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第1章 Office 95的安装与启动 1

1.1 Office 95简介 1

1.1.1 Microsoft Office的组成 1

1.1.2 Microsoft Office 95的新特点 1

1.2 Office 95的安装 2

1.3 启动Office 95 5

1.3.1 Office工具栏 5

1.3.2 启动Microsoft Word 7.0 6

1.3.3 启动Microsoft Excel 7.0 6

1.3.4 启动Microsoft PowerPoint 7.0 6

1.3.5 启动Microsoft活页夹 8

第2章 使用Microsoft活页夹 9

2.1 为什么要用Microsoft活页夹 9

2.2 启动Microsoft活页夹 9

2.3 活页夹菜单命令 11

2.3.1 文件菜单 11

2.3.2 稿件菜单 13

2.4 正确使用Microsoft活页夹 15

2.4.1 创建和打开活页夹 15

2.4.2 模板 15

2.4.3 稿件的管理 20

3.1 PowerPoint简介 21

3.1.1 启动和退出PowerPoint 21

第3章 使用PowerPoint 21

3.1.2 PowerPoint窗口 22

3.2 PowerPoint重要概念 27

3.2.1 展示文稿（Presentation） 27

3.2.2 幻灯片（Slide） 27

3.2.3 宣传品（Handout） 28

3.2.4 母板（Master） 28

3.2.5 模板（Template） 28

3.2.6 对象（Object） 28

3.3 PowerPoint的重要操作 29

3.3.1 创建一个展示文稿 29

3.3.2 观察和编辑展示文稿 31

3.3.3 添加和删除幻灯片 35

3.3.4 编辑幻灯片 37

3.3.5 绘制图形对象 39

3.3.6 演示幻灯片 47

3.3.7 输出展示文稿 54

3.4 PowerPoint菜单命令速查 56

3.4.1 File菜单 56

3.4.2 Edit菜单 58

3.4.3 View菜单 59

3.4.4 Insert菜单 62

3.4.5 Format菜单 63

3.4.6 Tools菜单 66

3.4.7 Draw菜单 68

3.4.9 Help菜单 69

3.4.8 Window菜单 69

第4章 使用Microsoft Access 7.0 71

4.1 Access基本概念 71

4.1.1 数据库（Database） 71

4.1.2 表（Table） 71

4.1.3 查询（Query） 72

4.1.4 表单（Form） 72

4.1.5 报表（Report） 72

4.1.6 宏（Macro） 73

4.1.7 模块（Module） 73

4.2 Access窗口介绍 73

4.2.1 Access工具条 75

4.3 创建数据库 76

4.4 设计表 80

4.5 设计表单 82

4.5.1 使用自动表单工具（Auto Form） 82

4.5.2 使用表单指南（Form Wizard） 84

4.5.3 修改表单设计 86

4.6 设计报表 87

4.6.1 使用自动报表工具 88

4.6.2 使用报表指南 88

4.6.3 修改报表 94

4.6.4 打印报表 96

4.7 设计查询 97

4.7.2 使用查询指南 99

4.7.1 创建查询 99

4.7.3 设计查询 104

4.8 Access菜单命令速查 109

4.8.1 File菜单 109

4.8.2 Edit菜单 112

4.8.3 View菜单 113

4.8.4 lnsert菜单 115

4.8.5 Tools菜单 116

4.8.6 Query菜单 129

4.8.7 Format菜单 130

4.8.8 Records菜单 131

5.1 插入图片 134

第5章 使用剪贴图片库和公式编辑器 134

5.2 编辑ClipArt图片 135

5.3 剪贴图片库的管理 136

5.3.1 修改图片库中的图片信息 136

5.3.2 添加和删除图片库中的图片 137

5.3.3 修改图片库中的分类信息 137

5.4 启动公式编辑器 138

5.5 使用公式编辑器 139

5.5.1 特殊符号 139

5.5.2 公式格式 140

5.6 使用公式编辑器的例子 143

6.2 Graph窗口 145

6.1.1 启动Microsoft Graph 5.0 145

