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第一部分 基础篇 3

第一章 启动与退出 3

1.1 启动 3

1.1.1 手动启动 3

1.1.2 自动启动 4

1.1.3 建立快捷方式 4

1.2 退出 5

第二章 术语及基本操作 7

2.1 术语 7

2.1.1 工作表 7

2.1.2 工作簿 8

2.1.3 单元格 8

2.1.4 引用 8

2.2 名称 9

2.2.1 优点 10

2.2.2 规则 10

2.2.3 命名 10

2.2.4 定义三维名称 11

2.2.5 命名公式和常量 12

2.2.6 粘贴名称 12

2.3 使用函数 12

2.3.1 函数语法 13

2.3.2 使用参数 13

2.3.3 使用粘贴函数 14

2.4 使用数组 16

2.4.1 输入数组公式 16

2.4.2 转换数组区域为常量值 17

2.4.3 编辑数组公式 17

第三章 Excel 97主窗口 19

3.1 主窗口 19

3.2 工作簿窗口 20

3.3 菜单栏 20

3.4 工具栏 21

3.5 ［常用］工具栏 25

3.6 ［格式］工具栏 26

3.7 ［窗体］工具栏 26

3.8 编辑栏 27

3.9 状态栏 28

第四章 管理工作簿和工作表 29

4.1 移动光标 30

4.1.1 单元格间移动 30

4.1.2 移动到指定的单元格 31

4.1.3 定位单元格 31

4.2 改变新工作簿中的工作表数 31

4.2.1 增加工作表 32

4.2.2 删除工作表 32

4.3 更名工作表 33

4.4 移动或复制工作表 33

4.4.1 在同一工作簿中移动工作表 33

4.4.2 移动工作表到其它工作簿 33

4.4.3 复制工作表 34

4.4.4 复制工作表到其它工作簿 34

4.4.5 复制工作表到新的工作簿 35

第五章 文件管理 37

5.1 文件管理 37

5.1.1 创建新文件 38

5.1.2 打开文件 39

5.1.3 保存文件 42

5.1.4 保存工作区 47

5.2 查找及搜索文件 48

5.2.1 使用高级搜索条件 48

5.2.2 使用通配符和搜索操作符 48

5.2.3 查看及管理文件 49

第六章 操作工作表 51

6.1 单元格 51

6.1.1 单元格地址 51

6.1.2 选择单元格 52

6.1.3 键盘模式 54

6.2 数据输入 56

6.2.1 数据类型 56

6.2.2 方法 56

6.2.3 数字 56

6.2.4 显示值和保存值 59

6.2.5 字符值 60

6.2.6 日期或时间 62

6.2.7 自动填充 62

6.2.8 自定义序列 66

6.3 数据保护 67

6.3.1 保护工作表和工作簿 67

6.3.2 保护单元格 70

6.3.3 解除保护 71

第七章 使用帮助功能 73

7.1 ［帮助］功能菜单 73

7.2 使用［帮助］系统 74

7.3 使用帮助主题的完整列表 75

7.4 选择并使用Office助手 78

7.5 获得上下文相关帮助 80

第八章 编辑工作表 83

8.1 编辑单元格 83

8.1.1 编辑单元格内容 84

8.1.2 复制、移动或插入单元格 84

8.1.3 操作单元格、行或列 88

8.2 撤消、恢复及重复 91

8.2.1 撤消 91

8.2.2 恢复 92

8.2.3 重复 92

8.3 查找与替换 93

8.3.1 查找 93

8.3.2 替换 94

第二部分 深入篇 97

第九章 运用公式和函数 97

9.1 建立公式 97

9.1.1 输入公式 97

9.1.2 公式运算符 98

9.1.3 运算符优先级 99

9.1.4 在单元格中显示公式或结果 100

9.1.5 转换数字和字符值 102

9.1.6 格式化公式 102

9.2 使用引用位置 103

9.2.1 引用单元格类型 103

9.2.2 输入单元格引用位置 104

9.2.3 引用其它工作表或工作簿 104

9.2.4 三维引用 106

第十章 格式化工作表 109

10.1 指定或删除格式 109

10.2 复制格式 111

10.3 格式化单个字符 111

10.4 使用［自动套用格式］选项 112

10.5 格式化数字 114

10.5.1 输入同时格式化 118

10.5.2 编辑已存在的格式 118

10.5.3 建立新格式 119

10.5.4 格式化正数，负数，零和字符项 119

10.5.5 指定或改变颜色 119

10.5.6 条件格式 121

10.5.7 隐藏格式 123

10.6 对齐 123

10.6.1 左对齐、居中及右对齐 124

10.6.2 跨列居中对齐 124

10.6.3 垂直对齐选项 124

10.6.4 自动换行与缩小字体填充 125

10.6.5 使用工具栏按钮 126

10.7 选择字体 126

10.7.1 选择字体及字号 126

