图解Outlook 2000中文版PDF电子书下载

第一章Outlook 2000概况 1

1．1 Outlook 2000概述 1

1．2如何使用本书 2

1．3启动Outlook 2000中文版 2

1．4关闭Outlook 2000中文版 8

第二章Outlook 2000的基础知识 10

2．1 Outlook 2000的窗口组成 10

2．2 Outlook 2000窗口的设置 11

2．2．1隐藏和显示文件夹列表 11

2．2．2隐藏和显示Outlook面板 12

2．3．1 Outlook快捷方式 13

2．3 Outlook 2000面板内容及介绍 13

2．3．2自定义快捷方式 16

2．3．3其他快捷方式 17

2．4文件夹的操作 18

2．4．1创建一个子文件夹 18

2．4．2重命名文件夹 20

2．4．3复制或移动文件夹 21

2．4．4删除一个文件夹 23

2．4．5恢复一个文件夹 24

2．4．6创建和删除文件夹的快捷方式 24

2．5如何获得帮助 25

2．5．1请教Office助手 25

2．5．2查看“Outlook”帮助 27

2．5．3这是什么？ 28

2．5．4网上Office 29

第三章 联系人 30

3．1 创建新的联系人 30

3．1．1创建一个新的联系人数据库 30

3．1．2创建一个联系人项目 32

3．1．3添加来自相同单位的联系人 38

3．2理解联系人的类别 39

3．2．1给联系人添加类别 39

3．2．2添加自定义的类别 40

3．2．3从主类别表中删除类别 42

3．3．1查看联系人视图 44

3．3查看及修改联系人视图 44

3．3．2修改联系人视图 46

3．4操作联系人 49

3．4．1查找一个联系人 49

3．4．2呼叫联系人 52

第四章Outlook 2000的配置文件设置 58

4．1Microsoft Mail程序 58

4．1．1安装Microsoft Mail 58

4．1．2创建工作组邮局 60

4．1．3向邮局中添加用户 64

4．2创建Outlook配置文件 66

4．3．1查看配置文件 78

4．3．2添加和删除信息服务 78

4．3编辑Outlook配置文件 78

4．3．3信息复制 79

4．3．4删除配置文件 81

4．4选择Outlook使用的配置文件 83

4．4．1启动前指定配置文件 83

4．4．2启动时选择配置文件 84

第五章 发送电子邮件 86

5．1设置电子邮件编辑器 86

5．2创建新邮件 88

5．2．1创建新邮件 88

5．2．2格式化邮件 91

5．3．1在邮件中插入文件 92

5．3在邮件中插入文件和附件 92

5．3．2在邮件中插入对象 93

5．3．3在邮件中插入项目 95

5．4使用邮件创建工具 96

5．4．1设置邮件的重要性和敏感度 96

5．4．2使邮件的投票功能成为可能 98

5．4．3设置邮件的跟踪选项 99

5．4．4设置邮件的传递选项 99

5．4．5添加邮件类别 100

5．4．6添加邮件标记 101

5．5发送邮件 102

5．6重新发送邮件 103

5．7撤回邮件 104

5．8在邮件中添加一个自定义的签名 105

5．8．1创建一个自定义的签名 105

5．8．2插入一个自定义的签名 111

第六章 接收和处理电子邮件 112

6．1接收新邮件 112

6．1．1检查新邮件 113

6．1．2预览邮件 113

6．1．3查看邮件 114

6．1．4设置邮件接收选项 115

6．2接收带附件的邮件 118

6．2．1检查邮件附件的大小 118

6．2．2查看邮件附件 119

6．2．3保存邮件附件 120

6．3处理邮件 121

6．3．1标志邮件 121

6．3．2答复邮件 122

6．3．3转发邮件 123

6．3．4处理带投票功能的邮件 124

6．3．5将邮件保存为一个文件 126

6．3．6删除邮件 127

6．4组织邮件 130

6．4．1查找来自相同发件人的邮件 130

6．4．2使用“规则向导” 131

6．4．3使用“组织”命令 135

7．1配置传真服务 141

7．1．1初始配置传真服务信息 141

第七章 收发传真 141

7．1．2使用中改变配置信息 146

7．2发送传真 151

7．3接收传真 156

7．4重新配置邮件支持 157

第八章 日历 160

8．1管理约会 161

8．1．1创建新的约会项目 161

8．1．2建立约会的其他方法 166

8．1．3编辑约会 169

8．1．4删除约会 172

8．2定期约会 172

8．2．1建立一个新的定期约会 173

8．2．2将一个已经存在的约会变为定期 176

8．2．3修改循环周期 177

8．3查看日历 179

8．3．1选择日期显示方式 179

8．3．2显示其它月份 180

8．3．3选择日期 181

8．4共享约会信息 183

8．4．1移动约会项目 183

8．4．2转发约会 184

8．5分类并查找约会 186

8．5．1将约会分类 186

8．5．2查找约会 187

8．6设置事件 188

8．7．1安排会议 190

8．7安排会议 190

8．7．2要求会议 192

8．8自定义日历 193

8．8．1设置日历的提醒选项 193

8．8．2设置日历时区 194

8．8．3添加假日 196

第九章 任务 198

9．1创建新任务项目 199

9．1．1创建新任务 199

9．1．2自动创建任务 205

9．1．3创建定期任务 206

9．2．1创建任务要求 211

9．2指定任务 211

9．2．2把任务变为要求 213

9．2．3向其他人发送任务信息 215

9．3使用任务列表 216

9．3．1改变任务到期时间 216

9．3．2更改任务完成的百分比 217

9．3．3删除任务 218

9．4自定义任务列表 219

9．4．1设置提醒时间 219

9．4．2改变过期或已完成任务的颜色 220

9．4．3按照截止日期将任务排序 221

10．1创建便笺项目 224

第十章 便笺 224

10．2查看便笺项目 225

10．3给便笺项目分组 229

10．3．1按颜色分组 229

10．3．2按类别分组 230

10．3．3查看分组列表 230

10．3．4在类别中查找便笺 232

10．1共享便笺 233

10．4．1将便笺保存为文本文件 233

10．4．2转发便笺 235

10．5设置便笺选项 236

11．1手工创建日记条目 239

11．1．1手工记录日记条目 239

第十一章 日记 239

11．1．2记录一项Outlook项目 243

11．1．3记录一篇文档 244

11．1．4记录一次联系活动 246

11．2设置自动记录功能 247

11．3查看日记视图 249

11．4使用“日记” 252

11．4．1在“日记”里打开文件和Outlook项目 252

11．4．2从“日记”条目里打开“联系人” 254

11．5设置时间线视图 255

11．5．1改变时间线视图显示 255

11．5．2设置时间线视图格式 257

12．1使用Outlook 今日 260

第十二章 Outlook 今日 260

12．2设置Outlook 今日 262

第十三章 自定义Outlook 266

13．1自定义工具栏 266

13．1．1显示和关闭工具栏 266

13．1．2新建工具栏 267

13．1．3删除自定义的工具栏 269

13．2自定义当前视图 270

13．2．1将项目分组 271

13．2．2筛选项目 273

13．2．3设置列格式 276

13．3．1定义标准视图 278

13．3定义视图 278

13．3．2创建新视图 280

13．3．3删除自定义视图 282

第十四章 打印项目和视图 283

14．1利用Outlook内置样式打印 283

14．1．1打印Outlook视图 283

14．1．2打印Outlook项目 288

14．2修改Outlook内置打印样式 289

14．2．1设置打印样式 289

14．2．2重置打印样式 295

14．3自定义打印样式 296

14．3．1创建新的打印样式 296

14．3．2删除打印样式 298