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第一章 中文Microsoft Word for Windows基本概念 1

1.1　中文文字处理的梦想 1

目录 1

1.2　软件及硬件的需求 2

1.3　安装中文Microsoft Word for Windows 2

1.4　启动中文Microsoft Word for Windows 2

1.5　Windows好书推荐 3

1.6　鼠标光标外形介绍 4

1.7　中文Microsoft Word for Windows的菜单 5

1.8　菜单的指令 6

1.9　对话框 6

1.11　即时求助功能 7

1.10　简式和完整菜单 7

1.12　特殊键的用法 10

1.13　鼠标的使用 10

1.14　退出中文Microsoft Word for Windows 10

第二章　建立一个简单的文本 12

2.1　Microsoft Word窗口 12

2.2　标点符号的输入 14

2.3　文本的输入 14

2.4　显示／隐藏段落符号 15

2.5　文本的编修 16

2.5.1　插入与取代文本 16

2.5.2　删除与恢复某个字 18

2.5.3　选取区块文字 19

2.5.4　更换区块内容 20

2.6　简单格式化文本的技巧 20

2.6.1　选择某行文字 21

2.6.2　粗体字的应用 22

2.6.3　斜体字的应用 23

2.6.4　含底线字体的应用 24

2.6.5　粗体字、斜体字和含底线字体的混合应用 26

2.6.6　将字符串移至中央 27

2.6.7　文本右边切齐 28

2.6.8　文本左边切齐 29

2.7　文件的存储 31

2.8　用打印机打印文件 33

2.9　文本段落内容左右切齐的技巧 36

2.10　另存新文件与存文件指令 37

2.11　关闭文件和开新文件 38

2.12　摘要信息的编辑 40

2.13　补充说明 41

第三章　拷贝、搬移和间距控制 44

3.1　打开旧文件 44

3.2　文本的扩充 46

3.3　滚动文本 47

3.4　拷贝区段文字 48

3.5　移动区段文本 50

3.6　存储与打印 52

3.7　行与行间距的控制 52

3.8　寻找指令 55

第四章　缩排边界的技巧 57

4.1　先前准备工作 57

4.2　缩排技术 57

4.2.1　认识尺规 58

4.2.2　缩排段落的技巧 59

4.2.3　段落右边的缩排 60

4.2.4　缩排列表资料 60

4.2.5　首行缩排记号的使用 61

4.2.6　首行和左边缩排的应用 62

4.3　预览打印指令 62

4.4　存储与打印 63

4.5　缩排的改进1 64

4.6　缩排的改进2 66

4.7　左右边界检视图示 68

第五章　字符与定位点 70

5.1　点数 70

5.2　字形 72

5.3　字符指令 73

5.4　定位点的设置 78

5.4.1　设置定位点的实例 80

5.4.2　清除定位点的实例 81

5.4.3　居中、靠右、小数点对齐的实例 81

5.4.4　前置字符的应用实例 82

5.5　补充说明 83

5.4.5　定位点的功能钮 83

第六章　存储某样式文本 86

6.1　先前准备工作 86

6.2　存储样式 88

6.2.1　存储格式化标题 88

6.2.2　存储格式化段落 88

6.3　利用插入点观察样式 89

6.4　应用所存储的样式 90

6.4.1　应用样式在标题上 90

6.4.2　应用样式在段落上 91

6.5　修改样式形式 92

6.7　再谈样式栏 94

6.6　存储与打印 94

第七章　同时显示多个文本的应用 96

7.1　先前准备工作 96

7.2　文本的切换 96

7.3　重排所有窗口 98

7.4　隐藏尺规 99

7.5　两个窗口间文本的拷贝 101

7.6　显示一个窗口的方法 103

7.7　存储与打印 104

7.8　关闭文件 104

第八章　一些常用功能的介绍 106

8.1　先前准备工作 106

8.2　分页的设置 106

8.3　页码的设置 108

8.5　删除页码编号 110

8.4　整页模式 110

8.6　页首和页尾 111

8.7　脚注 115

8.8　搜寻指令 118

8.9　取代指令 120

8.10　到指令 123

8.11　存储与打印 123

第九章　表格资料的制作 125

9.1　表格的基本操作 125

9.1.1　插入菜单的表格指令 126

9.1.2　评论显示表格格线 127

9.1.3　调整栏宽 128

9.1.5　分割表格 130

9.1.4　在现存表格底部加上一列 130

9.1.6　删除某个表格 131

9.2　编辑表格 131

9.2.1　编辑菜单的表格指令 131

9.2.2　插入或删除某栏 132

9.2.3　插入或删除某列 134

9.2.4　合并与分割存储格 136

9.3　格式表格 138

9.3.1　格式菜单的表格指令 138

9.3.2　粗外框的实例 140

9.3.3　阴影框的实例 141

9.3.4　下框为虚线的实例 141

9.4.1　网底对话框 142

9.4　网底的设置 142

9.4.2　虚点网底的实例 143

9.4.3　前景与背景色彩的实例 143

9.4.4　存储与打印 144

9.5　表格与试算表 144

9.5.1　工具菜单的计算指令 145

9.5.2　插入的功能变量指令 146

9.5.3　检视的功能变量代码指令 148

9.6　浅谈几个表格格式技巧 149

9.6.1　将表格移至中央 149

9.6.2　格式化表格内容 149

