Office 2000中文版学习捷径 Word·Excel·PowerPointPDF电子书下载

第1部分 通用操作 1

第1章 基本环境与操作 1

1．1 启动Office 2000应用程序 2

1．2 基本窗口环境和操作 4

1．2．1 标题栏 4

1．2．2 控制菜单框 4

1．2．3 控制按钮 5

1．2．4 菜单栏 5

1．2．5 工具栏 7

1．2．6 滚动条 7

1．2．7 工作区 8

1．2．8 状态栏 8

1．3 关闭Office 2000应用程序 8

1．4 快速启动应用程序 9

第2章 文档操作 11

2．1 创建新的文档 12

2．2 打开以前保存过的文档 12

2．3 在打开的文档之间切换 13

2．4 保存文档 14

2．4．1 首次保存文档 14

2．4．2 以另一个名字保存文档 15

2．5 关闭文档 15

2．6 快速启动文档 15

2．7 使用“打开”对话框的工具按钮 16

2．8 改变“打开”对话框中的显示方式 17

2．9 利用位置栏快速打开文件 18

第3章 打印文档 19

3．1 基本打印过程 19

3．2 页面设置 20

3．3 打印预览 20

3．3．1 启动打印预览 20

3．3．2 打印预览窗口组成 20

3．3．3 浏览打印预览窗口 20

3．3．4 关闭打印预览窗口 21

3．4 打印设置 21

第4章 定制功能 22

4．1 工具栏和菜单栏的构成 22

4．1．1 工具栏的构成 22

4．1．2 菜单栏的构成 23

4．2 移动工具栏和菜单栏 23

4．3 改变工具栏和菜单栏的形状 24

4．4 显示和隐藏工具栏 24

4．5 工具栏和菜单栏的个性化设置 25

4．6 添加和删除工具栏按钮 27

4．7 创建新工具栏 28

4．8 重新命名和删除工具栏 29

4．9 设置执行命令的快捷键 30

第2部分 Word 2000 31

第5章 Word 2000 基础 31

5．1 启动Word 31

5．2 Word的窗口组成 31

5．3 创建字处理文档的基本过程 33

5．4 退出Word 34

5．5 改变Word的默认启动目录 34

5．6 设置自动保存的时间间隔 35

5．7 从Internet中获取帮助 36

第6章 输入文档内容 38

6．1 输入文字 38

6．1．1 输入中文 38

6．1．2 输入英文 39

6．1．3 文字换行 39

6．1．4 插入模式与改写模式 39

6．1．5 删除输入的内容 40

6．2 移动插入点的位置 40

6．3 按目标在文档中定位 40

6．4 输入特殊字符 41

6．5 输入自动更新的日期和时间 42

6．6 在文档中插入其他文件 43

6．7 插入超级链接 44

6．8 输入时自动替换 45

6．8．1 文字的自动替换 45

6．8．2 直引号与弯引号的自动替换 46

6．8．3 网络路径到超级链接的替换 46

第7章 文字编辑 48

7．1 文本选择 48

7．1．1 使用鼠标选定文本 49

7．1．2 使用键盘选定文本 49

7．2 删除正文 50

7．3 撤消和恢复编辑动作 50

7．4 复制和移动 51

7．4．1 复制文本 51

7．4．2 移动正文 52

7．5 查找与替换文本 52

7．5．1 查找文本 52

7．5．2 查找并且替换 54

7．6 限定查找条件 55

7．7 查找特殊字符 56

7．8 查找格式 56

第8章 查看文档 58

8．1 文档视图的概念 58

8．2 文档视图的转换 61

8．3 改变屏幕显示比例 62

8．4 全屏显示文档 63

8．5 显示和隐藏屏幕组件 64

8．6 以草稿方式显示文档 64

8．7 拆分窗口 65

8．8 统计文档字数 67

8．9 查看文档属性 67

第9章 表格处理 68

9．1 创建和删除表格 68

9．1．1 创建简单的表格 68

9．1．2 创建行列数目较多的表格 69

9．1．3 删除表格 70

9．2 在表格中输入数据 70

9．3 表格的选定操作 71

9．4 表格的插入与删除操作 71

9．4．1 插入和删除单元格 71

9．4．2 拆分和合并单元格 72

9．4．3 插入和删除行（列） 74

9．5 改变表格的行高和列宽 75

9．5．1 简单调整行高和列宽 75

