Access for Windows 95宝典PDF电子书下载

目录 1

本书适用对象 1

本书使用的约定 2

本书适用于——想学习Visual Basic应用程序编程基础知识的用户 2

本书适用于——没有数据库经验的用户 2

本书适用于——已使用过象dBASE或Paradox等其他类型数据库管理软件的用户 2

图标和警告 3

第二部分：数据库使用基础 4

第一部分：初学入门 4

本书是如何组织的 4

第五部分：Access中的应用程序 5

第四部分：高级数据库特点 5

第三部分：在工作中使用Access 5

附录和参考资料 6

第一部分 初学入门 7

Access是 9

第一章 Access是什么？ 9

上下文相关的帮助和应答向导 12

真正的关系数据库管理 12

Access提供些什么？ 12

使用方便的Wizards和Builders 13

WYSIWYG表单和报表 14

导入、导出和键接外部文件 14

多重表格的查询 15

商业图形和图表 16

宏：不需编程的编程 17

内部函数 17

DDE和OLE能力 17

为数据库用户提供的信息 18

模块：用于数据库编程的Visual Basic 18

为电子表格用户提供的信息 19

小结 20

硬件配置 21

用户确定需要什么 21

第二章 安装Access for Windows 95 21

安装Access 22

从Access 1.x或2.0升级到Access for Windows 95 22

软件配置 22

转换Access 1.x和2.x文件 26

小结 27

调试 27

用Access的快捷图标启动 29

从Windows 95 Start菜单中启动 29

第三章 启动Access 29

启动Access 29

用Access图标启动 30

从WindowsExplorer中启动 31

启动Access的选项 32

退出Access 33

使用标准帮助 34

获取帮助 34

标准在线帮助的基础 36

屏幕提示 37

使用小卡片帮助选项 37

Access for Windows 95的应答向导 38

做一次Access for Windows 95的可视性游览 39

使用Solutions数据库 40

小结 41

什么是数据库？ 43

第四章 复习数据库基本概念 43

数据库 45

数据库、表格、记录、字段和值 45

值 46

记录和字段 46

表格 46

为什么使用多个表格？ 47

数据工作表 48

数据库对象和视图 48

查询和动态集 49

数据输入和显示表单 50

报表 51

小结 52

Access窗口 55

使用鼠标和键盘 55

第五章 动手浏览Access 55

浏览屏幕 55

数据库窗口 57

设计窗口 58

颜色、特殊效果和边框窗口 59

工具箱 59

简单的Access工作过程 60

属性窗口 60

字段列表窗口 60

打开一份表格 62

打开一个数据库 62

显示一张数据工作表 63

观察表格的设计 64

显示一张表单 65

建立查询 67

显示一份报表 68

小结 70

为下一步作准备 70

第六章 数据库设计实例探讨 71

第一步：从概念到现实的总体设计 72

七步设计法 72

宠物和拥有者目录 73

在报表中布局字段 73

第二步：报表设计——放置字段 73

月发票报表 75

第三步：数据设计——应有什么样的字段 77

确定宠物信息 78

确定顾客信息 78

确定就诊信息 79

组合数据 80

第四步：表格设计和关系 82

设置关系 83

设计字段名、类型和大小 84

第五步：字段设计——数据输入规则和确认 84

设计查阅表格 85

设计数据输入规则 85

建立测试数据 86

顾客表单 87

设计数据输入屏幕 87

第六步：表单设计——输入 87

宠物表单 88

通用就诊表单 89

第七步：自动化设计——菜单 90

就诊详情表单 90

小结 91

第二部分 数据库使用基础 93

建立Pets表格 95

第七章 建立数据库表格 95

建立一个数据库 96

对象标签 98

数据库窗口 98

数据库窗口工具栏 99

数据库窗口命令按钮 99

控制Access for Windows 95工具栏 100

表格设计的过程 101

建立新表格 101

新表格对话框 102

建立有数据工作表视图的新表格 104

使用表格窗口工具栏 106

表格设计窗口 106

命名字段 107

建立字段 107

确定数据类型 108

输入字段说明 109

修改表格设计 110

完成Pets表格 110

