PowerPoint 4.0/7.0使用技巧1001问PDF电子书下载

第一章　基础知识 1

1.1 PowerPoint是干什么用的？ 1

1.2 PowerPoint有哪些功能特点？ 1

目录 1

1.3 PowerPoint目前有哪些版本？ 2

1.4 PowerPoint的运行环境是什么？ 2

1.5　怎样安装PowerPoint？ 3

1.6 PowerPoint窗口由哪几部分组成？ 6

1.7　什么是演示（Presentation）？ 7

1.8　怎样创建一个演示？ 7

1.10　怎样使用AutoContentWizard快速创建演示？ 8

1.9　什么是向导（Wizard）？ 8

1.11　怎样使用Pick a Look Wizard创建演示？ 11

1.12　怎样使用Template（模板）创建演示？ 15

1.13　怎样选择Blank Presentation创建演示？ 16

1.14　怎样打开一个已存在的演示？ 16

1.15　怎样查看最近编辑过的演示文件？ 17

1.16　怎样在几个演示之间切换？ 17

1.17　怎样保存演示内容？ 18

1.18　为什么要填写演示摘要（Summary information）？ 18

1.19　怎样关闭一个演示？ 19

1.22　怎样新建幻灯片？ 20

1.20　什么是幻灯片（Slide）？ 20

1.21　幻灯片视窗（Slide View）的用途是什么？ 20

1.23　怎样改变幻灯片式样？ 21

1.24　怎样删除幻灯片？ 21

1.25　怎样复制幻灯片？ 22

1.26　怎样改变幻灯片的前后次序？ 22

1.27　怎样前后翻看幻灯片？ 23

1.28　怎样改变幻灯片的显示比例？ 24

1.32　注释页视窗（Notes Pages View）的用途是什么？ 25

1.31　什么是发言人注释（Speaker'sNotes）？ 25

1.30　演示大纲视窗（Outline View）的用途是什么？ 25

1.29　什么是演示大纲（Outlines）？ 25

1.33　什么是观众参考（AudienceHandouts）？ 26

1.34　幻灯片排序视窗（Slide Sorter View）的用途是什么？ 26

1.35　幻灯片显示视窗（Slide Show View）的用途是什么？ 26

1.36　怎样实现视窗（View）之间的切换？ 26

1.37　什么是模板（Template）？ 27

1.38　什么是剪辑艺术库（Clip Art Gallery）？ 27

1.39　什么是快速预览（Quick Preview）？ 28

1.40　什么是日积月累（Tip of the Day）？ 28

1.44　什么是提示卡（Cue Cards）？ 29

1.43　怎样显示或隐藏状态栏？ 29

1.41　什么是工具提示（ToolsTips）？ 29

1.42　什么是状态栏（Status bar）？ 29

1.45　什么是主格式（Master）？ 30

1.46　什么是配色方案（Color Scheme）？ 31

1.47　什么是对象（Object）？ 31

1.48　什么是PowerPoint工具栏（Toolbar）？ 32

1.49　怎样显示或隐藏工具栏？ 33

1.50　怎样移动工具栏的位置？ 34

1.51　怎样减少工具栏中的工具按钮？ 34

1.52　怎样增加工具栏中的工具按钮？ 34

1.54　怎样使用PowerPoint联机帮助功能？ 35

1.53　怎样创建专用工具栏（Custom Toolbar）？ 35

1.55　怎样使用目录（Contents）求助功能？ 36

1.56　怎样使用搜索帮助主题（Search for help on）功能？ 36

1.57　怎样使用索引（index）功能？ 37

1.58　怎样使用联机帮助学习PowerPoint功能？ 38

1.59　创建演示的一般步骤是什么？ 39

1.60　设计幻灯片时应注意什么问题？ 40

1.61　怎样退出PowerPoint？ 41

第二章　使用主格式（Master）及模板（Template） 42

2.1　主格式的主要用途是什么？ 42

2.2 PowerPoint中有哪些主格式？其主要用途是什么？ 42

2.3　怎样切换到主格式？ 43

2.4　什么是背景项（Background Item）？ 44

2.5　怎样在主格式中加入公司徽标？ 45

2.6　怎样在主格式中加入演示名称？ 45

2.7　怎样在主格式中加入日期或页号等内容？ 45

2.8　怎样从幻灯片中删除背景项？ 46

2.9　怎样定义主格式标题的字体及大小？ 47

