中文版Microsoft Word 6.0 for Windows功能详解PDF电子书下载

图 22-23 更新目录 57 1

图20-10　使用鼠标来降级标题及其下面的全部文字 51 1

正文目录第一部分　Word的基本功能 1

表20-7 移动标题和正文 51 1

第1章　认识Word 6.0中文版 3

Word 6.0中文版所需的软、硬件环境 4

图目录图1-1 Word 6.0 中文版 4

第5章使用图形 11 5

安装Word 6.0中文版 5

启动Word 6.0中文版 6

图1-2　安装Word 6.0中文版 6

在Windows中启动Word 6.0中文版 6

标题栏 7

图20-17　将已有Word文档插入主控文档 51 7

在MS-DOS中启动Word 6.0中文版 7

图1-3 启动Word 6.0对话框 7

Word 6.0中文版工作区简介 7

图1-4　Word 6.0中文版工作区 7

菜单栏 8

工具栏 8

状态栏 9

图1-5　Word 中包括多种类型的工具栏 9

图1-6 “工具栏”对话框 9

图1-7　状态栏 9

表目录表1-1 状态栏信息 9

图1-8　选择“视图”选项卡 10

表1-2 状态栏消息 10

文本区 11

插入点和结束标志 11

样式区 11

图1-9 用鼠标直接拖动样式区边界也可改变样式区的显示 11

滚动条和滚动框 11

文档窗口的排列和拆分 12

图1-10 显示或隐藏垂直标 12

标尺 12

图1-11 在工作区中显示多个文档窗口 13

图1-12　拆分块 13

使用Word命令 14

自定义Word 6.0中文版工作区 14

图1-14　从快显菜单中选择命令 15

图1-13 令名后面带有省略号（ ）表示这一命令带有选项 15

选择对话框选项 16

查看文档的各种方式 16

图1-15 “页面设置”对话框 16

图1-16　普通视图 17

图1-18 页面视图 18

图1-17 大纲视图 18

图1-19　打印预览 19

图1-20　主控文档 19

按不同缩放比例查看文档 20

图1-21 全屏显示 20

图1-23 “帮助”菜单 21

使用Word 6.0“帮助”菜单 21

获取Word 6.0中文版的帮助 21

图1-22 使用“视图”菜单上的“缩放”命令 21

图1-25 “搜索”对话框 22

图1-24 “帮助”菜单中的“目录”命令 22

图1-26　Word 6.0中文版示例 23

图1-27　“日积月累”对话框 23

使用Word 6.0“帮助”按钮和F1键 23

退出Word6.0中文版 24

图1-29　Word“帮助”窗 24

图1-28　使用“帮助”按钮 24

第2章　管理Word文档 25

图2-1 “查找文件”命令同时打开、复制、移动、打印或删除几个文档 26

图2-2 “新建”对话框 27

文件的基本操作 27

创建文件 27

打开文件 28

图2-3 “打开”对话框 28

图5-14 “线条”选项卡 1 29

图2-4　新近打开文件列表 29

关闭文件 30

图2-5 “转换文件”对话框 30

保存文件 30

图2-6 “另存为”对话框 31

图2-7 “摘要信息”对话框 32

表2-1 “摘要信息”对话框 32

图2-8 “统计信息”框 33

表2-2 “统计信息”对话框 33

图2-9 “保存”选项卡 34

表2-3　“保存”选项卡 34

图2-10　恢复文件示例 35

查找文件 36

查找和管理文件 36

表2-4 “查找文件”对话框 37

图2-11 “查找文件”对话框 37

基本查找文件 38

图2-12 “搜索”对话框 38

高级查找文件 39

图2-13 “高级搜索”对话框 39

图2-14 “高级搜索”对话框——“摘要信息”选项卡 40

表2-5 “选项”列表 40

图2-15 “高级搜索”对话框—-“时间信息”选项卡 41

表2-6 “高级搜索”对话框 41

保存和修改搜索准则 42

使用特殊字符搜索文档 42

表2-7　搜索操作符 42

图2-16 使用特殊字符搜索文档 42

图2-17　键入要保存的搜索准则名 43

管理文档 44

预览文件 44

排序文件 45

选择多个文件 45

图2-18 “排序”对话框 45

表2-8　管理文档操作 45

摘要信息和统计项 46

控制Word是否提示摘要信息 47

图2-19　选择“摘要信息”复选框 47

打印摘要信息 47

图2-20　打印摘要信息 48

图2-21 打印几个连续文档的摘要信息 48

第3章　键入、选定和替换 49

键入字符 50

图3-1　Word 中的空白文档 50

键入方式 51

图3-2 “选项”对话框中的“编辑”选项卡 51

删除文字和图形 51

“撤消”与“重复” 52

开始新段落 52

表3-1 删除操作 52

图3-3 “撤消”列表 52

键入花引号 53

在段落中输入多行文字 53

对齐设置 53

图3-4 “自动更正”对话框 54

图3-5 “更改大小写”对话框 54

表3-2 “更改大小写”对话框选项功能 54

更改英文单词的大小写 54

插入可选连字符 55

插入特殊字符 55

插入不可分空格 55

插入不可分连字符 55

图3-6 “选项”对话框中“视图”选项卡 55

用“符号”选项卡插入符号 56

图3-7 “符号”对话框中“符号”选项卡 56

表3-3 ANSI字符集 57

图3-8　选择全角符号的种类 57

用字符编码插入符号 57

用“特殊字符”选项卡插入符号 58

表3-4 用于特殊符号的默认快捷键 58

给符号赋值快捷键 59

图3-9 “符号”对话框的“特殊字符”选项卡 59

图6-10 “创建自定义词典”对话框 1 59

显示非打印字符 60

图3-10 “自定义”对话框中的“键盘”选项卡 60

表3-5 “显示非打印字符”选项 60

图6-13　提示对话框 1 61

图3-11 日期与时间”对话框 61

插入日期和时间 61

表3-6 移动插入点的键盘命令 62

移动插入点和滚动文件 62

移动插入点 62

图6-16 “同义词库”对话框 1 63

表3-7　用鼠标或键盘滚动文件的方法 63

使用“定位”命令移动插入点 63

图3-12 “定位”对话框 63

滚动文本 63

图6-17 “语法”对话框 1 64

回到原来的编辑位置 64

图3-13 选定文本 65

选定文字和图形 65

使用鼠标选定文字和图形 65

使用键盘选定文字和图形 66

表3-8 鼠标选定操作 66

表3-9　键盘选定操作 66

“扩展”选定模式 67

表3-10　在“扩展”模式下可用的选定键 67

移动及复制 68

拖放式编辑 68

图3-14　Windows应用程序之间的复制 68

使用“常用”工具栏移动或复制对象 69

使用命令或快捷键移动或复制对象 69

图3-15 “图文场”内容 70

使用“图文场”完成多次剪切和粘贴 70

表3-11 移动或复制文字和图形的快捷键 70

显示剪贴板内容 71

自动调整删除或插入文本周围的间距 71

自动更正和自动图文集 72

应用“自动更正”功能重新使用文字和图形 72

图3-16 “剪贴板查看程序” 72

图3-17 “自动更正”对话框中的“带格式文本”选项 73

应用“自动图文集”重新使用文字和图形 74

图3-18 “自动图文集”对话框 75

图3-19 “管理器”对话框的“自动图文集”选项卡 76

图3-20 “样式”对话框 78

图3-21 “重命名”对话框 78

查找文本和格式 79

查找及替换 79

图3-22 “打印”对话框 79

