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1.1 概述 1

第1章 预备知识 1

1.2 安装WORD 2

1.3 启动WORD的方法 5

1.3.1 常规启动法 5

1.3.2 从OFFICE工具栏WORD按钮启动 5

1.3.3 从桌面WORD按钮启动 7

1.3.4 创建WORD新文档或打开WORD文档启动 8

1.3.4.1 创建WORD新文档的方法启动WORD 8

1.4.1 光标定位 9

1.4.2 击键 9

1.4 鼠标的使用 9

1.3.4.2 打开WORD文档的方法启动WORD 9

1.4.3 拖动 10

1.5 WINDOWS 95的窗口操作 10

1.5.1 打开窗口 10

1.5.2 窗口的最小化 10

1.5.3 窗口的最大化 10

1.5.4 窗口的还原 10

1.5.5 窗口的关闭 10

1.6.2 ALT键菜单旁的字母 11

1.6 WORD7.0的菜单和命令 11

1.6.1 鼠标单击的方法 11

1.5.7 窗口尺寸的改变 11

1.5.6 窗口的移动 11

1.5.8 窗口的滚动条 11

1.6.3 快捷键 13

1.6.4 菜单项为灰色 13

1.6.5 菜单命令旁有 13

1.7 WORD7.0的对话框 13

1.7.4 复选框 14

1.7.6 命令按钮 14

1.7.5 选项钮 14

1.7.7 标签式选项卡 14

1.7.3 文本框 14

1.7.2 下拉式列表框 14

1.7.1 列表框 14

练习 15

第2章 WORD7.0中文版基本操作(1) 17

2.1 WORD7.0中文版屏幕简介 17

2.1.1 标题栏 18

2.1.2 菜单栏 18

2.1.3 常用工具栏 18

2.1.4 格式工具栏 18

2.1.5 标尺 18

2.1.6 文本区 18

2.1.7 状态栏 18

2.3.1 工具栏按钮的方法 19

2.3 打开文档 19

2.2.5 在WINDOWS95桌面直接新建文档的方法 19

2.2.4 快捷键的方法 19

2.2.3 菜单命令的方法 19

2.2.2 工具栏按钮的方法 19

2.2.1 打开WORD环境的方法 19

2.2 新建文档 19

2.3.2 菜单命令的方法 22

2.3.3 快捷键的方法 23

2.3.4 菜单文件中的文件名列表方法 23

2.3.5 在WINDOWS95桌面直接打开文档 23

2.4 输入文本 23

2.4.1 用鼠标选择输入方法 23

2.4.2 用快捷键选择输入方法 23

2.4.5 标点符号 24

2.4.4 录入原则 24

2.4.3 用快捷键进行中英文输入法的切换 24

2.5 保存文档 25

2.5.1 工具栏按钮的方法 25

2.5.2 菜单命令的方法 25

2.5.3 快捷键的方法 25

2.5.4 另存文档的方法 25

2.5.5 自动保存 25

2.6 退出WORD7.0中文版 26

2.6.1 双击WORD图标 26

2.6.2 单击WORD图标、并选命令项 26

2.6.3 单击标题栏、并选命令项 26

2.6.5 菜单的方法 27

2.6.6 快捷键的方法 27

2.6.4 单击窗口关闭钮 27

练习 28

第3章 WORD7.0中文版基本操作(2) 31

3.1 光标的定位 31

3.1.1 键盘的方法 31

3.1.2 鼠标的方法 32

3.2 改写、插入、删除字符 32

3.2.1 改写、插入字符 32

3.2.1.1 键盘的方法 32

3.3 选择文本 33

3.3.1.1 SHIFT光标定位的方法 33

3.3.1 键盘的方法 33

3.2.2.1 键盘的方法 33

3.2.2 删除字符 33

3.2.1.2 鼠标的方法 33

3.3.1.2 使用扩展选取模式的F8键 34

3.3.2 用鼠标选择文本 35

3.3.2.1 在所选文本上拖动 35

3.3.2.2 用看不见的选择栏 35

3.3.2.3 使用鼠标选择文本还有一些快捷方法 35

3.4 删除、复制、移动文本 35

3.4.1 删除所选的文本 35

3.4.1.1 工具栏按钮的方法 35

3.4.1.2 键盘的方法 35

3.4.1.3 菜单的方法 35

3.4.2.4 CTRL鼠标拖动的方法 36

