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入门 1

入门 1

第一部分 认识Mi?rosoft Office 9

第一部分 认识Microsoft Office 9

第一章 通过Windows了解Office 11

第一章 通过Windows了解Office 11

什么是Windows？ 12

移动图标 13

查看Windows桌面 13

使用Windows任务栏 15

定位文件 16

使用文件查找 17

组织桌面 18

打开Office程序 19

创建文件夹 19

辅助图形：Windows文件管理 20

使用窗口 22

技能挑战：设置你的桌面以使用Office 24

疑难解答 24

总结 25

第二章 认识Microsoft Office 27

第二章 认识Microsoft Office 27

打开Office程序 28

什么是软件套件？ 28

辅助图形：Office程序 29

在程序之间切换 31

查看程序 32

打开Word文档 32

打开PowerPoint演示文稿 34

查看Excel工作表 35

打开Access数据库 36

查看Outlook 37

技能挑战：使用Office程序 39

疑难解答 40

总结 40

第三章 Office程序的共性 41

第三章 Office程序的共性 41

在Office程序中选定 42

从列表、表格和工作表中选定对象 42

选定文本和对象 43

使用工具和菜单 44

学习使用工具 45

使用菜单 45

在文档中工作 46

在程序窗口中移动 47

剪切、复制和粘贴 48

保存文件 49

保存文档 49

获得帮助 50

使用帮助特性 50

技能挑战：查看Office程序的共同点 51

疑难解答 52

总结 52

第二部分 Word for Windows 53

第二部分 Word for Windows 53

第四章 创建和保存文档 55

第四章 创建和保存文档 55

创建第一个文档 56

理解模板 56

运行信函向导 58

输入文本 59

保存和关闭Word文档 60

保存Word文档 61

关闭Word文档 62

在Word中移动 63

在文档中定位 63

更改Word视图 64

辅助图形：Word工具栏 66

技能挑战：创建Word文档 66

疑难解答 67

总结 67

第五章 格式化文档 69

第五章 格式化文档 69

设置页面 70

设置页边距 70

设置制表位 71

使用缩进 73

修改段落间距 75

使用文本 76

剪切、复制、粘贴和删除文本 76

使用撤消/重复命令 77

使用拖放以移动文本 79

对齐文本 79

编辑文本 80

更改字体 80

使用字号和效果 81

指定样式 82

格式化快捷方式 82

复制格式 84

技能挑战：创建请柬 84

疑难解答 86

总结 86

第六章 修饰文档 87

第六章 修饰文档 87

添加对象 88

插入剪贴画 88

使用艺术字 89

移动对象 90

绘制图形和线条 91

使用对象 93

更改对象大小 93

组合和取消组合对象 94

辅助图形：绘图工具栏 95

格式化对象 95

格式化线型 96

使用颜色和图案 96

使用边框和栏 97

应用边框 97

创建栏 99

操纵对象 100

旋转对象 100

更改对象优先级 101

技能挑战：创建简单协议 102

疑难解答 103

总结 104

第七章 使用表格和图表组织信息 105

第七章 使用表格和图表 105

创建表格 106

插入表格 106

向单元格添加文本 107

选定并对齐文本 107

插入行和列 108

更改行和列的大小 109

格式化表格 110

使用表格自动套用格式 111

修改边框、线型和文本 112

创建图表 112

插入图表 113

辅助图形：图表类型 115

技能挑战：建立表格和图表 115

疑难解答 117

总结 117

第八章 打印Word文档 119

第八章 打印Word文档 119

选定纸张大小和方向 120

设置页面和打印机 120

添加页眉和页脚 121

使用打印预览 123

选定打印机 124

进行打印设置 125

使用打印对话框设置 125

技能挑战：打印请柬 126

疑难解答 127

总结 127

第九章 合并邮件 129

第九章 合并邮件 129

什么是邮件合并？ 130

辅助图形：邮件合并是如何工作的？ 130

设置邮件合并 132

创建主文档 132

建立数据源 133

放置合并域 136

使用Word域和查询 137

检查合并 139

合并文档和数据 139

合并到打印机或文档 140

技能挑战：创建信封邮件合并 141

疑难解答 142

总结 143

第三部分 Excel Windows 145

第三部分 Excel for Windows 145

第十章 查看工作簿的结构 147

第十章 查看工作簿的结构 147

理解工作簿 148

打开Excel文件 148

辅助图形：Excel工作簿 149

在工作簿中移动 149

使用工作表 150

命名工作表 150

移动工作表 151

复制并添加新的工作表 151

保存工作簿 152

技能挑战：创建工作簿 152

总结 153

疑难解答 153

第十一章 建立工作表 155

第十一章 建立工作表 155

输入数据 156

在单元格中输入信息 156

按照示例填入数据 157

添加标题 157

格式化数据 158

格式化文本 158

格式化单元格 159

对齐文本 160

使用列和行 161

格式化数字 161

更改列和行的大小 162

疑难解答 163

技能挑战：建立预算 163

总结 164

第十二章 添加公式 165

第十二章 添加公式 165

辅助图形：公式与工作表单元格的关系 166

Excel是怎样进行计算的？ 167

输入公式 167

在公式内使用函数 167

使用公式组合 168

使用公式 170

复制公式 171

查找公式中的错误 171

技能挑战：向部门预算添加公式 173

