中文Office 97自学教程PDF电子书下载

第1篇 中文Office 97基础 1

第1章 中文Windows 95的基本操作 1

1.1 启动和退出Windows 95 1

1.1.1 启动Windows 95 1

1.1.2 退出Windows 95 3

1.2 使用鼠标 3

1.3 使用窗口、菜单和对话框 4

1.3.1 使用窗口 4

1.3.3 使用对话框 5

1.3.2 使用菜单 5

1.4 设置中文输入法 7

1.4.1 安装中文输入法 7

1.4.2 设置输入法的属性 8

1.4.3 输入文字 9

1.4.4 自定义词组 11

1.5 使用帮助 11

1.6 安装和设置打印机 13

1.6.1 安装打印机 13

1.6.2 设置打印机 15

思考与练习 16

小结 16

第2章 Office 97快捷工具栏 17

2.1 启动Office 97快捷工具栏 17

2.2 使用Office 97快捷工具栏 18

2.2.1 使用Office 97快捷工具栏创建新文件 19

2.2.2 使用Office 97快捷工具栏打开文件 19

2.2.3 使用Office 97控制菜单按钮 20

2.2.4 隐藏Office 97快捷工具栏 20

2.3.1 改变Office 97快捷工具栏的显示外观 21

2.3 自定义Office 97快捷工具栏 21

2.2.5 移动Office 97快捷工具栏 21

2.3.2 选择在Office 97快捷工具栏上显示的按钮 22

2.3.3 选择在Office 97快捷工具栏上显示的工具栏 23

2.4 退出和重新启动Office 97快捷工具栏 24

2.4.1 退出Office 97快捷工具栏 24

2.4.2 重新启动Office 97快捷工具栏 24

小结 24

思考与练习 25

3.1 中文Word 97的新增功能 26

第2篇 中文Word 97 26

第3章 中文Word 97基本操作 26

3.2 启动Word 97 27

3.3 Word 97工作屏幕 28

3.3.1 标题栏 28

3.3.2 菜单栏 29

3.3.3 工具栏 29

3.3.4 标尺和滚动条 30

3.4.1 使用“帮助的目录和索引” 31

3.4 使用帮助 31

3.3.5 Word 97快捷菜单 31

3.4.2 使用Office助手 33

3.4.3 使用Microsoft on the Web 33

3.5 退出Word 97 33

小结 34

思考与练习 34

第4章 文件操作 35

4.1 设置默认文件夹 35

4.2 建立和保存文档 36

4.3 打开和关闭文档 37

4.4 将文档以非Word 97文件格式保存 39

4.5 改变视图方式 39

4.6 在打开的文档窗口之间切换 40

4.7 预览要打开文档的内容和属性 41

小结 42

思考与练习 43

第5章 编辑文档 44

5.1 选取要编辑的内容 44

5.2 移动和复制文本 45

5.3 查找与替换 46

5.4 撤消与恢复 48

5.5 使用自动更正动能快速输入汉字 48

5.6 使用剪贴画 50

小结 51

思考练习 51

第6章 排版文档 52

6.1 页面设置 52

6.1.1 设置页边距 52

6.1.2 设置纸张大小和方向 53

6.1.3 设置分页符和分节符 54

6.1.4 设置页眉和页脚 55

6.1.5 为奇/偶页设置不同的页眉和页脚 56

6.2 字符格式 58

6.2.1 设置字体和字号 58

6.2.2 设置粗体、斜体、下划线和着重号 58

6.2.3 设置字符间距 59

6.2.4 设置首字下沉 60

6.2.5 使用符号对话框 61

6.3.1 段落缩进 62

6.3 段落格式 62

6.3.2 设置行距和段落间距 63

6.3.3 段落的对齐方式 64

6.3.4 使用制表位 64

6.3.5 为段落添加边框和底纹 66

小结 68

思考与练习 68

7.1 创建表格 69

7.1.1 插入表格 69

第7章 使用表格 69

7.1.2 绘制表格 70

7.2 表格自动套用格式 71

7.3 向表格中输入文本 72

7.3.1 输入文本 72

7.3.2 选中表格中的文本 72

7.3.3 格式化表格内的文本 73

7.4 表格中的计算和排序 73

7.4.1 计算 73

