Word 排版教程PDF电子书下载

第1部分 Word入门 3

第1章 初次使用Word 3

1.1 安装Word 3

1.2 进入Word 4

1.3 输入文字 5

1.1.1 汉字输入法 5

1.1.2 撤消错误的键入 7

1.4 保存和退出 8

第2章 制作简单文档 10

2.1 制作一个简单的通知 10

2.1.1 打开以前的文件 10

2.1.2 继续录入文字 11

2.1.3 快速修改文档内容 12

2.1.4 选择合适的字体 14

2.1.5 段落的初步设置 17

2.1.6 打印“通知” 18

2.2 打印一封普通信件 19

2.2.1 录入文字前的准备工作 19

2.2.2 信封的制作 21

2.2.3 打印信件 22

2.3 制作一份个人简历 22

第3章 编辑带图表的短文档 24

3.1 进行页面设置 24

3.2 在文档中引入表格 26

3.3 根据表格的数据绘图 27

3.4 在文档中引入图形 29

3.5 进行段落设置 30

3.5.1 行距调整 30

3.5.2 对齐方式选择 31

3.6 不同视图方式下的文档 32

3.6.2 页面视图 33

3.6.1 普通视图 33

3.6.3 大纲视图 34

3.6.4 联机版式视图 34

3.6.5 主控文档视图 35

第4章 编写论文 37

4.1 定义样式 37

4.1.1 样式的设定方法 37

4.1.2 设定标题样式 38

4.1.3 设定通用的段落样式 39

4.2 输入论文的内容 40

4.2.1 选用样式 40

4.2.2 调整段落的格式 40

4.2.3 在论文中插入图片 41

4.2.4 编写公式 43

4.2.5 为公式编辑器建立快捷按钮 45

4.2.6 对表格内容进行排序 46

4.2.7 对论文中的图、表、公式进行编号 47

4.2.8 在论文中插入脚注和尾注 48

4.3 对论文进行修订 49

4.4 为论文设置页眉、页脚 51

第5章 编辑封面和简单广告 52

5.1 封面编辑（一） 52

5.1.1 页面布局 53

5.1.2 文字、图片的引入 53

5.1.3 文字、图片效果的设置 58

5.2 封面编辑（二） 61

5.2.1 页面布局 61

5.2.2 文字、图片的引入 62

5.2.3 文字、图片效果的设置 62

5.2.4 艺术字的引入 64

5.2.5 字体效果的设置 64

5.3 广告编辑 67

5.3.1 页面布局 68

5.3.2 文字、图片的插入 68

5.3.3 文本框、图片的调整 69

5.3.4 字体效果的设置 69

第6章 编排报纸 70

6.1 设置页面格式 70

6.2 利用链接的文本框实现报纸版面的编排 71

6.2.1 创立链接的文本框 71

6.2.2 在文本框内输入文档 72

6.2.3 编排第一篇文章 73

6.2.4 编辑表格 76

6.2.5 编辑电影海报 77

6.2.6 广告版面编排 79

6.3 添加页眉/页脚 79

6.4 利用分栏命令实现报纸版面的编辑 80

第7章 用Word 8.0编写网页 82

7.1 Web页的创建与插入窗体、图形 82

7.1.1 Web页的创建 82

7.1.2 在Web页中插入窗体 87

7.1.3 在Web页中插入图形 89

7.2 超级链接的插入 89

7.2.1 超级链接的使用 90

7.2.2 把图形作为超级链接处理 92

第2部分 Word排版知识 95

第8章 版式设计 95

8.1 决定版式的因素 95

8.2 定制版心 95

8.2.1 计算版心大小 95

8.2.2 计算字数和行数 98

8.3.2 分节和页码 99

8.3.1 利用分节设置不同的页面 99

8.3 版面和节 99

第9章 快速设置和统一更改格式 102

9.1 使用自己的样式 102

9.1.1 应用样式 102

9.1.2 建立自己的样式 103

9.1.3 查找和替换样式 105

9.2 使用文档模板 106

9.2.1 模板的种类 106

9.2.2 建立自己的模板 107

第10章 细致调整段落 110

10.1 文字段落的调整 110

10.1.1 段落间距和行距 110

10.1.2 综合使用段落间距和行距设置标题 111

10.1.3 段落的分页控制 112