改变字段的位置 111

删除一个字段 111

插入一个新字段 111

修改字段的数据类型 112

修改字段的大小 112

修改字段名 112

了解字段属性 113

从Text转换到Memo 113

从其他的数据类型转换到Text类型 113

从Text转换到Number、Currency、Date/Time或Yes/No类型 113

从Currency转换到Number 113

输入字段大小属性 114

Text和Memo数据类型格式 115

使用格式 115

Date/Time数据类型格式 116

Number和Currency数据类型格式 116

Yes/No数据类型格式 117

输入掩码的输入 118

输入格式 118

输入掩码Wizard 119

建立标题 120

输入小数位 120

了解数据确认 121

设置缺省值 121

了解查找属性窗口 122

建立唯一的关键字 123

确定主关键字 123

打印表格设计 124

表格属性窗口 124

建立主关键字 124

索引窗口 124

删除表格 126

重新命名表格 126

保存已完成的表格 126

在数据库窗口中操作表格 126

复制数据库中的表格 127

小结 128

将表格复制到另一个数据库中 128

了解数据工作表 129

第八章 输入、修改、删除和显示数据 129

数据工作表窗口 130

漫游按钮 131

数据工作表内部漫游 131

数据工作表的工具栏 132

打开数据工作表 133

输入新的数据 134

保存记录 135

标准的文本数据输入 136

使用多种数据输入技术 136

了解自动数据类型确认 136

OLE对象数据输入 137

带有数据确认的数字数据输入 137

日期／时间数据输入 137

带有数据确认的文本数据输入 137

浏览数据工作表中的记录 138

备注字段数据输入 138

在记录间移动 139

查找一个特定值 140

替换现有值 141

修改数据工作表中的值 141

修改现有值 142

使用取消特性 143

不能编辑的字段 143

增加新记录 144

替换值而不用键入 144

复制和粘贴值 144

删除数据工作表中的一列 145

增加、修改和删除列 145

删除记录 145

改变字段次序 146

显示记录 146

增加一列至数据工作表中 146

修改一个字段名（列标题） 146

改变字段显示宽度 147

改变记录的显示高度 148

改变显示字体 149

显示单元网格线 149

隐藏和显示列 150

在数据工作表中排序和筛选记录 151

保存一个记录 151

冻结列 151

保存已修改的布局 151

使用选择筛选 152

使用快排序特性 152

使用表单筛选 153

打印数据工作表 155

打印记录 155

使用打印预览窗口 156

小结 157

了解数据输入表单 159

第九章 建立和使用简单的数据输入表单 159

可以建立什么样类型的表单？ 160

表单与数据工作表有什么不同？ 161

使用Auto Form建立表单 162

建立新表单 163

使用Form Wizard建立表单 163

选择字段 164

选择新表单类型和数据源 164

选择表单的式样 166

选择表单布局 166

完成此表单 167

建立表单标题 167

使用表单窗口 169

修改设计 169

在字段间浏览 170

表单工具栏 170

用表单显示数据 171

在表单中的记录间移动 171

切换到数据工作表 172

Memo字段数据输入 172

使用图片和OLE对象工作 172

打印表单 173

保存记录和表单 173

排序和筛选表单记录 173

使用打印预览窗口 174

小结 175

了解查询 177

第十章 了解和使用简单的查询 177

什么是查询？ 178

查询的类型 179

查询功能 180

建立查询 181

动态集如何工作 181

选择表格 182

使用查询窗口 183

使用查询设计工具栏 184

浏览查询设计窗口 184

增加单个字段 185

选择字段 185

使用查询设计窗的QBE窗格 185

增加多个字段 186

选择全部字段引用符 187

拖动作为一个组的全部字段 187

增加全部表格字段 187

使用数据工作表工作 188

显示动态集 188

用字段工作 189

返回查询设计 189

在查询数据工作表中修改数据 189

改变字段次序 190

改变字段的显示名 191

插入一个字段 191

取消一个字段 191

改变排序次序 192

显示字段 192

用一个以上字段排序 193