表3-12 查找文本和格式 80

图3-23 选择“字体”、 “段落”、“语言”或“样式”等所需要的格式 80

表3-13 “查找”对话框 80

图3-24 如果Word查找到文本或者格式，文档就滚动显示出查找到它们的那一页 81

图3-25 “替换”对话框 81

替换文本或格式 81

通过高级搜索查找及替换文本 82

表3-14　替换文本或格式 82

表3-15　选择操作 82

表3-16　选择操作 83

图3-26　选定要查找的特殊字符 83

查找及替换图形、域、批注以及其它特殊字符　 83

表3-17　选择操作 84

表3-18 使用键盘代码查找及替换特殊字符 84

使用组合字符查找及替换特殊字符 84

第4章　处理表格　 87

表格的组成部分 88

图4-1　简单表格 88

使用“插入表格”命令创建表格 89

图4-2　表格的组成部分 89

创建表格 89

图4-3 “插入表格”对话框 89

图4-5 “插入表格”按钮 90

使用“插入表格”按钮创建表格 90

使用“向导”创建表格 90

图4-4　新建的空白表格 90

图4-7 “表格向导”步骤2 91

图4-6 “表格向导”步骤1 91

图4-8 “表格向导”步骤3 92

图4-9 “表格向导”步骤4 92

图4-10 “表格向导”步骤5 93

图4-11 “表格向导”步骤6 93

图4-12 “表格向导”步骤7 94

图4-13 “表格向导”步骤8 94

图4-15　使用“向导”创建表格的结果 95

图4-14 “表格自动套用格式”对话框 95

文本和表格的相互转换 95

图4-16　将文本转换为表格 96

图4-17 “将文本转换为表格”对话框 96

图23-13 “打开数据源”对话框 5 96

表4-1 分隔符的作用 96

在表格中输入 97

图4-18　完成文本到表格的转换 97

在表格中编辑 97

图4-19 “将表格转换成文本”对话框 97

表4-2　在表格中移动的键盘操作 98

在表格中移动和选定 98

显示或隐藏结束标记 99

表4-3　利用鼠标在表格中进行选定 99

表4-4　利用键盘在表格中进行选定 99

删除单元格、行或列 100

拖放式编辑 100

将单元格、行或列复制到剪贴板 100

粘贴单元格、行或列的内容 100

图4-20 选中“拖放式正文编辑”复选框 101

格式化表格 101

表4-5 鼠标指针操作 101

表4-6　改变表格的行高 102

图4-21 选择“行”选项卡 102

改变表格行高 102

图4-23 向右拖动列标记 103

改变列宽 103

图4-22 使用页面视图中的垂直标尺改变行高 103

改变列间距 104

图4-24 “列”选项卡 104

表4-7　其它调整列的项目 104

表4-8 “列”选项卡 104

表4-9　居中表格和改变表格行对齐方式 105

自动重复表标题 105

添加边框和底纹 105

控制表格的水平位置 105

图4-26 “边框”工具栏 106

图4-25 “表格自动套用格式”对话框 106

插入行、列和单元格 106

改变表格结构 106

表4-10　在表格中添加单元格 107

图4-27 在表格中添加单元格 107

删除行、列和单元格 108

图4-28 按要插入的列数选定列 108

图4-29 选择“删除单元格”命令 108

拆分表格 109

表4-11 在表格中删除单元格 109

合并和拆分单元格 109

排序表格和单元格编号 110

图4-30　从“表格”菜单中选择“排序”命令 110

排序表格 110

单元格编号 110

表格的高级功能 111

图4-31 为表格中的单元格编号 111

图4-32 “编号”选项卡 111

表4-12　对表格中的单元格自动编号 111

在表格中进行计算 112

图4-33 Word对表格进行分析，然后在“公式”框中提出适当的公式 112

利用表格数据创建图表 113

图5-1　Microsoft系统信息 116

图5-2 美洲豹 116

图5-3 “绘图”工具栏 116

图5-4 在简单网关中的TCP/IP协议集 117

粘贴图形 117

表5-1 “选择性粘贴”对话框选项功能 118

图5-5 “选择性粘贴”对话框 118

表5-2　格式用途 119

图形过滤器和导入图形 119

图5-6 “插入图片”对话框 120

安装图形过滤器 120

图5-7 “宏”对话框 121

图5-8 “高级设置”对话框 121

Word导入图形的限制 122

过滤器疑难解答 123

导入整个图形文件 123

图5-9 “图片”对话框 123

图5-10 图片预览 124

预览图形文件 124

创建图形文件链接 125

图5-11 清除“域代码”复选框 125

只用原文件格式保存导入的图形 126

绘制图形 126

图5-12　选择“仅保存原图片格式”复选框 126

创建、删除或复制图形对象 127

表5-3　绘图操作 127

图5-13 “图形对象”对话框 128

重新定义任意多边形的形状 128

指定图形对象的线型和填充方式 128

表5-4 整形操作 128

重新定义图形对象的大小 129

表5-5 选项效果 129

在图形对象中加入文字 130

图5-15 “大小和位置”选项卡 130

表5-6 “大小和位置”选项卡功能 130

图5-16 “内部页边距”输入框 131

建立或修改标注 131

图5-17 “标注默认选项”对话框 132

表5-7 选择需要的标注类型 132

图5-19　控点与控点框 133

选定图形对象 133

图5-18 “缩进和间距”选项卡 133

旋转图形对象 134

翻转图形对象 134

组合或取消图形对象组合 134

图5-20 “格线对齐”对话框 135

修改图形格线 135

表5-8　度量单位 136

图5-21 清除“紧贴版心边界”复选框 136

对齐图形对象 136

指定图形对象的精确位置 137

移动图形对象 137

图5-22 “对齐”对话框 137

微移图形对象 137

图5-23 “大小和位置”选项卡 138

将图形对象的定位点锁定到段落 138

创建水印 139

表5-9 改变图形对象的层次关系操作 139

改变图形对象的层次关系 139

图5-24　带“加锁”标记的定位图标 139

图5-25　水印图示 140

图片的编辑、调整与修饰 141

编辑和转换图片 141

图5-26 无法编辑信息 141

图5-27 “链接”对话框 141

图5-29 “转换”对话框 143

图5-28　选择编辑导入图形的应用程序 143

图5-30　显示和隐藏图片 144

显示和隐藏图片 144

移动和复制图片 144

缩放图片 145

使用“图片”命令缩放和裁剪图片 146

图5-31 “图片”对话框 146

裁剪图片 146

恢复图片原始大小及裁剪范围 147

创建复合图片 147

增加或删除图片边框 147

图5-32 “图片边框”对话框 148

第6章　编审、校对和断字 149

图6-1 语法检查 150

图6-2　检查和修改单词拼写 151

拼写检查 151

检查和修改单词的拼写 151

图6-3 “打写”对话框 152

表6-1 “拼写”对话框选项 153

图6-4　查找重复的单词 154

图6-5 在“选择语种”列表中选择“不作校对” 154

图6-6 “选项”对话框中的“拼写”选项卡 155

图6-7 “添加自定义词典”对话框 156

图6-8　设置自定义词典的语言 156

图6-9 “自动更正”对话框 157

使用“自动更正”修正单词的拼写 157

自定义词典 158

表6-2 “自动更正”单词首字母的设置 158

