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第一章 公私信件 1

一、公私信件的撰写 1

(一)概说 1

(二)基本要求 2

1.准确 2

2.简洁 2

3.清晰 2

(三)公私信件的构成 2

1.公事信件的构成 3

2.私人信件的构成 9

(四)公私信件的格式 12

1.缩行式 12

2.齐头式 13

(五)信封的写法 14

3.混合式 14

1.地址的写法 15

2.托人转交的信的信封写法 16

3.托人带交的信的信封写法 16

4.面交信件的信封写法 17

5.开窗信封的写法 17

6.信封的书写格式 18

二、邀请信 19

(一)概说 19

(二)范例 20

1.宴会邀请信及复函 20

2.晚会邀请信及复函 22

3.茶会邀请信及复函 23

4.舞会邀请信及复函 25

5.展览会邀请信及复函 27

6.婚庆邀请信及复函 30

7.讲学邀请信及复函 33

(三)参考语句 35

三、祝贺信 37

(一)概说 37

(二)范例 38

1.节日祝贺信 38

2.生日祝贺信 39

3.升学祝贺信 41

4.晋升祝贺信 42

5.订婚祝贺信 43

6.结婚祝贺信 43

7.得子祝贺信 44

8.获奖祝贺信 45

9.乔迁祝贺信 46

(三)参考语句 47

(一)概说 51

四、慰问信 51

(二)范例 52

1.对病人的慰问信 52

2.对受伤亲友的慰问信 53

3.对遭受火灾亲友的慰问信 53

4.对失恋亲友的慰问信 55

(三)参考语句 55

五、吊唁信 57

(一)概说 57

(二)范例 58

1.吊唁亲友丧父 58

2.吊唁亲友丧母 59

3.吊唁亲友丧偶 59

4.吊唁亲友丧子 60

(三)参考语句 62

(一)概说 64

六、介绍信 64

1.公事介绍信 65

(二)范例 65

2.私人介绍信 67

(三)参考语句 70

七、感谢信 72

(一)概说 72

(二)范例 72

1.谢赠礼 72

2.谢款待 76

3.谢探望 76

4.谢送行 77

5.谢帮助 78

6.谢祝贺 79

(三)参考语句 80

7.谢慰问 80

八、约会信 82

(一)概说 82

(二)范例 83

1.公事约会信及复函 83

2.私人约会信及复函 85

(三)参考语句 87

九、情书 88

(一)概说 88

(二)范例 89

1.恋爱期的情书 89

2.婚后的情书 93

(三)参考语句 95

1.致父母 97

(二)范例 97

(一)概说 97

十、家信 97

2.致配偶 98

3.致子女 101

(三)参考语句 102

十一、求助信 104

(一)概说 104

(二)范例 105

1.借钱 105

2.求医 106

3.求辅导 107

(三)参考语句 108

十二、求职信 110

(一)概说 110

(二)范例 111

(三)参考语句 115

十三、推荐信 117

(一)概说 117

(二)范例 117

(三)参考语句 120

十四、规劝信 123

(一)概说 123

(二)范例 123

(三)参考语句 127

第二章 商业信件 129

一、商业信件的撰写 129

(一)基本要求 129

(二)商业信件的构成 131

(三)商业信件的格式 137

(四)信封的写法 143

(一)概说 145

二、资信调查 145

(二)范例 146

(三)参考语句 151

三、建立业务关系 153

(一)概说 153

(二)范例 154

(三)参考语句 156

四、询盘 159

(一)概说 159

(二)范例 160

(三)参考语句 162

五、报盘 164

(一)概说 164

(二)范例 166

(三)参考语句 169

(一)概说 172

六、还盘 172

(二)范例 173

(三)参考语句 175

七、接受 178

(一)概说 178

(二)范例 179

八、订单 181

(一)概说 181

(二)范例 182

(三)参考语句 185

九、包装 187

(一)概说 187

(二)范例 188

(三)参考语句 192

(一)概说 194

十、装运 194

(二)范例 196

(三)参考语句 200

十一、支付 203

(一)概说 203

(二)范例 204

(三)参考语句 207

十二、催证、审证和改证 210

(一)概说 210

(二)范例 210

(三)参考语句 214

十三、保险 217

(一)概说 217

(二)范例 218

