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1．1 PowerPoint 95新特性 1

1．1．1 自动功能(Auto) 1

第—章 PowerPoint 95新特点 1

1．1．2 新的简报打包功能 2

1．1．3 新的向导(wizard) 2

1．1．4 新的编辑功能 2

1．1．5 新增加的互联功能 2

1．2 PowerPoint 95组织结构 2

1．2．1 PowerPoint 95组织结构总图 2

1．2．5 工作文件夹(folder) 3

1．2．6 我的电脑(My Computer) 3

1．2．2 对象(0bject) 3

1．2．4 简报(Presentabtion) 3

1．2．3 幻灯片(S1tde) 3

1．2．7 系统资源 5

1．2．8 简报的排列方式 5

第二章 在windows95中安装PowerPoint 95 9

2．1 PowerPoint 95的运行要求 9

2．2 PowerPoint 95安装向导 9

5．1．1 查看和修改文件摘要信息 12

2．3 安装PowerPoht 95所出现的问题及处理方法 29

2．4 安装PowerPoint 95的注意事项 32

2．5．1 不带参数运行PowerPoint 95 33

2．5 PowerPoint95的启动方式 33

2．5．2 带参数运行PowerPoint 95 35

2．6 PowerPoint 95及其附件的装卸 36

2．6．1 PouferPoint 95的重要附件 37

2．6．2 PowerPoint 95及其附件的装卸 37

2．7 如何将财f1Q 95安装的PowerPoint 95进行移植 42

2．7．1 PowerPoint 95系统文件分析 42

2．7．2 将PowerPoint95打包安装到磁盘上 45

2．7．3 将移植后的PowerPoint 95安装到其他机器上 45

2．7．4 移植后PowerPoint 95的使用 46

第三章 PowerPoint 95的帮助系统 47

3．1 PowerPoint 95初始化的帮助向导 47

3．2．1 主帮助文件的形式 48

3．2．2 获得当前光标处的帮助 48

3．2 PowerPoint 95帮助功能简介 48

3．2．3 即时帮助按钮 50

3．3 主帮助文件功能 51

3．3．1 主帮助文件的目录 51

3．3．2 在帮助文件中查找单词 52

3．3．3 查看已查阅的主题列表 53

3．3．4 自定义帮助 54

3．3．5 打印主题 55

3．4 回答向导Answer Wizard 57

3．6．1 系统信息 60

3．6 系统帮助信息 60

3．6．2 字体信息 63

3．6．3 校对信息 63

3．6．4 图形过滤程序信息 64

3．6．5 文本转换程序信息 67

3．6．6 显示信息 67

3．6．7 正在运行的应用程序信息 69

3．6．8 OLE注册项 70

3．6．9 活动模板信息 70

第四章 PowerPoint 95基本操作 73

4．1 基本征念 73

4．1．1 简报(Pr咖tadon)的组成 73

4．1．2 视图(View) 73

4．1．4 色彩搭配方案(Color Scheme) 75

4．1．5 模板(Template) 76

4．2 PowerPoint 95窗口结构 77

4．2．1 首次打开PowerPoint 95 77

4．2．2 PowerPoint 95整体窗口的结构 78

4．2．3 工具栏按钮的说明 82

4．2．4 格式栏按钮的说明 86

4．2．5 标尺含义 88

4．3 PowerPoint 95菜单结构 88

4．3．1 使用菜单命令的两种方式 88

4．3．2 查看菜单中更多的信息 89

4．3．3 PowerPotnt 95菜单详解 89

4．4 使用PowerPoint 95的一般步骤 99

4．4．1 创建一个新的简报文件 99

4．4．2 使用AutLayout创建简报 100

4．4．3 使用拼写检查Spelling 105

4．4．4 命名和保存简报文件 106

4．4．5 关闭简报文件 108

4．4．6 关闭PowerPoint 109