创建自定义词典 159

图6-11　提示对话框 160

图6-12 编辑自定义词典 160

编辑自定义词典 160

图6-14 “保存格式”对话框 161

创建疑问词典 161

表6-3 “同义词库”对话框选项 162

查找和使用单词的同义词 162

图6-15 “同义词库”对话框 162

语法检查 163

语法检查的一般过程 163

图6-18 “Readability Statistics”（可读性统计）对话框 165

图6-19　选择“语法”选项卡 165

表6-4 可读性统计信息 165

图6-20 “Customize G-rammer Settings”（自定义语法设置）对话框 166

设置语法检查的选项 166

表6-5 语法规则选项 166

表6-6 “Customize Grammer Settings”对话框选项说明 167

校对其它语种的文字 168

图6-21 “语言”对话框 168

断字处理 168

图6-23 “断字”对话框 169

自动断字处理 169

图6-22　断字示例 169

图6-24 “人工断字”对话框 170

人工断字处理 170

插入不可分连字符和可选连字符 170

图6-25 “字数统计”对话框 171

文档字数统计 171

第7章　批注，修订和保护文档 173

图7-1 文档中的批注 174

图7-2 包含修订标记的文档 174

批注文档 175

图7-3　批注窗格 175

插入批注 175

将批注内容加入到文档中 176

定位和查看批注 176

图7-4 “定位”对话框 177

图7-5 在批注窗口指定审阅者 178

删除批注 178

设置和显示修订标记 179

打印批注 179

修订文档 179

图7-7 “修订”对话框 180

图7-6　文档中的修订标记 180

图 7-8 “选项”对话框中的“修订”选项卡 181

表7-1 修订标记颜色选项 181

审阅修订 181

图 7-9 “审阅修订”对话框 182

图7-10 “版本比较”对话框 183

文档的版本比较 183

合并修订标记和批注 184

图7-11 “合并修订”对话框 184

图7-12 “保护文档”对话框 185

保护文档 185

第8章　打印文档 187

文档打印的基本操作 188

图8-1 “打印预览”视图 188

图8-2 “打印”对话框 189

图8-3 “正在打印”对话框 189

图8-4 “打印管理器”对话框 189

选择打印的内容 190

设置打印的范围和份数 190

图8-5 “打印内容”列表 190

表8-1 打印内容 190

表8-2 打印页码设置 191

将打印输出到文件中 192

打印多份文档 193

选择打印机 194

中断打印 194

图8-6　打印不连续的多个文档 194

设置打印选项 195

图8-7 “选项”对话框中的“打印”选项卡 195

表8-3 “打印选项”说明 195

打印前预览文档 196

表8-4 “打印文档的附加信息”说明 196

表8-5 仅作用于当前文档的打印选项 196

使用打印预览 197

表8-6 “打印预览”工具栏按钮说明 197

图8-8 “打印预览视图”示例 197

图8-9 “打印预览”工具栏 197

图8-10 “多页”按钮 198

图8-11 “打印预览视图”标尺上的标记 199

使用“页面视图” 200

图8-12 “页眉”框／“页脚”框和“页眉／页脚”工具栏 201

制作和打印信封 202

建立和打印信封或邮件标签 202

图8-13　垂直标尺上的页眉范围 202

制作和打印英文信封 203

图8-14 “信封和标签”对话框中的“信封”选项卡 203

图8-15 “信封选项”对话框中的“信封选项”选项卡 204

图8-16 “信封选项”对话框中的“打印选项”选项卡 204

图8-17　使用向导生成信封的示例 205

制作和打印标准中文信封 205

打印标签 206

在信封上插入特殊的图形或信息 206

图8-18 “信封和标签”对话框中“标签” 207

图8-19 “标签选项”对话框 208

图8-20 “自定义激光／点阵打印机”对话框 208

图8-21 自定义标签信息的对话框 209

第二部分　版式设计的艺术 211

第9章　格式化字符 213

显示和打印字体 214

表9-1 字体图标说明 215

图9-1 “字体”列表框 215

编排字符格式 215

图9-2 “格式”工具栏 215

图9-4 “字体”对话框 216

图9-3 “工具栏”对话框 216

图9-5 “段落格式编排”及“字符格式”信息框 217

重复字符格式 217

图9-6 “格式”工具栏上的“字体”框是空白 217

显示字符格式 217

复制字符格式 218

表9-2 “格式刷”按钮操作 218

表9-3　格式复制方式 218

删除字符格式 219

选择字形 219

“粗体”字符格式 219

选择“下划线” 220

表9-4 下划线快捷键 220

“斜体”字符格式 220

使用彩色字符 221

表9-5 “字本”对话框中的“下划线”选项 221

图9-7 选择下划线 221

图9-8 选择颜色 222

字体效果 222

用“删除线”标记删除字符 223

隐藏不想打印或显示的字符 223

图9-9 “字体”对话框中的“效果”选项框 223

图9-11 “水印”对话框 224

图9-10 “选项”对话框中的“隐藏文字”复选框 224

图9-12 “选项”对话框中的“打印”选项卡 225

使用“上标”和“下标” 225

调整字符间距 226

更改字符的大小写 226

表9-7　调整操作 227

图9-13 “字体”对话框中“字符间距”选项卡 227

表9-6 “字符间距”选项功能 227

改变字体和字体大小 228

字体的概念 228

图9-14　字体列表 228

图9-15　Wingdings字体的字符集 229

图9-16 全角字符集 229

图9-17 Windows 3.x中文版中常见的三十种Truetype字体 230

字体的名称与字形 230

改变字符字体 231

图9-18 中文字体的旋转体 231

表9-8 “号”与“磅”的对应关系 232

图9-19　字体磅值度量法 232

改变字体大小 232

更改默认的字符格式设置 233

图9-20　字体大小列表 233

共享文件使用的字体 234

图9-21 确认对话框 234

图9-22 “保存”选项卡 235

嵌入打印／预览字体 235

嵌入可编辑字体 236

嵌入可安装字体 236

替换不能用的字体 236

改变字体和字体大小快捷键 237

图9-23 “替换字体”对话框 237

快捷键一览 237

改变字符格式快捷键 238

表9-11 显示非打印字符 238

表9-9　字体和字体大小快捷键 238

显示非打印字符 238

表9-10　字符格式快捷键 238

第10章　格式化段落 239

设置段落格式 240

图10-1 “格式”工具栏 240

查看段落格式 240

复制段落格式 241

图10-2　查看段落格式 241

取消段落格式 241

创建或删除首字下沉 242

图10-3 “首字下沉”对话框 242

使用“人工分行符” 242

对齐段落 243

表10-1 对齐方式 243

图10-4　五种不同的段落对齐方式 243

表10-2　段落对齐按钮和快捷键 244

图10-5 “对齐方式”列表 244

设置段落缩进 245

图10-6　缩进格式 245

用标尺设置缩进 246

图10-7 “水平标尺” 246

表10-3　标尺上的缩进标记 246

