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第1章 Access2000的新天地 1

1.1 什么是Access数据库 2

1.1.1 利用表存储信息 3

1.1.2 利用窗体查看信息 3

1.1.3 使用询搜索信息 4

1.1.4 使用报表显示信息 5

1.1.5 利用宏完成自动化工作 5

1.1.6 嵌入模块实现复杂功能 5

1.2 启动Access2000 6

1.3 打开一个数据库 7

1.5.1 菜单栏 10

1.4 查看“数据库”窗口 10

1.5 菜单栏和工具栏 10

1.5.2 工具栏 14

1.5.3 个性化菜单和工具栏 15

1.6 使用对话框 16

1.7 活泼的Office助手 17

1.7.1 利用Office助手获取帮助、提示和消息 17

1.7.2 显示或隐藏“Office助手” 18

1.7.3 换个助手试试 19

1.7.4 对“Office助手”的一些设置 19

1.8.1 使用帮助目录 20

1.8 及时获取帮助 20

1.8.2 查找所需信息 21

1.8.3 “这是什么？” 21

1.8.4 在对话框弛取得帮助信息 21

1.9 关闭数据库退出Access 21

第2章 工作在数据表中 23

2.1 打开和关闭表 24

2.2 改变表的大小 26

2.2.3 还原表 27

2.2.4 改变表的宽度或高度 27

2.2.2 最小化表 27

2.2.1 最大化表 27

2.3 滚动数据表 28

2.4 改变行高和列宽 29

2.5 冻结列 32

2.6 隐藏和显示列 33

2.7 改变数据表外观 34

2.8 改变文本的显示方式 35

2.9 移到表中某一指定的记录 36

2.9.1 滚动数据表查找指定的记录 37

2.9.2 在数据表中用定位按钮在记录间移动 37

2.9.3 在数据表中按录号查找记录 38

2.10 在表中查找数据 38

2.11 查找替换指定的文本 40

2.12 改变表中记录的次序 41

2.13 根据多个字段排列记录 42

2.14 使用筛选查看特定的记录 45

2.15 建立比较复杂的筛选 49

第3章 查询需要的数据 51

3.1 查询的类型及其功能 52

3.2 使用查询向导建立查询 54

3.2.1 使用“简单查询向导”创建基于单表的查询 54

3.2.2 使用“简单查询向导”创建基于多表的查询 56

3.2.3 使用“交叉表查询向导”建立交叉表查询 59

3.3 利用“设计视图”从无到有地建立查询 63

3.3.1 使用“设计视图”建立选择查询 64

3.3.2 使用“设计视图”建立参数查询 66

3.4 在“查询设计网格”中改变查询字段 68

3.5 使用准则只检索需要的记录 72

3.6 排序查询结果 74

第4章 执行高级查询 77

4.1 在查询中执行计算 78

4.1.1 计算记录的组总计 78

4.1.2 创寻建计算字段 82

4.2 建立一个新建的查询 85

4.3 建立一个查询追加记录 87

4.4 建立一个查询删除记录 89

4.5 建立一个查询更新记录 91

4.6 利用索引提高索速度 93

第5章 设计和建立数据库 95

5.1 设计数据库 96

5.2 使用向导创建数据库 97

5.3 使用表向导创建表 101

5.4 使用“设计”视图创建表 104

5.5 插入、删除和重命名字段 106

5.5.1 在表“设计”视图中删除字段 106

5.5.2 在表“设计”视图中插入字段 107

5.5.3 在表“视图中改变字段名称 108

5.6 设置主键 109

5.7 指定数据类型 110

5.8 设置字段属性 113

5.8.1 选择正确格式 113

5.8.2 加入默认值 114

5.8.3 定义有效性规则 115

5.8.4 使用输入掩码 116

5.8.5 控制字段大小 117

第6章 输入、编辑和享 119

6.1 在表中输入记录 120

6.2 删除记录 124

6.3 复制和粘贴记录 125

6.4 使用“自动更正” 125

6.5 编辑字段中的文本 126

6.6 导出数据到其他应用程序 127

