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第一章 认识中文Word 1

1 Word可以做什么 1

一、轻松地完成一般的字处理工作 1

二、方便、快捷的编辑功能 1

三、全新的表格制作概念 1

四、格式化的操作功能 2

五、直观、强大的排版功能 2

六、实用的工具 3

七、自动化的操作功能 3

一、Word的组成 4

3 怎样安装Word 4

二、软件环境 4

一、硬件环境 4

2 运行Word的环境 4

九、简单易学的操作界面 4

八、用户自行设定Word参数 4

二、Word的安装 5

4 怎样启动Word 8

一、在Windows环境中启动Word 8

二、在DOS环境中启动Word 8

5 怎样退出Word 9

第二章 Word的屏幕与基本操作 10

1 认识Word的屏幕 10

一、窗口 10

三、应用程序窗口 11

二、文档窗口 11

2 鼠标器及其操作 15

一、鼠标器的屏幕指针 16

二、鼠标器的操作 16

3 键盘组合键的操作约定 17

4 菜单的操作方法 17

一、用鼠标器操作菜单 17

二、用键盘操作菜单 19

三、关于菜单命令的几点说明 20

5 对话框的操作方法 20

一、对话框的组成 21

二、用鼠标器操作对话框 23

三、用键盘操作对话框 24

6 工具栏的操作方法 25

一、控制工具栏的隐现 25

二、工具栏按钮的操作 25

7 格式栏的操作方法 26

一、控制格式栏的隐现 26

二、格式栏的操作 26

8 符号栏的操作方法 27

一、控制符号栏的隐现 27

二、选用符号 27

9 滚动条的操作方法 27

一、Word的随机帮助功能 28

10 怎样取得帮助 28

二、Word的学习功能 29

三、了解软、硬件环境 30

第三章 建立Word文档 31

1 建立一个新文档 31

一、启动系统时自动建立新文档 31

二、从“文件”菜单中建立新文档 31

三、从工具栏“建立新文档”按钮建立新文档 32

2 文字符号的输入 32

一、文字的输入 32

二、标点及特殊符号的输入 32

3 段落标记的处理 34

一、存储新文档 35

4 文档存盘 35

二、旧文档的存盘操作 36

5 打开一个旧文档 37

一、从“文件”菜单打开文档 37

二、在工具栏中打开文档 38

三、在查找文件过程中打开文档 38

6 关闭文档 39

第四章 Word文档的编辑 40

1 插入点的移动和定位 40

一、用鼠标器定位 40

二、用键盘移动和定位 40

一、什么是选择 41

三、用“定位”命令定位 41

2 选择 41

二、用鼠标器在文档中选择 42

三、用键盘在文档中选择 44

3 删除 45

一、直接删除法 45

二、选择-删除法 46

4 恢复 46

一、恢复被删除的内容 46

5 重复操作 47

一、插入从键盘输入的内容 47

6 插入 47

三、一点建议 47

二、撤消上一次的操作 47

二、插入磁盘文件内容 48

7 复制 49

一、利用鼠标器复制 49

二、利用剪贴板复制 50

三、利用组合键ShiftF2复制 50

8 移动 51

一、利用鼠标器移动 51

二、利用剪贴板移动 51

二、搜索-替换法 52

一、选择-替换法 52

9 替换 52

三、利用组合键ShiftF2键移动 52

10 查找 53

第五章 Word文档的格式化 54

1 字符的格式化 55

一、字体的选择 57

二、字号的选择 58

三、字符颜色的选择 60

四、字符的样式选择 60

五、字符的升、降与上、下标处理 65

六、字符的间距 67

八、字符的样式设计初步 68

七、改变字符格式的默认值 68

2 段落的格式化 71

一、段落的对齐 73

二、段落的缩进 74

三、段落的间距 77

四、段落与分页的关系 77

五、段落的修饰 78

六、给段落加上项目符号或编号 81

七、段落的样式设计初步 83

3 页面格式化 83

一、定义纸张规格 84

二、设置页边距 85

四、分栏的设置 86

三、选择纸张来源 86

五、页的修饰(页眉、页脚、页码) 92

4 预览文档格式化的效果 97