9．5．2 精确调整行高和列宽 75

9．5．3 平均分布行和列 77

9．6 设置表格框线 77

9．6．1 显示和隐藏表格的框线 77

9．6．2 调整框线的粗细 78

9．6．3 调整框线的线型 78

9．7 创建复杂的表格 79

9．8 表格中的数值计算 79

9．8．1 快速求和计算 80

9．8．2 利用公式计算 80

9．9 自动编排表格序号 81

9．10 将表格转换为文字 81

9．11 将文字转换为表格 82

9．12 在表格中插入表格 83

第10章 修饰文本 84

10．1 设置字体 84

10．1．1 设置字体、字型和字号 85

10．1．2 设置字体颜色、下划线和着重号 86

10．1．3 设置字体效果 87

10．2 设置边框和底纹 87

10．2．1 设置边框 87

10．2．2 设置底纹 89

10．3 设置字符间距、缩放和位置 90

10．4 更改文字方向 92

10．5 更改字母大小写 93

10．6 设置首字下沉 93

10．7 设置动态文字效果 94

10．8 繁体字与简体字之间的转换 95

第11章 修饰段落 96

11．1 设置段落格式 96

11．1．1 段落的对齐方式 97

11．1．2 段落的缩进 98

11．1．3 改变行间距与段落间距 100

11．1．4 在段落对话框中改变段落其他格式 102

11．2 设置制表位 104

11．2．1 制表符停驻点的类型 104

11．2．2 改变默认的制表符位置 104

11．2．3 建立定制的制表位 105

11．2．4 移动和删除定制的制表位 106

11．2．5 使用制表符前导符 106

11．3 设置项目符号和编号 107

11．3．1 建立编号和项目符号列表 107

11．3．2 自动生成编号和项目符号功能 110

11．3．3 删除编号列表或项目符号列表 110

11．4 分栏处理 110

11．4．1 创建分栏 111

11．4．2 修改分栏格式 112

11．4．3 取消分栏 112

11．5 使用中文版式 113

11．5．1 拼音指南 113

11．5．2 带圈字符 113

11．5．3 纵横混排 114

11．5．4 合并文字 114

11．5．5 双行合一 115

11．6 自动套用格式 115

11．6．1 在输入时自动套用格式 116

11．6．2 输入完成之后对整个文档自动套用格式 117

11．7 复制格式 119

11．7．1 使用格式刷复制字符格式 119

11．7．2 使用格式刷复制段落格式 119

11．7．3 使用键盘复制格式 119

11．7．4 用复制段落标记来复制格式 120

11．8 样式的使用 120

11．8．1 查看文本中的样式 120

11．8．2 对文本应用样式 121

11．8．3 创建样式 122

11．8．4 修改样式 123

11．8．5 复制样式 125

11．8．6 删除样式 125

11．9 模板 126

11．9．1 使用模板 126

11．9．2 创建模板 126

11．9．3 修改模板 127

第12章 排版操作 129

12．1 页面设置 129

12．1．1 设置纸张大小和打印输出方向 130

12．1．2 改变页边距 131

12．1．3 改变打印机的纸张来源 133

12．1．4 改变文档的版式 134

12．1．5 改变文档每页的行数和每行的字数 135

12．2 添加页码 136

12．3 插入页眉和页脚 137

12．4 脚注和尾注 139

12．4．1 插入脚注和尾注 139

12．4．2 查看、修改脚注和尾注 140

12．4．3 移动和删除脚注和尾注 140

12．5 插入分隔符 140

12．6 生成文档目录 141

12．7 在文档中建立不同的页眉和页脚 143

12．9 页眉/页脚加入背景或水印效果 144

12．10 设置版心 145

第13章 文档检查和修订 147

13．1 拼写和语法检查 147

13．2 启用文档修订功能 148

13．3 修订文档 149

13．4 审阅修订内容 149

13．5 打印修订内容 151

13．6 标记修订的格式 151

第14章 打印文档 153

14．1 打印预览 153

14．2 打印设置 155

14．3 打印图形文件的问题处理 157