6.7 从其他应用程序获取数据 129

6.8 与Word合并数据 131

6.9 用Excel分析数据 135

第7章 制作用户界面 137

7.1 窗体的组成及其类型 138

7.1.1 窗体的组成 138

7.1.2 窗体的类型 138

7.2 使用向导创建窗体 139

7.2.1 使用“自动创建窗体：纵栏式”创建窗体 140

7.2.2 使用“自动创建窗体：表格式”创建窗体 141

7.2.3 使用“自动创建窗体：数据表”创建窗体 142

7.2.4 使用“自动创建窗体：数据表”创建窗体 143

7.3 在“设计”视图中显示窗体 146

7.4 在“设计”视图中修改窗体 148

7.5 使用“设计”视图创建窗体 149

7.6 添加和删除控件 152

7.6.1 添加文本框 153

7.6.2 添加列表模框和组合框 154

7.6.3 删除控件 158

7.7 在窗体中选择、移动和缩放控件 159

7.7.1 选择控件 159

7.7.2 移动控件 160

7.7.3 缩放控件 161

第8章 制作报表 163

8.1 创建报表的基本方法 164

8.2 使用向导创建报表 164

8.2.1 使用“自动创建报表：纵拦式”向导创建报表 165

8.2.2 使用“自动创建报表：表格式”向导创建报表 166

8.2.3 使用“报表向导”创建报表 166

8.2.4 使用“标签向导”创建报表 171

8.3 在“设计”视图中创建报表 174

8.4 改变报表的空间大小 176

8.5 添加报表控件 177

8.5.1 添加标签 177

8.5.2 添加文本框 178

8.5.3 添加组合框和列表框 179

8.6 建立计算字段 181

8.7 分组记录 182

8.8 汇总数据 184

8.8.1 计算组总计 185

8.8.2 计算整个报表的总计数据 186

8.9 在页眉和页脚中插入信息 186

8.9.1 插入当前日期 187

8.9.2 插入页码 187

8.10 打印报表 189

8.10.2 打印报表 190

8.10.1 预览报表 190

第9章 制作主从窗体和报表 191

9.1 创建同步窗体 192

9.2 创建带子窗体的复合窗体 199

9.2.1 同时创建主窗体与子窗体 200

9.2.2 创建子窗体并将其添加到与已有的窗体中 202

9.2.3 从已有的窗体中创建带子窗体的窗体 205

9.3 创建带子报表的报表 206

9.3.1 在报表中创建子报表 207

9.3.2 在已有的报表中添加子报表 210

第10章 美化窗体和报表 213

10.1 改变文体的外观 214

10.2 添加直线和矩 216

10.3 改变控件边框的宽度 217

10.4 改变颜色 218

10.5 使控件具有特殊效果 221

10.6 格式化窗体或报表 222

第11章 链接到因特网 227

11.1 将数据存储为HTML格式 228

11.1.1 将数据存储为静HTML格式 229

11.1.2 将数据存储为IDC/HTX文件格式 230

11.1.3 将数据存储为ASP文件格式 231

11.2.1 导入Web页上的数据 232

11.2 检索Web页上的数据 232

11.2.2 链接Web页上的数据 235

11.3 在表中插入超级链接 238

11.3.1 创建超级链接字段 238

11.3.2 插入一个超级链接 239

11.3.3 更改超级链接地址 240

11.3.4 跳转到超级链接对象 241

11.3.5 跳转到超及链接文档 241

11.4 窗体添加超级链接 242

11.5 插入Web浏览器控件显示Web页 243

第12章 成为Access2000大师 247

12.1 自定义工具栏 248

12.2 自定义菜单栏 251

12.3 自定义块捷菜单 255

12.4 自定义数据库启动菜单 257

12.5 创建宏 258

12.5.1 打开“宏”窗口 259

12.52 添加宏参数 260

12.5.3 设置宏参数 261

12.5.4 规定宏执行的条件 262

12.6 测试和运行宏 263

12.7 在工具栏中添加宏 265

12.8 结束结 266