10.7.2 选择字形和效果 127

10.7.3 使用工具栏按钮指定字体格式 127

10.7.4 选择颜色 127

10.8 选择边框和图案 128

10.8.1 选择边框及样式 128

10.8.2 选择线样式 128

10.8.3 选择边框颜色 128

10.8.4 选择边框位置 129

10.8.5 同时应用两种或多种边框 129

10.8.6 修改或删除边框 129

10.8.7 使用［边框］按钮 129

10.8.8 选择图案 130

10.9 使用样式 131

10.9.1 应用样式 132

10.9.2 定义样式 132

10.9.3 修改样式 133

10.9.4 直接修改样式 134

10.9.5 从不同工作簿中合并样式 134

10.9.6 删除样式 134

10.10 调整列宽和行高 135

10.10.1 调整列宽 135

10.10.2 调整行高 136

10.11 隐藏行和列 137

10.11.1 隐藏列 137

10.11.2 隐藏行 138

10.11.3 隐藏工作表 138

10.11.4 重现隐藏行或列 139

10.12 模板文件 139

10.12.1 创建模板文件 139

10.12.2 修改模板文件 140

10.13 控制显示选项 140

10.13.1 ［视图］选项卡 141

10.13.2 ［颜色］选项卡 142

第十一章 打印 145

11.1 指定打印内容 145

11.2 控制打印页版面 146

11.2.1 设置打印方向 147

11.2.2 控制打印缩放比例 147

11.2.3 控制纸张大小及打印质量 148

11.2.4 设置起始页码 148

11.2.5 设置页边距 148

11.2.6 居中方式 149

11.2.7 使用页眉及页脚 149

11.2.8 设置打印标题 151

11.2.9 打印顺序 151

11.2.10 其它打印选项 152

11.3 设置打印机属性 152

11.4 插入或删除人工分页符 154

11.5 打印预览 155

11.5.1 放大 155

11.5.2 调整页边距、列宽及对齐方式 156

11.6 使用报告管理器 157

11.6.1 打印报告 157

11.6.2 编辑报告 159

第十二章 增加或改变工具栏 161

12.1 增加工具栏 161

12.2 在窗口中任意放置工具栏 162

12.3 定制工具栏 162

12.3.1 增加或删除工具栏按钮 162

12.3.2 建立或删除自定义工具栏 165

12.4 附加自定义工具栏到工作簿 166

第十三章 绘制图形 167

13.1 绘制图形对象 167

13.1.1 绘制限制对象 168

13.1.2 徒手绘制 169

13.1.3 使用［文本框］按钮 171

13.1.4 绘制其它图形 172

13.1.5 格式化对象 173

13.2 设置阴影 175

13.2.1 设置阴影 175

13.2.2 设置三维效果 176

13.3 使用［复制图片］选项 177

13.4 使用其它程序产生的图形 178

13.4.1 使用［图片］选项 179

13.4.2 使用［剪贴画］选项 180

13.4.3 使用［对象］选项 181

第三部分 高级篇 185

第十四章 图表技术基础 185

14.1 概述 185

14.1.1 图表向导 186

14.1.2 基于工作表创建图表 186

14.1.3 基于行或列的数据系列创建图表 186

14.1.4 非相邻区域图表 187

14.1.5 多类型三维图 188

14.1.6 改变默认图表格式 188

14.2 嵌入式图表 189

14.2.1 建立 189

14.2.2 删除 192

14.3 建立图表式工作表 193

14.4 建立工作簿图表 193

14.5 图表组成 193

14.6 图项操作 195

14.7 移动图表或图项并调整大小 197

14.8 增加数据标志、标题或其它图项 197

14.8.1 增加数据标志 198

14.8.2 增加图表标题和坐标轴标题 199

14.8.3 增加图例 200

14.8.4 增加网格线 200

14.9 提示 201

第十五章 图表类型及其使用 203

15.1 图表类型 203

15.1.1 面积图 204

15.1.2 条形图 205

15.1.3 柱形图 205

15.1.4 折线图 206

15.1.5 饼图 206

15.1.6 圆环图 207

15.1.7 雷达图 208

15.1.8 XY散点图 208

15.1.9 曲面图 209

15.1.10 气泡图 209

15.1.11 股市图 210

15.1.12 图柱、圆锥以及棱锥图 211

15.1.13 组合图 212

15.2 修改图表类型 214

15.3 组合图表类型 215

15.3.1 使用不同图表类型 216

15.3.2 显示或隐藏坐标轴 216

15.3.3 修改坐标轴该度 217

15.4 增加数据系列或数据点 221

15.5 删除数据系列 222

