 清除已删除的项目 386

第17章 打印文件夹项目 389

17.1 使用Outlook的标准打印样式进行打印 389

17.2 更改打印设置 390

17.2.1 选择其他打印样式 391

17.2.2 设置打印范围和打印选项 393

17.3 预览打印结果 394

17.4 修改打印样式 396

17.4.1 更改【格式】选项卡上的设置 397

17.4.2 更改【纸张】选项卡上的设置 400

17.4.3 更改页眉和页脚设置 402

17.5 重置打印样式 403

17.6 创建打印样式 404

17.7 删除打印样式 405

18.1 使用自动存档功能 406

第18章 对文件夹项目进行存档 406

18.1.1 设置常规自动存档选项 407

18.1.3 防止对文件夹项目进行自动存档 410

18.2 手动对文件夹项目进行存档 411

18.3 重新获得已存档的文件夹项目 412

第19章 管理文件夹 413

19.1 打开文件夹 413

19.1.1 从【文件夹列表】打开文件夹 413

19.1.2 从【社图】菜单中打开文件夹 414

19.1.3 在单独的窗口中打开文件夹 414

19.2 创建文件夹 415

19.3 复制文件夹 415

19.4 复制文件夹设计 416

19.5 移动文件夹 417

19.6 重命名文件夹 417

19.7 删除文件夹 418

19.8 使用公用文件夹 419

19.8.1 打开公用文件夹 419

19.8.2 创建公用文件夹 420

19.8.3 使用公用文件夹收藏夹 421

19.8.4 追踪公用文件夹会话 422

19.8.5 向公用文件夹中发送邮件 422

19.9 使用个人文件夹 423

19.10 在Internet上共享文件夹 424

19.11 处理文件夹属性 426

19.11.1 【常规】选项卡 427

19.11.2 【管理】选项卡 428

19.11.3 【权限】选项卡 429

19.11.4 【Outlook通讯簿】选项卡 431

19.11.5 磁盘文件夹 432

20.1 设置列 437

20.1.1 通过【字段选择器】添加列 437

第20章 组织文件夹项目 437

20.1.2 删除列 438

20.1.3 使用鼠标对列进行重新排列 439

20.1.4 使用【显示字段】对话框 439

20.1.5 更改列格式 440

20.2 使用类别 442

20.2.1 添加自己的类别 443

20.2.2 管理主类别列表 443

20.3 分组 444

20.3.1 在文件夹窗口中进行分组 445

20.3.2 使用【分组依据】对话框进行分组 446

20.4 排序 447

20.4.1 使用鼠标进行排序 448

20.4.2 使用【排序】对话框进行排序 448

20.5 筛选 449

20.5.1 设置【其他选择】选项卡 451

20.5.2 设置高级条件 452

20.5.3 关闭筛选 454

20.6 使用自定义字段 454

20.6.1 创建简单的自定义字段 455

20.6.2 创建合并字段 456

20.6.3 创建公式字段 460

20.6.4 公式与合并字段的示例 461

20.6.5 更改自定义字段 461

20.6.6 删除自定义字段 462

第21章 设置视图 464

21.1 定义视图 464

21.2 复制视图 466

21.3 修改视图 467

21.4 重置标准视图 467

21.5 重命名用户自定义视图 468

21.6 设置视图的格式 468

21.6.1 表格视图 469

21.6.2 时间线视图 471

21.6.3 天/周/月视图 472

21.6.4 卡片视图 473

21.6.5 图标视图 475

21.7 删除视图 475

21.8 调整自动格式设置 476

第22章 设计和使用窗体 481

22.1 创建自定义窗体 481

22.1.1 从内置窗体创建自定义窗体 482

22.1.2 选择撰写页或阅读页 484

22.1.3 从Microsoft Office文件创建自定义窗体 484

22.2 自定义窗体 485

22.2.1 命名窗体标签 486

22.2.2 将字段添加到窗体 487

22.2.3 使用控件工具箱 488

22.2.4 使用选项卡和页 491

22.2.5 放置和调整控件：窗体版式 493

22.3 设置属性 499

22.3.1 设置控件属性 499

22.3.2 设置窗体属性 503

22.4 测试窗体 505

22.5 保存和发布窗体 505

22.5.1 将窗体保存为文件夹项目 506

22.5.2 将窗体保存为文件 506

22.5.3 发布窗体 506

22.5.4 通过电子邮件发送窗体 507

22.6 打开自定义窗体 508

22.7 在文件夹间复制窗体 509

22.8 更新复制的窗体 511

22.9 更改标准窗体 512

23.1 设置控件的高级属性 514

第23章 使用窗体编程 514

第六部分 使用窗体 514

23.2 为窗体创建自定义动作 516

23.3 利用窗体编程 518

23.3.1 Item_Send函数 521

23.3.2 OrderToner子例程 521

第七部分 附录 527

附录A 仅用于Internet的Outlook 527

A.1 创建帐号 527

A.1.1 设置传真选项 527

A.1.2 设置电子邮件帐号 528

A.1.3 用多个帐号发送邮件 533

A.1.4 设置目录服务 534

A.2 设置Outlook选项 536

A.2.1 设置邮件传递选项 536

A.2.2 发布闲/忙信息 537

A.5 发送会议和任务要求 538

A.3 发送传真 538

A.4 接收传真 538

A.6 用Outlook Express共享联系人信息 539

附录B 备份、导出和导入信息 540

B.1 备份Outlook中的数据 540

B.2 导出信息 541

B.2.1 将数据导出到文件 541

B.2.2 备份整个邮箱 543

B.2.3 导出Timex Data Link手表 545

B.3 向Outlook导入数据 546

B.3.1 导入Internet电子邮件帐号设置 547

B.3.2 导入Internet电子邮件和通讯簿 547

B.3.3 导入vCard文件 547

B.3.4 导入jCalendar或vCalendar文件 547

B.3.5 从其他程序导入信息 547