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第1章 进入Excel 97世界 1

1.1 启动Excel 2

1.2 浏览Excel 97的窗口 3

1.2.1 Excel工作簿窗口 4

1.2.2 使用菜单 5

1.2.3 在对话框中进行选择 7

1.2.4 使用工具栏 8

1.3 认识Office助手 12

1.3.1 Office助手可以做什么 12

1.3.2 显示或隐藏Office助手 13

1.3.3 换一个助手试试 13

1.3.4 对Office助手的一些设置 14

1.4 获取帮助 15

1.4.1 使用帮助目录 15

1.4.3 Shift＋Fl组合键与“这是什么？”命令 16

1.4.4 在对话框中取得帮助信息 16

1.4.2 查找所需信息 16

1.5 创建第一个工作簿 17

1.6 保存和打印工作簿 18

1.6.1 保存工作薄 18

1.6.2 为工作簿添加摘要信息 19

1.6.3 打印工作簿 20

1.7 打开已创建的工作簿 22

1.7.1 快速查找工作簿 23

1.8 关闭工作表并退出Excel 25

第2章 锻炼使用Excel 97的基本功 27

2.1 单元格的定位与选择 28

2.1.1 在Excel 97中如何表示单元格 28

2.1.2 单元格的选择 28

2.1.3 使用Home和End键 30

2.1.4 利用“定位”命令定位或选择 31

2.1.5 利用名字来定位单元格 32

2.2 数据的输入 32

2.2.1 输入数字 33

2.2.2 输入文字 34

2.2.3 输入日期和时间 35

2.2.4 重复、撤消和恢复 35

2.2.5 提高在Excel 97中输入的效率 36

2.2.6 数据输入的有效性 38

2.3 在工作表上进行编辑 45

2.3.1 用鼠标来移动和复制 45

2.3.2 在工作表中清除、插入或删除单元格 46

2.3.3 复制、剪切和粘贴 49

第3章 使用公式和函数 51

3.1 建立一个简单的公式 52

3.2 编辑公式 52

3.3 对单元格的引用 53

3.3.1 用鼠标输入单元格引用 53

3.3.2 相对引用、绝对引用和混合引用 53

3.3.3 引用工作簿中的其他工作表 54

3.3.4 输入三维引用 54

3.3.6 R1Cl引用格式 55

3.3.5 引用其他工作簿上的单元格 55

3.4 在公式中使用函数 56

3.4.1 输入工作表函数 56

3.4.2 使用“公式选项板” 56

3.4.3 编辑函数 58

3.4.4 获得帮助 59

3.4.5 “自动求和”按钮 60

3.5 公式的计算 61

3.5.1 使用“自动计算”进行快速计算 62

3.6 在公式中使用数组 62

3.6.1 输入数组公式 63

3.6.2 二维数组 64

3.6.3 使用数组常量 64

3.6.4 编辑数组公式及函数 65

3.7 对公式进行审核 65

3.7.1 Excel 97中的出错信息 66

3.7.2 使用Excel审核工具 66

3.7.3 查找错误的其他一些技巧 69

第4章 操作工作表和工作簿 71

4.1 了解工作簿和工作表 72

4.2 在新的工作薄里改变默认表数目 72

4.3 选定和切换工作表 73

4.3.1 使用表标签快捷菜单 74

4.3.2 在一个工作簿里选定多个工作表 74

4.4 移动和复制工作表 75

4.4.1 在工作簿内移动表和复制表 75

4.4.2 在工作簿之间移动表和复制表 76

4.5 插入和删除工作表 77

4.6 重命名工作表 78

4.7 设置工作表的显示方式 78

4.7.1 让屏幕显示更多的数据 78

4.7.2 设置工作表的显示比例 79

4.8 管理工作簿窗口 80

4.8.1 同时显示多个工作簿或多张工作表 80

4.8.2 同时显示工作表的不同部分 81

4.8.3 关闭工作簿窗口 83

4.9 在工作簿中添加批注 83

4.9.1 设置批注的显示方式 84

4.9.2 编辑批注 85

4.9.3 查看工作簿中的批注 85

4.9.4 清除单元格中的批注 85

4.10 在工作表中使用语音字段 85

4.10.1 插入语音字段 85

4.10.2 显示或隐藏语音字段 86

4.10.3 编辑语音字段 87

4.11 保护数据 87