15.6 修改图表数值 222

15.7 修改图表字符 222

第十六章 使用图表数据 225

16.1 趋势线 225

16.2 建立趋势线 226

16.3 回归趋势线 228

16.4 移动平均 229

16.5 设置趋势线格式 229

16.6 计算趋势线格式 230

16.6.1 回归 230

16.6.2 R平方值 231

16.6.3 移动平均法 232

16.7 误差线 232

16.7.1 建立误差线 232

16.7.2 计算误差线时包括的数据 234

16.7.3 获得误差最方法 234

16.7.4 修改误差线格式 236

第十七章 格式化图表 239

17.1 修改图表外观 239

17.1.1 重排或调整图项 239

17.1.2 修改图表区及图形区格式 240

17.2 修改图项格式 241

17.2.1 选择图项 242

17.2.2 修改图表字符的字体、式样及对齐方式 242

17.2.3 修改图表数值的数字格式 244

17.2.4 清除图项格式 245

17.2.5 增加并格式化垂线、高低线、涨柱线、跌柱线及系列线 246

17.3 修改数据标志 248

17.3.1 修改数据标志格式 248

17.3.2 修改柱形图或条形图组间距 250

17.4 平滑处理折线图或XY散点图 251

17.5 修改三维曲面图中的层次格式 252

17.6 修改图例格式 252

17.6.1 修改图例边框线及区域格式 252

17.6.2 修改图例项和图例标示格式 252

17.7 修改三维图表格式 253

17.7.1 修改背景墙和基底格式 254

17.7.2 修改上下仰角、旋转角度以及直角坐标轴 254

第十八章 宏及VBA 257

18.1 概述 257

18.2 应用宏 257

18.2.1 记录宏 258

18.2.2 运行宏 259

18.2.3 编辑宏 259

18.3 VBA与宏 261

18.4 VBA基础 261

18.4.1 VBA过程 261

18.4.2 VBA模块 262

18.4.3 过程调用 262

18.4.4 VBA运算符 263

18.4.5 VBA数据类型 265

18.4.6 VBA变量 266

18.4.7 VBA语句 267

第十九章 超级链接和Web功能 269

19.1 超级链接概念 269

19.2 超级链接中的地址指定 271

19.2.1 UNC路径地址 271

19.2.2 URL地址 271

19.2.3 基本地址属性 272

19.3 创建单元格为超级链接 273

19.4 直接方式超级链接 277

19.5 创建图形为超级链接 277

19.6 编辑超级链接 280

19.6.1 修改超级链接的目标文件 280

19.6.2 复制或移动超级链接 280

19.6.3 删除超级链接 281

19.6.4 修改超级链接的文本或图形 281

19.7 ［Web］工具栏 281

19.8 Web开始页 283

19.9 Web搜索页 284

19.10 个人收藏夹 285

19.11 操作FTP站点 286

19.11.1 为Internet站点列表添加删除FTP站点 287

19.11.2 访问FTP站点中的工作簿 288

附录A 快捷键 289

A.1 功能键 289

A.2 使用“Office助手”快捷键 290

A.3 操作窗口快捷键 290

A.4 操作对话框快捷键 291

A.5 操作文本框快捷键 292

A.6 操作工具栏快捷键 292

A.7 操作菜单快捷键 293

A.8 工作表和工作簿中移动或滚动快捷键 293

A.9 预览并打印文档快捷键 294

A.10 选择数据、单元格、图表项或对象快捷键 295

A.11 选择具有特殊字符单元格快捷键 295

A.12 数据编辑快捷键 296

A.13 插入、删除和复制选择区域快捷键 297

A.14 在选择区域内移动快捷键 297

A.15 数据输入快捷键 298

A.16 在单元格或编辑栏中使用快捷键 298

A.17 设置数据格式快捷键 299

A.18 在“END”模式中快捷键 300

A.19 在锁定滚动情况下快捷键 301

A.20 选择图表项快捷键 301

A.21 处理数据、数据清单和数据透视表快捷键 301

A.21.1 操作记录单快捷键 301

A.21.2 “自动筛选”功能快捷键 302

A.21.3 操作“数据透视表向导”快捷键 303

A.21.4 处理“数据透视表”的页字段快捷键 303

A.21.5 “数据透视表”项分组和取消组快捷键 303

A.21.6 分级显示数据快捷键 304

附录B 函数详解 305

B.1 数据库和数据清单管理函数 305

B.2 日期与时间函数 309

B.3 工程函数 314

B.4 财务函数 328

B.5 信息函数 348

B.6 逻辑函数 353

B.7 查询和引用函数 355

B.8 数学和三角函数 363

B.9 统计函数 377

B.10 字符函数 386