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前言 1

第1章 入门 1

1.1　本章目标 1

1.2 了解PowerPoint的基本功能 1

目录 1

1.3　启动PowerPoint 2

1.4　使用PowerPoint屏幕 5

1.4.1　认识屏幕的各个不同部分 5

1.4.2 了解幻灯片集窗口的各个部分 5

1.5　使用工具栏和按钮 7

1.5.1　查看标准工具栏 7

1.5.2　查看格式工具栏 8

1.5.3　查看绘图工具栏 9

1.5.4 了解工具栏中的按钮 10

1.6　使用菜单 10

1.8　使用视图按钮 12

1.7　使用快捷菜单 12

1.9　帮助功能 13

1.9.1　使用Help按钮 13

1.9.2　使用Help菜单 14

1.9.3　使用Answer Wizard 15

1.10　退出PowerPoint 16

1.11　本章总结 16

1.12　练习 16

1.13　术语 20

第2章 制作幻灯片集 21

2.1　本章目标 21

2.2　用AutoContentWizard制作幻灯片集 21

2.3　选取幻灯片集的类型 23

2.4　确定幻灯片集的要点 26

2.4.1 替换AutoContentWizard中的文本 27

2.4.4　播放初始的幻灯片集 28

2.4.2　使用降级按钮 28

2.4.3　给幻灯片集增加要点 28

2.5　替换缺省的建议内容 30

2.5.1　修改内容 30

2.5.2　加入新的幻灯片和新的文本行 31

2.6　保存幻灯片集 33

2.6.1　保存幻灯片集 33

2.6.2　完成幻灯片集文件并关闭程序 34

2.7　在大纲视图组织和打印幻灯片集 34

2.7.1　在幻灯片上重新安排文本 34

2.7.2　移动一张幻灯片 35

2.7.3　打印输出大纲 37

2.8　在幻灯片视图修改幻灯片集 38

2.8.1　切换到幻灯片视图并定位 38

2.8.2　编辑幻灯片中的文本 39

2.8.4　插入一个图表 40

2.8.3　从幻灯片中删除对象 40

2.8.5　改变图表的大小 41

2.8.6　移动图表 41

2.8.7　改变文本框的大小 42

2.9　本章总结 42

2.10　练习 42

2.11　术语 46

第3章 在幻灯片集中加入效果 47

3.1　本章目标 47

3.2　从现存的幻灯片集中生成新的幻灯片集 47

3.2.1　使用FileOpen对话框 47

3.2.2 启动PowerPoint并打开幻灯片集 48

3.2.3　File Open按钮 49

3.2.4　生成幻灯片集的备份文件 50

3.3　删除或增加幻灯片 50

3.3.1　在大纲视图中删除幻灯片 50

3.3.3　加入幻灯片 51

3.3.2　在幻灯片视图中删除幻灯片 51

3.3.4　替换预留区中的内容 52

3.3.5　加入一系列幻灯片 53

3.3.6　加入一个从属的幻灯片 54

3.4　选择布局 54

3.4.1　施加一个布局到幻灯片中 54

3.4.2　用Slide Layout按钮施加一个布局到幻灯片中 55

3.5　用幻灯片布局添加图表 56

3.6.2　增强图的表现效果 58

3.6　加入机构图 58

3.6.1　施加一个机构图布局 58

3.6.3　生成图中的文本 59

3.6.4　在机构图中增加方框 61

3.7　加入剪贴画 63

3.7.1　在幻灯片集中添加剪贴画 63

3.7.2　在对象框中添加剪贴画 64

3.8.1　用菜单向幻灯片中添加表格 65

3.8　加入表格 65

3.8.2　用工具栏按钮插入表格 67

3.9　添加特殊的文本效果 70

3.9.1　利用符号和色彩来增强文本的表现力 70

3.9.2　通过改变字体及其大小来增强文本效果 71

3.9.3　给文本加阴影 72

3.10　增加声音 72

3.11　本章总结 73

3.12　练习 73

3.13　术语 77

第4章 制作有效果的幻灯片集 78