7.4.2 排序 74

7.5 修改表格 75

7.5.1 插入行、列和单元格 76

7.5.2 删除行、列和单元格 77

7.5.3 拆分与合并单元格 77

7.5.4 调整行高和列宽 78

7.6 为表格添加边框和底纹 79

7.7 移动表格和在续表中重复表头 81

小结 82

思考与练习 82

8.1 绘制简单的图形 83

8.1.1 绘制直线和箭头 83

第8章 绘制图形 83

8.1.2 绘制矩形和椭圆 84

8.2 使用“自选图形” 84

8.2.1 绘制曲线和多边形 84

8.2.2 绘制基本图形 85

8.2.3 使用标注 86

8.3.2 复制和删除图形 87

8.3.3 转动和层叠图形 87

8.3.1 选中和移动图形 87

8.3 编辑图形 87

8.3.4 改变线条的线型和颜色 89

8.4 使用文本框 90

8.4.1 链接文本框 90

8.4.2 调整文本框的位置和大小 91

8.4.3 选择文本框或图形周围的文字环绕方式 92

8.4.4 调整文本框内的填充色和边框的线型及其颜色 93

小结 94

思考与练习 94

9.1.1 使用样式 95

9.1 样式 95

第9章 使用样式和模板 95

9.1.2 新建样式 96

9.1.3 修改和删除样式 98

9.2 模板 99

9.2.1 使用模板 99

9.2.2 新建模板 99

小结 101

思考与练习 101

10.1.1 创建书签 102

10.1 创建书签和超级链接 102

第10章 Word 97的网络功能 102

10.1.2 创建超级链接 103

10.2 创建Web页 105

10.3 进入Internet世界 108

10.4 在Word 97中发送传真 109

小结 111

思考和练习 111

第11章 打印文档 112

11.1 打印预览 112

11.2 打印文档 113

11.3 同时打印多个文档 114

11.4 取消打印 115

小结 116

思考与练习 116

第3篇 中文Excel 97 117

第12章 中文Excel 97的基本操作 117

12.1 中文Excel 97的新增功能 117

12.2 启动Excel 97 118

12.3.1 标题栏和菜单栏 119

12.3 Excel 97工作屏幕 119

12.3.2 工具栏和编辑栏 120

12.3.3 工作簿、工作表和单元格 121

12.3.4 工作表标签和滚动条 122

12.3.5 状态栏 123

12.3.6 Excel 97快捷菜单 123

12.4 使用帮助 123

12.4.1 使用帮助的“目录和索引” 123

12.4.2 使用Office助手 124

12.5 退出Excel 97 125

小结 125

12.4.3 使用Microsoft on the Web 125

思考与练习 126

第13章 建立工作表 127

13.1 在工作表中移动光标 127

13.2 同时打开和查看多个工作簿 128

13.2.1 同时打开多个工作簿 128

13.2.2 同时查看多个工作簿 128

13.3 添加、删除和重命名工作表 129

13.5 选定单元格区域 130

13.4 移动和复制工作表 130

13.6 输入数据 131

13.7 用公式进行计算 132

13.7.1 运算符 132

13.7.2 输入公式 132

13.7.3 引用单元格地址 133

13.8 使用函数进行计算 134

13.9 自动输入数据 136

13.10 使用模板 138

13.11 保存和关闭工作簿 139

思考与练习 140

小结 140

第14章 编辑工作表 141

14.1 插入行、列和单元格 141

14.2 删除行、列和单元格 142

14.3 编辑单元格数据 142

14.3.1 清除单元格 142

14.3.2 修改单元格内的数据 143

14.4 移动和复制单元格数据 143

14.4.1 移动单元格数据 144

14.5.1 查找 145

14.5 查找与替换 145

14.4.2 复制单元格数据 145

14.5.2 替换 146

小结 147

思考与练习 147

第15章 排版工作表 148

15.1 调整行和列的尺寸 148

15.1.1 调整行高 148

15.1.2 调整列宽 148

15.2.1 设置字体格式 149