2.10　怎样定义主格式标题文本的对齐方式？ 48

2.11　怎样为主格式标题加边框？ 49

2.12　怎样为主格式标题加阴影？ 49

2.13　怎样改变主格式标题的大小及位置？ 50

2.15　怎样调整段落的缩格位置？ 51

2.14　怎样格式化主格式的正文（Body）？ 51

2.16　怎样调整段落与层次标志之间的位置？ 52

2.17　怎样选择正文中的层次标志（Bullets）？ 52

2.18　怎样改变层次标志的大小及颜色？ 53

2.19　怎样增加或删除正文中的层次标志（Bullets）？ 53

2.20　怎样改变正文的大小及位置？ 54

2.21 怎样创建符合主格式的幻灯片？ 55

2.22　幻灯片主格式中有哪些格式化选项？ 55

2.23　怎样使某个幻灯片与幻灯片主格式不同？ 55

2.24　怎样使某张幻灯片重新符合幻灯片主格式？ 55

2.26　怎样从幻灯片中删除背景项？ 56

2.27　怎样操作幻灯片注释主格式（Notes Master）？ 56

2.25　怎样使某张幻灯片的配色方案重新符合幻灯片主格式？ 56

2.28　怎样改变注释主格式中幻灯片图象的大小及位置？ 57

2.29　怎样格式化注释主格式中正文的文本？ 58

2.30　怎样在注释主格式中增加背景项？ 58

2.31 怎样操作演示大纲主格式（Outline Master）？ 58

2.32　怎样操作观众参考主格式（Handout Master）？ 59

2.33　怎样选用模板？ 59

2.34　怎样生成自己专用的模板？ 60

3.1　配色方案是干什么用的？ 62

3.2　配色方案中包含几种颜色？其主要用途是什么？ 62

第三章　怎样使用配色方案（Color Schemes） 62

3.3　怎样查看演示的配色方案？ 63

3.4　一个演示只能采用一种配色方案吗？ 63

3.5　怎样选择新的配色方案？ 63

3.6　怎样改变配色方案中的颜色？ 64

3.7　怎样一次改变演示中所有配色方案的颜色？ 65

3.8　选用模板时还用设定配色方案吗？ 65

3.9　怎样查看一张幻灯片的配色方案？ 65

3.10　怎样为某张幻灯片选择特殊的配色方案？ 65

3.11 制作幻灯片时选取什么样的背景色效果最好？ 66

3.12　什么是背景浓淡效果？ 66

3.13　怎样设置背景浓淡效果？ 66

3.14　怎样引用其它演示的配色方案？ 67

3.15　怎样引用其它幻灯片的配色方案？ 68

3.16　什么时候需要设置注释页或听众参考页的配色方案？ 69

第四章　怎样操作对象（Object） 70

4.1　为什么将对象（Object）作为基本的操作单元？ 70

4.2　什么是选择方框（Selection box）？ 70

4.3　什么是对象的缩放点（Resize handle）？ 70

4.4　什么是选择矩形（Selection rectangle）？ 70

4.5　什么是对象的调节点（Adjustment handle）？ 71

4.6　什么是对象的控制点（Control handle）？ 71

4.7　网格（Grid）的用途是什么？ 71

4.10　怎样使网格和基准线暂时失效？ 72

4.11　怎样选择要操作的对象？ 72

4.9　基准线（Guides）用途是什么？ 72

4.8　怎样查看网格功能是否起作用？ 72

4.12　怎样选择多个要操作的对象？ 73

4.13　怎样选择幻灯片中全部对象？ 73

4.14　选择对象与选择对象中的文本有什么区别？ 74

4.15　怎样改变对象的叠加顺序？ 74

4.16　怎样取消所选择的对象？ 74

4.17　什么是分组（Group）？ 75

4.18　对象分组（Group）与同时选择多个对象有什么区别？ 75

4.19　什么是解组（UnGroup）？ 75

4.22　怎样拷贝对象？ 76

4.20　怎样解组嵌入对象？ 76

4.21　什么是重新分组（Regroup）？ 76

4.23　怎样复制（Duplicate）对象？ 77

4.24　怎样删除对象？ 77

4.25　怎样移动对象？ 77

4.26　为什么移动对象时有时不能精确定位？ 78

4.27　怎样对齐（Align）对象？ 78

4.28　怎样改变对象的大小？ 79

4.29　怎样按百分比改变对象大小？ 79

4.31　怎样改变图片的大小？ 80

4.32　改变图片大小时怎样保持高宽比例？ 80

4.30　改变对象大小时影响对象中的文本吗？ 80

4.33　怎样将对象左右旋转（Rotate）90度？ 81

4.34　怎样任意旋转对象角度？ 81