疑难解答 173

总结 174

第十三章 建立图表 175

第十三章 建立图表 175

辅助图形：工作表数据是怎样生成图表的？ 176

Excel生成图表的方式 177

使用图表向导 177

更改图表类型 179

添加标题 180

使用图例和标志 181

格式化图表 182

添加网格线 182

使用三维效果 183

格式化图表元素 183

技能挑战：创建饼图 184

疑难解答 185

总结 185

第十四章 从Excel中打印 187

第十四章 从Excel中打印 187

设置打印输出的大小 188

更改页面方向 188

设置页边距 188

缩放输出 189

选择要打印的内容 190

添加页眉和页脚 190

隐藏列或行 191

打印行号和列标 191

指定打印内容 192

技能挑战：打印工作表 193

疑难解答 193

总结 194

第四部分 PowerPoint for Windows 195

第四部分 PowerPoint for Windows 195

第十五章 创建演示文稿 197

第十五章 创建演示文稿 197

好设计的原则 198

查看示例演示文稿 199

为你的演示文稿做准备 200

创建演示文稿 201

运行PowerPoint 201

选定模板 202

使用版式 203

选定自动版式 203

使用占位符 204

学习使用PowerPoint工具 205

·查看工具栏 206

使用工具 206

使用菜单 207

·查看菜单 207

更改模板 208

理解PowerPoint的视图 209

·使用幻灯片视图 209

使用大纲视图 209

使用幻灯片浏览视图 211

使用备注页视图 212

使用幻灯片放映视图 212

技能挑战：使用内容提示向导 213

疑难解答 215

总结 215

第十六章 建立第一个演示文稿 217

第十六章 建立第一个演示文稿 217

从大纲开始 218

输入大纲文本 218

重新组织大纲 220

向幻灯片添加文本 221

在幻灯片视图中添加元素 221

格式化文本 222

添加新幻灯片 223

使用对象 224

添加剪贴画对象 224

操纵对象 225

使用PowerPoint母版 226

添加徽标 226

创建讲义 227

查看演示文稿设计 227

使用设计模板 228

使用绘图工具 229

使用自选图形 229

应用不同的设计 229

绘制手画线 231

组合图形 231

旋转图形 232

格式化图形 233

添加颜色和图案 233

格式化图形对象 234

更改图形大小 234

技能挑战：向演示文稿添加可视元素 235

疑难解答 236

总结 237

第十七章 发布演示文稿 239

第十七章 发布演示文稿 239

PowerPoint的演示选项 240

辅助图形：PowerPoint怎样创建输出？ 240

创建输出 241

·打印幻灯片 241

打印到纸张或幻灯片 242

·打印演讲者备注、观众讲义或大纲 243

运行幻灯片放映 244

添加切换效果 244

添加动画效果 245

运行幻灯片放映 246

添加旁白 246

技能挑战：设置幻灯片放映方式 247

疑难解答 248

总结 248

第五部分 Microsoft Outlook 249

第五部分 Microsoft Outlook 249

第十八章 管理计划 251

第十八章 管理计划 251

预备知识 252

首次看到的Outlook 252

使用Outlook面板 252

查看工具栏 254

使用日历 255

添加约会 255

添加事件 257

要求会议 258

更改日历视图 259

使用任务板 260

添加任务 261

更改任务板视图 262

技能挑战：更新Outlook 262

疑难解答 263

总结 263

第十九章 管理联系人 265

第十九章 管理联系人 265

建立联系人列表 266

创建联系人 266

使用联系人 268

编辑联系人信息 268

策划会议 269

给联系人发送邮件 270

使用电话拨号程序 271

技能挑战：添加到Outlook 272

疑难解答 273

总结 273

第二十章 管理e-mail 275

第二十章 管理e-mail 275

进行e-mail连接 276

添加服务 276

连接到你的服务 277

发送邮件 279

撰写邮件 279

管理邮件送达 280

阅读邮件 281

接收邮件 281

答复e-mail 282

技能挑战：成为e-mail专家 283

疑难解答 284

总结 284

第六部分 Access for Windows 285

第六部分 Access for Windows 285

第二十一章 查看Access环境 287

第二十一章 查看Access环境 287

数据库的工作方式 288

辅助图形：表、窗体和报表 288

对Access的第一印象 289

打开文件 289

显示表 290

查看窗体 292

使用记录 293

添加记录 293

技能挑战：使用表和窗体 294

疑难解答 295

总结 295

第二十二章 查看表和窗体 297

第二十二章 查看表和窗体 297

使用表向导 298

创建表 298

设置数据类型 299

编辑表 300

设置字段属性 301

设计窗体 302

使用窗体向导 302

向窗体添加页眉 303

移动标签和文本框 304

技能挑战：建立图书数据库 305

疑难解答 306

总结 306

第二十三章 获取数据库之外的信息 307

第二十三章 获取数据库之外的信息 307

运行报表 308

使用报表向导 308

修改报表 310

查找信息 311

执行查询 311

排序和筛选记录 313

从Access中打印 314

使用打印预览 314

打印 315

技能挑战：运行报表和查询 316

总结 317

疑难解答 317

附录A 安装Microsoft Office97 319

附录A 安装Microsoft Office97 319

附录B 补充问题的答案 323

附录B 补充问题的答案 323