指定排序 193

了解记录准则 194

只显示已选择的记录 194

输入简单的字符准则 195

输入其他简单的准则 196

保存查询 197

打印查询动态集 197

小结 198

能建立什么样的报表类型？ 199

了解报表 199

第十一章 建立和打印简单的报表 199

表格式报表 200

邮件标签 201

栏目式报表 201

报表和表单间的区别 202

定义报表布局 203

建立报表的过程 203

汇集数据 204

建立新的报表 206

使用Report Wizards建立报表 206

选择字段 207

选择数据源 207

选择分组层次 208

选择观看的数据 208

选择排序次序 209

定义分组数据 209

选择总结选项 210

选择布局 211

打开报表设计 212

选择字型 212

使用打印预览窗口 213

观看报表设计窗口 214

保存报表 215

打印报表 215

使用AutoRoport建立报表 216

小结 217

高山动物医院数据库中使用的表格 219

第十二章 设立表格之间的关系 219

了解关键字 221

确定主关键字 222

主关键字的好处 223

建立主关键字 224

了解四类表格的关系 225

关系 225

了解外部关键字 225

了解表格之间的关系 225

一对多关系 226

一对一关系 226

了解引用完整性 227

多对多关系 227

多对一关系 227

使用关系建立器工具 228

建立关系 228

建立表格之间的链接 229

执行引用完整性 231

指定主表 231

关系对话框中指定关系选择项 231

选择级连修改相关联字段的选项 232

增加另一个关系 233

保存表格之间的关系 233

选择级连删除相关联记录的选项 233

为高山动物医院系统建立关系 234

Relationships窗口中的连接线 234

删除已有的关系 234

使用Access的表格分析器 235

起动表格分析器 236

分析表格 237

选择表格以作分析 237

修改表格和字段的定义 239

修改关键字字段 240

完成Table Analyzer 241

检索打字错误和重复的关键字数据 241

在Table Designer中使用Lookup Wizard 242

小结 247

第三部分 在工作中使用Access 249

运算符的类型 251

运算符 251

第十三章 运算符、函数和表达式的使用 251

加法运算符（＋） 252

乘法运算符（＊） 252

何时使用运算符？ 252

数学运算符 252

指数运算符（＾） 253

整除运算符（＼） 253

减法运算符（－） 253

除法操作符（／） 253

等于运算符（＝） 254

关系运算符 254

字符串运算符 255

大于等于运算符（＞＝） 255

不等于运算符（＜＞） 255

小于运算符（＜） 255

小于等于运算符（＜＝） 255

大于运算符（＞） 255

连接运算符（＆） 256

类似于运算符（Like） 256

布尔（逻辑）运算符 257

逻辑或运算符（Or） 258

逻辑与运算符（And） 258

杂用运算符 259

逻辑非运算符（Not） 259

运算符的优先权 260

Is运算符 260

Between...And运算符 260

In运算符 260

什么是函数？ 261

布尔运算符的优先权 261

数学运算符的优先权 261

关系运算符的优先权 261

在Access中使用函数 262

转换型 263

函数的类型 263

数学型 264

财务（金额）型 264

日期／时间型 264

财务（SQL）型 264

什么是表达式？ 265

范围型 265

字符串操作型 265

表达式的组成部分 266

输入文本 267

输入对象名 267

建立一个表达式 267

特殊的标识符和表达式 268

表达式生成器 268

输入日期／时间值 268

·（点）标识运算符 269

！（感叹）标识运算符 269

小结 270

向查询窗口加入多个表格 271

第十四章 在查询中建立关系和连接 271

用表格／查询窗格进行工作 272

Table Design窗口的操作 273

连接线 273

缩放表格／查询窗格 274

删除表格 275

移动表格 275

建立数据库示图 276

改变表格设计的大小 276

加入多个表格 276

加入一个字段 277

加入多个表格中的字段 277

查看表格名 278

用星号（＊）方法选择全部字段 279

加入所有表格的字段 279

加入多个字段 279