第3部分 Excel 2000 158

第15章Excel基础 158

15．1 启动Excel 2000 158

15．2 Excel 2000的工作环境 159

15．3 电子表格处理的基本过程 161

15．3．1 打开工作簿 161

15．3．2 输入数据 161

15．3．3 修改工作表 162

15．3．4 处理数据 162

15．3．5 保存文件 162

15．3．6 关闭工作簿 162

15．4 将工作表保存为网页 162

15．5 设置默认的文档打开位置 163

15．6 设置最近使用的文件个数 163

15．7 保护工作表 164

15．7．1 保护工作表的过程 164

15．7．2 撤消工作表的保护 165

15．8 保护工作簿 165

15．8．1 保存时设置保护工作簿 165

15．8．2 打开具有保护权限的文件 166

15．8．3 打开具有修改权限的密码 166

15．8．4 取消密码 167

15．9 设置保存工作簿时自动生成备份文件 167

15．10 设置工作簿具有只读特征 167

第16章 输入数据 169

16．1 数据类型 169

16．2 输入数据的过程 169

16．2．1 选定单元格 170

16．2．2 输入数据 170

16．3 输入数字和文字 171

16．4 输入日期和时间 171

16．5 输入批注 172

16．5．1 添加批注 172

16．5．2 查看批注信息 173

16．5．3 隐藏批注 173

16．5．4 编辑批注 173

16．6 利用“填充”功能快速输入相同的数据 173

16．7 利用“记忆式键入”快速输入已有的内容 174

16．8 利用自动填充输入有规律的数字序列 175

16．8．1 快速输入等差数列 175

16．8．2 快速输入等比序列 175

16．8．3 快速输入日期序列 176

16．8．4 快速输入自定义序列 176

16．9 创建自定义序列 177

16．9．1 创建自定义序列 177

16．9．2 删除自定义序列 177

16．10 利用自动更正输入数据 178

16．11 限制单元格输入的有效数据 178

16．11．1 限定单元格数据输入的条件 178

16．11．2 提示输入信息 179

16．11．3 确定错误输入后的提示信息 180

16．12 在单元格中插入超级链接 180

16．12．1 插入站点地址作为超级链接 180

16．12．2 将文件或Web页作为超级链接 182

第17章 数据编辑 183

17．1 选定单元格 183

17．1．1 选定单元格区域 183

17．1．2 按行列选择单元格 184

17．1．3 选定全部单元格 185

17．1．4 选定不连续区域 185

17．1．5 取消区域的选定 186

17．2 移动活动单元格 186

17．3 修改数据 188

17．4 复制数据 189

17．4．1 用“复制”和“粘贴”命令复制数据 189

17．4．2 使用拖放方法复制数据 190

17．5 移动数据 190

17．6 插入数据 190

17．6．1 插入空单元格 190

17．6．2 插入复制数据 191

17．6．3 插入移动数据 191

17．7 查找和替换数据 191

17．7．1 查找数据 191

17．7．2 替换数据 192

17．8 清除数据 192

17．9 删除数据 193

17．10 复制单元格的属性 194

第18章 公式与函数计算 195

18．1 公式 195

18．1．1 公式的构成 195

18．1．2 运算符的作用 196

18．1．3 运算符优先级 197

18．1．4 输入公式 198

18．1．5 查看公式 198

18．2 单元格的引用 199

18．2．1 单元格引用的方法 199

18．2．2 转换单元格引用 200

18．2．3 单元格的命名 201

18．3 函数 201

18．3．1 函数的构成 201

18．3．2 直接输入函数 201

18．3．3 使用编辑公式按钮 202

18．4 自动计算 203

18．5 自动求和 204

18．6 快速求和 205

18．7 隐藏单元格的公式 205

第19章 修饰工作表 207

19．1 调整列宽和行高 207

19．2 字体格式 208