一、Word的4种查看模式 97

二、利用“全真模式”预览 97

三、利用“打印预览”命令预览 98

四、利用“整页显示”按钮预览 98

5 文档的样式设计与模板 98

第六章 Word文档的打印 99

1 打印设置 99

2 在屏幕中“打印” 100

三、“文件”菜单的“打印预览”命令 101

3 用打印机打印 101

一、预览缩进排版、制表符和段落标记的显示情况 101

二、预览页面布局 101

4 关于打印的几个问题 102

一、打印过程中出现提示信息 103

二、如果打印机不能工作 103

三、如果打印机可送纸但不能打印 103

四、打印页时格式不正确 103

五、打印时输出混乱 103

六、如果不能打印全页 103

七、使用EPSON LQ系列打印机出现的问题 104

1 建立一个Word表格 105

第七章 建立Word表格 105

一、定义一个空表格 106

二、输入表格内容 109

2 利用制表位建立简单的表 110

一、制表位 110

二、制表位的设置 111

三、制表位的修改与清除 111

四、输入表的内容 112

五、调整表中内容的位置 113

1 表格行的编辑 114

一、选择表格行 114

第八章 Word表格的编辑 114

二、在表格中插入行 115

三、删除表格行 116

四、清除表格行内的内容 117

五、表格行的移动与复制 117

六、行高的调整 118

2 表格栏的编辑 118

一、选择表格栏 118

二、栏宽的调整 119

三、在表格中插入栏 120

四、栏的删除 122

五、栏的移动与复制 123

3 单元格的编辑 124

六、清除表格栏的内容 124

一、选择单元格 125

二、在表格中插入单元格 125

三、删除单元格 126

四、编辑单元格的内容 126

五、单元格的合并与拆分 127

4 表格的拆分与合并 128

一、表格的拆分 128

一、选择表格 129

二、删除表格 129

三、清除表格内容 129

5 表格的删除 129

二、表格的合并 129

第九章 Word表格的处理技巧 130

1 Word表格的格式化 130

一、表格位置的格式化 130

二、表格格式的修改 131

三、表格内容的格式化 134

2 表格与文本的转换 134

一、表格向文本的转换 134

二、文本向表格的转换 136

3 表格数据的计算 138

一、计算表达式的结果 138

二、表格数据的计算 139

4 表格数据的排序 140

5 从表格建立图表 141

6 制作复杂表格的技巧 143

第十章 在文档中插入图形 146

1 在Word文档中插入图形的方法 146

一、利用“图片”命令插入图形 147

二、利用剪贴板粘贴图形 149

三、用绘图工具绘制插图 150

2 图形的编辑 151

一、选择图形 151

二、图形的放大与缩小 151

三、切割图形 153

四、“格式”菜单中的“图片”命令 153

五、在文档中移动图形 154

六、在文档中复制图形 156

七、修改图形 157

八、删除图形 158

3 利用图文框实现图文混排效果 158

一、在文档中插入图文框 159

二、确定图形在文档中的位置及大小 162

三、删除图文框 166

四、预览图文混排效果 166

第十一章 绘图工具Microsoft Draw 167

1 启动Microsoft Draw 167

2 Microsoft Draw的窗口与绘图工具 167

一、Microsoft Draw的窗口 167

二、MicrosoftDraw的绘图工具 168

3 用Microsoft Draw绘制图形 171

4 用Microsoft Draw编辑图形 172

一、调整图形的色彩 172

二、调整图形的大小 172

三、移动图形 172

四、删除图形 172

五、图形的旋转与翻转 172

六、改变图形的覆盖方式 173

七、改变图形的线型及图案 173

1 Word的文件管理功能 174

一、文件的搜索、删除、复制及打印功能 174

第十二章 进一步的技巧和综合运用 174

二、Word的文件格式转换功能 176

2 Word文档的特殊处理 177

一、对文档中英语的处理 177