3.4.3 移动所选文本 36

3.4.2.3 快捷键的方式 36

3.4.3.1 工具栏按钮的方法 36

3.4.1.5 直接输入新的文本 36

3.4.2.2 菜单的方法 36

3.4.2.1 工具栏按钮的方法 36

3.4.2 复制所选文本 36

3.4.1.4 快捷键的方法 36

3.5.1.3 快捷键的方法 37

3.5.1.2 菜单的方法 37

3.5.1.1 工具栏按钮的方法 37

3.5.1 恢复操作 37

3.5 恢复与重复操作 37

3.4.3.4 直接用鼠标拖动的方法 37

3.4.3.3 快捷键的方法 37

3.4.3.2 菜单的方法 37

3.5.2 重复操作 38

3.5.2.1 工具栏按钮的方法 38

3.5.2.2 菜单的方法 38

3.5.2.3 快捷键的方法 38

练习 39

4.1.1.2 快捷键的方法 42

4.1.1.1 工具栏按钮的方法 42

4.1.2 字符的大小 42

4.1.2.1 工具栏按钮的方法 42

4.1 字符的格式排版 42

第4章 WORD7.0中文版基本操作(3) 42

4.1.1 字体的选择 42

4.1.2.2 快捷键的方法 43

4.1.3 字符的其它格式 43

4.1.3.1 工具栏按钮的方法 43

4.1.3.2 快捷键的方法 43

4.1.4 用菜单进行字符格式排版 43

4.1.5 有一些快捷键在实际排版中非常有用 44

4.2 查找和替换 47

4.2.1 查找 47

4.2.1.2 快捷键的方法 48

4.2.1.3 查找对话框的操作 48

4.2.1.1 菜单的方法 48

4.2.2 替换 50

4.2.2.1 菜单的方法 50

4.2.2.2 快捷键的方法 50

4.2.2.3 从查找对话框的方法 50

4.2.2.4 替换对话框的操作 50

4.3 打印预览与打印 51

4.3.1 打印预览 51

4.3.1.1 工具栏按钮的方法 51

4.3.1.2 菜单命令方法 51

4.3.1.3 快捷键的方法 51

4.3.1.4 打印预览窗口操作 51

4.3.2.5 打印对话框的操作 52

4.3.2.3 快捷键的方法 52

4.3.2.4 打印预览的方法 52

4.3.2.2 菜单命令方法 52

4.3.2.1 工具栏按钮的方法 52

4.3.2 打印 52

4.4 使用WORD提供的帮助信息 53

4.4.1 自动提供帮助 53

4.4.1.1 工具栏按钮的自动帮助 53

4.4.1.2 “操作向导”按钮 53

4.4.1.3 状态栏中的操作说明 53

4.4.2 有针对性的帮助 53

4.4.2.1 F1键 53

4.4.3 全面的帮助 54

4.4.2.2 工具栏中的帮助按钮 54

练习 55

第5章 WORD7.0中文版的排版技术(1) 57

5.1 显示文档的几种不同视图 57

5.1.1 普通显示 57

5.1.1.1 菜单的方法 57

5.1.1.2 按钮的方法 57

5.1.2 页面显示 57

5.1.2.1 菜单的方法 57

5.1.5.1 菜单的方法 58

5.1.5 全屏幕视图 58

5.1.4.2 通过大纲视图的方法 58

5.1.4 主控文档视图 58

5.1.4.1 菜单的方法 58

5.1.3.1 菜单的方法 58

5.1.3 大纲视图 58

5.1.2.2 按钮的方法 58

5.1.3.2 按钮的方法 58

5.1.5.2 通过打印预览方法 59

5.1.6 调整显示比例 59

5.1.6.1 工具栏方法 59

5.1.6.2 菜单方法 59

5.2 制表位的设置及使用 59

5.2.1 页面视图下工作 59

5.2.2 设置制表位 60

5.2.2.1 标尺的方法 60

5.2.2.2 菜单对话框的方法 60

5.3.1.1 工具栏按钮的方法 61

5.3 段落排版 61

5.3.1 段落对齐方式 61

5.3.1.2 快捷键的方法 62

5.3.1.3 菜单的方法 62

5.3.2 段落的缩进 63

5.3.2.1 拖动标尺的方法 64

5.3.2.2 快捷键的方法 64

5.3.2.3 菜单的方法 65

5.3.3 行距与段前、段后距的设置 65

5.3.3.1 快捷键的方法 65

5.3.3.2 菜单的方法 66

5.3.4 段落的其它排版 66