用“格式”工具栏设置缩进 246

用键盘的快捷设置缩进 247

用“段落”对话框设置缩进 247

图10-8　用“段落”对话框设置缩进 247

表10-4 缩进段落用的键盘快捷键 247

表10-5　缩进选项 248

设置制表位 248

表10-6　制表位选项 248

用标尺设置制表位 249

图10-9　左对齐、居中、右对齐、小数点和竖线制表位设置 249

使用标尺改变或清除制表位 250

用“制表位”对话框设置制表位及其前导字符 250

图10-10　制表位标记 250

图10-11 “制表位”对话框 250

图10-12 目录中的章标题和页码间的前导字符 251

用“制表位”对话框改变和清除制表位 251

改变Word的默认制表位 252

调整行距和段落间距 252

调整段落间距 252

表10-7　Word使用的度量单位 253

表10-8　行距选项 253

调整行距 253

图10-13 调整段落间距 253

表10-9　行距选项快捷键 254

图10-14　行距选项 254

添加边框和底纹 255

图10-15 用干段落的不同类型的边框和底纹的样例 255

图10-16 “边框”工具栏 256

用“边框”工具栏添加边框 256

用“边框和底纹”对话框添加边框 256

表10-10 “边框”工具栏上的“边框”按钮 256

图10-17 “边框和底纹”对话框中“边框”选项卡 257

把边框安排在页边空白内 258

表10-11 “边框”选项卡的选项 258

取消或改变边框 259

添加底纹 259

图10-18 “边框和底纹”对话框上的“底纹”选项卡 260

表10-12 “底纹”选项卡中的底纹选项 260

取消底纹 261

图10-19 从“表单域底纹”列表框中选择“清除” 261

图10-20 “段落”对话框中的“正文排列”选项卡 261

段落排列 261

段落体裁 262

图10-21 “段落”对话框中的“体裁”选项卡 262

表10-13 “正文排列”选项卡中的选项 262

编排列表格式 263

表10-14 “体裁”选项卡中的选项 263

图10-22 “选项”对话框中的“版式”选项卡 263

图10-23 “项目符号和编号” 对话框中的“项目符号”选项卡 264

为列表添加项目符号和编号 264

图10-24 “项目符号和和编号”的菜单项目被加到“快显菜单”中 265

自定义加项目符号的列表 265

图10-25 “更改项目符号”对话框 266

表10-15 “更改项目符号”对话框选项 266

选择自定义的项目符号 267

生成加编号的列表 267

图10-26 “符号”对话框 267

图10-27 “项目符号和编号”对话框中的“编号”选项卡 268

自定义编号列表 268

图10-28 “更改编号”对话框 269

图10-29 选择列表中的编号及其前后的文字要用的字体 269

表10-16 “更改编号”对话框选项 269

项目符号和编号的相互转换 270

添加没有项目符号或编号的段落 270

图10-30 “项目符号和编号”对话框中的“多级符号”选项卡 271

结束添加项目符号或编号 271

生成多级列表 271

自定义多级列表 272

图10-31 “更改多级列表方式”对话框 272

表10-17 “更改多级列表方式”对话框中的选项 272

排序列表和段落 273

表10-18　更改操作 273

对列表和段落排序 274

表10-19 “排序文字”对话框选项说明 274

列表和段落排序规则 274

图10-32 “排序文字”对话框 274

表10-20　排序类型说明 275

表10-21 日期格式范例 275

图10-33 “排序选项”对话框 276

撤消排序 276

第11章　设置页面格式和节格式 277

图11-1 页面设置范例 278

图11-2 “纸张大小”选项卡 279

选择纸张大小和面方向 279

设置纸张大小、方向和来源 279

表11-1 “应用范围”选项 280

图11-3 “打印”选项卡 280

打印文档时指定纸张来源 280

设置页边距 281

图11-4 “纸张来源”选项卡 281

使用“页面设置”命令设置页边距 281

图11-5 “页边距”选项卡 282

表11-2 “页边距”选项卡功能 282

使用标尺设置页边距 283

设置页眉和页脚 284

图11-7 页边距线 284

图11-6 水平和垂直标尺 284

图11-8 文档中文本区的文本以暗淡显示 285

图11-9 “页眉和页脚”工具栏 285

创建、编辑与格式化页眉和页脚 285

删除页眉或页脚 286

在页眉或页脚中添加域 286

表11-3　操作选择 286

图11-10 “域”对话框 287

在奇偶页上创建不同的页眉或页脚 287

为文档或节的首页创建不同的页眉和页脚 288

图11-11 选中“奇偶页不同”复选框 288

图11-12 选定“首页不同”复选框 289

在同一文档中创建不同的页眉或页脚 289

调整页眉或页脚的水平和垂直位置 290

图11-13 “页边距”选项卡 291

改变文档文本与页眉或页脚之间的距离 291

插入页码 292

设置页码 292

图11-14　插入页码 292

更改节中的起始页码 293

图11-15 更改节中的起始页码 293

在页码中加入章节号 293

删除页码 293

图11-16 选定用于分隔章节号与页码的字符 294

更改页码格式 294

隐藏文档或节的首页页码 295

从非首页开始为页码编号 295

图11-17 隐藏文档或节的首页页码 295

图11-18　设置行号 296

设置行号 296

图11-19 “行号”对话框 297

隐藏选定段落中的行号 297

删除行号 298

图11-20 “正文排列”选项卡 298

对Word文档分页 298

图11-21 清除“添加行号”复选框 298

改变后台重新分页 299

插入人工分页符 299

图11-22　选定“后台重新分页”复选框 299

删除人工分页符 300

将同一段落放置在同页上 300

图11-23 “分隔符”对话框 300

将几个段落设置在同一页上 301

将段落打印在页面顶端 301

图11-24 选定“段中不分页”复选框 301

图11-25 选中“段前分页”复选框 302

允许页首和页尾孤行 302

查看及调整分页符 303

表11-4　各种视图 303

图11-26　清除“孤行控制”复选框 303

图11-27 选定“隐藏文字”复选框 304

设置节格式 304

表11-5 分隔符功能 305

图11-28 “分隔符”对话框 305

表11-6　分节符功能 305

插入或删除分节符 305

保存节格式以备再用 306

更改页面垂直对齐方式 306

表11-7 对齐方式 307

第12章　分栏和定位图文 309

图12-1 分栏范例 310

图12-3　Word对话框提醒注意不准确性 311

图12-2 “绘图”工具栏 311

图12-4 “分栏”对话框 312

建立分栏排版格式 312

表12-1 建立分栏格式的可选项 312

图12-5 在下拉框中已选定两栏 313

图12-6 在“预设”中选择“二栏” 313

建立宽度相同的栏 313

设置栏数 313

建立宽度不同的栏 314

图12-7 用滚动条来显示更多栏号 314

在分栏版面中键入和编辑正文 315

建立栏间分隔线 315

图12-8　在栏之间添加分隔线 315

图12-9 清除“分隔线”复选框 316

改变栏数 316

图12-10 当各栏宽度不同时，标尺显示的状况 317

改变栏宽度和栏间距 317

取消分栏排版 317