4.11.1 打开保护 88

4.11.2 保护单元格和隐藏公式 88

4.12 隐藏工作簿中的元素 89

4.12.1 隐藏工作簿窗口 89

4.12.2 把工作簿保存为隐藏的 90

4.12.3 隐藏工作表 91

第5章 设置自己的工作表格式 93

5.1 设置工作表的行高和列宽 94

5.1.1 调整列宽 94

5.1.2 调整行高 95

5.1.3 隐藏行或列 96

5.2 设置数字的格式 96

5.2.1 使用Excel的自动数字格式 97

5.2.2 自定义数字格式 99

5.3.1 设置字体和大小 104

5.3 设置字符的格式 104

5.3.2 设置字体样式、特殊效果和字体颜色 105

5.3.3 用工具栏应用字体格式 105

5.3.4 对单个字符的格式化 106

5.4 设置文本和数字的对齐类型和方向 106

5.4.1 “水平对齐”和“垂直对齐” 106

5.4.2 “方向”选项 107

5.4.3 如何处理单元格中的长文本 107

5.6 添加底纹 108

5.5 设置单元格的边框 108

5.7 条件格式 110

5.8 快速格式设置 112

5.8.1 格式刷 112

5.8.2 自动套用格 112

第6章 使用数据清单管理数据 115

6.1 数据清单的建立 116

6.1.1 建立和维护数据清单的准则 116

6.1.2 输入字段名 117

6.1.3 使用记录单添加、修改或删除行 118

6.1.4 格式化数据清单或数据库 119

6.2 数据清单的排序 120

6.2.1 简单排序 120

6.2.2 按多列排序 120

6.2.3 创建和使用自定义排序顺序 121

6.3 分类汇总 122

6.3.1 创建分类汇总 122

6.3.3 创建高级分类汇总 124

6.3.2 删除分类汇总 124

6.3.4 修改明细数据级 125

6.4 对数据清单进行筛选 126

6.4.1 指定条件 126

6.4.2 使用记录单查询数据 128

6.4.3 使用“自动筛选” 129

6.4.4 使用高级筛选 131

第7章 创建数据图表 135

7.1 Excel 97中关于图表的一些术语 136

7.2 选择正确的图表类型 137

7.3 创建图表 138

7.4 修改图表 141

7.4.1 调整嵌入图表的位置和大小 142

7.4.2 更改图表类型 142

7.4.3 添加或删除数据 143

7.4.4 设置图表的绘图区和图表区域格式 143

7.5 创建数据地图 145

7.6 使用“Microsoft地图控制”框更改地图类型 147

7.7 修饰数据地图 149

7.7.1 激活数据地图 149

7.7.2 输入和格式化地图标题 149

7.7.3 添加和格式化文本标签 150

7.7.4 添加像道路、城市和机场这样的特征 150

7.7.5 添加和自定义图例 151

7.7.6 显示弹出式地图标志 152

7.7.8 使用标位图定义特殊的点 153

7.7.7 重新绘制和删除地图 153

7.8 查看地图 154

第8章 绘制和修改图形对象 155

8.1 在Excel 97中绘图 156

8.1.1 画直线、椭圆形和矩形 157

8.1.2 使用Excel 97的自选图形 158

8.1.3 在工作表中添加文本框 159

8.1.4 选定和删除图形对象 160

8.1.5 创建图形对象组 161

8.1.6 改变大小、移动及复制图形对象 162

8.1.7 重新排序图形对象的层次 162

8.2 设置图形对象的格式 163

8.2.1 设置线型 163

8.2.2 设置虚线线型 163

8.2.3 设置箭头样式 164

8.2.4 设置线条颜色 164

8.2.5 设置填充颜色和效果 165

8.2.6 设置阴影效果 166

8.2.7 设置三维效果 167

8.2.8 调整图形的角度 168

8.2.9 固定图形对象的位置 169

8.3 使用“艺术字” 170

8.4 插入其他图形对象 172

8.4.1 “图片”命令 172

8.4.2 插入剪贴图 173

8.5 用图形背景格式化工作表 174

第9章 分析工作表数据 177

9.1.1 创建数据透视表 178

9.1 使用数据透视表 178

9.1.2 添加及删除透视表中的数据 181

9.1.3 重新组织数据透视表 182

9.1.4 更新数据透视表 183