19．3 调整数字格式 209

19．4 对齐数据 210

19．5 边框效果 212

19．6 设置单元格颜色和图案 213

19．7 自动套用格式 214

19．8 清除格式 215

19．9 隐藏（取消隐藏）行或列 215

19．9．1 隐藏行或列 215

19．9．2 取消隐藏 216

19．10 模板的使用 216

19．10．1 使用系统提供的模板 216

19．10．2 自定义模板 217

第20章 工作表操作 218

20．1 选择工作表 218

20．2 工作表改名 219

20．3 插入和删除工作表 220

20．3．1 插入工作表 220

20．3．2 删除工作表 221

20．4 移动和复制工作表 221

20．4．1 移动工作表 221

20．4．2 复制工作表 221

20．5 隐藏和显示工作表 222

20．5．1 隐藏工作表 222

20．5．2 显示工作表 222

20．6 打印工作表 223

20．6．1 工作表页面设置 223

20．6．2 分页设置 226

20．6．3 打印预览 227

20．6．4 打印设置 229

20．7 以多个窗口查看一个工作簿 230

20．7．1 新建窗口 230

20．7．2 排列窗口 231

20．7．3 隐藏窗口 231

20．7．4 显示窗口 232

20．7．5 拆分窗口 232

20．7．6 撤消拆分 233

20．7．7 冻结窗口 233

20．7．8 取消冻结 234

第21章 图表 235

21．1 图表的基本知识 235

21．2 创建图表 237

21．3 图表移动、改变大小及删除 240

21．4 快速创建图表 241

21．4．1 快速创建内嵌式图表 241

24．4．2 快速创建图表工作表 241

21．5 快速改变图表类型 242

21．5．1 改变图表类型为其他默认类型 242

21．5．2 改变图表类型为非默认类型 242

21．6 编辑图表数据 243

21．6．1 向图表中增加数据 243

21．6．2 删除图表的数据系列 243

21．7 更改图表格式 243

21．8 图表中使用图形 244

21．8．1 图表中加入图形 244

21．8．2 去掉图表中加上的图形 246

第22章 数据操作 247

22．1 数据清单的基本概念 247

22．2 创建数据清单 248

22．2．1 输入字段名 248

22．2．2 输入记录 248

22．3 维护数据清单 249

22．3．1 浏览记录 249

22．3．2 查找记录 250

22．3．3 编辑记录 251

22．3．4 增加记录 251

22．3．5 删除记录 251

22．4 数据排序 252

22．4．1 数据排序的基本概念 252

22．4．2 基本排序过程 252

22．5 高级排序方法 252

22．5．1 多关键字排序 252

22．5．2 数据区域排序 253

22．5．3 自定义排序 254

22．6 自动筛选 254

22．6．1 自动筛选功能 254

22．6．2 自动筛选前几个或后几个记录 256

22．6．3 自定义筛选方式 256

22．6．4 取消自动筛选 257

22．7 高级筛选 257

22．7．1 高级筛选过程 257

22．7．2 高级筛选条件 259

22．8 分类汇总数据 259

22．9 数据透视表 260

第4部分 PowerPoint 2000 264

第23章PowerPoint基础 264

23．1 启动PowerPoint 264

23．1．1 基本启动过程 264

23．1．2 启动窗口 265

23．2 PowerPoint工作环境 267

23．2．1 PowerPoint的窗口结构 267

23．2．2 普通视图的使用 268

23．2．3 大纲视图的使用 269

23．2．4 幻灯片视图的使用 270

23．2．5 幻灯片浏览视图 271

23．2．6 幻灯片放映视图的使用 271

23．3 制作演示文稿的基本过程 272

23．4 退出PowerPoint及保存工作 273

23．4．1 退出PowerPoint 273

23．4．2 保存PowerPoint演示文稿 273

23．5 显示和隐藏标尺及辅助线 274

23．6 改变默认启动方式 276