(三)参考语句 221

(一)概说 224

十四、索赔与仲裁 224

(二)范例 225

(三)参考语句 229

第三章 出国求学 233

一、衡量自我 选择学校 233

(一)求学时间安排 233

(二)衡量自我 234

1.思想条件 234

2.学业条件 235

3.经济条件 237

(三)选择学校 237

1.选择索要申请表格的学校 237

2.选择提出入学申请的学校 238

3.选择决定前往就读的学校 239

(二)范例 240

二、索要申请表格 240

(一)概说 240

三、填写申请表格 244

(一)概说 244

(二)范例 244

1.入学申请表 244

2.经济资助申请表 246

四、撰写学习计划 247

(一)概说 247

(二)范例 247

五、撰写个人简历 252

(一)概说 252

(二)范例 253

六、托写推荐信 260

(一)概说 260

(二)范例 261

七、提供TOEFL、GRE成绩 266

(一)概说 266

(二)范例 267

八、提供曾就读过的高校成绩 270

(一)概说 270

(二)范例 271

九、提供毕业文凭和学位证书 276

(一)概说 276

(二)范例 276

十、提供财力情况 278

(一)概说 278

(二)范例 279

十一、接受、推延或谢绝录取 282

(一)概说 282

1.接受录取 283

(二)范例 283

2.推延录取 287

3.谢绝录取 288

第四章 论文写作 290

一、撰写论文的步骤 290

(一)选择论题 290

(二)确立论点 291

(三)搜集材料 292

(四)拟定提纲 297

(五)草写论文 298

(六)注明参考文献 299

(七)形成定稿 301

(八)打印校对 302

二、MLA论文格式 302

(一)概说 302

(二)正文加注 303

(三)参考文献 305

(四)范例 311

三、Chlcsgo Notes-Bibliography 论文格式 320

(一)概说 320

(二)注释 320

(三)参考文献 325

(四)范例 329

四、Chlcago Author-Date 论文格式 334

(一)概说 334

(二)正文加注 335

(三)参考文献 338

(四)范例 342

五、APA论文格式 349

(一)概说 349

(二)正文加注 350

(三)参考文献 352

(四)范例 355

第五章 合同协议 360

一、合同的撰写 360

(一)基本要求 361

(二)合同的语言特点 362

(三)合同的结构 364

二、货物买卖合同 368

(一)概说 368

(二)范例 368

三、寄售协议 383

(一)概说 383

(二)范例 383

四、代理协议 387

(一)概说 387

(二)范例 388

五、加工装配合同 393

(一)概说 393

(二)范例 394

六、补偿贸易协议 398

(一)概说 398

(二)范例 399

七、服务贸易合同 408

(一)概说 408

(二)范例 409

八、合营企业合同 418

(一)概说 418

(二)范例 419

第六章 单据证书 449

一、商业单证 449

1.概说 451

(一)许可证 451

2.范例 452

(二)信用证 454

1.概说 454

2.范例 458

(三)托运单 467

1.概说 467

2.范例 468

(四)装货单 469

1.概说 469

2.范例 469

(五)收货单 470

1.概说 470

2.范例 471

1.概说 472

(六)海运提单 472

2.范例 473

(七)装船通知 475

1.概说 475

2.范例 475

(八)汇票 476

1.概说 476

2.范例 478

(九)商业发票 479

1.概说 479

2.范例 480

(十)海关发票 481

1.概说 481

2.范例 482

1.概说 483

(十一)装箱单 483

2.范例 484

(十二)保险单 485

1.概说 485

2.范例 486

(十三)商品检验证书 487

1.概说 487

2.范例 487

(十四)原产地证明书 488

1.概说 488

2.范例 489

二、日常单据 490

(一)借条 491

1.借钱 491

2.借物 493

(二)收条 494

(三)账单 496

(四)便条 499

1.病假条 499

2.事假条 502

3.邀请条 503

4.赠物条 505

5.求助条 506