插入分栏符 318

使多栏长度对齐 318

图12-11 “分隔符”对话框 318

插入图文框 319

图12-12 使多栏长度对齐 319

围绕选中项目插入图文框 319

图12-13 围绕一个段落的图文框 320

图12-14　Word将提醒您转换到“页面”视图模式 320

插入空白图文框 320

选定图文框 321

图12-15　定位指针 321

图12-16　在图文框段落中选定文本 321

图12-17 选定图文框 322

“图文框”对话框 322

图12-18 “图文框”对话框 322

表12-2 “图文框”对话框选项 323

图12-19　图文框图形定位在邻近的段落上 324

图12-20 锁定定位到一个段落的图文框图形 324

水平定位图文框 325

定位图文框 325

定位图文框 325

图12-21 在“水平”组的“位置”框中选定“居中” 326

图12-22 在“垂直”组的“位置”框中选定“下” 327

垂直定位图文框 327

重新设置图文框大小 327

格式化图文框内正文 328

图文框定位与段落格式化 328

图文框和题注 328

删除图文框 328

图12-23 “边框”工具栏 329

图文框中的边框和底纹 329

设置正文围绕图文框 329

在双栏版面中插入一个图文框 330

图12-24 两种图文框对象 330

图文框与特殊效果 330

图文框和边标题 331

图12-25 图文框居中于双栏版面 331

图12-26　使用边标题 331

图文框与页眉或页脚 332

图12-27 “页眉和页脚”工具栏 332

图文框与覆盖 333

图12-28　选定“版面”选项卡 333

图12-29　覆盖和透明叠加在正文上的一个图形（一只猫） 334

第三部分　提高工作效率的途径 335

第13章　使用样式 337

图13-1 使用样式格式化文档可以保证文档格式的统一 338

样式名称 339

图13-2　样式的设置的影响范围 339

样式的基本概念 339

图13-3 在“新建”对话框选择模板 340

样式和模板 340

表13-1 默认文档模板中定义的样式 341

Word默认文档模板中的样式 341

应用样式 342

应用段落样式 343

图13-4 “格式”工具栏上的“样式”框 343

图13-5 “样式”对话框 343

应用字符样式 344

图13-6　字符样式示例 345

基准样式的概念 345

创建样式 345

创建一个新样式 346

图13-7 “新建样式”对话框 347

图13-8　提示对话框 347

图13-9　选择“格式”按钮所打开的格式列表 348

图13-10 “自定义”对话框 348

图13-11 “样式”对话框 349

图13-12 “更改样式”对话框 350

修改样式 350

图13-13 “自定义”对话框中的“键盘”选项卡 351

复制、重命名和删除样式 352

图13-14 “重新应用样式”对话框 352

“管理器”功能简介 352

图13-15 “管理器”对话框中的“样式”选项卡 353

复制样式 353

图13-16　复制不连续的多个样式 354

图13-17 “样式库”对话框 355

删除样式 356

图13-18 “选择样式库”对话框 356

图13-19　删除样式 357

图13-21 “重命名”对话框 358

重命名样式 358

图13-20　提示对话框 358

图13-22　打印样式列表 359

涉及样式的其它操作 359

打印样式列表 359

在文档窗口中显示样式区 359

图13-24 “选项”对话框中的“视图”选项卡 360

图13-23 文档窗口中的样式区 360

查找和替换样式 361

图13-25 左右拖动鼠标进行调整样式区的右边界线 361

图13-26 “查找样式”对话框 362

第14章　统一版式风格 365

图14-1 发货单模板 366

文档模板中的元素 366

文档模板的基本概念 366

表14-1 Word提供的模板的说明 367

模板文件的默认位置 367

Word提供的模板 367

文档模板的作用范围 368

使用模板创建文档 368

使用模板创建文档 368

图14-2 “新建”对话框 369

修改模板文件的目录 369

图14-3 “选项”对话框中的“文件位置”选项卡 370

图14-4 “更改位置”对话框 370

为文档选用其它的模板 370

图14-5 “模板和加载项”对话框 371

创建文档模板 371

基于现有模板创建新模板 371

图14-6 “Faxcovr2”模板 372

图14-7　新建的传真首页模板 372

基于文档创建新模板 373

图14-9　打开“另存为”对话框 374

图14-8　基于文档生成模板的示例 374

修改模板 375

使用“管理器”管理模板 375

图14-11 “管理器”对话框中的“宏”选项卡 376

图14-10 “管理器”对话框中的“样式”选项卡 376

图14-12　Word显示“模板和加载项”对话框 377

共用模板和加载项 377

第15章　自动插入信息 379

域快捷键 380

表15-1　插入域快捷键 380

表15-2　处理域快捷键 380

查看域内容和域代码 380

图15-2 从快显菜单中选择“切换域代码”命令 381

表15-3 “域底纹”选项功能 381

图15-1 若选择了“显示”，则会显示所有的域并且都被阴影覆盖 381

图15-3　在“显示”选项下，选中“域代码”复选框 382

插入域 382

图15-5 “域选项”对话框 383

图15-4 “域”对话框 383

在域中插入域（嵌套） 384

更新域 384

使用键盘插入域 384

图15-6　Word据此更新“摘要信息”对话框中的“备注”框 384

图15-7　在“打印选项”下，选中“更新域”复选框 385

防止域的更新 385

编辑域 385

进一步了解域 386

在域中选定文本 386

指令的组成 387

图15-8 “书签”对话框 387

域代码的组成 387

图15-9　变量也能用来给出提示 388

表15-4　Formula可以使用的数学和关系操作符 389

表15-5　Formula引用表格值的示例 389

图15-10 “题注”对话框 390

图15-11　“新建标签”对话框 390

域的格式编排 391

通用开关 391

表15-6　通用开关 391

表15-9　字符格式编排指令 392

数值图片（＼＃）开关 392

表15-7　大小写转换指令 392

表15-8　数值转换指令 392

表15-10　数值图片开关指令 393

表15-11 日期-时间图片开关指令 394

日期-时间图片（＼＠）开关锁定域内容（＼！）开关 395

第16章　创建和使用联机表单 397

表单的概念 398

图16-1 发货表单范例 398

图16-2　定单表单范例 399

联机表单 399

表单的构成 399

创建联机表单 399

表16-1 “表单域”对话框选项功能 400

图16-3　创建一个模板　 400

图16-4 “表单域”对话框　 400

图16-6 “表单”工具栏　 401

图16-7　发货表单　 401

填充联机表单　 401

图16-5 “保护文档”对话框　 401

图16-8 “另存为”对话框　 402

打印联机表单数据 402

表16-2　表单域间移动快捷键 402

图16-9　选中“仅打印表单域内容”复选框　 403

保存联机表单数据 403

图16-10　选中“仅保存表单域内容”复选框　 403

图16-12 “状态栏”选项卡 404

图16-11 “表单域选项”对话框　 404