更改的限制 280

了解多表格查询的限制 280

用一对多关系替换查询中现存的数据 281

唯一性索引（主关键字）和可更改性 281

克服查询的限制 281

一对多关系中的暂时不可更改性 282

对查询中修改字段的几点忠告 282

连接表格 283

建立查询连接 283

删除连接 284

了解表格连接的类型 285

修改连接属性 286

内部连接（等价连接） 286

显示一个内部连接 287

内部和外部连接 287

建立外部连接 288

建立另一种外部连接 290

建立笛卡尔积 291

小结 292

超越简单的查询 293

第十五章 建立选择查询 293

查询比较运算符的使用 294

了解复杂准则的选择 295

在选择查询中使用函数 297

输入单值字段的准则 298

在选择查询中引用字段 298

输入字符（文本或备注）准则 299

Like运算符和通配符 300

输入数值（数字、货币或计算）的准则 302

指定非匹配值 302

为OLE对象输入准则 303

输入Yes/No（逻辑）准则 303

使用Or运算符对字段指定多个值 304

了解Or运算 304

在一个字段中输入多个准则 304

使用QBE窗格的or：单元 305

了解And查询 306

使用带有In运算符的一列值 306

使用Between...And运算符 307

使用And运算符指定一个范围 307

搜索Null数据 308

在查询中跨字段使用And和Or 309

在多个字段中输入准则 309

在查询中跨字段指定Or准则 310

在查询中跨字段指定And准则 310

在不同行的复杂查询 311

在不同的字段中一起使用And和Or 311

在同行上的复杂查询 312

在查询中建立一个新的计算字段 313

小结 314

第十六章 了解控制和属性 315

不同类型的控制 316

什么是控制？ 316

了解限定性、非限定性和计算控制 317

标志控制 319

使用控制的标准 319

文本框控制 320

切换控制、选项按钮和复选框 321

矩形框中的按钮 322

选项组 322

组合框 324

列表框 324

建立控制的两种方法 325

建立新控制 325

使用工具箱 326

使用FieldList窗口 326

从Field List窗口拖动一个字段名 327

用工具箱建立非限定性控制 328

选择控制 329

选择多个控制 330

选择单个控制 330

取消所选择的控制 330

重定控制的大小 331

处理控制 331

移动控制 332

对齐控制 333

将标志附加给控制 335

删除控制 335

什么是属性？ 336

复制控制 336

观察控制的属性 337

缺省值属性 339

修改控制属性 339

小结 340

建立标准的数据输入表单 343

第十七章 建立和定制数据输入表单 343

汇集数据 344

建立受限于查询的新表单 345

定义表单显示大小 346

设置各种视图 348

用Caption属性修改标题栏文本 348

修改表单属性 348

在表单中嵌入筛选器或在表单中排序 348

消去Record Selector属性条 349

在表单中放置字段 352

为表单选择字段 353

显示字段列表 353

将字段拖动到表单中 354

建立非附加标志 355

操作标志控制和文本框控制 355

修改标志或文本控制中的文本 356

调整文本框控制或标志控制的大小 357

修改控制中文本的外观 357

移动标志和文本控制 358

修改控制类型 359

修改多个控制的外观 359

设置制表键控制顺序 360

对备注字段加入多行文本框控制 361

为表单加入限定性对象框架 362

从第二个表格中加入字段 364

使用多个表格建立表单 364

建立计算字段 366

操作附加标志和文本控制 366

改变多表表单的可更改性 367

建立多页表单 369

加入分页符 370

为什么使用多页表单？ 370

使用表单以及页标题头和脚注 371

建立表单标题头和脚注 372

不同类型的标题头和脚注 372

打印表单 373

小结 374

将表单转换成报表 374

使一张好的表单更加美观 375

第十八章 建立美观的表单 375

使用格式化窗口和工具栏 376

了解WYSIWYG 376

平面 378

建立特殊效果 378

修改表单的背景颜色 379

雕刻 379

凸起 379

凹进 379

加阴影 379

蚀刻 379

建立文本阴影 380

增强标志和文本框控制的效果 380

增强基于文本的控制效果 380