9.7.1 定位符号 151

9.7　表格与文字的转换 151

9.6.3　存储与打印 151

9.7.2　逗号 152

9.7.3　段落符号 154

第十章建立新闻格式的文本 156

10.1　先前准备工作 156

10.2　格式的节指令 157

10.3　建立基本新闻格式的文本 158

10.4　文件的预览打印指令 160

10.5　分栏的设置 164

10.6　在各栏间加上分隔线 166

10.7　分节的设置 170

10.8　建立不同格式的节 171

10.9　加行号 172

10.10　垂直对齐 174

第十一章　加图案至文本内 177

11.1　简单Microsoft Word图形的应用 177

11.2　图形的放大与缩小 181

11.3　简单地移动图片 183

11.4　切割图片 185

11.5　将图片穿插在文本内的应用 187

11.6　预览打印与将图片穿插在文本的应用 193

11.7　检视的功能变量代码指令对图片的影响 194

11.8　格式化图片 194

12.1　启动Microsoft Draw 196

第十二章　Microsoft Draw 196

12.2　结束使用Microsoft Draw 198

12.3　绘图工具的介绍 198

12.3.1　选取工具 198

12.3.2　拉近拉远工具 200

12.3.3　直线工具 201

12.3.4　椭圆／圆形工具 202

12.3.5　圆角矩形／圆角正方形工具 202

12.3.6　长方形／正方形工具 203

12.3.7　弧线工具 203

12.3.8　自由图形工具 206

12.3.9　文字工具 207

12.4.1　恢复改变 208

12.4.2　直线板与填满板 208

12.4　图形的修改 208

12.4.3　加外框指令 209

12.4.4　填满指令 209

12.4.5　图样指令 210

12.4.6　线条样式 210

12.4.7　移动物件 211

12.4.8　物件大小的调整 212

12.4.9　旋转／翻转 213

12.4.10　改变自由图形 214

12.4.11　更改图形堆叠顺序 215

12.4.12 贴齐格线 216

12.4.13　显示辅助线 216

12.5.1　显示色板 217

12.5　色板的处理 217

12.5.2　编辑色板 218

12.5.3　新增选取范围的色彩 220

12.5.4　存储色板 220

12.5.5　选取色板 221

12.5.6　其他钮 221

12.6　文件菜单 221

第十三章　文件的合并 222

3.1　合并建立标签资料的实例 222

13.1.1　建立标签主文件 223

13.1.2　建立标签资料文件 223

13.1.3　标签文件的合并 224

13.1.4　功能变量指令 226

13.2.1　建立信件主文件 227

13.2　合并信件资料的实例 227

13.1.5　表格式的资料文件 227

13.2.2　建立信件资料文件 228

13.2.3　打印合并结果信件 229

13.3　合并表格资料的实例 229

13.3.1　建立表格的主文件 229

13.3.2　建立表格的资料文件 230

13.3.3　打印合并结果表格 231

第十四章　段落与文本 232

14.1　标点符号 232

14.1.1　格式菜单的标点符号指令 232

14.1.2　插入菜单的标点符号指令 233

14.2　段落 234

14.2.1　段落加上框线的实例 236

14.2.2　段落加上网底的实例 237

14.3　文本 237

14.4　避头点及避尾点 239

14.5　样式及定义样式 240

第十五章　文本的检视模式及索引、目录的制作 242

15.1　大纲模式 242

15.1.1　大纲模式与标准模式 242

15.1.2　大纲模式功能钮的简介 243

15.1.3　先前准备工作 243

15.1.4　建立大纲 244

15.2.1　插入菜单的目录指令 257

15.2 目录的制作 257

15.2.2　使用标题样式 258

15.2.3　使用目录项功能变量 258

15.3　索引的制作 260

15.3.1　索引有关指令介绍 261

15.3.2　建立与打印单层索引的实例 264

15.3.3　建立与打印多层索引的实例 267

15.3.4　以页数范围取代单页 269

15.4　草稿模式 271

15.5　文本内容自动编号 271

15.5.1　工具的重新编号指令 272

15.5.2　使用自动重新编号的实例 273

15.5.3　使用手动重新编号的实例 277

15.5.4　删除编号 279

第十六章　宏的应用 280

16.1　录制宏 280

16.2　执行宏 282

16.3　编辑宏 282

16.4　宏相关知识 284

16.5　代表键设置 285

16.6　菜单设置 286

第十七章　Microsoft Word的补充说明 290

17.1　设置打印机 290

17.2　偏好选项 290

17.3　插入文件 293

17.4　文件的连接 295

17.5.1　拼字检查的对话框 297

17.5　拼字检查 297

17.5.2　常见的检查实例 298

17.5.3　建立字典的方法 302

17.6　同义字 302

17.7　修订标示 303

17.8　版本比较 306

17.9　排序 307

17.10　图文集 308

17.11　用户自定 312

17.12　插入附注 314

17.13　文本 316

17.13.1 利用系统内建样板文本 316

17.13.2　建立样式文本 317

第十八章　功能变量的应用 320