4.35　怎样翻转（Flip）对象？ 82

4.36　怎样旋转或翻转嵌入对象？ 83

4.37　对象有哪些属性？ 83

4.38　怎样为对象加边框（Border）？ 83

4.39　怎样为对象填充颜色（Fill）？ 84

4.40　怎样为对象加阴影（Shadow）？ 86

4.41　什么是预留区（Place Holders）？ 87

4.45　怎样在标题（Title）或正文（Body）对象中输入文字？ 88

4.44　什么是层次标志（Bullets Lists）？ 88

4.43 什么是文本段落（Paragraph）？ 88

4.42　怎样恢复被删除的预留区？ 88

4.46　怎样调整正文段落的层次？ 89

4.47　怎样调整正文中段落的位置？ 89

4.48　怎样在封闭几何图形中输入文字？ 90

4.49　怎样使用文本工具（Text Tool）输入文字？ 90

4.50　用文本工具（Text Tool）输入的文字与标题或正文有什么区别？ 91

4.51 怎样改变文本的字体、字号及颜色等属性？ 91

4.52　怎样替换整个演示的字体？ 92

4.53　怎样检查英文拼写？ 93

4.54　怎样改变段落内或段落间的行距？ 94

4.57　怎样加注上标（Superscripting）或下标（Subscripting）？ 95

4.55　设置行距时以行或以点为单位有什么区别？ 95

4.56　幻灯片中可以设定不同的行距吗？ 95

4.58　怎样为文本加浮雕（Emboss）或阴影（shadow）？ 96

4.59　怎样改变英文文本的大小写（Change Case）？ 97

4.60　怎样对齐（Align）文本段落？ 98

4.61　怎样改变封闭图形中文本的位置？ 98

4.62　怎样选择正文段落中的层次标志（Bullet）？ 99

4.63　怎样去掉正文段落中的层次标志（Bullet）？ 101

4.64　PowerPoint提供了哪些绘图工具？主要用途是什么？ 101

4.65　怎样使用绘图工具绘图？ 102

4.67　怎样画虚线（或虚的弧线）？ 103

4.66　怎样改变直线（或弧线）的宽度、颜色或线形？ 103

4.68　怎样在直线（或弧线）的两端增加箭头？ 104

4.69　怎样改变直线（或弧线）的位置及方向？ 104

4.70　怎样改变弧的平面度（Flatness）或圆度（Roundness）？ 104

4.71 怎样改变弧的圆心角（Angle）？ 105

4.72　怎样填充（Fill）弧？ 105

4.73　怎样改变几何图形的大小？ 106

4.74　怎样改变几何图形的宽度、颜色或线形？ 106

4.76　改变几何图形的大小与形状有什么区别？ 107

4.77　怎样细致地编辑图形对象？ 107

4.75　怎样变换几何图形的形状？ 107

4.78　怎样识别绘制自由曲线时鼠标光标的形状？ 108

4.79　怎样徒手绘制自由曲线（Free form）？ 108

4.80　怎样使用自由曲线工具绘制多边形？ 109

4.81　怎样填充（Fill）自由曲线？ 110

4.82　怎样编辑手工绘制的自由曲线？ 110

第五章　制作演示大纲（Outline） 112

5.1　演示大纲视窗的主要用途是什么？ 112

5.2　怎样切换到演示大纲视窗？ 112

5.6　演示大纲中的文本格式与幻灯片主格式有关系吗？ 113

5.5　演示大纲工具栏中各个工具的用途是什么？ 113

5.4　什么是幻灯片图标（Slide Icon）？ 113

5.3　演示大纲由哪些内容组成？ 113

5.7　怎样在演示大纲视窗中创建演示？ 114

5.8　怎样选择要操作的幻灯片？ 114

5.9　怎样搬移或拷贝幻灯片？ 114

5.10　怎样改变幻灯片的前后次序？ 115

5.11　什么是段落（Paragraph）？ 115

5.14　怎样选择多个相邻的段落及它们下属子段落？ 116

5.16　怎样选择段落中的一段文本？ 116

5.15　怎样选择不含下属子段落的一个段落？ 116

5.13　怎样选择一个段落及下属子段落？ 116

5.12　四箭头光标（Four-Arrow Pointer）是干什么用的？ 116

5.17　怎样改变段落（Paragraph）的层次关系及位置？ 117

5.18　怎样改变文本的字体、字号及字形？ 117

5.19　怎样使用其它程序产生的大纲型（Outline）文件？ 118

5.20　怎样装入大纲型（Outline）文件以创建演示？ 118

5.21 怎样插入大纲型（Outline）文件到已存在的演示中？ 119

5.22　怎样使用Word编辑演示大纲？ 119