显示标志或文本控制属性 381

将文本改为反像显示 381

表单中显示图像 383

操作线条和矩形 385

给控制加入阴影 386

突出表单的区域 386

加入背景位图 387

修改标题头的分隔线 387

使用AutoFormat 389

定制并加入新的AutoFormats 390

小结 391

在控制之间复制各个格式 391

第十九章 把数据确认控制加入表单中 393

表格级确认 394

建立数据确认表达式 394

表单级确认 395

建立具有选项按钮的选择 396

输入确认表达式 396

建立选项组框 397

建立选项组 397

建立Yes/No选项 400

建立复选框 401

建立切换按钮的可视选择 402

给切换按钮加入位图图像 403

建立单列列表框 404

设计的实际问题 404

操作列表框和组合框 404

了解列表框和组合框之间的区别 404

了解列表框属性 406

建立多列列表框 408

建立和使用组合框 409

建立多重选择列表框 409

隐藏列表框中的列 409

建立某查询的多列组合框 412

小结 414

了解对象 415

第二十章 使用OLE对象、图表和定制控制 415

使用限定性和非限定性对象 416

对象的类型 416

链接和嵌入 417

嵌入非限定性对象 418

嵌入对象 418

插入图像类型的对象 419

粘贴非限定性对象 419

修改图像的显示 420

建立限定性OLE对象 422

嵌入限定性对象 422

编辑嵌入的对象 423

将图片加入到限定性对象框架中 423

链接限定性对象 424

链接对象 424

建立图表的不同方法 426

建立图表 426

将图表嵌入表单 427

在表单中加入图表 428

收集数据 428

了解Graph窗口 434

定制图表 434

操作附加文本 435

修改坐标轴标志 438

修改图表类型 438

使用Graph AutoFormat 439

修改栅格线 439

修改图形条的颜色和图案 439

操作三维图表 440

使用Microsoft Office集成软件 441

输入数据时自动修改键入的内容 442

检查一个或多个字段和记录的拼写 442

使用Office 95的自动化OLE 443

使用Calendar OLE Custom Control 447

小结 449

从空白表单开始 451

第二十一章 建立和定制报表 451

Design窗口的工具栏 452

分段报表书写器的概念 454

各段如何处理数据 455

报表的标头段 456

报表书写器的段 456

页标头段 457

细节段 458

组标题头 458

建立新报表 459

报表脚注 459

组脚注 459

页脚注 459

设计报表 461

建立美观报表的十一项任务 461

汇集数据 462

建立新报表并使它受限于查询 464

规定报表页的尺寸和布局 465

显示字段列表 467

在报表上放置字段 467

为报表选择字段 468

调整段的尺寸 469

将字段拖拉到报表上 469

操作标志控制和文本 470

加进文本框控制 471

操作文本框和附加的标志控制 471

建立非附加的标志 471

修改控制中文本的外观 471

调整文本框控制或标志控制的尺寸 472

在文本控制中输入表达式 472

改变标志控制的尺寸 473

删除附加的标志和文本控制 474

移动标志和文本控制 475

修改多控制的外观 478

修改标志和文本框控制和属性 481

格式化文本控制的显示 482

增大和缩小文本框控制 483

数据排序和分组 484

建立某组的标题或脚注 486

隐蔽段 489

取消组的标题头或脚注 489

改变分组顺序 489

加入分页符 490

调整段的尺寸 490

保存报表 491

小结 492

用Access的数据库出版 493

第二十二章 数据库的出版和打印 493

理解WYSIWYG打印 495

改变文本字体和尺寸 497

增强标志控制的效果 497

增强基于文本控制的效果 497

建立文本阴影 498

显示标志或文本框控制的属性 499

在多行文本框控制中显示Memo字段 500

用文本框显示多行文本 500

用多行文本框控制进行工作 500

增加新的控制 501

建立选项组 502

用选项组和选项按钮来显示值 502

建立带有计算控制的选项组 504

用复选框显示Yes/No值 507

在报表中显示图像 508

在报表中显示限定性OLE对象 508

用切换按钮显示值 508

用线条和矩形框进行工作 510

使控制凹陷 512

