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1.1 关系数据库简介 1

第1章 Access 2000概述 1

1.2 Access 2000的安装与维护 2

1.2.1 Access 2000的安装 2

1.2.2 Access 2000的维护 5

1.3 启动Access 2000 7

1.4 退出Access 2000 8

1.5 Access 2000的系统组成 9

1.5.1 表对象 9

1.5.2 查询对象 10

1.5.3 窗体对象 10

1.5.4 报表对象 11

1.5.7 模块对象 12

1.5.8 各对象的分工 12

1.6 Access 2000的新功能和新特点 12

1.5.6 宏对象 12

1.5.5 页对象 12

1.7 Access 2000的帮助系统 16

第2章 数据表的创建 17

2.1 打开一个Access数据库 17

2.1.1 打开一个Access数据库 17

2.1.2 【数据库】窗口及工具栏 18

2.2 打开数据表并识别数据表视图窗口 20

2.3 创建一个新的数据库 21

2.4 创建一个新的数据表 23

2.4.1 用设计视图创建一个新表 23

2.4.2 设定字段名称 24

2.4.3 设定数据类型 25

2.4.4 输入字段说明 26

2.4.5 设定字段属性 27

2.4.6 定义主关键词 36

2.5 定义表属性 37

2.7.1 利用表向导来创建新表 38

2.7 用其他方法创建新表 38

2.6 保存已完成的新表 38

2.7.2 通过输入数据创建新表 39

2.7.3 用导入表向导创建新表 40

2.7.4 用【链接表】向导创建新表 41

2.8 修改表结构 42

2.8.1 准备工作 42

2.8.2 修改字段名 45

2.8.4 移动字段 46

2.8.3 插入字段 46

2.8.5 删除字段 47

2.8.6 拷贝字段 49

2.8.7 改变主关键词 50

2.8.8 改变字段属性 50

2.9 创建索引 53

2.9.1 单一字段索引 54

2.9.2 多字段索引 54

2.10.2 表改名 56

2.10 表操作 56

2.10.1 删除表 56

2.10.3 表分割 57

2.10.4 表组合 57

2.11 数据表间的关系 57

2.11.1 关系窗口中的工具条 58

2.11.1 建立表间的关系 59

2.11.2 保存完成的表间的关系 61

2.11.3 编辑已有的表间的关系 61

第3章 数据表的使用 63

3.1 【数据表】视图 63

3.2 使用数据表 64

3.2.1 浏览记录 64

3.2.2 输入新记录 66

3.2.3 保存记录 67

3.2.4 字段数据类型限制及输入方法 68

3.3.2 查找和自动替换数据 69

3.3 修改数据 69

3.3.1 修改记录 69

3.3.3 拷贝和粘贴数据 71

3.3.4 删除记录 72

3.4 调整数据库 72

3.4.1 选择字体 73

3.4.2 改变行高和列宽 73

3.4.3 设置数据表格式 74

3.4.4 移动列 76

3.4.5 隐藏列和取消隐藏列 76

3.4.6 冻结列和取消冻结列 77

3.5 排序和筛选记录 78

3.5.1 排序和取消排序 78

3.5.2 筛选和取消筛选 81

4.2 查询的设计视图 85

4.2.1 设计视图 85

第4章 创建和使用查询 85

4.1 查询的概念和分类 85

4.2.2 设计视图的工具栏 87

4.2.3 查询属性设置 88

4.3 在设计视图中创建查询 89

4.3.1 添加表/查询 90

4.3.1 删除表/查询 91

4.3.2 指定、插入、移动、取消字段 91

4.3.5 排序次序 93

4.3.4 设置字段属性 93

4.3.6 显示字段 94

4.3.7 为字段重新命名 94

4.3.8 输入筛选条件 95

4.3.9 创建计算表达式 99

4.3.10 保存和执行查询 100

4.4 创建合计查询 101

4.4.1 合计介绍 101

4.4.2 对所有的记录执行合计 103

4.4.3 选择记录执行合计 104

4.4.4 为合计建立表达式 106

4.5 创建参数查询 107

4.6 创建交叉表查询 108

4.7 创建联合查询 110

4.7.1 更改联接 111

4.7.2 使用表达式生成器 112

4.8 使用向民增创建查询 114

4.8.1 简单查询向导 114

4.8.2 交叉表查询向导 115

4.8.3 查找重复项查询向导 117

4.8.4 查找不匹配项查询向导 119

4.9 创建动作查询 121

4.9.1 创建更新查询 123

4.9.2 创建生成表查询 124

4.9.3 创建追加查询 126

4.9.4 创建删除查询 127

5.2 窗体简介及分类 130

第5章 创建和使用窗体 130

5.1 窗体的概念 130

5.3 窗体视图 133

5.4 设计视图 135

5.4.1 工具栏 136

5.4.1 工作区 137

5.4.2 工具箱 137

5.4.3 字段列表 140

5.4.5 属性窗口 140

5.5 在设计视图中创建窗体 141

5.5.1 向窗体内添加控件 141

5.5.2 调整控件 142

5.5.3 设置控制属性 143

5.5.4 保存窗体 143

5.6 控件向导工具 144

5.6.1 选项组向导 144

5.6.2 组合框向导 147

5.6.3 列表框向导 150

5.6.4 命令按钮向导 153

5.6.5 子窗体向导 155

5.7 使用窗体向导创建窗体 157

5.8 调整Tab次序 160

5.9 在窗体中操作数据 161

5.9.1 浏览数据 161

