Access for Windows 95实用教程PDF电子书下载

目录 1

第1章 Access快速入门 1

1.1 基本知识 1

1.2 Access的特点及用途 2

1.2.1 Access是一个数据库系统 2

1.2.2 其他的数据库类型 4

1.2.3 什么地方需要用到Access 5

1.2.4 为什么要在工作中使用Access 6

1.2.5 从何处入手 8

1.3 打开Access数据库 8

1.4 了解Access的表格 12

1.5 使用Access的查询 14

1.5.1 构造自己的查询 15

1.6 理解Access表单 21

1.7 打印Access报表 24

1.8 试用Access应用程序 27

1.9 Access向导简介 35

1.10 获取帮助 35

1.11 小结 36

第2章 设计数据库 37

2.1 理解数据库 37

2.1.1 考虑数据库 37

2.2 数据库的组成部分 40

2.2.1 表格 40

2.2.2 查询 42

2.2.3 表单 43

2.2.4 报表 45

2.3 开发应用程序 46

2.3.1 提出恰当的问题 48

2.3.2 了解用户对象 49

2.3.3 编辑信息列表 49

2.4 构造模型 50

2.5 把现实世界转变成数据库设计 51

2.5.1 将字段分组为逻辑类别 51

2.5.2 每个字段存储一个值 53

2.5.3 给每个表格指定一个主关键字 54

2.5.4 避免同一表格中的重复字段 54

2.5.5 使用外部关键字来定义表格间的关系 56

2.5.6 关系类型 57

2.5.7 避免继承的和计算的字段 59

2.6 小结 59

第3章 用最简易的方法来创建表格 60

3.1 创建一个新的数据库 60

3.2 创建表格 63

3.3 关闭和打开数据库 64

3.4 用表格向导创建表格 65

3.4.1 使用表格向导 65

3.5 创建自己的表格 75

3.6 链接表格 75

3.6.1 链接Access表格 77

3.6.3 操作链接表格 78

3.6.2 链接“外来”表格 78

3.7 导入表格 80

3.8 定义表格关系 83

3.9 使用数据库向导 88

3.10 小结 90

第4章 在设计视图中创建表格 91

4.1 在设计视图中打开一个表格 91

4.2 添加字段 94

4.2.1 Field Builder（字段生成器）的使用 95

4.3 按照设计思路创建字段 96

4.3.1 指定字段名 96

4.4.1 AutoNumber字段 97

4.4 理解Access数据类型 97

4.4.2 Text字段 99

4.4.3 Memo字段 100

4.4.4 Number字段 100

4.4.5 Date/Time字段 102

4.4.6 Currency字段 102

4.4.7 Yes/No字段 102

4.4.8 OLE对象字段 102

4.4.9 使用Lookup向导 103

4.5 设置字段属性 106

4.5.1 设置字段大小 107

4.5.2 设置格式 107

4.5.3 创建输入屏蔽 109

4.5.4 设置默认值 113

4.5.5 验证输入 114

4.5.6 必需字段 115

4.5.7 字段索引 116

4.6 定义附加关系 119

4.7 小结 122

第5章 操作数据 123

5.1 操作数据表视图 123

5.1.1 翻阅数据表 125

5.2 在数据表视图中添加数据 128

5.2.1 在字段中输入数据 129

5.2.2 添加OLE对象 132

5.2.3 保存记录 138

5.2.4 编辑记录 139

5.2.5 删除记录 140

5.3 撤消误操作 140

5.4 改变数据表外观 141

5.4.1 重新安排列 141

5.4.2 改变列宽和行高 143

5.4.3 隐藏列 146

5.4.4 固定列 147

5.4.5 改变字体 148

5.4.6 关闭数据表并保存布局设计 150

5.5 使用表单来添加数据 150

5.6 在表格之间复制数据 151

5.7 查找记录 157

5.8 替换数据 159

5.9 排序记录 160

5.10 筛选记录 162

5.10.1 通过选择筛选 162

5.10.2 排除式筛选 163

5.10.3 高级筛选／排序 163