使控制凸起 512

强调报表的一些区域 512

给背景加明暗色调 512

使用打印预览窗口 513

用几种不同方法观看输出 513

在矩形框上建立阴影 513

把文本变成反像显示 513

使用版面预览 515

打印对话框 516

打印报表 516

Page Setup对话框 517

小结 518

建立带有汇总的多级分组报表 521

第二十三章 在报表中建立计算和汇总 521

设计Invoice Report（发票报表） 522

设计和建立对于报表的查询 524

设计测试数据 526

建立新报表 527

建立排列顺序 528

建立细节段的控制 529

建立细节段 529

建立计算控制 530

测试细节段 531

给用于计算的控制命名 531

建立Pet ID标头段和脚注段 532

建立Pet ID脚注控制 533

建立Pet ID标题头控制 533

使用衔接方法把文本和字段连接起来 534

计算组的累加 535

建立Customer Number标头段控制 537

建立Customer Number标头段和脚注段 537

建立Customer Number脚注控制 539

建立页标题头控制 542

建立Visit Date标题头 542

建立页脚控制 544

使用总计计算百分比 545

计算累积的总和 546

在报表的标题头建立标题页 548

小结 549

使用报表脚注 549

第四部分 高级的数据库特性 551

外部数据的类型 553

Access和外部数据 553

第二十四章 用外部数据工作 553

使用外部数据工作的方法 554

何时使用外部数据的导入 555

需要导入或链接数据吗？ 555

数据库管理系统的类型 556

数据库的连通性 556

何时使用外部数据的链接 556

链接外部数据 556

链接另一个Access数据库表格 558

拆分Access数据库成多方链接的数据库 559

Access和dBASE索引 561

链接dBASE和Foxpro数据库（表格） 561

链接有索引的dBASEⅢ表格 562

链接dBASE IV表格 562

设置关系 563

设置视图属性 563

链接Paradox表格 563

Access和Paradox索引文件 563

所链接表格的使用 563

在查询中使用外部表格 564

设置外部表格之间的链路 564

优化所链接的表格 565

表格的重新命名 565

查看或修改链接表格的信息 566

删除链接表格的关系 566

导入其他的Access对象 567

导入外部数据 567

导入基于PC机的数据库表格 568

导入某个基于PC机的数据库 569

导入电子表格数据 570

分隔型文本文件 573

导入文本文件的数据 573

导入字处理文件 573

导入分隔型文本文件 574

定宽文本文件 574

导入定宽文本文件 576

使用导入规格的屏幕 577

修改导入表格的元素 580

Import Errors（导入错误）表格 581

对已有表格的导入错误 581

导入错误的故障查找 581

对于新建表格的导入错误 581

导出对象到其他的Access数据库 582

导出到外部格式 582

小结 583

创建计算总计的查询 585

第二十五章 高级选择查询 585

在QBE窗格中显示Total：行 586

Total：行的选项 587

删除QBE窗格中的Total：行 587

Total Field Record Limit类 588

Expression（表达式）类 588

Group By（分组）类 588

对所有记录执行总计 589

Aggregate（合计）类 589

对单个组计算总计 591

对分组记录进行总计 591

对若干组计算总计 592

为Group By字段指定准则 594

指定总计查询的准则 594

为Non-Aggregate Total字段设置准则 595

为Aggregate Total字段指定准则 595

建立总计表达式 596

了解交叉表查询 598

建立交叉表查询 598

建立交叉表查询 599

输入多字段行标题 600

在新字段中指定准则 601

为交叉表查询指定准则 601

在行标题字段中指定准则 602

在列标题字段中指定准则 603

在交叉表查询的多个字段上指定准则 604

指定列标题位置 605

交叉表查询向导 606

建立单参数查询 607

了解参数查询 607

建立参数查询 607

运行参数查询 608

建立多参数查询 609

查看参数对话框 610

小结 611

什么是动作查询 613

第二十六章 建立动作查询 613

