中文版Microsoft Office 97轻松入门PDF电子书下载

出版者的话 3

译者序 3

第一篇 使用Offece 97 3

第1章 第一步干什么 3

1.1 Offece97 中有哪些内容 3

1.1.1 Word 97简介 5

1.1.2 Excel 97 简介 5

1.1.3 PowerPoint 97 简介 6

1.1.4 Access97 简介 6

1.1.5 Outlook 97简介 7

1.1.6 Bookshelf Basics 简介 7

1.2 怎样GetResults (得到结果) 9

1.3 装订文档 10

1.4 小结 10

1.5 问与答 11

第2章 Windows 初学者 13

2.1 Windows95 界面概览 13

2.2 工具提示 15

2.3 Office 97 的快捷工具栏 16

2.4 对话框 17

2.5 Office 97的打印 18

2.6 浅谈快捷键 19

2.7 Windows结束语 20

2.8 小结 20

2.9 问与答 21

第3章 Office 97 最精彩的特性 22

3.1 Office 助手 22

3.2 定制集体工作 23

3.3 集体工作 25

3.4 数据的新形式 25

3.5 辅助选项特性 25

3.6 书架Bookshelf Basics 26

3.6.1 得到一个定义 27

3.6.2 得到同义词 28

3.6.3 得到一条引用 29

3.6.4 Bookshelf Basics的其他选项 30

3.7 小结 30

3.8 问与答 31

第4章 Office97的功能 33

4.1 模板和向导 33

4.2 模板 33

4.3 使用一个已存在的模板 35

4.4 向导 35

4.5 准备使用Internet 和Office 97 38

4.6 发送菜单 40

4.7 小结 42

4.8 问与答 43

第二篇 Word 97 47

第5章 欢迎使用 Word 97 47

5.1 开始熟悉 Word 97 47

5.2 基本的编辑技巧 48

5.2.1 熟悉文档文件 48

5.2.2 进入文本 49

5.2.3 同时编辑多个文档 50

5.2.4 插入和删除文字 51

5.2.5 文本快速查找 52

5.2.6 替换文本 53

5.2.7 "查找和替换"的高级用法 54

5.2.8 选定文本 55

5.2.9 复制、剪切和粘贴 56

5.3 自动更正和自动套用格式 57

5.4 如果有问题 58

5.5 小结 59

5.6 问与答 60

第6章 Word 97 的格式 61

6.1 简单字符格式处理 61

6.2 特殊字符格式处理 62

6.3 段落格式 63

6.3.1 对齐文本 63

6.3.2 缩进和间距 64

6.3.3 换行和分页 64

6.3.4 制表位设置 65

6.3.5 页边距和其他 66

6.3.6 如何使用标尺 67

6.3.7 格式处理一瞥 67

6.4 样式格式 68

6.5 文档视图 68

6.5.1 普通视图 69

6.5.2 大纲布局视图 69

6.5.3 页面视图 69

6.5.4 大纲视图 69

6.5.5 打印预览 70

6.5.6 全屏幕查看 70

6.5.7 决定自己的视图 70

6.6 编号和项目符号 71

6.7 魔术般的格式 72

6.8 简述Word 97的向导 72

6.9 小结 73

6.10 问与答 73

第7章 文档处理和定制Word 97 74

7.1 文档属性 74

7.2 Word 97先进的校对器 75

7.2.1 使用拼写检查 75

7.2.2 使用语法检查 77

7.2.3 使用自动断字 78

7.2.4 使用同义词库 80

7.3 定Word 97 为操作者服务 80

7.4 小结 81

7.5 问与答 82

第8章 Word 97高级技巧 83

8.1 特殊字符 83

8.2 额外插入 84

8.3 自动图文集 84

8.4 为文档增加表 86

8.5 分栏 88

8.6 页眉和页脚 89

8.7 小结 91

8.8 问与答 91

第三篇 Excel 97 95

第9篇 Excel 97 工作薄 95

9.1 熟悉Excel 97 95

9.2 工作的工作表技巧 96

9.3 基本的工作表技巧 97

9.3.1 济览Excel 97 97

9.3.2 处理工作薄 98

9.4 输入工作表数据 99

9.4.1 键入文字 100

9.4.2 键入数字 101

9.4.3 键入日期和时间 101

9.5 小结 102

9.6 问与答 102

第10章 使用Excel 97 103

10.1 快速数据输入 103

10.2 较智能地填充 104

10.3 设计用户自己的填充 105

10.4 增加批注 107

10.5 选定单元格 108

10.6 工作表编辑 108

10.6.1 拼写检查 108

10.6.2 "自动更正"工作表 109

10.6.3 单元编辑 109

10.7 查找和替代 110

10.8 复习Excel 97的复制、剪切和粘贴 111

10.9 清除数据 112

10.10 小结 113

10.11 问与答 113

第11章 Excel 97 的焦点 114

11.1 插入和删除 114

11.1.1 删除整个单元格 114

11.1.2 插入整个单元格 115

11.1.3 插入行和列 115

11.1.4 删除行和列 116

11.2 工作表区域 116

11.3 公式 117

11.4 复制公式的魅力 119

11.5 函数可以大派用场 121

11.5.1 使用自动求和提高速度 121

11.5.2 普通函数 122

11.6 工作表格式介绍 125

11.6.1 对齐方式 125

11.6.2 行和列的高度及宽度 125

11.7 格式变化 126

11.8 小结 127

11.9 问与答 127

第12章 使工作表看上去更精致 129

12.1 自动套用格式工作表 129

11.2 使用自己默认的格式 130