6.1.2 退出Microsoft Graph 5.0 145

6.1 启动和退出Microsoft Graph 5.0 145

第6章 使用Microsoft Graph 5.0 145

6.2.1 Microsoft Graph 5.0的菜单 147

6.2.2 Microsoft Graph 5.0工具条 147

6.3 Graph数据表 150

6.3.1 数据绘制原理 150

6.3.2 编辑数据表格 151

6.3.3 编辑数据 153

6.3.4 引入数据表格 156

6.4 Graph图表 160

6.4.1 选择图表类型 160

6.4.3 在图表中添加可视元素 161

6.4.2 引入图表 161

6.4.4 设置图表的视觉效果 165

6.4.5 三维图表视图 166

6.5 Graph高级技巧 168

6.5.1 误差线 168

6.5.2 趋势线 169

6.5.3 图表类型组 172

6.5.4 自动套用图表格式 172

6.6 Graph菜单命令速查 174

6.6.1 文件菜单 174

6.6.2 编辑菜单 175

6.6.3 视窗菜单 176

6.6.5 格式菜单 177

6.6.4 插入菜单 177

6.6.6 工具菜单 178

6.6.7 数据菜单 180

6.6.8 帮助菜单 181

第7章 使用VisualBasic for Application 182

7.1 Visual Basicfor Application简介 182

7.2 使用宏 183

7.2.1 启动记录器 183

7.2.2 记录过程 184

7.2.3 检查过程 185

7.3 Visual Basic对象 188

7.3.1 对象 188

7.2.4 运行过程 188

7.3.2 集合 189

7.3.3 属性 190

7.3.4 方法 191

7.3.5 使用对象浏览器 192

7.4 用Visual Basic编写程序 193

7.4.1 创建程序 193

7.4.2 变量和数据类型 197

7.4.3 函数和过程 200

7.4.4 分支和循环 202

7.4.5 访问文件 206

7.4.6 使用对话框 207

7.5 使用调试工具 213

7.5.1 断点模式 214

7.5.2 断点和监视点 215

7.5.3 调试窗口 216

7.5.4 单步命令 217

7.6 总结 217

第8章 Office组件联合使用 218

8.1 Office文档的摘要信息 218

8.2 文件检索器 219

8.2.1 启动文件检索器 220

8.2.2 新建文件索引 220

8.2.3 更新文件索引 221

8.3 查找文件 222

8.3.1 打开文件 222

8.2.4 删除文件索引 222

8.3.2 简单查找 223

8.3.3 高级查找 223

8.4 使用联机帮助 225

8.4.1 启动联机帮助 225

8.4.2 按主题获取帮助信息 226

8.4.3 查看帮助信息 227

8.4.4 按索引查找帮助信息 229

8.4.5 使用Answer Wizard获取帮助信息 229

8.4.6 获取其它联机帮助信息 230

8.5 在文档间拷贝信息 230

8.5.1 使用拖放技术 230

8.5.2 选择性粘贴命令 231

8.6.1 在PowerPoint中引入Word提纲 232

8.6 利用Word大纲生成PowerPoint展示文稿 232

8.6.2 使用Presentlt宏命令 234

8.7 在PowerPoint中使用Excel图表 236

8.7.1 在幻灯片中加入数据表格 236

8.7.2 在幻灯片中加入图表 238

8.8 综合使用Access数据库 241

8.8.1 合并数据库中的数据和Word文档 241

8.8.2 传送数据到Excel工作表 243

8.8.3 转换数据库对象为RTF文档 244

第9章 使用对象链接与嵌入技术 246

9.1 在文档中链接和嵌入对象 246

9.1.1 使用插入对象命令 246

9.2 Office组件提供的对象类型 248

9.1.2 使用选择性粘贴方式 248

9.3 编辑链接信息 249

9.3.1 修改链接更新方式 250

9.3.2 更新链接 250

9.3.3 更改链接的源文件 250

9.3.4 修改对象 251

9.3.5 断开链接 251

9.4 其它应用 251

9.4.1 嵌入对象显示成图标 251

9.4.2 嵌入与链接的区别 252

附录A 快捷键 254

附录B PowerPoint模板 263