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第1章 认识Outlook 97 1

1.1 Outlook 97是什么 2

1.2 Outlook的功能 2

1.2.1 Outlook中的功能模块 3

1.2.2 Outlook的集成功能和自动功能 6

1.2.3 Outlook和其他Office程序的结合 7

1.2.4 Outlook对Internet的支持 8

1.3 安装Outlook 97中文版 8

1.4 启动和退出Outlook 9

第2章 浏览Outlook 11

2.1 浏览Outlook的窗口 12

2.1.1 Outlook面板 13

2.1.2 文件夹列表 14

2.1.3 信息查看器和项目 15

2.1.4 Outlook中的符号 16

2.2 Outlook中的视图 17

2.3 Outlook的窗口和界面操作 18

2.3.1 Outlook窗口的界面 18

2.3.2 鼠标和键盘操作 19

2.4 Outlook中的基本操作 20

2.4.1 切换至不同的文件夹 20

2.4.2 在Outlook中查看文件 22

2.4.3 有关项目的操作 23

2.5 在工作中获取帮助 27

2.5.1 使用“Office助手” 27

2.5.2 其他的帮助信息 29

2.5.3 常用的参考信息 30

第3章 理解Outlook的通信功能 31

3.1 认识Outlook的通信功能 32

3.1.1 Outlook提供的通信功能 32

3.1.2 Outlook邮件通信的基本概念 33

3.1.3 理解配置文件和信息服务 33

3.1.4 与通信相关的信息服务 36

3.2 设置配置文件 38

3.2.1 打开配置文件 39

3.2.2 设置信息服务 39

3.2.3 设置邮件传递方式 42

3.2.4 设置邮件使用的通讯录 43

3.3.1 创建、复制和删除配置文件 44

3.3 管理配置文件 44

3.3.2 选择Outlook使用的配置文件 47

3.3.3 为多人共享的计算机设置Outlook 48

3.3.4 设置个人文件夹 49

3.4 在不同的配置下运行Outlook 97 51

第4章 完成Outlook的通信设置 53

4.1 建立Microsoft Mail工作组邮局 54

4.1.1 理解工作组邮局 55

4.1.2 规划工作组邮局 55

4.1.3 创建工作组邮局 56

4.1.4 管理工作组邮局 57

4.1.5 配置Microsoft Mail 59

4.2 配置Internet Mail的访问 63

4.2.1 Internet邮件的收发过程 63

4.2.2 安装和设置调制解调器 64

4.2.3 设置拨号网络 67

4.2.4 配置Internet Mail 71

4.3 配置“Microsoft传真” 74

4.3.1 设置用户信息 75

4.3.2 设置传真消息选项 75

4.3.3 设置传真的拨号选项 76

4.3.4 设置传真调制解调器的选项 76

第5章 使用工作组邮局 79

5.1 浏览“收件箱” 80

5.1.1 查看邮件项目的信息 81

5.1.2 查看“收件箱”的标准视图 82

5.2 使用“通讯簿” 83

5.1.3 与邮件相关的其他文件夹 83

5.2.1 查看“通讯簿”中的邮件地址信息 85

5.2.2 设置“个人通讯簿” 86

5.2.3 设置个人通讯组列表 87

5.2.4 设置“通讯簿”的选项 88

5.3 发送邮件 89

5.3.1 创建邮件 89

5.3.2 确定收件人的地址 90

5.3.3 输入邮件内容 93

5.3.4 插入“自动签名” 94

5.3.5 发送邮件 94

5.3.6 重发邮件 95

5.4 接收和处理邮件 96

5.4.1 接收邮件 96

5.4.2 查看邮件 97

5.4.3 答复邮件 99

5.4.4 转发邮件 100

5.5 设置邮件的选项 101

5.5.1 设置邮件的重要性和敏感度 101

5.5.2 标记邮件 102

5.5.3 使用“投票”功能 102

5.5.4 设置邮件的送达时间 105

5.5.5 追踪邮件 105

5.5.6 撤回邮件 106

5.6 自定义邮件功能 106

5.7 使用“Microsoft Mail共享文件夹” 108

第6章 收发Internet邮件和传真 111

6.1 准备发送和接收传真 112

6.2 发送传真 113

6.2.1 使用“撰写新的传真”向导发送传真 113

6.2.2 按照邮件方式发送传真 115

6.3 接收传真 118

6.4 准备收发Internet邮件 120

6.4.1 Internet Mail的传输方式 120

6.4.2 使用“远程邮件” 121

6.4.3 拨号接入Internet 121

6.5 使用“远程邮件”收发Internet邮件 123