12.3 其他格式选项 131

12.3.1 特殊对齐 131

12.3.2 特殊的单元格边框 132

12.3.3 特殊单元格图案 133

12.3.4 锁定和隐藏单元格 133

12.4 定制图表 134

12.5 小结 137

12.6 问与答 137

第四篇 介绍Power Point 97 141

第13章 Power Point 显示文稿 141

13.1 熟悉Power Point 97 141

13.2 Power Point 97的效用 142

13.3 创建一个新的演示文稿 143

13.3.1 内容提示向导和演示文稿设计 143

13.3.2 利用设计模板产生演示文稿 144

13.3.3 打开一个新的空白演示文稿 145

13.4 小结 145

13.5 问与答 146

第14章 Power Point 97功能 148

14.1 视图 148

14.1.1 使用大纲视图 149

14.1.2 使用幻灯片视图 150

14.1.3 使用幻灯片浏览视图 152

14.1.4 使用备注页视图 153

14.2 保存并打印你的作品 153

14.3 小结 154

14.4 问与答 155

第15章 Power Point 97高级功能 156

15.1 改变用户的整个演示文稿设计 156

15.2 改变单张幻灯片的设计 156

15.3 添加艺术作品 157

15.4 编辑单张幻灯片 159

15.5 更新文本和文本框 159

15.6 使用Power Point 97的幻灯片放映功能 161

15.7 小结 163

15.8 问与答 163

第五篇 Outlook 97 的组织 167

第16章 Outlook 97入门 167

16.1 Outlook 97概述 167

16.2 熟悉Outlook 97 168

16.3 用Outlook 97制定规划 169

16.3.1 处理日历 169

16.3.2 游历时间和日期 169

16.3.3 设置约会 170

16.3.4 安排会议 172

16.3.5 安排事件 172

16.3.6 管理任务表 173

16.4 给自己写便笺 173

16.5 用Outlook 97探索你的计算机 174

16.6 小结 176

16.7 问与答 176

第17章 Outlook 97进阶 177

17.1 记录联系人 177

17.2 记日记 179

17.3 掌握Outlook 97的邮件 181

17.4 打电话 183

17.5 小结 184

17.6 问与答 184

第六篇 Access97 187

第18章 Access97 入门 187

18.1 数据库基础 187

18.1.1 数据库表 188

18.1.2 表包括记录和字段 188

18.1.3 使用关键字 189

18.2 熟悉 Access97 190

18.3 首次使用 Access97 数据库 191

18.4 生成一张表 193

18.5 设定字段属性 194

18.6 设定关键字并存贮表 195

18.7 表的数据表视图 196

18.8 修改表的结构 197

18.8.1 添加字段 197

18.8.2 删除字段 198

18.8.3 修改表 198

第19章 输入并显示Access97数据 199

19.1 输入表数据 199

19.2 格式安排 200

19.3 使用数据表视图 201

19.4 大表 202

19.5 简单打印 202

19.6 窗体介绍 203

19.7 窗体的移动 205

19.8 小结 206

19.9 问与答 206

第20章 查询数据 208

20.1 数据筛选 208

20.1.1 按所选内容筛选 208

20.1.2 按窗体筛选 209

20.2 查询 210

20.2.1 用查询向导生成查询 211

20.2.2 使用查询设计视图 213

20.3 小结 217

20.4 问与答 218

第21章 高级 Access97 219

21.1 Access 报表介绍 219

21.2 报表和查询 220

21.3 最简单的报表:自动报表 220

21.4 使用报表向导 221

21.5 报表向导 223

21.6 报表汇总 224

21.7 报表的排序和汇总统计顺序 226

21.8 完成报表 227

21.9 小结 227

21.10 问与答 227

第七篇 协同工作 231

第22章 Office97 的和协性 231

22.1 术语 231

22.2 Bookshelf Basic和Word 97 231

22.3 应用程序间共享数据 233

22.3.1 鼠标拖放操作 233

22.3.2 创建链接 234

22.3.3 创建快捷方式 235

22.4 PowerPoint 97和Word 97的特殊链接 236

22.5 使用Word 97和Access97 236

22.6 小结 237

22.7 问与答 238

第23章 Office 97 的绘图工具 239

23.1 非 Office 97对象 239

23.1.1 从文件中插入图片 240

23.1.2 插入自选图形 241

23.1.3 插入艺术字 242

23.2 插入其他对象 242

23.3 Office 97的艺术特性述评 244

23.4 小结 245

23.5 问与答 245

第24 章 真正使用 Office 97 247

24.1 试用活页夹 247

24.1.1 设置活项夹项目文件 247

24.1.2 创建新活页夹项目 248

24.1.3 加入稿件 248

24.1.4 将已存在的文件加入项目 248

24.1.5 在项目中加入新文件 249

24.1.6 操作活页夹 249

24.1.7 Web和活页夹 250

24.2 Word97、Outlook97 和邮件合并 251

24.2.1 你需要和条目 251

24.2.2 邮件合并 251

24.3 信封和标签 255

24.4 小结 257

24.5 问与答 257

附灵A 258