第24章 创建演示文稿 277

24．1 制作演示文稿的考虑因素 277

24．1．1 推敲演示文稿文字 277

24．1．2 确定创建演示文稿的方法 278

24．1．3 合理使用演示文稿中的对象 278

24．1．4 选择保存演示文稿的方式 278

24．2 利用“内容提示向导”创建演示文稿 278

24．2．1 创建演示文稿 278

24．2．2 选择演示文稿模板 281

24．2．3 删除“内容提示向导”中的模板 281

24．3 使用模板创建演示文稿 282

24．4 从空的演示文稿开始创建 284

24．4．1 在幻灯片视图中创建演示文稿 285

24．4．2 在大纲视图中快速创建演示文稿 285

第25章 演示文稿的基本操作 288

25．1 打开已有的演示文稿 288

25．2 新增、插入及删除幻灯片 289

25．2．1 插入空白幻灯片 289

25．2．2 插入幻灯片文件 289

25．2．3 删除幻灯片 290

25．3 选择幻灯片版式 291

25．4 输入幻灯片文字 291

25．4．1 在大纲视图中输入文字 291

25．4．2 在幻灯片视图中输入及修改文字 293

25．4．3 输入幻灯片备注信息 296

25．5 改变文本格式 296

25．5．1 在大纲视图中改变文本对象的格式 296

25．5．2 在幻灯片视图中改变文本格式 298

25．5．3 在备注窗口中改变文本格式 299

25．5．4 替换字体 299

25．5．5 改变文本的其他格式 300

25．6 操作文本对象 301

25．6．1 移动文本对象 301

25．6．2 改变文本对象大小 301

25．6．3 旋转文本框 302

25．6．4 文本对象的特殊格式化 302

25．7 定位幻灯片 303

25．8 改变幻灯片顺序 304

25．9 从应用程序中输入演示文稿大纲 304

25．9．1 从Word中输入演示文稿大纲 305

25．9．2 从其他文字处理软件中输入演示文稿大纲 305

25．10 在演示文稿中插入大纲文件 306

第26章 修饰演示文稿 307

26．1 选择幻灯片使用的模板 307

26．1．1 选择已有的模板 307

26．1．2 建立模板 309

26．2 改变幻灯片的颜色 309

26．2．1 选择配色方案 310

26．2．2 建立自己的配色方案 311

26．2．3 改变文本对象的颜色 313

26．3 改变幻灯片背景 314

26．3．1 改变背景颜色 314

26．3．2 改变背景的填充效果 315

26．4 修改幻灯片的母版 318

26．4．1 打开和关闭标题母版或幻灯片母版 318

26．4．2 修改标题母版或幻灯片母版 320

第27章 图表处理 322

27．1 在幻灯片中插入图表 322

27．1．1 Microsoft Graph的基本知识 322

27．1．2 创建图表幻灯片 323

27．1．3 激活或关闭图表窗口 324

27．1．4 输入数据 324

27．1．5 在数据工作表中操作 325

27．1．6 基本的图表格式化操作 326

27．1．7 将图表转变为图形对象 327

27．2 在幻灯片中加入组织结构图 328

27．2．1 在PowerPoint中创建组织结构图 328

27．2．2 激活或关闭组织结构图窗口 329

27．2．3 编辑组织结构图 330

27．2．4 格式化组织结构图 333

27．3 在演示文稿中加入表格 334

27．3．1 制作表格幻灯片 334

27．3．2 对表格的操作 336

27．4 利用Excel中的数据建立图表 336

27．4．1 将Excel中的数据复制到Microsoft Graph中 336

27．4．2 链接Excel与Graph之间的数据 337

第28章 对象的插入和操作 338

28．1 图形对象的插入 338

28．1．1 插入剪贴画 338

28．1．2 插入动作按钮 339

28．2 设置对象动作 341

28．3 增加多媒体效果 342

28．3．1 插入声音或影片 342

28．3．2 插入CD乐曲 343

第29章 输出演示文稿 344

29．1 设置幻灯片的输出格式 344

29．2 打印与输出演示文稿 345

29．2．1 打印幻灯片 345

29．2．2 打印备注页、讲义及大纲 346