给联机表单添加“帮助”文字 404

保护表单　 405

保护表单 405

图16-13 “帮助键”选项卡 405

图16-14　选择“表单”选项按钮 405

添加和取消保护节 406

表单域 406

图16-15 “节保护”对话框 406

表16-3　插入表单域 407

图16-16 “表单”工具栏 407

插入表单域 407

图16-17　插入表单域 407

应用字符格式 407

修改复选框表单域 408

图16-19 修改复选框表单域 408

图16-18 “字体”对话框 408

表16-4 “复选框表单域选项”对话框选项功能 409

修改文字型表单域 409

图16-20 “复选框表单域选项”对话框 409

图16-21 “文字型表单域选项”对话框 409

表16-5 “文字型表单域选项”对话框选项功能 410

在下拉列表中添加或删除项目 410

表16-6　类型适用场合 410

图16-23 下拉列表删除项目 411

改变下拉列表中的项目次序 411

图16-22 下拉列表添加项目 411

给表单域设置宏 412

图16-24　给表单域设置宏 412

第17章　文档合并打印　 413

图17-1 套用信函 414

建立合并文档　 414

图17-2　典型主文档 415

创建合并主文档 415

图17-3　典型数据源文档 415

图17-5　在“主文档”下选择“创建”按钮，然后选择“套用信函” 416

图17-6　选择“活动窗口”按钮 416

图17-4　选择模板建立一封新信函 416

图17-7 “创建”按钮下面两行显示的是将要执行的合并类型和主文档名 417

图17-8 “建立数据源”对话框 417

创建数据源 417

表17-1 “建立数据源”对话框选项 418

表17-2　域名操作 418

图17-9 在“文件名”框中为新文档键入名字 418

图17-10　选择“编辑数据源”按钮 419

打开已有的数据源　 419

图17-11 往数据源键入信息 419

图17-12　选择“打开数据源” 419

将信息添加到数据源中　 420

图17-13 选择“数据源”下的“编辑”按钮 420

完成合并主文档　 421

图17-14 “数据表单”对话框 421

图17-15 “邮件合并”工具栏 421

合并数据源与主文档　 422

表17-3　主文档与数据源合并按钮 422

图17-16 “合并”对话框 422

图17-17 “筛选记录”选项卡 423

图17-18 在“合并到”框选择您用的电子信息系统 423

合并文档到电子邮件或传真系统　 423

表17-4　执行操作 423

打开其它应用程序创建的数据源　 424

图17-19 选出所要的包含电子邮件地址或传真号码的数据合并域 424

图17-20　选择“打开数据源” 424

使用其它数据源　 424

删除选用的数据源　 425

图17-21　选择“还原为普通Word文档” 425

图17-22　Word询问您确认删除附加数据源 426

图17-23　选择“域名选项” 426

图17-24　创建新域名源 426

指定独立的域名源　 426

表17-5　指定一个独立的域名源 426

表17-6 “数据表单”对话框选项功能 427

管理数据源的信息　 427

显示数据源　 427

图17-25 “数据表单”对话框 427

图17-26 “在域中查找”对话框 428

表17-8　显示指定的数据记录 428

图17-27 “数据库”工具栏 428

显示指定的数据记录　 428

显示“数据库”工具栏　 428

表17-7　修改数据源 428

管理数据源中的记录　 429

图17-28 “在域中查找”对话框 429

表17-9　管理数据源中的记录 429

查找包含指定信息的记录　 429

图17-29　选择“排序记录”选项卡 430

对数据记录排序　 430

表17-10　对数据记录排序 430

表17-11 选择对数据记录排序的数据域 431

表17-12　修改或删除筛选条件 431

管理数据源中的域　 431

图17-30　修改或删除筛选条件 431

修改或删除筛选条件 431

插入其它数据源的数据记录　 432

图17-31 “域管理”对话框 432

表17-13　管理数据源中的域 432

表17-14 “查询选项” 433

图17-32 “数据库”对话框 433

图17-33 “筛选记录”选项卡 433

表17-15 “插入Word域”选项功能 434

图17-35　选出您要插入的域 434

合并文档时使用域　 434

图17-34　“插入数据”对话框 434

Fill-in 435

表17-16 插入Word域：查询 435

图17-36 插入Word 域：查询 435

ASK 435

图17-37　插入Word域： Fill-in 435

图17-38 插入Word域： If...Then...Else 436

表17-17　插入Word域：Fill-in 436

If…Then Else 436

表17-18　插入Word域：If...Then...Else 436

Merge Sequence＃　 437

图17-39　插入Word域：Next Record IF 437

Next Record 437

Next Record IF 　 437

Merge Record＃　 437

表17-19　插入Word域：Next Record IF 437

图17-40 插入Word域： Set 438

表17-20 插入Word域：Set 438

表17-21 插入Word域：Skip Record IF 438

Skip Record IF 438

Set 　 438

图17-41 插入Word域：Skip Record IF 438

图17-42 “检查和报告错误”对话框 439

检查和预览合并文档　 439

插入书签域 439

打印信封和邮件标签 439

表17-22 “检查和报告错误”对话框　　 440

图17-43　选择“信封” 440

建立和打印信封 440

图17-45 “设置主文档”按钮 441

图17-44　选择“活动窗口”按钮 441

图17-46　选择“建立数据源” 441

表17-23 “信封选项”选项卡　　 442

图17-48 “信封选项”对话框 442

图17-47　Word显示一个对话框用于保存新数据源 442

图17-49 选择“打印选项”选项卡 443

表17-24 “打印选项”选项卡　 443

图17-50　Word显示“信封地址”对话框 443

图17-51 Word显示页面视图方式下的信封主文档 444

图17-52 在“用户信息”选项卡中指定地址 444

建立和打印邮件标签　 445

图17-53 选择“邮件标签” 445

图17-54 “标签选项”对话框 446

图17-55 “自定义标签信息”对话框 446

表17-25 “标签选项”对话框　 446

表17-26 “自定义标签信息”对话框　　 447

图17-56　创建标签 447

第18章　录制和运行宏　 449

录制、运行和编辑宏　 450

录制宏　 450

图18-1 双击状态栏上 的“录制”字样 451

图18-2 “录制宏”对话框　 451

编辑宏　 452

图18-3 “录制宏”工具栏　 452

暂停和恢复录制宏　 452

图18-4 选择要运行的宏、然后选择“运行”按钮　 452

运行宏　 452

图18-6　宏编辑窗口　 453

保存、复制管理宏　 453

图18-5 选择要编辑的宏，然后选择“编辑”按钮 453

图18-7　选择模板　 454

图18-8 “模板和加载项”对话框　 454