18.1　功能变量结构及编辑方式 320

18.2　ASK 321

18.3 AUTHOR 321

18.4　Auto No 321

18.5 Auto No.Legal 321

18.6　Auto No.Outline 321

18.7 COMMENTS 322

18.8 CREATE DATE 322

18.9 DATA 322

18.10 DATE 322

18.11 DDE 322

18.14 EQ 323

18.13 EDIT TIME 323

18.12 DDE AUTO 323

18.15 Expression（＝） 324

18.16 FILENAME 324

18.17 FILL-IN 324

18.18 GLOSSARY 325

18.19 GOTOBUTTON 325

18.20 IF 325

18.21 IMPORT 326

18.22 INCLUDE 326

18.23 INDEX 326

18.24 INFO 326

18.28 MERGE REC 327

18.29 NEXT 327

18.26 LAST SAVED BY 327

18.27 MACRO BUTTON 327

18.25 KEYWORDS 327

18.30 NEXTIF 328

18.31 No.of chars 328

18.32 No.of pages 328

18.33 PAGE 328

18.34 Page ref 329

18.35 PRINT 329

18.36 PRINT DATE 329

18.37 QUOTE 329

18.38 REFERFNCE 329

18.43 SET 330

18.42 SEQUENCE 330

18.39 REFERENCED DOC 330

18.41 SAVE DATE 330

18.40 Rev.Number 330

18.44 SKIP IF 331

18.45 Style ref 331

18.46 SUBJECT 331

18.47 TC 331

18.48 TEMPLATE 332

18.49 TIME 332

18.50 TITLE 332

18.51 TOC 332

18.52 XE 333

第十九章　Microsoft Word功能总结 334

19.1　文件菜单 334

19.1.1　打开新文件 334

19.1.2　打开旧文件 334

19.1.3　关闭文件 334

19.1.4　存文件 334

19.1.5　另存新文件 335

19.1.6　寻找 335

19.1.7　打印 335

19.2　编辑菜单 336

19.1.11　结束 336

19.2.1　恢复 336

19.1.9　打印合并 336

19.1.8　预览打印 336

19.1.10　设置打印机 336

19.2.2　重复 337

19.2.3　剪下来 337

19.2.4　复制 337

19.2.5　贴上去 337

19.2.6　选择性贴上 337

19.2.7　搜寻 337

19.2.8　取代 337

19.2.14　物件 338

19.3.3　整页模式 338

19.3.2　草稿模式 338

19.3.1　大纲模式 338

19.3　检视菜单 338

19.2.12　表格 338

19.2.13　连接 338

19.2.11　摘要信息 338

19.2.10　页首／页尾 338

19.2.9　到 338

19.3.4　功能图示行 339

19.3.5　尺规 339

19.3.6 状态显示行 339

19.4.4　标记 340

19.4.3　文件 340

19.4.2　脚注 340

19.4.1　分隔设置 340

19.4　插入菜单 340

19.3.11　简式菜单 340

19.3.9　功能变量代码 340

19.3.8　附注 340

19.3.7　脚注 340

19.3.10　偏好选项 340

19.4.10　索引项目 341

19.4.14　标点符号 341

19.4.12 目录 341

19.4.11　索引 341

19.4.13　物件 341

19.4.9　功能变量 341

19.4.8 图片 341

19.4.7　附注 341

19.4.6　表格 341

19.4.5　页码 341

19.5　格式菜单 342

19.5.1　字符 342

19.5.2　段落 342

19.5.3　节 342

19.5.4　文本 342

19.5.5　定位点 342

19.5.6　格式 342

19.5.7　位置 342

19.5.8　定义样式 342

19.5.9　图片 342

19.6.4　修订标示 343

19.6.5　版本比较 343

19.6.3　重新编号 343

19.6.6　排序 343

19.6.7　计算 343

19.5.10　表格 343

19.6.2　同义字 343

19.6.1　拼字检查 343

19.6　工具菜单 343

19.5.11　标点符号 343

19.7.1　打开新窗口 344

19.7　窗口菜单 344

19.6.15　菜单设置 344

19.6.14　代表键设置 344

19.6.13　编辑宏 344

19.6.12　执行宏 344

19.6.11　录制宏 344

19.6.10　客户自订 344

19.6.9　重编页码 344

19.6.8　图文集 344

19.7.2　重排所有窗口 345

19.8　功能图示 345

附录A　安装中文Microsoft Word for Windows 346

附录B　样板文本实例 351

附录C　重要代码图形表 358