4.1　本章目标 78

4.2　生成谈话要点的注释页 78

4.2.1　准备一个加注释的幻灯片集 78

4.2.2　在幻灯片中加入注释 79

4.2.5　完成其余幻灯片的注释 80

4.2.4　准备注释 80

4.2.3　保持音调和主题 80

4.3 在幻灯片排序视图中重新排列幻灯片 82

4.3.1　转换到幻灯片排序视图 82

4.3.2　幻灯片集中幻灯片的移动和定位 83

4.4　在幻灯片与幻灯片之间加过渡 83

4.5　在带条目符的论点之间加登幕效果 84

4.6　加备用隐藏幻灯片 86

4.7　使文本和图片产生动画效果 86

4.7.1　给文本加动画效果 87

4.7.2　给剪贴画加动画效果 88

4.8　预演练习和计时 88

4.8.1　打印讲演注释 88

4.8.2　练习串演和计时 89

4.8.3　手工设置和改变时间 90

4.9.1 以连续循环播放方式播放幻灯片集 91

4.9.2　用Freehand Annotation工具 91

4.9　播放幻灯片集 91

4.10　用会议备忘录做即时笔记 94

4.11　本章总结 96

4.12　练习 96

4.13　术语 100

第5章 构思并生成一个幻灯片集 101

5.1　本章目标 101

5.2　确定幻灯片集的要素 101

5.3.2　使用设计模板 102

5.3　使用Layout and Design功能 102

5.3.1　用Slide Setup来定义幻灯片类型 102

5.3.3　为新建幻灯片集选择模板 103

5.4　添加页眉和页脚 104

5.4.1　给幻灯片添加附加信息 104

5.4.2　给纸稿和注释添加附加信息 105

5.5　用主幻灯片修改整体布局与设计 106

5.5.1　定制主幻灯片的文本样式 106

5.5.2　给主幻灯片添加永久文本 107

5.5.3　给主幻灯片添加插图 108

5.5.4　改变主幻灯片的文本颜色 109

5.6　修改各个幻灯片的外观 110

5.6.1　复制一系列的幻灯片 110

5.6.2　改变对象的背景 111

5.6.3　撤消多个步骤 111

5.6.4　改变幻灯片的背景 112

5.6.5　改变幻灯片的颜色 112

5.7　本章总结 113

5.8　练习 113

5.9　术语 117

第6章 在Word、Excel和PowerPoint之间传递信息 118

6.1　本章目标 118

6.2　将Word文件转换成幻灯片集 118

6.3.1 编辑一个基于大纲的幻灯片集 125

6.3　将Word的大纲插入幻灯片集 125

6.3.2　消除文本超出 126

6.3.3　生成大纲并将它引入到已有的幻灯片集中 128

6.4　将文本从Word复制到PowerPoint 129

6.5　从Excel中复制数据 131

6.5.1 准备一张作为源文档的Excel工作表 131

6.5.2　从Excel工作表复制数据 132

6.5.3　改变幻灯片中电子表格图象的尺寸 134

6.5.4　除去网格线 134

6.5.5　改变幻灯片的背景，使数据易于阅读 136

6.6　增添和链接Excel中的工作表 136

6.7　控制与Excel数据的自动和人工链接 138

6.7.1　人工更新链接 138

6.7.2　断开链接 139

6.8　在PowerPoint的各幻灯片集间移动幻灯片 140

6.9　本章总结 140

6.10　练习 141

6.11　术语 145

第7章 用文本效果装饰幻灯片集 146

7.1　本章目标 146

7.2　生成艺术字文本对象 146

7.2.1　准备向幻灯片集添加艺术字 146

7.2.2 用WordArt生成文本对象 149

7.2.3 向幻灯片添加更多的文本对象 151

7.3　编辑WordArt文本对象 152

7.3.1　改变WordArt对象的颜色 153

7.3.2　添加阴影和旋转WordArt对象 154

7.4　对对象进行编组、解除编组和对位 156