5.9.2 添加记录 162

5.9.3 修改与删除数据 164

5.9.4 查找、排序数据 164

5.9.5 筛选数据 165

5.10 修饰窗体 169

5.10.1 控件位置 169

5.10.2 控件中的文本 171

5.10.3 控件的特殊效果 171

6.1 报表的结构 175

第6章 创建和使用报表 175

6.2 报表的预览视图 177

6.2.1 工具栏 177

6.2.2 报表的滚动 178

6.2.3 改变预览的缩放比 178

6.3 报表的设计视图 178

6.3.1 工具栏 179

6.3.2 工作区 179

6.3.3 其他窗口 180

6.4 在设计视图中创建报表 181

6.4.1 引入数据源 181

6.4.2 向报表工作区内添加控件 183

6.4.3 更改控件大小和位置 184

6.4.4 设置控件的属性 185

6.4.5 保存报表 185

6.5 报表分类及其创建 185

6.6 排序与分组 192

6.7 使用报表向导创建报表 196

6.8 报表的计算功能 199

6.8.1 影响计算控件的计算效果的因素 200

6.8.2 计算共计数 201

6.8.3 计算百分数 201

6.8.4 计算记录数 202

6.9 子报表 203

第7章 宏 207

7.1 宏的要概念 207

7.2 宏定义窗口中的工具栏 208

7.3 建立宏 208

7.3.1 向宏中添加操作 209

7.3.2 在宏中设置操作参数 210

7.3.3 编辑宏 210

7.4 运行宏 210

7.4.1 直接执行宏 211

7.4.2 从窗体或报表中运行 212

7.4.3 执行在另一个宏或Visual Basic程序中的宏 213

7.4.4 检验宏 214

7.5 Access的常见宏动作 215

第8章 Access Basic模块 217

8.1 Access Basic模块 217

8.1.1 字符集 217

8.1.2 运算符及其表达式 218

8.1.3 数据类型 219

8.1.4 变量 220

8.2 Access Basic的函数简介 221

8.3.1 程序流程的控制语句 228

8.3 Access Basic语句 228

8.3.2 变量和常数 232

8.3.3 字符串 234

8.3.4 过程 235

8.3.5 控件的处理 236

8.3.6 出错处理 236

8.3.7 文件的输入和输出 237

8.3.10 其他语句 240

8.3.8 日期和时间 240

8.3.9 动态数据交换 240

8.4 创建Access Basic程序 241

8.4.1 模块与模块对象 242

8.4.2 Visual Basic窗口及工具栏 242

8.4.3 Visual Basic程序的调试 244

8.4.4 保存和运行模块 245

第9章 数据库的安全和管理 247

9.1 备份与修复 247

9.1.1 定期备份与不定期备份 247

9.1.2 自动备份与手工备份 248

9.1.3 维护性备份 248

9.1.4 系统数据备份 248

9.1.5 数据修复 249

9.2 增加Access的安全性 249

9.2.1 Access安全性概要 249

9.2.2 设置注册程序 249

9.2.3 建立新的系统管理员帐号 250

9.2.4 修改口令 252

9.3 增加数据库对象的安全性 253

9.3.1 创建组 253

9.3.2 增添用户 254

9.3.3 用户权限 254

9.3.4 删除组及用户 258

9.4 使用安全机制向导 259

9.5 设置/撤消数据库密码 264

9.6 加密/解密数据库 265

9.7 生成MDE文件 266

第10章 对象的链接与嵌入 268

10.1 OLE对象简介 268

10.1.1 OLE概念 268

10.1.2 初识OLE对象 268

10.1.3 OLE应用程序登记 269

10.1.4 两个应用软件间的数据移动 270

10.2.1 在一个未绑定对象框中嵌入新建的OLE对象 271

10.2 对未绑定OLE对象的操作 271

10.2.2 在一个未绑定对象框中嵌入或链接OLE对象 273

10.2.3 在一个未绑定对象框中嵌入或链接一部分OLE对象 274

10.2.4 嵌入一个显示Access数据库的图形 275

10.2.5 嵌入显示其他应用程序数据的图形 276

10.2.6 在未绑定对象框中编辑OLE对象 276

10.3 对绑定OLE对象的操作 277

10.3.1 建立一个绑定对象框 277

10.3.2 在绑定对象框中嵌入一个新建的OLE对象 278

10.3.3 在绑定对象框中嵌入或链接一个已有的OLE对象 279

10.3.4 在绑定对象框中嵌入或链接OLE对象的一部分 279

10.3.5 在绑定对象框中编辑OLE对象 280

第11章 设计数据库应用程序 281

11.1 设计数据库应用程序的步骤 281

11.2 使用外部数据 282

11.2.1 链接数据 282

11.2.2 导入数据 284

11.2.3 导入与链接 285

11.3 工具栏、菜单与快捷菜单 287

11.3.1 用宏创建 288

11.3.2 定制工具栏 289

11.3.3 创建自定义菜单栏 290

11.3.4 创建自定义快捷菜单 292

11.3.5 将定制的工具栏、菜单栏、快捷菜单附加于窗体或报表 293

11.4 创始启动窗体 294

11.4.1 启动窗体的概念与分类 294

11.4.2 设置启动选项 295

11.2.4 导入与链接其他Access数据库 296

11.5 数据库实用工具 297

11.5.1 转换数据库 297

11.5.2 拆分数据库 298

11.5.3 链接表管理器 299

11.5.4 压缩和修复数据库 300