29．2．3 将演示文稿保存为Web页 347

29．3 演示幻灯片 348

29．3．1 幻灯片放映 349

29．3．2 设置幻灯片的放映时间和切换效果 351

29．3．3 为幻灯片放映排练记时 352

29．3．4 设置幻灯片放映时的动画效果 353

29．3．5 录制旁白 354

29．4 将幻灯片打包输出 355

第5部分 高级应用 356

第30章 绘制图形 356

30．1 图形的基本知识 356

30．2 绘制图形 357

30．2．1 直线类绘图工具 357

30．2．2 矩形类绘图工具 358

30．2．3 圆形类绘图工具 359

30．3 选定图形 359

30．3．1 选定一个图形 359

30．3．2 选定多个图形 359

30．4 改变图形形状 360

30．5 移动和复制图形 361

30．6 插入图形文件 361

30．7 自选图形的绘制 362

30．8 在图形中添加文字 362

30．9 改变图形格式 363

30．9．1 改变图形格式的基本过程 363

30．9．2 更改图形填充颜色 364

30．9．3 设置线条 366

30．9．4 箭头设置 368

30．9．5 精确设置图形的大小 368

30．9．6 旋转或翻转图形对象 369

30．10 图形对象管理 369

30．10．1 图形对象的分组 369

30．10．2 前置和后置对象 370

30．10．3 对齐对象 371

30．11 插入艺术字 372

30．12 设置阴影和三维效果 373

30．12．1 设置阴影效果 373

30．12．2 调整阴影的设置 373

30．12．3 设置三维效果 374

30．12．4 调整三维效果 375

30．13 调整图片的格式 376

30．13．1 调整图片的类型（灰度、黑白、水印等） 376

30．13．2 调整图片的亮度和对比度 376

30．13．3 剪裁图片 378

30．13．4设置图片的文字环绕方式 379

30．13．5 设置图片边框 379

30．13．6 恢复图片的原来设置 380

第31章 插入其他应用程序的信息 381

31．1 利用拖放的方式嵌入数据 381

31．2 剪贴板的基本概念 382

31．3 利用剪贴板在应用程序之间嵌入数据 384

31．4 编辑嵌入到Office程序文档中的数据 384

31．5 调出剪贴板工具栏 386

31．6 选择粘贴剪贴板中的项 387

31．6．1 选择粘贴剪贴板中的某项 387

31．6．2 粘贴剪贴板中的所有项 387

31．7 以图片方式粘贴数据 388

31．8 在Word文档中直接插入Excel表格 389

31．9 以图标方式嵌入数据 391

31．9．1 在应用程序文档中以图标方式嵌入数据 391

31．9．2 编辑以图标方式嵌入的数据 391

31．9．3 将表示数据的图标转换为图片 392

31．9．4 更改图标的显示外观和题注 393

31．10 嵌入其他类型的对象 394

31．10．1 在文档中插入剪贴画 394

31．10．2 在文档中插入公式 398

31．10．3 插入照片编辑器对象 402

31．11 插入文件 405

31．11．1在Word中插入Word文件 405

31．11．2 在Word文档中插入电子表格 406

第32章 以链接方式共享信息 407

32．1 在文档中链接对象 407

32．2 修改链接的对象 408

32．3 人工更新链接对象 408

32．4 防止链接对象的更新 409

32．4．1 锁定链接对象的更新 409

32．4．2 永久断开链接 409

32．5 设置在Word文档打印时更新链接对象 410

第33章 创建网页 411

33．1 创建Web页 411

33．1．1 将Word文档保存为Web页 412

33．1．2 利用向导创建Web页 412

33．2 打开和预览Web页 418

33．2．1 打开Web页 418

33．2．2 预览Web页 418

33．3 查看Web页的源文件代码 418

33．4 调整Web页设置 420

附录 421

附录A 安装Office 2000 421

A．1 安装的基本过程 421

A．2 Office 2000的维护模式 423

A．3 注册Office 2000 424