5.23　怎样将演示保存为大纲型（Outline）文件？ 119

5.24　怎样打印演示大纲？ 120

6.2　什么是对象连接与嵌入（OLE）？ 122

6.3　对象连接与对象嵌入有哪些不同？ 122

6.1　为什么要与其它程序交换数据？ 122

第六章　Powerpoint如何实现对象的连接与嵌入（OLE） 122

6.4　怎样选择使用对象的连接或嵌入？ 123

6.5　什么是对象的连接（Linking）？ 123

6.6　怎样创建连接对象？ 123

6.7　怎样不退出PowerPoint创建连接对象？ 124

6.8　怎样改变连接的工作方式？ 125

6.9　怎样编辑连接对象？ 126

6.10　什么是对象的嵌入（Embedding）？ 126

6.12　怎样嵌入一个已存在的对象？ 127

6.11　怎样创建嵌入对象？ 127

6.13　怎样使用剪贴板创建嵌入对象？ 128

6.14　怎样编辑嵌入对象？ 129

6.15　怎样将嵌入对象转换为PowerPoint对象？ 130

6.16　怎样转换嵌入对象的文件格式？ 130

6.17　怎样将图片插入到幻灯片中？ 130

6.18　怎样将幻灯片拷贝到其它程序？ 132

6.19　怎样将幻灯片中的对象拷贝到其它程序？ 132

6.20　怎样在PowerPoint中启动Word？ 133

第七章使用剪辑艺术库（Clip Art Gallery） 135

7.1　剪辑艺术库的用途是什么？ 135

7.2　怎样将剪辑艺术库中的图片嵌入到幻灯片中？ 135

7.3　怎样替换幻灯片中的剪辑艺术图象？ 136

7.4　怎样编辑幻灯片中的剪辑艺术图象？ 137

7.5 怎样将图片加入到剪辑艺术库中？ 138

第八章　使用WordArt产生特殊效果的文字 140

8.1 WordArt的用途是什么？ 140

8.2　怎样启动WordArt？ 140

8.3　怎样在WordArt中输入和编辑文本？ 140

8.4 WordArt工具栏中各种工具的用途是什么？ 141

8.5　怎样设置字符间距？ 142

8.6　怎样给文本增加底纹？ 144

8.7　怎样给文本增加阴影？ 144

8.9　怎样在文本中插入符号？ 145

8.8　怎样给文本增加边框？ 145

8.10　怎样使文本充满整个图文框？ 146

8.11　怎样旋转文本？ 147

8.12　怎样退出WordArt？ 147

第九章　使用Orginazation chart制作组织序列图 148

9.1 Orginazation Chart程序的用途是什么？ 148

9.2　怎样启动Orginazation chart？ 148

9.3　怎样选择组织结构图的式样？ 148

9.4　怎样绘制组织结构图？ 150

9.5　怎样选择组织序列图的背景色？ 150

9.6　怎样选择字体的大小及颜色？ 150

9.9　怎样改变结点框的阴影式样？ 151

9.10　怎样改变组织结构图连接线的式样？ 151

9.8　怎样改变结点框的边框颜色？ 151

9.7　怎样改变结点框的边框式样？ 151

9.11　怎样改变组织结构图连接线的粗细？ 152

9.12　怎样改变组织结构图连接线的颜色？ 152

9.13　怎样返回PowerPoint？ 153

第十章　使用Microsoft Equation插入数学公式 154

10.1 Microsoft Equation程序的用途是什么？ 154

10.2　怎样启动Microsoft Equation程序？ 154

10.3　怎样创建公式？ 154

10.7　怎样删除公式中的内容？ 156

10.6　在公式中输入字符时有哪些特点？ 156

10.5　怎样在公式中输入文字内容？ 156

10.4　怎样插入模板或符号？ 156

10.8　怎样改变公式的显示比例？ 157

10.9　怎样编辑幻灯片中已存在的公式？ 157

第十一章　用Microsoft Graph制作统计图 159

11.1 Graph的用途是什么？ 159

11.2　怎样启动Graph程序创建统计图形？ 159

11.3　怎样启动Graph编辑幻灯片中的统计图形？ 159

11.4 Graph工作窗口由哪几部分组成？ 161

11.5　数据表由哪几部分组成？ 162

11.6　图表由哪几部分组成？ 162

11.7　怎样显示或隐藏工具栏？ 163

11.11　怎样选定一行（或一列）中所有单元格？ 164

11.10　怎样选定一片单元格？ 164

11.8　怎样显示数据表？ 164

11.9　怎样选定一个单元格？ 164

11.12　怎样选定数据表中所有单元格？ 165