使用动作查询 614

切换到制表查询或添加查询的结果表格 615

在使用更新和删除查询前查看查询 615

动作查询的执行过程 615

查看动作查询的结果 615

建立更新动作查询以修改数据 616

建立动作查询 616

回复动作查询 616

在更新运作前建立选择查询 617

把选择查询转换为更新查询 618

建立该制表查询 619

使用制表查询建立新表格 619

检查结果 619

检查结果 622

建立查询以添加记录 623

为添加记录建立选择查询 624

转换成添加查询 625

建立删除记录的查询 627

检查结果 627

建立级联删除查询 628

使用查询向导建立其他查询 629

检查结果 629

存档记录向导 630

不匹配记录搜索查询 630

重复记录搜索查询 630

在添加和更新记录时数据类型错误 631

动作查询的错误查找 631

保存动作查询 631

运行动作查询 631

小结 632

文本字段 632

动作查询中的关键字违章 632

在多用户环境中记录锁定的字段 632

使用查找表和连接 635

第二十七章 高级查询专题 635

使有计算字段 639

计算表格或查询中的记录数目 641

找出查询中的前几条记录 642

建立传递通过查询 644

建立联合查询 644

SQL——专用查询 644

查询如何保存字段的选择 645

建立数据定义查询 645

隐藏（不显示）字段 646

在查询中更新字段名 647

查询设计的选项 648

隐藏和重视QBE窗格中的列 648

设置查询属性 650

SQL语句入门 651

在查询中查看SQL语句 651

SQL入门 651

关键词DISTINCTROW 652

四条常见的SQL命令 652

SELECT命令 653

指定SELECT属性 654

SQL语句中的WHERE从句 655

SQL语句中的FROM从句 655

小结 656

指定SQL语句的结尾 656

ORDERBY从句 656

什么是子表单？ 659

第二十八章 建立和使用子表单 659

建立表单和选择表单向导 660

使用表单向导建立子表单 660

为主表单选择字段 661

为子表单选择字段 662

选择子表单的表格或查询 662

选择表单数据的格局 663

选择表单标题 664

选择表单样式 664

选择子表单的格局 664

显示表单 665

显示主表单设计 666

显示子表单设计 667

不用Wizard建立简单的子表单 668

为子表单建立表单 669

把子表单加入到主表单中 672

链接表单和子表单 673

在子表单的字段中加入查找表 674

在子表单中建立总计 679

小结 681

使用标签向导建立新报表 683

建立邮件标签 683

第二十九章 建立邮件标签和邮件归并报表 683

选择标签尺寸 684

建立邮件标签文本和字段 685

选择字体和颜色 685

排列邮件标签 687

在打印预览窗口中显示标签 688

在报表设计窗口中修改标签设计 689

打印标签 691

定义页面设置 692

建立报表 692

建立折叠栏报表 692

打印折叠栏报表 694

建立邮件归并报表 695

为邮件归并报表汇集数据 697

建立页标题头区 698

建立邮件归并报表 698

在文本中使用嵌入字段 699

使用用于Word for Windows 6.0或95的Access Mail Merge Wizard 701

打印邮件归并报表 701

小结 705

第五部分 Access中的应用程序 707

了解宏 709

第三十章 宏和事件的介绍 709

宏是什么？ 710

宏窗口 711

何时使用宏 711

参数窗格 712

动作窗格 712

键入动作和参数 713

建立一个宏 713

通过拖动和放下对象来选择动作 714

为动作指定参数 714

从组合框列表中选择动作 714

在一个宏中添加多个动作 715

重排宏中的动作 716

拷贝整个宏 717

编辑已存在的宏 717

删除宏中的动作 717

保存宏 717

在数据库的任何窗口中运行宏 718

在数据库窗口中运行宏 718

重新命名宏 718

运行宏 718

在Macro窗口中运行宏 718

当打开数据库时自动运行一个宏 719

在别的宏中运行某个宏 719

建立宏组 720

宏组 720

运行宏组中的一个宏 721

激活宏窗口中的条件栏 722

什么是条件？ 722

为动作提供条件 722

为单个动作指定条件 723

为多个动作指定条件 724

单步执行模式 725

排除宏中的错误 725