9.1.5 数据透视表的计算 183

9.1.6 创建页字段去筛选数据 184

9.2 简单的趋势分析 186

9.2.2 用“序列”命令计算趋势 187

9.2.1 用“填充”柄计算趋势 187

9.3 财务分析 188

9.3.1 计算投资 188

9.3.2 计算偿还率 191

9.3.3 计算折旧 191

9.3.4 债券分析 192

9.4 模拟运算表 195

9.4.1 基于一个输入变量的模拟运算表 195

9.4.2 基于两个输入变量和一个公式的模拟运算表 197

9.4.3 编辑模拟运算表 198

9.5 单变量求解 198

9.5.1 求单一变量 198

9.5.2 单变量求解的精度和多个解 200

第10章 共享Excel 97中的信息 201

10.1 共享Excel 97的工作簿 202

10.1.1 在网络上打开工作簿 202

10.1.2 使用共享工作簿 204

10.1.3 用Excel 97邮寄工作簿 208

10.2 在应用程序间复制数据 210

10.2.1 复制／粘贴文本或图表 211

10.2.2 将Word表格复制到Microsoft Excel 97中 211

10.2.3 将碎片拖动到桌面 212

10.2.4 在应用程序之间拖动数据 212

10.3 在应用程序间链接数据 213

10.3.1 将Excel 97与其它Windows应用程序的数据链接 213

10.3.3 保存外部链接值 214

10.3.2 链接的建立与断开 214

10.4 将其它应用程序的数据嵌入Excel工作表中 215

10.5 用Microsoft Office活页夹组合文档 216

10.5.1 创建新的活页夹 216

10.5.2 在活页夹中增加文档 217

10.5.3 活页夹的存取 218

10.5.4 选择一个活页夹文档 218

10.5.5 删除活页夹文档 219

10.5.6 移动活页夹文档 219

10.5.7 隐藏／显示活页夹文档 220

10.5.8 将活页夹稿件存盘为文档 220

10.5.9 将活页夹拆散为独立的文件 220

第11章 集成Excel 97与Internet 221

11.1 使用Internet上的文件 222

11.1.1 打开Intranet或Internet上的工作簿 222

11.1.2 打开FTP节点中的工作簿 222

11.2 向Internet上输出数据 223

11.2.2 将工作簿保存为HTML文档 224

11.2.1 将工作簿保存到FTP节点 224

11.3 在Excel 97中浏览Web 227

11.3.1 打开Web的开始页 228

11.3.2 打开Web的搜索页 229

11.3.3 在最近访问过的Web文件中移动 230

11.3.4 从Web中更新当前文件 230

11.4 插入超级链接 231

11.4.1 使用文字或图形创建超级链接 231

11.3.5 将当前Web文件添加到“个人收藏夹”列表中 231

11.4.2 使用超级链接跳转到其它文件 233

11.4.3 在超级链接中使用局域网地址和Internet地址 233

11.4.4 为超级链接设置基础地址 234

11.4.5 使用HYPERLINK函数创建超级链接 235

11.4.6 修改超级链接的目标 236

11.4.7 删除超级链接 236

11.5 使用Web上的数据 237

11.5.1 运行Web查询 237

11.5.2 链接网上的数据 238

第12章 挖掘Excel 97的潜力 241

12.1 改变Excel 97的一些默认设置 242

12.1.1 改变Excel 97的默认文件夹 242

12.1.2 改变Excel 97的默认字体 242

12.1.3 更改工作簿中使用的调色板 244

12.2 使用宏 245

12.2.1 什么是宏 245

12.2.2 创建一个简单的宏 245

12.2.4 工作簿的安全保障 249

12.2.3 删除宏 249

12.3 定制Excel 97的菜单和工具栏 250

12.3.1 向工具栏中添加按钮 250

12.3.2 重新组织工具栏中的按钮和菜单 251

12.3.3 创建自己的工具栏 251

12.3.4 将宏或Visual Basic过程指定到按钮上 252

12.3.5 修改按钮的外观 252

12.4 加载宏 254

12.5 结束语 255