15.2 设置字体和数字格式 149

15.3 设置底纹和边框线 150

15.2.2 设置数字格式 150

15.3.1 设置底纹 151

15.3.2 设置边框 151

15.4 设置数据的对齐方式 152

15.5 自动套用格式 153

小结 154

思考与练习 154

16.1 创建图表 155

第16章 使用图表 155

16.2 编辑图表 156

16.2.1 改变图表类型 156

16.2.2 修改图表中的数据 157

16.2.3 添加和删除数据系列 158

16.2.4 添加标题和数据标志 159

16.2.5 增加文本和图形 159

16.3.2 格式化坐标轴 160

16.3.1 格式化标题和图例 160

16.3 格式化图表 160

16.2.6 改变嵌入图表的位置和大小 160

小结 161

思考与练习 161

第17章 数据的管理和使用 162

17.1 数据清单 162

17.2 数据清单的管理和维护 162

17.2.2 添加和编辑记录 163

17.2.1 查看和删除记录 163

17.2.3 查询数据 164

17.3 数据的排序 164

17.4 数据的筛选 165

小结 167

思考与练习 167

第18章 中文Excel 97的网络功能 168

18.1 从Internet上获取数据 168

18.1.1 使用Web查询 168

18.1.2 与网上的数据建立链接 169

18.2 使用Excel数据创建Web页面 170

18.3 使用Web工具栏 173

18.4 使用超级链接 174

18.4.1 创建超级链接 174

18.4.2 编辑和取消超级链接 175

小结 175

思考与练习 175

第19章 打印工作簿 176

19.1 设置打印区域 176

19.2.2 设置页边距 177

19.2 页面设置 177

19.2.1 设置页面 177

19.2.3 设置页眉和页脚 178

19.2.4 设置工作表 179

19.3 打印预览 180

19.4 打印 181

小结 181

思考与练习 182

20.1 启动和退出PowerPoint 97 183

20.2 创建幻灯片演示文稿 183

第20章 中文PowerPoint 97的基本操作 183

第4篇 使用中文PowerPoint 97 183

20.3 幻灯片的视图方式 186

小结 188

思考与练习 188

第21章 编辑和放映幻灯片 189

21.1 在幻灯片视图下编辑幻灯片演示文稿 189

21.2 在幻灯片浏览视图中编排幻灯片 190

21.3 在幻灯片上添加动画和声音 191

21.4 在幻灯片上添加页眉/页脚、页码和日期 192

21.5 在幻灯片上添加图表 193

21.6 在幻灯片上添加图形 194

21.7 打印演示文稿 194

小结 195

思考与练习 195

第5篇 综合使用中文Office 97 196

第22章 使用活页夹 196

22.1 创建活页夹 196

22.2 在活页夹中添加稿件 197

22.3.1 重命名和移动稿件 198

22.3 编辑活页夹中的稿件 198

22.3.2 复制、删除和隐藏活页夹中的稿件 199

22.3.3 显示和隐藏活页夹左窗格 199

22.4 打印活页夹 199

小结 200

思考与练习 200

第23章 在Office 97套件之间交换数据 201

23.1 交换数据的常用方法 201

23.1.1 复制和粘贴数据 201

23.1.2 链接和嵌入数据 201

23.1.3 插入整个文件 202

23.2 向Word 97插入数据 203

23.2.1 向Word 97文档中插入Excel 97的数据 203

23.2.2 在Word 97文档中嵌入PowerPoint 97幻灯片 203

23.3 向Excel 97工作表中插入数据 204

23.3.1 在Excel 97工作表中使用Word 97文档 204

23.3.2 在Excel 97工作表中使用PowerPoint 97幻灯片 204

23.4 向PowerPoint 97插入数据 205

23.4.1 在PowerPoint 97幻灯片上使用Word 97文档 205

23.4.2 在PowerPoint 97幻灯片上使用Excel 97数据 205

小结 205

思考与练习 205