在模板之间复制宏　 454

表18-1 “宏”选项卡选项功能　 455

图18-9 “管理器”对话框　 455

重命名宏 456

图1 8-10 “宏”对话框　 456

使用Word提供的宏　 457

表18-2　MACRO60.DOT.DOT模板中的宏　　 457

应用宏　 457

删除宏　 457

表18-3　TABLES.DOT模板中的宏　 458

表18-4 LAYOUTDOT模板中的宏 458

图 18-11 “模板和加载项”对话框　 459

表18-5　CONVERT.DOT模板中的宏　 459

使用Word提供的宏　 459

图18-12 “添加模模板”对话框　 460

图18-13 选择要运行的宏，并选择“运行”按钮　 460

第19章　自定义和优化Word　 461

自定义Word概述　 462

图19-1 更改Word屏幕的外观　 462

图19-3 更改工具栏的显示　 463

表19-1 要隐藏或显示屏幕元素　 463

图19-2 隐藏或显示屏幕元素　 463

修改Word中的显示和命令设置　 464

表19-2　更改工具栏的显示　 464

表19-3 选择需要的选项卡　 464

表19-4 “视图”选项卡　 465

图19-4 更改默认的度量单位　 465

“视图”选项卡　 465

图19-5 “视图”选项卡 465

图19-6 “常规”选项卡　 466

“常规”选项卡　 466

“编辑”选项卡　 467

表19-5　“常规”选项卡　 467

图19-7 “编辑”选项卡　 467

表19-6　“编辑”选项卡 467

表19-7　“打印”选项卡 468

“打印”选项卡　 468

图19-8 “打印”选项卡　 468

“修订”选项卡 468

“用户信息”选项卡 469

图19-9 “修订”选项卡　 469

表19-8　“修订”选项卡　 469

图19-10 “用户信息”选项卡　 470

图19-11 “兼容性”选项卡　 470

“兼容性”选项卡 470

表19-9　“用户信息”选项卡　 470

表19-10　“兼容性”选项卡　 471

图19-12 “替代字体”对话框 471

表19-11　　“替代字体”对话框　 472

图19-13 “文件位置”选项卡 472

“文件位置”选项卡　 472

表19-12 “文件位置”选项卡 472

图19-15　创建新目录 473

图19-16 “保存”选项卡 473

表19-13　　“更改位置”对话框　 473

图19-14 “更改位置”对话框　 473

“保存”选项卡　 473

图19-17 “拼写”选项卡 474

表19-14　“保存”选项卡　 474

“拼写”选项卡 474

图19-18 “语法”选项卡 475

表19-15　“拼写”选项卡　 475

表19-16　“语法”选项卡　 475

“语法”选项卡　 475

表19-17　"Customize Grammar Setting”对话框 476

图19-19 “Customize Grammar Settings”对话框 476

图19-22 语法检查器已在使用 477

图19-20　语法解释 477

图19-21 文体解释 477

图19-23 不能使用语法检查器时的“语法”选项卡 478

表19-18 　［Microsoft Word］节　 478

WINWORD6.INI选项 478

［Microsoft Word］　 478

［＜printer＞］ 480

［MSWord Text Converters］ 480

［MSWord Editable Sections］ 480

表19-19　［Microsoft Word］节中的优先设置　 480

表19-20　［MSWord Text Converters］节　 480

［Index］ 480

表19-22 ［＜printer＞］ 480

表19-21 ［Index］节 480

表19-23 ［MSWord Editable Scetions］ 480

［Help］ 481

自定义工具栏和工具栏按钮 481

表19-24 ［Help］ 481

表19-25 移动工具栏和重定义工具栏的大小　 482

移动工具栏和重定义工具栏大小　 482

创建自定义工具栏　 482

图 19-24 “工具栏”对话框 482

图19-25 “添加工具栏”对话框 483

删除自定义工具栏 483

图19-26 从“分类”框旁边的框中，把按钮或其它项目拖动到新建的工具栏中 483

重命名自定义工具栏 484

图19-27　选择“删除”按钮　 484

图19-28　选择“重命名”按钮 484

图19-29 更改工具栏上列表框的宽度 485

更改工具栏上列表框的宽度　 485

添加或删除工具栏按钮 485

表19-26　添加或删除工具栏按钮　 486

图 19-30　要显示一个按钮的说明，请单击该按钮 486

移动或复制工具栏按钮　 486

调整工具栏按钮间距 　 487

为非内部命令指定工具栏按钮　 487

表19-27　移动或复制工具栏按钮　 487

图19-31 将按钮向右拖动使它与下一个按钮重叠大约一半 487

表19-28 调整工具栏按钮间距　 487

图19-33 “重新设置工具栏”对话框 488

复原内部工具栏　 488

图19-32 “自定义按钮”对话框 488

更改工具栏按钮图符 489

表19-29 “按钮编辑器”对话框　 489

图19-34 “快捷方式”菜单　 489

图19-35 “按钮编辑”对话框　 489

创建新建工具栏按钮图符　 490

工具栏间复制按钮图符　 490

复原内部工具栏按钮的原始外观　 490

图19-36　选择“粘贴按钮图符”命令 491

自定义菜单　 491

将命令或其它项目指定到菜单　 491

表19-30 将命令或其它项目指定到菜单　 492

从菜单中删除命令或其它项目　 492

图19-37　选择“菜单”选项卡 492

图19-38　选择“菜单栏”按钮 493

复原全部内部菜单的原始设置　 493

添加新建菜单　 493

表19-31 添加新建菜单　 493

重命名菜单　 494

删除菜单　 494

自定义快捷键　 494

图19-39　选择“键盘”选项卡　 495

指定快捷键　 495

删除快捷键　 496

复原快捷键设置　 496

使用Word设置和加载项　 496

将更改保存在Word设置中　 496

删除或卸载加载项　 497

图19-40 在“共用模板和加载项”框中，选择要装载的加载项　 497

装载加载项　 497

提高Word的性能　 498

优化Word　 498

节省内存　 498

查找文档 499

各种查看文档的方式 499

表19-32 各种查看文档的方式 499

第四部分　长文档的组织与编排 501

第20章　组织和管理长文档 503

图20-1 大纲视图范例 504

建立大纲 505

图20-2　主控文档视图范例 505

图20-3 “大纲视图”工具栏 506

图20-4　单击“水平滚动条”中的“大纲视图”按钮 506

图20-5　创建已有文档的大纲 506

表20-1 修改标题级别 506

创建新文档或已有文档的大纲 506

重新安排大纲 507

表20-2　在大纲视图中选定文本 507

在大纲视图中选定文本 507

图20-6　选定标题及其子标题 507

在大纲视图中使用按钮和快捷键 507

折叠标题和正文 508

表20-3 在大纲视图中使用按钮和快捷键 508

表20-4　折叠标题和正文 508

图20-7　折叠所有正文 508

表20-5 展开标题和正文 509

展开标题和正文 509