5.10.4 保存筛选 166

5.11 打印记录 167

5.12 小结 167

第6章 创建查询的简单方法 168

6.1 查询与动态集 168

6.1.1 选择查询 168

6.1.3 交叉查询 170

6.1.2 动作查询 170

6.2 利用查询向导来产生查询 171

6.2.1 创建一个选择查询 172

6.2.2 创建一个查找重复查询 176

6.2.3 创建一个不匹配查询 180

6.2.4 创建一个交叉查询 185

6.3 小结 189

第7章 全面掌握查询技术 190

7.1 了解查询的种类 190

7.2 创建一个新的查询 192

7.3 使用选择查询来检索数据 193

7.3.1 使用简单条件来选择记录 195

7.3.2 在查询中使用表达式 196

7.3.3 多个选择条件 200

7.3.4 创建一个带参数的查询 201

7.3.5 计算字段 203

7.3.6 数据排序 205

7.3.7 创建从多个表格中检索数据的查询 205

7.4 使用查询来附加数据 208

7.5 使用查询来创建新表格 209

7.6 使用查询来更新表格 210

7.7 使用查询来删除数据 210

7.8 创建交叉表查询 211

7.9 总计函数与峰值 213

7.10 小结 215

8.1 Access表单简介 216

第8章 快速设计Access表单 216

8.2 了解表单的种类 217

8.3 使用表单向导 218

8.3.1 AutoForm向导 219

8.3.2 AutoForm Columnar 219

8.3.3 AutoForm Tabular 220

8.3.4 自动表单式的数据表 223

8.4 表单向导 224

8.4.1 例1：单列式表单 225

8.4.2 例2：主表／子表设计 228

8.5 数据透视表向导 231

8.6.1 表单设计窗口 237

8.6 自定义创建的表单设计 237

8.6.2 移动和调整控制的大小 238

8.6.3 AutoFormat和Layout Finishing开关 240

8.6.4 改变提示 244

8.6.5 改变文本的外观和字段的内容 244

8.6.6 改变颜色 244

8.6.7 设置Tab Order（标签顺序） 246

第9章 设计自定义表单 248

9.1 在设计视图下创建或修改表单 248

9.2 打开设计视图 249

9.3 调整设计视图 249

9.3.1 控制 249

9.3.3 外观工具栏 253

9.3.2 表单节 253

9.4 使用向导来添加控制 255

9.4.1 选项组 255

9.4.2 组合框 260

9.4.3 子表单向导 267

9.4.4 命令按钮 271

9.5 不使用向导来添加和修改控制 274

9.5.1 使用字段列表 274

9.5.2 使用工具框 275

9.5.3 控制的转变 275

9.6 属性 276

9.6.1 格式 277

9.6.2 数据 278

9.6.3 事件 279

9.6.4 其他属性 280

9.7 创建表单模板 280

9.8 创建AutoFormat风格 281

9.9 利用表单查询 281

9.10 小结 282

第10章 快速创建Access报表 283

10.1 打印数据表和表单 283

10.2 了解Access报表 287

10.3 创建自动报表 288

10.4 报表向导 291

10.5 AutoReport：分列式报表向导 298

10.6 AutoReport：表格向导 299

10.7 图表向导 299

10.8 创建邮件说明 304

10.9 生成分组汇总报表 311

10.10 小结 316

第11章 设计自定义的Access报表 317

11.1 修改已有的报表 317

11.2 创建新的报表 320

11.3 保存报表设计 323

11.4 设计视图的组成部分 324

11.4.1 报表段 324

11.4.4 组头 326

11.4.2 表头 326

11.4.3 页眉 326

11.4.5 详细信息 327

11.4.6 组脚 327

11.4.7 页脚 327

11.4.8 表脚 327

11.4.9 操作报表字段 328

11.4.10 工具框 328

11.4.11 设置报表属性 330