10.1.4 段落中的分行和字符间距 113

10.2 项目符号和编号的段落设置 115

10.3 图形和表格的段落设置 117

10.3.1 图形的段落设置 117

10.3.2 表格的段落设置 118

第11章 长文档的制作 121

11.1 大纲 121

11.1.1 大纲视图 121

11.1.2 利用大纲组织文档 123

11.1.3 大纲的展开与折叠 124

11.1.4 为标题添加编号 125

11.2 主控文档 128

11.2.1 主控文档视图 128

11.2.2 创建主控文档 129

11.2.3 把已有文档转换成主控文档 131

11.2.4 在主控文档中加入子文档 132

11.3 为长文档建立目录 133

11.3.1 用内置标题样式生成目录 134

11.3.2 用自定义标题样式生成目录 135

11.3.3 把其他文本当作目录项 136

11.3.4 目录的更新与删除 137

11.4 为长文档建立索引 138

11.4.1 标注索引项 138

11.4.2 创建索引 140

第3部分 经验与技巧 145

第12章 常见问题解答 145

12.1 文件管理问题 145

12.1.1 如何利用Word文件的属性查找文档？ 145

12.1.2 打开文件时，为什么有时输入的正确口令不起作用？ 146

12.1.3 如何恢复丢失的文档？ 147

12.1.4 如何保存大型文件？ 148

12.1.5 怎样在保存自动更正和自动图文集词条时不引入格式？ 148

12.1.6 为什么有时文档只能存为文档模板（*.DOT）？ 149

12.1.7 为何有些文档不能打开或打开后不能保存？ 150

12.2 注释问题 150

12.2.1 如何修改脚注和尾注的内容？ 150

12.2.2 如何修改脚注和尾注的编号形式？ 151

12.2.3 如何删除脚注和尾注？ 151

12.2.4 如何才能使尾注单独列出？ 152

12.2.5 如何使题注中包含章节号？ 153

12.2.6 如何更改批注者的姓名？ 153

12.2.7 为何页眉横线左右不对称？ 154

12.2.8 如何定制其他页眉线？ 155

12.2.9 如何在每页上插入章节标题与章节编号？ 155

12.3 编号问题 157

12.3.1 为何选中标题编号后，标题仍未加上编号？ 157

12.3.2 如何创建多级列表？ 158

12.3.3 如何调整编号项的格式？ 159

12.3.4 如何在一行内使用多个多级符号 160

12.3.6 如何给章节和附录编号？ 162

12.3.5 如何编制目录？ 162

12.3.7 如何删除各种项目符号和编号？ 163

12.3.8 为什么有时项目符号或编号格式不对？ 164

12.3.9 如何在编号中使用前导字符？ 166

12.4 字符和段落问题 166

12.4.1 为什么改变文本字体后，有些字符变成了错误字符？ 166

12.4.2 如何使一行或一段文字有不同的对齐方式？ 167

12.4.3 上标或下标字符被截断，怎么办？ 168

12.4.4 为何段落分栏后未显示正确的分栏效果？ 169

12.4.5 如何在页眉、页脚、备注或图文框中实现分栏效果？ 171

12.4.6 无法平衡报版分栏时怎么办？ 172

12.4.7 如何调整报版样式栏的宽度？ 174

12.5 表格问题 175

12.5.1 如何将WPS、CCED中的表格转化到Word当中？ 175

12.4.8 为什么有时制表位小数点对齐失效？ 175

12.5.2 如何制作复杂的表格？ 176

12.5.3 表格单元中部分文本被隐藏时怎么办？ 179

12.5.4 表格内的文字无法居中或对齐时怎么办？ 180

12.5.5 如何使表格跨页断行？ 181

12.5.6 如何在斜线单元格内添加文字？ 181

12.6 图形处理问题 183

12.6.1 怎样提高绘图精度？ 183

12.6.2 为什么插入的图形只显示了一部分？ 187

12.6.3 为何插入的图形没有显示出来？ 188

12.6.4 双击嵌入的对象时无任何反应，为什么？ 190

12.6.5 如何选定图文框？ 191

12.6.6 为何无法选定绘制的图形？ 192

12.6.7 哪些图形文件可以在Word文档中直接引入？ 193

12.6.8 为何Word8.0中插入的图形会发生漂移现象？ 193