5.4.2 工具栏按钮的方法 68

5.4 段落的智能编号 68

5.4.1 快捷键的方法 68

5.4.3 菜单的方法 69

练习 70

第6章 WORD7.0中文版的排版技术(2) 72

6.1 页眉与页脚 72

6.1.1 创建页眉、页脚 73

6.1.2 学习使用页眉页脚工具栏按钮 73

6.1.3 再次进入页眉页脚区 75

6.2 页面设置 75

6.2.1 精确设置：用对话框的方法 75

6.2.1.1 打开页面设置对话框的方法 75

6.2.1.2 在页面设置对话框中的操作 75

6.2.2 非精确设置：用拖拉标尺的方法 77

6.3 分节、分页排版 78

6.3.1 分节 78

6.3.1.1 设置分节的方法 78

6.3.1.2 取消分节的方法 79

6.3.2 分页 81

6.3.2.1 设置分页符的方法 81

6.3.2.2 取消分页的方法 81

6.4 脚注、尾注 81

6.4.1.1 设置脚注和尾注 81

6.4.1.2 删除脚注和尾注 83

练习 84

7.1.1.1 工具栏按钮的方法 86

7.1.1 创建表格 86

7.1 表格 86

第7章 WORD7.0中文版非文本信息(1) 86

7.1.1.2 菜单的方法 87

7.1.2 在表格中定位光标 87

7.1.2.1 鼠标的方法 87

7.1.2.2 键盘的方法 87

7.1.2.3 快捷键的方法 88

7.1.3 在表格中选择文本 88

7.1.3.1 鼠标的方法 88

7.1.3.2 菜单的方法 89

7.1.4 在表格中增单元格、行、列 89

7.1.4.1 菜单的方法 89

7.1.4.3 键盘的方法 91

7.1.4.2 工具栏按钮的方法 91

7.1.5 在表格中删单元格、行、列 92

7.1.5.1 菜单的方法 92

7.1.5.2 工具栏按钮的方法 92

7.1.5.3 快捷键的方法 92

7.1.6 调整列宽 93

7.1.6.1 拖拉标尺方法 93

7.1.6.2 拖拉格线方法 93

7.1.6.3 菜单对话框方法 93

7.1.7 调整行高 94

7.1.7.1 拖拉标尺方法 94

7.1.7.3 菜单对话框方法 95

7.1.7.2 拖拉格线方法 95

7.2.1 普通编辑 97

7.2.2 表格的排序 97

7.2 表格的编辑 97

7.2.3 表格的公式计算 98

7.2.4 拆分表格 100

7.2.4.1 菜单的方法 101

7.2.4.2 快捷键的方法 101

7.2.5 生成表格头 101

7.2.5.1 合并单元格 101

7.2.5.2 拆分表格单元 101

7.2.5.3 合并单元格后的对齐 102

7.3.1.1 菜单的方法 103

7.2.5.4 表格的自动标题栏 103

7.3 边框与底纹 103

7.3.1.2 工具栏按钮的方法 105

7.4 使用表格自动套用格式 105

练习 107

第8章 WORD7.0中文版非文本信息(2) 110

8.1 图片 110

8.1.1 插入图片 110

8.1.2 调整图片大小 111

8.1.2.1 用鼠标拖拉的方法 111

8.1.2.2 用菜单的方法 111

8.2.1 图与图文框 112

8.2 图文框 112

8.2.1.1 先插入图片，再插入图文框 112

8.1.3.1 用鼠标方法 112

8.1.3.2 用菜单方法 112

8.1.3 裁剪图片 112

8.2.1.2 先插入图文框，再插入图文 113

8.2.1.3 图文框内的编辑 113

8.2.2 给图片加外框 114

8.2.3 给图片加标题 114

8.3 绘制图形 115

8.3.1 打开绘图工具栏 115

8.3.2 绘制简单图形 115

8.3.3 处理所绘图形 116

8.4 符号 118

练习 120

第9章 WORD7.0中文版非文本信息(3) 122

9.1 艺术字体 122

9.1.1 进入WORDART艺术字体的环境 122

9.1.2 在WORDART环境中的操作 123

9.1.2.1 输入文本框 123

9.1.2.2 艺术字体的工具栏 123

9.1.3 退出与再次进入WORDART艺术字体环境 126

9.2 首字下沉 126

9.3 分栏排版 127

9.3.1 设置分栏 127

9.3.3 调整栏宽 128