7.4.1　将两个组件编组成一个块 156

7.4.2　将两个以上的组件编成一组 157

7.4.3　移动编组的项目 157

7.4.5　编辑组中的WordArt对象 159

7.4.4　编辑组中的文本 159

7.4.6　对齐幻灯片上的文本 160

7.5　使用拼写检查器 161

7.6　使用风格检查器 162

7.7　查找和替换文本 164

7.7.1　查找幻灯片集中的文本 164

7.7.2　　查找和替换文本 165

7.9　练习 166

7.8　本章总结 166

7.10　术语 170

第8章 给幻灯片集加入插图 171

8.1　本章目标 171

8.2　使用绘图工具 171

8.2.1　检查PowerPoint的工具栏 171

8.2.2　绘图工具栏 171

8.2.3　Drawing＋工具栏 172

8.2.4　AutoShapes工具栏 172

8.2.6　准备为一个幻灯片集添加图形对象 174

8.2.5　将工具栏改变大小和移动位置 174

8.2.7　显示绘图工具栏 175

8.2.8　使用绘图工具栏 176

8.2.9　使用工具栏 176

8.2.10　给背景中添加图形 177

8.3　使用AutoShapes 179

8.3.1　打开和放置AutoShapes工具栏 180

8.3.2 添加AutoShapes并改变其大小 180

8.3.3　给图形对象添加文本 181

8.3.4　吸引观众的兴趣 181

8.3.5　将AutoShapes用作噱头 182

8.4　使用FreeForm（手画多边形）工具 183

8.4.1　新建一个幻灯片，并添加图形对象 183

8.4.2　用手画多边形工具画星号 183

8.4.3　用手画多边形工具绘制直线 183

8.5.1　改变大小和透视 184

8.5　编辑线条和形状 184

8.5.2　改变手画多边形对象的形状 185

8.6　强化对象 186

8.6.1 用阴影和位置变化来强化对象 186

8.6.2　用巧妙的文本来强化对象 187

8.7.2　开关网格 188

8.7.3　了解导标 188

8.7.1　使用网格 188

8.7　使用导标、网格和标尺 188

8.7.4　使用导标 189

8.7.5　了解标尺 189

8.7.6　使用标尺 189

8.7.7　使用对齐层叠菜单中的选项 189

8.8 了解PowerPoint的颜色功能 190

8.9　本章总结 192

8.10　练习 192

8.11 术语 196

9.2.1　认识基本图表类型 197

9.2　认识图表类型与结构 197

第9章 用图表进行交流 197

9.1 本章目标 197

9.2.2　理解图表结构的元素 198

9.3　使用数据表 199

9.4　选择图表类型 201

9.4.1　Microsoft Graph的工具栏 201

9.4.2　改变图表类型 201

9.5　强化图表 204

9.6 使用外部数据将图表插入幻灯片 205

9.7　建立自己的缺省数据表 207

9.8　本章总结 207

9.9　练习 207

9.10　术语 211

第10章 制作专业幻灯片集 213

10.1　本章目标 213

10.2　作好颜色、格式和媒体的选择 213

10.3　改变配色方案 214

10.4　精化制片技巧 215

10.5　使用屏上绘图 217

10.6　建立分支幻灯片集 218

10.7　打印幻灯片集、讲演者注释和纸稿 219

10.7.1　选择组件打印 219

10.7.2　打印纸稿主模板 219

10.7.3　设定幻灯片尺寸和打印机设置选项 219

10.8　使用PowerPoint播放器 220

10.8.1　使用Pack and Go选项 220

10.8.2　运行PowerPoint播放器 223

10.9　本章总结 224

10.10　练习 224

10.11 术语 227

附录A 使用Windows 95中文版 228

附录B 使用Windows 95中文版进行汉字输入 235