第7章 使用“联系人” 127

7.1 浏览“联系人”文件夹 128

7.2 创建和删除联系人项目 129

7.2.1 创建联系人项目 129

7.2.2 打开联系人项目 130

7.2.3 输入联系人的信息 131

7.2.4 记录和查看与联系人相关的事件 135

7.2.5 删除联系人项目 136

7.3 查看联系人的信息 136

7.3.1 “联系人”中的视图 136

7.3.2 修改视图显示 137

7.4 与联系人通信 138

7.4.1 使用Outlook拨打电话 139

7.4.2 发送邮件 141

7.4.3 访问Web页 142

第8章 使用“任务” 143

8.1.1 任务项目中的常用字段 144

8.1 浏览“任务”文件夹 144

8.1.2 “任务”中的图标 146

8.1.3 查看“任务”的标准视图 147

8.2 创建和维护任务列表 147

8.2.1 创建新任务 147

8.2.2 设置定期任务 150

8.2.3 记录任务进度 151

8.2.4 修改任务项目的其他字段 152

8.2.5 删除任务 152

8.3 分派和响应任务 152

8.3.1 向其他人分派任务 153

8.3.2 响应任务要求 155

8.3.3 发送和接收任务状态报告 157

8.4 自定义“任务”的选项 159

第9章 使用“日历” 161

9.1.1 查看“日历” 162

9.1 浏览“日历”文件夹 162

9.1.2 理解日历项目 163

9.1.3 几种不同的日期显示方式 164

9.1.4 查看“日历”的标准视图 165

9.2 日历项目的常用操作 167

9.2.1 创建和打开日历项目 167

9.2.2 选定日期 167

9.2.3 选定时间段 168

9.2.4 输入日期和时间 168

9.3 安排约会 169

9.3.1 创建约会项目 169

9.3.2 安排定期约会 171

9.4.1 发出会议邀请 173

9.4 安排会议 173

9.4.2 响应会议邀请 175

9.4.3 查看对会议邀请的响应 177

9.4.4 取消或修改会议 178

9.5 安排事件 179

9.6 处理提醒 179

9.7 自定义“日历” 180

9.7.1 设置时区 181

9.7.2 设置假日 181

9.7.3 设置高级计划 182

9.7.4 设置显示格式 182

第10章 使用“日记”和“便笺” 185

10.1.1 “日记”中的标准视图 186

10.1 浏览“日记”文件夹 186

10.1.2 使用时间线类型的视图查看“日记” 187

10.2 创建和维护“日记” 189

10.2.1 设置“日记”中的自动记录 189

10.2.2 手工记录日记条目 190

10.3 使用“便笺”记录信息 191

10.3.1 创建一个便笺项目 192

10.4 浏览“便笺”文件夹 193

10.5 自定义“便笺” 194

第11章 管理Outlook项目 195

11.1 设置项目的类别 196

11.1.1 将项目归类 196

11.1.2 管理“主类别列表” 197

11.3.1 在项目中插入文件 199

11.2 从现有项目创建新项目 199

11.3 在项目中插入信息 199

11.3.2 在项目中插入其他项目 201

11.3.3 在项目中插入对象 202

11.3.4 在Outlook邮件中插入Web页的快捷方式 203

11.4 打印项目和视图 204

11.4.1 打印项目 204

11.4.2 打印视图 205

11.4.3 打印预览 207

11.4.4 设置打印样式 208

11.5 查找项目和文件 209

11.5.1 执行查找 209

11.5.2 设置查找条件 211

11.5.3 保存搜索 212

11.5.4 处理查找结果 213

11.6 存档项目 214

11.6.1 理解自动存档 214

11.6.2 设置“自动存档” 214

11.6.3 恢复已存档的项目 216

11.7 引入和导出信息 217

第12章 自定义Outlook 219

12.1 自定义Outlook窗口的显示 220

12.2 自定义“Outlook面板” 220

12.2.1 自定义“Outlook面板”中的组 221

12.2.2 自定义组中的快捷方式 221

12.3.1 创建子文件夹 223

12.2.3 在“Outlook面板”上移动快捷方式 223

12.3 自定义“文件夹列表” 223

12.3.2 管理子文件夹 225

12.4 自定义运行Outlook的常规选项 225

12.5 设置视图 226

12.5.1 在视图中添加或删除字段 227

12.5.2 在表格视图中调整列 227

12.5.3 设置表格视图格式 229

12.5.4 排序项目 230

12.5.5 筛选项目 231

12.5.6 分组项目 233

12.6 定义视图 235

12.7 使用模板创建项目 238