4．4．7 打开一个已有的简报文件 110

4．4．8 换名保存简报文件 112

4．5．1 使用预定的模板创建简报 113

4．5 使用PowerPoint的模板创建简报 113

4．5．2 在现有的简报中应用模板 115

4．5．3 定制图形模板的颜色搭配方案 116

4．5．4 为简报增加页眉和页脚 118

第五章 PowerPoint 95的文档管理与查找功能 121

5．1 文件的属性信息 121

5．1．2 查看文件的一般信息 122

5．1．3 查看文件的统计数据 122

5．1．4 查看文件的部分信息 122

5．1．5 自定义文件的属性 124

5．2 创建与打开文档 125

5．2．1 打开文档 125

5．2．2 创建新文档 128

5．2．3 在打开的文档中插入其他文档 130

5．2．4 在文件菜单中显示或隐藏最近使用的文档列表 130

5．2．5 特别的Favorites文件夹和MyDocuments文件夹 131

5．2．6 “打开”对话框中的“命令和设置”按钮 132

5．2．7 打开文件疑难解答 133

5．3．1 为文档命名的规则 134

5．3 保存和关闭文档 134

5．3．2 保存文档 134

5．3．3 关闭文档 135

5．4 查找文档 136

5．3．5 “另存为”对话框中的“命令和设置”按钮 136

5．4．1 查找文件 136

5．4．2 预览文件内容和属性 136

5．3．4 他人在浏览文档时能看见文档的最初的字体设置 136

5．4．3 使用文件属性信息建立搜索条件 137

5．4．4 对文件列表排序 138

5．4．5 保存搜索条件 138

5．4．8 加快查找文件的速度 139

5．4．7 删除保存的搜索条件 139

5．4．9 搜索文件疑难解答 139

5．4．6 更改保存的搜索条件 139

5．5 利用文件检索器查找文件 141

5．5．1 创建新的“文件检索器”索引 142

5．5．2 更新“文件检索器”索引 143

5．5．3 删除“文件检索器”索引 143

5．5．4 查看“文件检索器”索引任务的图标 144

5．5．5 取消或暂停“文件检索器”索引任务 144

第六章 幻灯片的查看方式 146

6．1 简报的不同查看方式 146

6．1．1 切换到Shde视图 147

6．1．2 切换到Outhne视图 147

6．1．3 切换到ShdeSorter视图 148

6．1．4 切换到Notes Page视图 154

6．1．5 切换到Slide Show视图 155

6．2 缩放视图显示 157

6．2．1 缩放控制框与缩放命令 157

6．2．2 缩放控制效果 158

6．3 定制母片布局 158

6．3．1 切换到母片布局视图 159

6．3．2 在母片布局中插入标题母片 160

6．3．3 定制Slide Master上的文本 161

6．4 切换到注释母片 163

6．3．4 定制Slide Master上的图形 163

6．5 切换到听众参考母片 163

6．6 黑白视图与彩色视图 165

6．7 Slide视图与Notes Pa8e视图的缩小显示 165

7．1 在幻灯片中进行文字编辑 167

第七章 简报编辑与格式化 167

7．1．1 创建文字框 167

7．1．3 选定、删除、缩放、移动文字框 168

7．1．2 为文字框添加边框 168

7．1．4 在文字框中编辑文字 169

7．1．6 改变文本的大小写 170

7．1．5 将文字设置为组体、斜体显示 170

7．1．7 在文本框的文字段落中增加节 171

7．1．9 在文字框中使用项目符号 172

7．1．8 改变文本的字体与大小 172

7．1．10 删除项目符号 173

7．1．12 改变行或段落间距 174

7．1．11 改变文字的对齐方式 174

7．1．13 移动和对齐文字块时使用指导功能 175

7．2．1 用制表符创建分栏的文本 177

7．2 创建分栏和列表 177

7．2．2 创建缩进格式的列表 179

7．3 为文字着色与添加阴影 180

7．4 从其他简报文件中路加幻灯片 181

7．5 用文字大纲文档创建幻灯片 182

7．6．2 改变自动更正项名称 183