11.5 操作报表上的控制 331

11.5.1 为报表添加控制 332

11.5.2 移动，调整大小及删除报表控制 332

11.6 设置属性 335

11.7 往报表上添加控制 337

11.7.1 指针 338

11.7.2 添加标签 339

11.7.3 添加文本框 340

11.7.4 添加图形 341

11.7.5 添加子报表 342

11.7.6 预览报表 345

11.7.7 添加无约束对象框 346

11.7.8 添加约束对象框 346

11.7.9 添加线条 347

11.7.10 添加矩形 348

11.7.12 使用事件 349

11.7.11 添加分页控制 349

11.8 小结 350

第12章 学习和使用OLE 351

12.1 OLE：现状、历史和将来 351

12.1.1 OLE的一些背景 351

12.1.2 Access 1.x中的OLE 352

12.1.3 Access 2.0中的OLE 353

12.1.4 OLE的未来 356

12.2 OLE术语 356

12.2.1 OLE服务器和包含程序 356

12.2.2 链接的对象与嵌入的对象 357

12.3.1 创建和嵌入新的OLE对象 358

12.3 在Access表格中放置OLE对象 358

12.3.2 嵌入或链接已有的文档 359

12.3.3 链接的OLE文档 360

12.4 在Access中编辑已有的OLE对象 361

12.5 将OLE对象转换成图片 361

12.6 小结 363

第13章 用图表方式表示数据 364

13.1 创建图片 364

13.2 修改图表 368

13.3 创建不断更新的图表 372

13.4 小结 375

第14章 设计友好的用户界面 377

14.1 好的界面设计的重要性 377

14.2.1 选择合适的控制 379

14.2 表单设计准则 379

14.3 报表设计准则 386

14.4 小结 387

第15章 发挥Access宏的威力 388

15.1 “填空式”程序设计 388

15.1.1 方法1 389

15.1.2 方法2 390

15.2 宏的操作及参数 390

15.2.1 操作参数里的表达式 392

15.2.2 在参数中引用控制 394

15.3 在应用程序中添加宏 396

15.3.1 用表单上的按钮运行宏 396

15.3.2 在其他表单事件属性中运行宏 397

15.3.3 在报表中使用宏 398

15.4 一些有用的宏操作 398

15.4.1 ApplyFilter（使用过滤器）操作 399

15.4.2 CancelEvent（删除事件）操作 401

15.4.3 Requery操作 402

15.5 注释区 405

15.6 条件 405

15.7 宏的分组 407

15.7.1 在Macro Name列中使用标识 407

15.7.2 从事件属性中引用宏组 408

15.8 使用宏创建条状菜单 409

15.8.1 为每个下拉式菜单创建宏 409

15.8.2 把所有下拉式菜单集中到一块 410

15.8.3 复制Access菜单 411

15.9 AutoKeys宏 411

15.10 调试宏 411

15.11 把宏转换成Visual Basic程序 413

15.12 小结 413

第16章 Visual Basic的基本知识 414

16.1 何时使用Visual Basic 414

16.1.1 宏的局限性 414

16.1.2 程序效率 415

16.2 事件驱动程序设计 416

16.3 Visual Basic程序所处的位置 417

16.4 Access模块及模块基础 417

16.4.1 操作模块（Module）窗口 418

16.4.2 颜色的含义 419

16.4.3 在模块中添加过程 420

16.4.4 Debug Window（调试窗口） 422

16.4.5 在表单的Access模块中调用全局过程 422

16.5 表单和报表模块或“表单背后的程序” 424

16.5.1 创建事件过程 424

16.5.2 表单级过程 427

16.6 Visual Basic过程 429

16.6.1 过程句法 429

16.6.2 调用子过程 431

16.6.3 调用函数过程 431

16.7.1 变量的数据类型 432