控制动作的流程 725

什么是事件？ 726

了解事件 726

Action Failed对话框 726

何处触发宏 727

事件如何触发动作？ 727

小结 728

宏的种类 729

第三十一章 在表单和报表中使用宏 729

用于表单的宏 730

表单级的事件宏 732

用于热键的宏 732

用于报表的宏 732

将宏附加到表单上 733

用宏打开一张表单 734

将宏附加到-表单上 735

用On Current来同步两张表单 736

关闭表单时运行一个宏 738

使用On Delete确认删除 740

控制级的事件宏 742

将宏附加到控制上 744

确认数据 745

在表单上使用宏 745

设置值 746

筛选记录 748

在表单和记录中漫游 748

报表级事件宏 752

使用On Print属性 753

使用On Format属性 753

打开带有宏的报表 753

报表段级的宏 753

在报表中使用宏 754

使用Print Count 754

报表属性 754

使用Format Count 754

使用宏在报表的数据下加下划线 755

使用命令按钮执行导入或导出 757

导入与导出的宏 757

使用宏在报表中隐藏数据 757

使用宏为报表筛选记录 757

改变缺省的热键赋值宏 758

建立加速键（热键） 758

建立热键组合 759

小结 760

什么是开关板 761

第三十二章 建立开关板、菜单、工具栏和对话框 761

为开关板建立一个基本表单 762

使用开关板 762

使用命令按钮 763

建立命令按钮 765

Mountcin开关板使用的宏 770

拖动宏列表单中来建立命令按钮 771

给命令按钮添加图片 772

建立定制的菜单栏 775

定义下拉式菜单 776

定义菜单栏 779

把菜单栏附加到表单上 780

Access的菜单生成器 781

建立简捷键菜单 783

建立并使用定制的工具栏 785

为表单添加控制提示 791

当启动Access时自动运行宏 792

启动Access时控制选项 792

建立打印报表对话框表单和宏 793

为宏建立表单 794

建立选项组 795

建立打印宏 797

建立Print（打印）宏库 799

小结 806

第三十三章 使用VBA的应用程序简介 809

即时应用程序：使用Access for Windows 95数据库向导 809

开始建立 811

选择表格和表单 812

选择AutoFormat样式 812

选择定制 813

使用开关板系统 814

定制开关板 815

从草稿建立应用程序 816

了解事件和事件过程 817

在Visual Basic应用程序编辑器中编程 817

在模块窗口中工作 824

从宏移植到VBA 828

何时使用宏和过程 828

转变已有的宏为Visual Basic过程 830

使用Command Button Wizard来建立VBA代码 834

小结 836

了解模块 837

表单和报表模块 837

第三十四章 Access 95的编程环境 837

标准模块 838

使用变量 840

命名变量 840

声明变量 841

Dim语句 841

Public语句 842

Private语句 843

有关数据类型 843

了解VBA的逻辑结构 845

条件转移处理 846

If...Then...Else...End If语句 846

Select Case...End Close语句 848

重复循环 850

Do...Loop语句 850

For...Next语句 852

对运行时的错误作处理 853

为过程增添一个On Error子例程 854

显示富有定义的运行错误消息 855

跟踪特定的错误代码 856

使用过程来筛选记录 857

显示一个对话框来选择记录 857

刷新列表框条目 858

寻找选定的记录 860

选择一组记录打印 862

使用VBA显示和隐藏控制项 862

以选定的方式打印记录项 863

使用组合框和列表框 865

处理不在列表中的组合框数据项 865

处理多重选择列表框 868

建立程序来修改表格 871

修改一条记录 872

增加一条记录 875

删除一条记录 875

小结 877

附录A Microsoft Access for Windows 95技术规格 879

附录B Mountain Animal Hospital（高山动物医院）使用的表格 883

《Microsoft Access for Windows 95宝典》第三版随带磁盘的安装说明 889