9.3.4 单栏与多栏的混排 128

9.3.2 删除分栏 128

9.3.5 建立等长栏 129

9.4 数学公式 129

9.4.1 进入数学公式编辑器 129

9.4.2 在数学公式编辑器中操作 130

9.4.3 退出与再次进入数学公式编辑器 131

9.5 图表图形 131

9.5.1 创建图表 131

9.5.2 修改图表图形 134

练习 136

10.1 复制格式 138

10.1.1 工具栏按扭的方法 138

第10章 WORD7.0中文版提高技术(1) 138

10.1.1.1 快捷键的方法 139

10.2 模版与样式 140

10.2.1 什么是模版 140

10.2.2 使用模版 140

10.2.3 什么是样式 141

10.2.4 使用样式 141

10.2.4.1 工具栏按钮的方法 141

10.2.4.2 快捷键的方法 141

10.2.4.3 查看所使用的样式 141

10.2.5 修改样式 142

10.2.5.1 先定义后应用的方法 142

10.2.7 创建新模版 144

10.2.6 新建样式 144

10.2.5.2 先排版后定义的方法 144

10.2.7.1 为新模版录入排版固定文字 145

10.2.7.2 为新模版定义各种样式 145

10.2.7.3 保存新模板 145

10.2.7.4 使用新模板 146

10.3 向导 146

练习 150

第11章 WORD7.0中文版提高技术(2) 152

11.1 大纲文档与主控文档 152

11.1.1 大纲文档的视图 152

11.1.2 大纲文档的标题样式 152

11.1.3 大纲文档如何建立标题编号 152

11.1.4.2 用鼠标拖动的方法 154

11.1.5 修改大纲 154

11.1.4 调整标题级别 154

11.1.4.1 工具栏按钮的方法 154

11.1.6 主控文档 155

11.1.7 生成次级文档 155

11.1.8 取消次级文档 156

11.1.9 插入、分裂和合并次级文档 156

11.1.9.1 插入次级文档 156

11.1.9.2 合并次级文档 157

11.1.9.3 分裂成次级文档 157

11.1.10 主控文档的存盘 157

11.2 自动生成目录 157

11.2.1 生成目录 158

11.2.2 更新目录 159

11.3 文档的保护 159

11.3.1 全文档保护 159

11.3.2 修改文档保护 161

11.3.3 局部内容保护 161

11.4 邮件合并 161

练习 166

第12章 WORD7.0中文版提高技术(3) 168

12.1 拼写与语法检查 168

12.1.1 设置自动检查拼写错误 168

12.1.3 自动更正功能 170

12.1.2.2 快捷键的方法 170

12.1.2.1 菜单的方法 170

12.1.2 人工拼写检查 170

12.1.4 同义词库 171

12.1.5 语法检查 171

12.2 同时打开多个文档 173

12.2.1 查看多个文档方法1 173

12.2.2 查看多个文档方法2 173

12.3 文件的属性 174

12.4 文件高级搜索功能 176

12.5 与其它文档的转换 177

12.5.1 打开其它格式的文档 177

12.5.2 保存为其它格式的文档 177

12.6 找回被删除的文档 177

12.7 比较不同版本的文档 178

12.8 WORD7.0中文版的新功能 179

12.9 WORD7.0中文版功能组合键汇总 181

练习 190

综合练习 191

综合练习1 191

综合练习2 193

综合练习3 194

综合练习4 196

综合练习5 200

综合练习6 201

综合练习7 202

综合练习8 203

综合练习9 204

练习解答 205

填空题解答 205

综合题解答 208

练习1.DOC主要操作步骤 208

练习2.DOC主要操作步骤 210

练习3.DOC主要操作步骤 214

练习4.DOC主要操作步骤 220

练习5.DOC主要操作步骤 236

练习6.DOC主要操作步骤 240

练习7.DOC主要操作步骤 243

练习8.DOC主要操作步骤 246

练习9.DOC主要操作步骤 250

综合练习样本 253