12.6.9 如何锁定图文框？ 193

12.6.10 为什么在移动文字时图形也随之移动？ 194

12.6.11 如何使图形与相关文字位于同页？ 195

12.6.12 为什么不移动段落就无法移动图形对象？ 196

12.6.13 水印没有出现有打印文档的每一页上怎么办？ 196

12.6.14 虽然对齐了图形对象，但是它们在上边互相层叠怎么办？ 196

12.6.15 使用“对齐或分布”命令后，图形对象并不移动到所需位置怎么办？ 197

12.6.16 为什么选中图形对象后“对齐或分布”菜单上的项目仍处于灰暗状态，以致无法选定？ 197

12.6.17 要对齐图形对象时，图形对象发生了跳转，怎么办？ 198

12.6.18 为何文字不跟随图形对象翻转和旋转？ 199

12.6.19 为何不打印文档背景？ 199

12.6.20 为何不显示文档背景？ 199

12.6.21 为何无法旋转图形？ 200

12.6.22 为何有些图形的边缘出现锯齿形状？ 201

12.6.23 如何在Word中引入用AutoCAD和Microstation编辑的图形？ 202

12.7 样式和模板问题 205

12.7.1 关闭自动设置格式的各选项后， Word仍然自动为文档设置格式 205

12.7.2 为何样式会被无故修改？ 207

12.7.3 为什么使用相同样式的段落外观却不同？ 209

12.7.4 使用“样式库”命令，但模板为什么未发生变化？ 209

12.7.5 为什么无法将项目复制到模板中？ 210

12.7.6 如何使用Word早期版本中的模板？ 212

12.8 版面编辑问题 213

12.8.1 有些页码无法删除怎么办？ 213

12.8.2 怎样保存页边距设置？ 214

12.8.3 文档分页位置有误怎么办？ 214

12.8.4 为何插入硬分页符后文档仍未分页？ 215

12.8.5 页眉和页脚未出现在节的首页上怎么办？ 215

12.8.6 修改了文档的某一节后，为什么其他节的页眉也随之变化？ 216

12.8.7 为什么有时文档的页眉和页脚未被打印出来？ 216

12.8.8 创建页眉和页脚后，为什么有时上下页边距会发生变化？ 217

12.8.9 如何进行分节符的替换？ 217

12.9.1 为何文字的打印效果与屏幕显示的效果不一致？ 219

12.9 打印问题 219

12.9.2 为什么部分文本无法打印？ 220

12.9.3 为什么有时打印文档时没有图形？ 222

12.9.4 为什么有时打印的文档中带有奇怪的字符？ 222

12.9.5 为什么发出打印命令后，打印机没有反应？ 222

12.9.6 为什么有时打印出的文档会丢行、丢字、丢图？ 224

12.9.7 为什么有时打印出的文档末尾有一页空白页？ 225

12.9.8 如何进行异地打印？ 226

12.9.9 如何中止打印？ 227

12.10 域和宏问题 228

12.10.1 录制宏时，录制了不需要的操作怎么办？ 228

12.10.2 为什么录制的宏有时出现错误信息？ 228

12.10.3 为什么在文档打开时无法运行、录制或编辑宏？ 229

12.10.4 如何继续使用以前低版本Word中的宏？ 229

12.10.5 为什么域的文本背景为灰色？ 229

12.10.7 为什么打印了错误的日期？ 230

12.10.6 为什么域显示了错误信息？ 230

12.10.8 为什么试图更新域或编辑域代码时，Word发出“嘟嘟”声？ 231

12.10.9 文档中的信息自己变了怎么办？ 232

12.10.10 如何自定义快捷工具栏？ 232

12.11 其他问题 234

12.11.1 用过的宏、自动图文集词条、自定义工具栏、菜单和快捷设置丢失了，怎么办？ 234

12.11.2 如何在同一文档中使用纵向和横向两种页面方法？ 235

12.11.3 为什么选择“全部更改”命令后，文档中拼错的单词并未全部更改？ 236

12.11.4 如何防止拼写和语法检查功能认为正确的文字出错？ 238

12.11.5 如何使用自定义词典？ 239

12.11.6 如何才能使替换的内容超过255个字节？ 239

12.11.7 为什么看不到文档结构图？ 240

12.11.8 为什么文档结构图不显示或只显示部分文档标题？ 240

12.11.9 如何替换格式？ 240

第13章 快捷键 242