二、排序 177

三、插入脚注 178

四、图文集 178

五、建立大纲 179

六、制作目录 180

七、制作索引 182

八、用WordArt产生特殊文字效果 182

九、用公式编辑器Equation Editor处理数学公式 183

二、模板 186

一、样式 186

3 文件的合并打印 186

4 样式与模板 186

5 宏和域的概念 188

一、宏 188

二、域 189

第十三章 Word的菜单命令 190

1 文件菜单 190

一、新建 190

二、打开 190

四、保存 191

五、另存为 191

三、关闭 191

六、全部保存 192

七、查找文件 192

八、摘要信息 193

九、模板 193

十、打印预览 194

十一、打印 194

十二、合并打印 194

十三、打印设置 195

十四、发送邮件 195

十五、退出 195

一、撤消/无法撤消 196

2 编辑菜单 196

二、重复/无法重复 196

十七、1，2，3，4 196

十八、录制宏 196

十六、发送 196

十九、宏 196

三、剪切 197

四、复制 197

五、粘贴 197

六、选择性粘贴 197

七、全选 197

八、查找 198

九、替换 198

十一、图文集 199

十、定位 199

十二、链接 200

十三、对象 200

3 查看菜单 201

一、标准模式 201

二、大纲模式 201

三、全真模式 201

四、草稿模式 201

五、工具栏 201

九、脚注 202

八、页眉/页脚 202

六、格式栏 202

七、标尺 202

十、批注 203

十一、域代码 203

十二、缩放 203

十三、符号栏 203

4 插入菜单 204

一、分隔 204

二、页码 204

五、批注 205

六、日期和时间 205

四、书签 205

三、脚注 205

七、数字 206

八、引用 206

九、序列 207

十、域 207

十一、符号 207

十二、索引项 208

十三、索引 208

十四、目录 208

十五、文件 209

十六、图文框 209

十七、图片 209

一、字符 210

十八、对象 210

5 格式菜单 210

二、段落 211

三、制表符 213

四、边框 213

五、样式 214

六、页面设置 215

七、栏 216

八、节的版面布局 216

九、图文框 217

6 工具菜单 218

一、拼写 218

十、图片 218

二、语法 219

三、同义词库 219

四、断字 220

五、项目符号和编号 220

六、制作信封 222

七、修订标志 222

八、版本比较 223

九、排序 223

十、计算 224

十一、重新分页 224

十二、录制宏 224

十四、选项 225

十三、宏 225

7 表菜单 226

一、插入表 226

二、插入单元格 226

三、删除单元格 226

四、插入行 226

十二、选定行 227

十一、将表转换为文本 227

十、将文本转换为表 227

九、拆分单元格 227

八、合并单元格 227

七、删除栏 227

六、插入栏 227

五、删除行 227

十三、选定栏 228

十四、选定表 228

十五、快速编排 228

十六、行高 228

十七、栏宽 228

三、1，2，3，…9 229

二、重排所有窗口 229

一、帮助索引 229

9 帮助菜单 229

8 窗口菜单 229

十八、虚框 229

一、新建窗口 229

二、Word入门 230

三、关于 230

10 Word的控制菜单 230

一、还原 230

二、移动 230

二、大小 230

四、最小化 230

五、最大化 230

六、关闭 230

一、还原 231

二、移动 231

七、切换到 231

11 文档控制菜单 231

八、执行 231

三、大小 232

四、最大化 232

五、关闭 232

六、下一窗口 232

七、拆分 232

附录一 Word的基本菜单全图 233

附录二 Word的鼠标器操作 234

附录三 Word的键盘操作 235

附录四 中文Word的系统模板文件及范例文件 244