7．6．1 自动更正拼写错误 183

7．6．3 改变自动更正项内容 183

7．6 PowerPoint 95键入时自动更正 183

7．7 查找与替换功能 184

7．6．5 关闭“自动更正”命令 184

7．7．1 查找文本 184

7．7．2 替换文本 184

7．6．4 删除自动更正项 184

7．7．3 复杂条件搜索 185

7．8 复制文字格式 185

7．8．1 通过字体对话框增强文字的效果 185

7．8．2 复制文字格式 186

8．1 设置幻灯片的格式参数 188

第八章 简报的打印 188

8．2 无选项的快速打印 189

8．3 设置简报的打印参数 190

第九章 在简报上绘图 193

9．1 PowerPoint 95绘图工具概述 193

9．2 Draw菜单 195

9．4．1 绘制直线、矩形、椭圆、圆弧及其他图形 196

9．4 在简报中创建图片 196

9．4．2 改变圆弧的角度 196

9．4．3 添加自由图形对象 196

9．3 在PowerP02nt 95文档中使用图形对象 196

9．4．4 改变自由图形对象的形状 197

9．4．5 添加或取消线条(直线或自由图形)的箭头 198

9．4．6 选择线型或边框 198

9．4．7 更改线条、弧线或边框的颜色 198

9．4．8 添加、更改或取消填充色或图案 200

9．4．9 添加或取消阴影 202

9．4．10 自旋图形对象 204

9．4．11 自动改变图形形状(AutoShape) 205

9．5 在文档中导入图形 209

9．4．12 绘制、调整图形疑难解答 209

9．5．1 插入图形 209

9．5．2 剪切导入的图形中不需要的部分 210

9．5．3 编辑导入的图形 211

9．5．4 PowerPoint可以使用的图形文件格式 211

9．5．5 导入图形疑难解答 213

9．6 设置文字相图形的位置 213

9．6．1 精确移动图形对象 213

9．6．2 更改绘制的图形对象和导入的图形在层叠中的次序 214

9．6．3 翻转图形对象 214

9．6．4 旋转图形对象 214

9．6．5 组合图形对象 214

9．6．6 取消图形对象组合 214

9．6．7 改变图形大小 214

9．6．8 在图形对象上添加文字 215

9．6．9 导入或设置图形疑难解答 216

9．7 从WordArt、EquationEditor、Graph导入图形 217

9．7．1 在文档中插入WordAn、Equation Edi-tor、Graph图形对象 217

9．7．2 WordArt、Equation Editor、Graph疑难解答 217

9．8 从Word、Powe『Point导入图形 218

第十章 在简报中插入Microsoft Draw绘图对象 219

10．1 启动与退出Microsoft Draw 219

10．2 Microsoft Draw绘图工具 220

l0．3 选定对象 221

10．4 编辑对象 222

10．5 移动对象 224

10．6 加强对象的显示效果 225

10．8 使用网格线 227

10．7 使用位图 227

10．9 使用辅助线 227

10．10 更新图形 228

10．11 向MSDraw导入文件 229

10．12 使用颜色 230

10．13 创建和修改文本 234

10．14 放大／缩小 236

11．1 在简报中使用剪辑艺术图像布局 238

第十一章 在文档中插入ClipArt图形 238

11．2 增加剪辑艺术图像 238

11．3 定义剪辑艺术图像的大小 241

11．4 移动剪辑艺术图像 241

11．5 对剪辑艺术图像进行重着色 242

11．6 使用Insen菜单插入剪辑艺术图像 243

11．7 旋转剪辑艺术图像 243

11．8 改变剪辑艺术图像的颜色与线形 247

第十二章 在文档中创建艺术字 249

12．1 打开艺术字体工具WordArt2．51 249

12．2 在wordArt中键入和编辑文字 252

12．3 添加特殊的艺术字效果 253

13．1 打开公式编辑器EquationEditor 258

第十三章 在简报上创建数学表达式 258