16.7 程序变量和常量的使用 432

16.7.2 显式变量说明 433

16.7.3 隐式变量说明 434

16.7.4 显式选项 435

16.7.5 数组变量 436

16.7.6 多维数组 437

16.7.7 动态数组 439

16.7.8 变量作用域 439

16.7.9 常量 439

16.7.10 使用常量提高可读性 440

16.7.11 利用常量维护程序 441

16.7.12 内部常量 441

16.8.1 数学运算符 442

16.8 算术操作符 442

16.8.2 逻辑表达式与运算符 443

16.8.3 字符级连操作符 444

16.9 程序控制结构 444

16.10 通过Visual Basic执行宏操作 447

16.11 小结 449

第17章 Visual Basic基本编程技术介绍 450

17.1 字符串函数 450

17.1.1 转换和格式化字符串变量 450

17.1.2 从字符串中删除空格 453

17.1.3 操作和分解字符串变量 454

17.3 集合简介 456

17.2 方法 456

17.3.1 表单集合 457

17.3.2 报表集合 458

17.3.3 其他集合 459

17.4 对象的数据类型和变量 459

17.5 操作数据 460

17.5.1 记录集 461

17.5.2 打开记录集 462

17.5.3 为数据库访问对象创建和使用变量 463

17.6 出错处理 476

17.6.1 在程序中设置错误陷阱 476

17.7 维护和调试 479

17.6.2 错误事件 479

17.7.1 使用Visual Basic调试工具 481

17.7.2 良好的编程习惯 484

17.8 如何编写程序 486

17.9 小结 486

附录A 联机附件简介 487

附录B 配套磁盘简介 488

B.1 许可、声明和有限责任 488

B.2 怎样同Ventana Communications Group，联系 488

附录C 第三方资源 489

C.1 不同种类的服务 489

C.1.1 应用程序开发 489

C.1.2 咨询 489

C.2.1 你能自己做吗 490

C.2 何时雇用技术人员 490

C.1.3 培训 490

C.1.4 技术支持 490

C.2.2 利用Access的简易性 491

C.2.3 自己学会Access更省钱吗 491

C.2.4 Microsoft公司为注册登记的Access用户免费提供的帮助 491

C.2.5 你能雇得起专业人员吗 491

C.2.6 你打算把任务委托给局外人吗 491

C.3 寻找什么样的专业人员 492

C.3.1 不同种类的专业人员 492

C.3.2 资格 492

C.3.3 不要支付太多 493

C.4 到哪里寻找帮助 493

C.5 美国 494

C.6 加拿大（CANADA） 506

附录D 安装 507

D.1 硬件规格 507

D.1.1 最小需求 507

D.1.2 建议的需求 508

D.2 安装 509

D.2.1 本地驱动器安装 509

D.2.2 典型安装 511

D.2.3 压缩安装 512

D.2.4 自定义安装 512

D.2.5 网络安装 515

D.3 你应该删除Access 2.0吗 518

D.2.6 网络客户安装 518

D.4 人工完成文件解压缩 520

附录E 建立多用户数据库 521

E.1 理解独占方式与共享方式 521

E.2 以共享方式打开数据库 521

E.2.1 消除选择框中的Exclusive标志 521

E.2.2 设置默认打开方式 522

E.2.3 使用Start启动命令 522

E.3 选择记录锁定方式 523

E.3.1 全局记录锁定 523

E.3.3 无锁定默认值 525

E.4 更改刷新时间间隔 525

E.3.2 个别记录锁定 525

E.5 提取数据精华 526

E.6 令人感兴趣的其他多用户选项 527

附录F 数据库管理 529

F.1 压缩数据库 529

F.1.1 使用菜单命令压缩数据库 529

F.1.2 用Access VBA压缩数据库 530

F.2 消除计算机的硬盘碎片 531

F.3 修复被破坏的数据库 531

F.4 给数据库加密／解密 533

F.5 制作备份 534

F.6 小结 534