11.13　怎样在数据表中输入和编辑数据？ 165

11.14　怎样改变单元格的列宽？ 165

11.15　怎样自动调整列宽以适应数据宽度？ 166

11.16　怎样在数据表中插入行和列？ 166

11.17　怎样删除数据表中的行和列？ 166

11.18　怎样删除数据表单元格中的数据？ 167

11.19　怎样移动数据表单元格中的数据？ 167

11.20　怎样复制数据表单元格中的数据？ 167

11.22　怎样在统计图形中增加图例？ 168

11.21　怎样改变数据表单元格的数字格式？ 168

11.23　怎样在统计图形中增加数据标记？ 169

11.24　怎样在统计图形中增加网格线？ 169

11.25　怎样增加统计图形标题及坐标轴标题？ 170

11.26　怎样删除统计图形项？ 171

11.27 Graph提供了哪些统计图形式样？主要用途是什么？ 171

11.28　怎样改变图表类型？ 173

11.29　什么是自动套用格式？ 173

11.30　怎样退出Graph程序？ 174

12.2　怎样运行演示（Slide Show）？……………………………………………………（175) 175

第十二章　电子演示、预演与打印输出 175

12.1　什么是电子演示及预演？ 175

12.3　怎样切换到下一张幻灯片？ 176

12.4　怎样回退到上一张幻灯片？ 176

12.5　怎样切换到指定的幻灯片？ 176

12.6　怎样回退到演示的第一张幻灯片？ 177

12.7　怎样终止演示的运行？ 177

12.8　怎样隐藏屏幕上的鼠标光标及右下角的画笔图标？ 177

12.9　怎样使用电子演示时右下角的画笔？ 177

12.10　怎样清除用屏幕右下角的画笔绘制的线条？ 177

12.11　Continuous Loop（自动循环演示）的用途是什么？ 177

12.14　什么是Transitions（幻灯片的切换方式）？ 178

12.15　怎样在演示中增加幻灯片切换方式（Transition）？ 178

12.13　怎样暂停自动循环演示？ 178

12.12　怎样自动循环地运行演示？ 178

12.16　Timing（定时）是干什么用的？ 179

12.17　什么情况下使用定时切换？ 179

12.18　怎样设置定时切换时间（timing）？ 179

12.19　幻灯片之间的切换速度影响定时时间吗？ 181

12.20　改变幻灯片次序影响幻灯片定时时间吗？ 181

12.21　什么是Build Slide（渐进式幻灯片）？ 181

12.22　怎样创建渐进式幻灯片（Build Slides）？ 181

12.27　怎样使用PowerPoint Viewer运行演示？ 182

12.26 PowerPoint Viewer是干什么用的？ 182

12.24　怎样创建隐藏幻灯片（Hidden Slides）？ 182

12.25　怎样显示隐藏幻灯片（Hidden Slides）？ 182

12.23　什么时候使用Hidden Slide（隐藏幻灯片）？ 182

12.28　怎样设置幻灯片的打印格式？ 183

12.29　怎样打印幻灯片、演示大纲、注释页及观众参考？ 184

第十三章　PowerPoint for Windows 95版本7.0介绍 186

13.1 PowerPoint7.0的运行环境是什么？ 186

13.2 PowerPoint7.0版比4.0版增加了哪些功能？ 186

13.3　怎样将与演示相关的全部内容打包？ 187

13.4　怎样显示彩色幻灯片的黑白打印效果？ 188

13.5　怎样编辑彩色幻灯片的同时观察黑白打印效果？ 188

13.6　怎样控制电子演示中幻灯片的显示？ 189

13.7　怎样使用电子演示中导航器（Navigator）功能？ 190

13.8　怎样在电子演示时记录观众意见？ 191

13.9　Tools菜单中Style Checker的用途是什么？ 191

13.10　怎样使用Tools菜单中AutoCorrect自动更正拼写？ 191

13.11　Tools菜单中AutoClipArt的用途是什么？ 192

13.12　Tools菜单中Presentation Conference的用途是什么？ 193

13.13　怎样实现工作组间演示的传输与共享？ 193

13.14　Tools菜单中Write-Up的用途是什么？ 193

13.15　怎样看和改变演示的属性（Properties）？ 194

13.16　怎样快捷地为注释页增加头标或角标？ 195

13.17　怎样在幻灯片增加多媒体效果？ 195