13．2 公式编辑器中的有关概念 260

13．3．1 “文件”菜单 262

13．3 公式编辑器的菜单详解 262

13．3．2 “编辑”菜单 262

13．3．4 “格式”菜单 263

13．3．3 “视图”菜单 263

13．3．5 “样式”菜单 264

13．4 创建和修改公式 265

13．3．6 “大小”菜单 265

13．4．1 创建公式 265

13．4．4 在公式中移动插入点 266

13．4．3 在公式中键入文字 266

13．4．5 在公式中选定项目 266

13．4．2 在公式中插入符号和样板 266

13．4．6 从公式中删除某一部分 267

13．4．7 编辑公式 267

13．5 在公式中设置样式和字体 268

13．4．8 改变公式的显示比例 268

13．5．1 在公式中给文本应用不同的内置样式 268

13．5．3 应用公式编辑器中没有的格式 269

13．5．2 在公式中仅对下一字符应用不同样式 269

13．5．4 改变公式编辑器中的样式 269

13．5．5 在公式编辑器中定义样式 270

13．5．6 在公式中输入文字 271

13．5．7 设置公式的格式 271

13．6．1 公式中的排字尺寸 272

13．6 在公式中设置排字尺寸 272

13．6．2 公式中的标准排字尺寸 272

13．5．8 改变公式的字体和样式 272

13．6．3 在公式中应用排字尺寸 273

13．6．4 修改公式中的排字尺寸定义 273

13．7．1 公式中的间距和对齐 274

13．7 公式中的间距和对齐方式 274

13．7．2 对齐公式 274

13．7．3 更改公式中的间距 275

13．7．4 精细调整公式 276

13．8 公式编辑器疑难解答 276

13．9 公式编辑器的快捷键 278

第十四章 在简报上创建MicrosoftGraph 5．0图表 281

14．1．1 Graph 5．0更易使用 282

14．1 Mcrosoft Graph 5．0新增功能 282

14．1．2 图表所具有的新属性 282

14．1．3 数据表的新增功能 283

14．2 启动和退出Microsoft Graph 5．0 284

14．2．1 启动Graph并创建新图表 284

14．2．4 退出Graph并返回Word 95应用程序 285

14．2．3 Graph的工具栏 285

14．3 Graph视图 285

14．3．1 使用Graph所能创建的图表 285

14．2．2 启动Graph并编辑现有图表 285

14．4．1 如何保存您的Graph图表 286

14．4．2 如何打印您的Graph图表 286

14．4 如何保存与汀印您的Graph图表 286

14．5 使用M1crosoft Graph 5．0 286

14．5．1 激活文档中的图表 286

14．3．3 图表 286

14．3．2 数据表 286

14．5．2 显示数据表 287

14．5．3 改变图表的缩放比例 287

14．5．4 显示、隐藏和白定义工具栏 287

14．5．5 创建和删除自定义工具栏 288

14．6．1 更改图表的方法 289

14．6 在PowerPoint 95中创建图表 289

14．6．2 改变默认的图表格式 290

14．6．3 图表向导 291

14．6．4 图表的组成部分 292

14．6．5 用鼠标选定图表项 293

14．7 在PowerPo切t图表中增加数据标记、图表和坐标轴标题、图例及网格线 294

14．6．6 用键盘选定图表项 294

14．7．1 增加数据标记 294

14．7．3 增加图例 295

14．7．2 增加图表标题和坐标轴标题 295

14．7．4 增加网格线 295

14．7．5 删除数据标记、标题、图例或网格线 297

14．8 将趋势线增加到数据系列中 297

14．8．2 更改趋势线设置 298

14．8．1 将趋势线增加到数据系列中 298

14．8．3 删除趋势线 298

14．9 将误差线增加到数据系列中 299

14．9．1 将误差线增加到数据系列中 299

14．9．3 删除误差线 300

14．9．2 更改误差线设置 300

14．10 图表类型的使用 300