6.致谢条 507

7.致歉条 508

8.留言条 509

三、日常证书 511

(一)出生证明 511

(二)死亡证明 513

(三)身份证明 514

(四)学历证明 515

(五)简历证明 516

(六)存款证明 517

(七)担保证明 518

(八)医生证明 519

(九)预防接种证明 520

(十)体检证明 520

(十一)毕业证书 521

(十二)学位证书 522

(十三)结婚证书 524

(十四)奖励证书 524

第七章 公关礼仪 526

一、致词 526

(一)致词的撰写 526

2.致词的结构 527

1.基本要求 527

(二)欢迎词 528

(三)答谢词 530

(四)欢送词 533

(五)告别词 535

(六)祝酒词 538

(七)就职演讲词 540

(八)开幕词 548

(九)闭幕词 549

(十)悼词 550

(十一)参考语句 552

二、请柬 557

(一)请柬的撰写 557

(二)宴会请柬 558

(三)晚会请柬 563

(四)舞会请柬 565

(五)招待会请柬 567

(六)展览会请柬 569

(七)婚礼请柬 571

(八)校庆请柬 574

三、卡片 575

(一)名片 575

1.概说 575

2.范例 576

3.活用 577

(二)贺卡 578

1.概说 578

2.范例 579

(三)明信片 581

1.概说 581

2.范例 582

2.范例 584

(四)赠物卡 584

1.概说 584

第八章 广告启事 588

一、广告 588

(一)广告的撰写 588

1.基本要求 588

2.广告的语言特点 590

3.广告的构成 598

(二)招生广告 600

(三)招聘、求职广告 604

(四)公益广告 606

(五)业务广告 609

(六)出租广告 611

(七)产品广告 614

1.交通工具 614

2.家用电器 616

3.服装鞋帽 620

4.食品饮料 622

5.美容化妆品 625

6.日常用品 628

二、启事 631

(一)启事的撰写 631

(二)征婚启事 631

(三)订婚启事 633

(四)结婚启事 634

(五)征稿启事 635

(六)读者意见征求启事 637

(七)鸣谢启事 638

(八)更正启事 640

(九)寻人启事 641

(十)寻物启事 642

(十二)招领启事 643

(十一)找主启事 643

(十三)招聘启事 644

(十四)开业启事 645

(十五)合并启事 646

(十六)迁址启事 647

(十七)授权启事 647

三、通知 648

(一)通知的撰写 648

(二)开会通知 649

(三)开学通知 650

(四)报告会通知 650

(五)参观通知 651

(六)会议延期通知 652

(七)讲座通知 653

(九)任命通知 654

(八)放假通知 654

(十)免职通知 655

四、海报 656

(一)海报的撰写 656

(二)影讯 656

(三)篮球赛 657

(四)足球赛 658

(五)演讲赛 659

(六)歌舞表演 660

(七)英语晚会 661

(八)音乐晚会 661

(九)戏剧 662

(十)杂技 663

(一)电报的撰写 664

1.概说 664

一、电报 664

第九章 电报电传 664

2.基本要求 665

3.电报的语言特点 665

4.电报的格式与构成 669

5.范例 670

(二)社交电报 672

1.一般祝愿 672

2.节日祝愿 672

3.生日祝愿 674

4.毕业祝贺 674

5.晋升祝贺 675

6.婚庆祝贺 675

7.得子祝贺 676

9.致谢致歉 677

8.邀请 677

10.(紧急)通知 678

11.慰问吊唁 680

(三)商业电报 681

1.询盘 681

2.报盘 682

3.还盘 684

4.接受 685

5.装运 686

6.催开、修改和延展信用证 687

7.索赔 689

8.市场行情 690

(四)电报的常用组合及缩写 691

(一)电传的撰写 695

1.概说 695

二、电传 695

2.基本要求 696

3.电传的语言特点 696

4.电传的构成与格式 698

5.范例 699

(二)商业电传 700

1.询盘 700

2.报盘 702

3.还盘 703

4.接受 705

5.装运 706

6.催开、修改和延展信用证 708

7.索赔 709

8.市场行情 710

(三)电传的常用缩写 711

(四)世界主要国家和城市电传代号 717