图20-8　正文只显示第一行 509

图20-9　展开标题下的所有文本 509

显示全部正文或只显示每段的第一行 510

表20-6 升级或降级标题和正文 510

将大纲展开或折叠到指定级别 510

升级或降级标题和正文 510

移动标题和正文 511

为大纲中的标题编号 512

图20-11 使用鼠标来移动标题及其下面的全部文字 512

图20-12 “打印”对话框 512

打印大纲 512

图20-13 “标题编号”对话框 513

删除大纲中的标题编号 513

用主控文档管理长文档 513

编撰索引 514

使用主控文档 514

使用文档模板 514

插入交叉引用 514

建立目录 514

设置节格式 514

创建新的主控文档 515

图20-14 “主控文档”工具栏 515

图20-15　Word用方框包围每个子文档，并在每个方框的左上角显示子文档图标 515

将已有文档转换为主控文档 516

图20-16　Word在选择文本时，每次找到标题3就开始建立新的子文档 516

将已有Word文档插入主控文档 517

在主控文档中打开子文档 517

重命名或移动子文档 518

锁定或解除主控文档及子文档锁定 518

图20-18 当锁定子文档时， Word在子文档图标下显示加锁的标识符 519

在主控文档内重排子文档 519

图20-19　在子文档内或多个子文档之间移动某个标题，请选择要移动的标题 520

将子文档一分为二 520

合并子文档 520

保留主控文档或子文档的读-写权限 521

删除主控文档中的子文档 521

图20-20 在“修改权口令”框中，键入口令 522

打印主控文档 522

第21章　建立脚注、尾注、引用、题注和书签 523

脚注、尾注和批注的比较 524

图21-1 脚注范例 524

建立脚注和尾注 525

图21-2 “脚注和尾注”对话框 525

图21-3 在引用标记编号之后输入注释文本 526

图21-4 在“页面视图”中，插入点将移动到页面上脚注所在的位置 527

在文档中引用同一个脚注或尾注 527

查看和定位脚注和尾注 528

图21-5 “交叉引用”对话框 528

查看脚注和尾注 528

图21-6　在“普通视图”中查看脚注和尾注 529

图21-7 插入点移动到文档中对应的注释引用标记所在的位置 530

图21-8 “查看脚注”对话框 530

图21-9 “定位”对话框 531

定位脚注和尾注 531

编辑脚注和尾注 532

图21-10 “查找”对话框 532

图21-11 “特殊字符”列表 532

图21-12 “注释”快显菜单 533

移动、复制和删除脚注和尾注 533

图21-13 使用鼠标拖动脚注 534

脚注和尾注的转换 535

图21-14　脚注和尾注的转换 535

图21-16 “转换附注”对话框 536

自定义脚注和尾注 536

自定义注释引用标记的格式 536

图21-15 “脚注和尾注”对话框 536

图21-17 在“编号格式”框中，选定所需的编号类型 537

图21-18 “附注选项”对话框 538

图21-19　选定“自定义标记”选项按钮 538

自定义注释分隔符 539

改变脚注和尾注注释文本的位置 539

图21-20　注释接续分隔符示例 540

自定义接续分隔符和接续注明 541

图21-21 设置注释分隔符的示例 541

图21-22　注释接续分隔符示例 541

图21-23 接续注明与接续分隔符的区别 542

交叉引用 543

图21-24　选择“插入”按钮 543

创建交叉引用 543

添加题注 544

更新交叉引用和题注 544

题注 544

图21-25 要在题注中添加文本，请在“题注”框中键入其余的文本 545

自动为项目添加题注 545

图21-26　选择“确定”按钮 546

修改题注的编号格式 546

修改题注的标签 547

图21-27　在“格式”框中，选定需要的编号格式 547

图21-28　选定“包含章节号”复选框 548

书签 548

在题注编号中加入章节号 548

图21-30　在“显示”下选定“书签”复选框 549

定义及查看书签 549

图21-29　在“书签名”框中，键入书签名 549

删除书签 550

定位到书签 550

图21-31 Word用方括号表示书签的开头和结尾 550

表21-1 编辑书签 551

编辑书签 551

第22章　创建索引、目录和其它项目目录 553

图22-1 文档的目录 554

索引 554

图22-2 文档中的索引项和索引 555

图22-3 英文文档根据字母的顺序对索引项排序 555

标记索引项 556

图22-4 “标记索引项”对话框 556

图22-5 “书签”对话框 558

图22-6　索引文档示例 560

图22-7 要建立索引的文档的示例 560

图22-8 “打开索引自动标记文件”对话框 561

图22-9 使用自动标记索引项的结果示例 561

图22-10 “无标记的索引项”提示对话框 562

编撰索引和设置索引格式 562

图22-11 “索引和目录”对话框中的“索引”选项卡 563

图22-12　文档中索引的示例 564

图22-15 “更改样式”对话框 565

图22-13 在“格式”框中，选定“自定义样式” 565

图22-14 “样式”对话框 565

图22-16 “是否替换选定的索引”对话框 566

更新索引 566

目录 567

图22-18 章节的目录 567

在索引或目录的页码中加入章节号 567

图22-17 选定“包含章节号”复选框 567

编撰目录 568

图22-19 “索引和目录”对话框中的“目录”选项卡 568

图 22-20 “样式”对话框 570

图22-21 “更改样式”对话框 570

更新目录 571

图 22-22 对已经用这一样式编排格式的标题指定目录层次 571

图22-24　图目录范例 572

图表目录 572

编撰图表目录及设置其格式 572

自定义图表目录格式 573

图22-25 选定要在图表目录中包含的题注标签的类型 573

图22-26 选定“自定义样式”，然后选择“更改”按钮 573

图 22-27　选定要更改的目录样式，然后选择“更改”按钮 574

为非“题注”命令创建的题注编撰图表目录 574

图22-29 选定“只更新页码”选项按钮 575

更新图表目录 575

图22-28 选定“样式”复选框，然后选定用于题注的样式名 575

第五部分　Word与其它应用程序 577

第23章　共享其它应用软件的信息 579

使用复合文档 580

动态数据交换和对象链接与嵌入 580

动态数据交换 580

链接和嵌入 581

对象链接与嵌入 581

表23-1　链接与嵌入 581

OLE 1与OLE 2 582

图23-1 “对象”对话框内的“新建”选项卡 583

嵌入对象 583

在Word上工作时嵌入对象 583

图 23-2 “更改图标”按钮出现 584

图23-3 “更改图标”对话框 584

图23-4 “对象”对话框内的“由文件创建”选项卡 585

表23-2 “选择性粘帖”选项 586

在其它应用软件上工作时在Word中嵌入对象 586

图 23-5 “选择性粘贴”对话框 586

编辑嵌入对象 587

图23-6　域代码 587

把嵌入对象转换成不同的文档格式 588

图 23-7 “转换”对话框 588

图23-8　链接域代码例子 589

生成链接 589

把嵌入对象转换为图形 589

链接对象 589

更新链接 590

表23-3 “链接”对话框选项 591

图 23-9 “链接”对话框 591

图23-10 “打印”选