14．10．1 选择表示数据的最佳图表类型 301

14．10．2 多重图表类型和次坐标轴 304

14．10．4 改变数据系列的图表类型 305

14．10．3 改变整个图表的类型 305

14．10．5 沿着次坐标轴绘制数据 306

15．1．1 在幻灯片中插入声音文件及其 放音的设备要求 307

15．1 在幻灯片中插入声音 307

15．1．2 在幻灯片中创建一个声音对象 307

第十五章 在简报中插入声音、影像和word表格以及Excel工作表 307

15．1．3 声音图标与放音设置 308

15．1．4 将声音赋予一个对象 310

15．2．1 在幻灯片中创建影像对象 311

15．2 在幻灯片中插入影像 311

15．2．2 影像对象的设置 311

15．3．1 使用Table幻灯片布局 313

15．3 在幻灯片中插入word表格及共处理 313

15．3．2 在Word表格中输入文本 313

15．3．3 编辑幻灯片中的word表格 315

15．3．4 利用常用格式栏中的W02d按钮插入表格 315

15．4 在幻灯片中插入Excel工作表 318

15．4．1 在幻灯片中插入现有的Excel工作表 318

15．4．2 在幻灯片中插入一个新的Excel工作表 318

15．4．3 利用常用格式栏中的Excel按钮插入工作表 319

15．4．4 Excel工作表的处理 320

第十六章 在简报上创建组织图表 323

16．1 使用OrganizationChart组织图表幻订片布局 323

16．2 在幻灯片中插入M5crosoft组织图 325

16．3 在M1crosoft组织图中输入名字 326

16．4 删除组织图中的方框 327

16．5 在组织图中增加助理方框 328

16．6 在组织固中增加经理方框 328

16．7 在组织图中增加部届方框 329

16．8 在组织图中增加同事方框 330

16．9 Microson组织图的进一步处理 330

17．1．1 在应用程序之间拖放信息 334

17．1 在应用程序之间共享数据和图形 334

17．1．2 用word 95大纲创建PowerPoint演示简报 334

第十七章 PowerPoint95与其他应用程序交换数据 334

17．1．3 使用数据库中的数据 335

17．2 链接与嵌入问题 335

17．2．1 Offlce 95应用程序间共享信息 336

17．2．2 编辑嵌入的对象 338

17．2．3 更新链接和控制如何更新链接 338

17．2．6 缩减含有链接和嵌入对象的文档的大小 340

17．2．5 在PowerPoint中重新连接链接 340

17．2．7 嵌入与链接疑难解答 340

17．2．4 断开PowerPoint中的链接 340

17．2．8 PowerP05nt链接和嵌入word对象疑难解答 341

第十八章 PowerP05nt 95的定制方式 342

18．1 自定义PowerPoint 95使之易用 342

18．2 自定义工具栏 344

第十九章 PowerPoint 95疑难问题与速排 346

19．1 PowerPoint初级疑难问题 346

19．2 PowerPoint 95高级疑难问题 347

第二十章 PowerPoint 95的特殊功能 350

20．1 使用人以AutoContent Wizard向导 350

20．2 Pack and Go向导 354

20．2．1 使用Pack and Go向导将简报 卸载到磁盘或目录 354

20．2．2 在未安装PowerPoint但装有windows 95的计算机上查看简报 359

20．2．3 安装Pack and Go磁盘文件后再演示简报 360

20．3．1 从幻灯片中删除背景元素 363

20．3 设置幻灯片演示中的特殊效果 363

20．3．2 改变背景颜色 363

20．3．3 幻灯片转换效果 364

20．3．4 创建Build幻灯片 365

20．3．5 控制幻灯片演示进程 367

附 录 PowerPoint 95快捷键 369

参考文献 373

3．5 日积月累Tips of the day 5858

4．1．3 对象(ObKct) 7575