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第一篇Windows与Office简介 1

●第1章认识Office for Windows中文版 3

1.1 Microsoft Word 5.0 中文版 3

1.2 Microsoft Excel 5.0中文版 3

1.3 Microsoft PowerPoint for Windows 4

●第2章认识中文Windows 3.1 5

2.1认识中文Windows 3.1窗口系统 5

●第3章Windows基本使用技巧 7

3.1 窗口的基本组件 7

3.1.4最小化按钮 8

3.1.7 窗口角落 8

3.1.6 窗口边框 8

3.1.5最大化按钮 8

3.1.3 窗口标题 8

3.1.2 菜单条 8

3.1.1控制菜单 8

3.1.8垂直滚动条 9

3.1.9水平滚动条 9

3.1.10 光标 9

3.1.11 工作空间 9

3.2 鼠标的操作技巧 9

3.2.1 鼠标的基本操作方式 9

3.2.2 鼠标图标说明 10

3.3 窗口基本操作技巧 10

3.3.1 窗口的打开 10

3.3.2窗口的切换 11

3.3.3 改变窗口大小 11

3.3.5窗口放至最大 12

3.3.6窗口缩至最小 12

3.3.4移动窗口 12

3.3.7 窗口的复原 13

3.3.8 窗口的关闭 13

3.3.9屏幕的滚动 13

第二篇Office系统的安装 17

●第4章安装Office系统 17

4.1中文Windows 3.1系统需求 17

4.2中文Windows 3.1安装方法 18

4.3如何安装Word for Windows中文版 23

4.4安装Excel for Windows中文版 25

4.5如何安装PowerPoint for Windows 28

第三篇学习Word for Windows中文版 33

●第5章Word基本使用技巧 33

5.1简介 33

5.2 Word中文版窗口基本组件 33

5.3 使用“帮助”（Help） 34

5.3.1 如何使用帮助菜单 35

5.3.2 如何使用帮助的按钮 36

5.4如何输入中文文本 38

●第6章如何制作一份Word基本文件 41

6.1简介 41

6.2 Word 5.0中文版的打开和编辑 41

6.3 Word中文版的字体设置与段落编排 45

6.3.1如何设置字体和磅值 45

6.3.2如何设置粗体字 47

6.3.3如何设置斜体字 47

6.3.4 如何为文本加下划线 47

6.3.5如何显示特殊字符 48

6.3.6如何设置样式 49

6.3.7如何编排段落 49

6.3.9如何设置缩进 50

6.3.8 如何设置制表符Tab 50

6.3.10如何查看标尺 51

6.3.11 如何加上标点符号 53

●第7章文件菜单 55

7.1简介 55

7.2 新建 56

7.2.1 如何建立文档文件 56

7.2.2如何建立模板文件 56

7.2.3 如何使用模板文件 60

7.3 打开 62

7.3.1 如何打开Word系统的原有文件 62

7.3.2如何打开其它系统文件 64

7.4关闭 65

7.5保存 67

7.7全部保存 69

7.6 另存为 69

7.8查找文件 70

7.9摘要信息 71

7.10模板 71

7.11打印预览 72

7.12打印 74

7.13 合并打印 76

7.13.1 什么是表格式信件 76

7.13.2 如何建立主文档 77

7.13.3 如何建立数据文件 78

7.13.4 如何合并打印主文档和数据文件 83

7.13.5如何使用合并打印域 87

7.13.6如何打印地址标签 87

7.14设置打印机 90

8.2撤消 93

●第8章编辑菜单 93

8.1 简介 93

8.3 重复 94

8.4剪切和粘贴 95

8.4.1 如何在同一文件中做剪贴 95

8.4.2如何在不同文件之间做剪贴 96

8.4.3 复制和粘贴 98

8.5选择性粘贴、链接和对象（信息分享） 99

8.5.1 如何建立链接文件 99

8.5.2如何更新链接信息 102

8.5.3如何编辑链接信息 103

8.5.4 对象 105

8.5.5 全选 105

8.6查找 105

8.7替换 107

8.8定位 108

8.9 图文集 109

8.9.1 如何建立图文集 109

8.9.2如何使用图文集 110

●第9章查看菜单 113

9.1简介 113

9.2 大纲模式 114

9.2.1 如何使用大纲模式 114

9.2.2如何建立大纲标题 115

9.2.3如何隐藏标题下的文本 117

9.2.4如何显示指定的标题层 119

9.2.5如何将标题降级 121

9.3全真模式 121

9.4草稿模式 123

9.5工具栏、格式栏、符号栏、标尺的显示切换 124

9.6 页眉／页脚 125

9.6.1 一般页眉／页脚的编辑 125

9.6.2 首页不同的页眉／页脚编辑 128

9.6.3奇偶页不同 131

9.7脚注和批注 133

9.8域代码 133

9.9缩放 135

●第10章插入菜单 137

10.1简介 137

10.2分隔符 138

10.2.1如何建立分页线 138

10.2.2如何建立分栏线 139

10.2.3如何建立分节线 141

10.3页码 142

10.4注脚 143

10.5 书签 144

10.5.1定义书签 144

10.5.2寻找书签 146

10.6 批注 146

10.6.1插入批注 146

10.6.2 编辑批注 148

10.7 日期和时间 148

10.8数字 149

10.9 引用 151

10.9.1 引用页码 151

10.9.2参照文本 154

10.9.3如何插入序列 155

10.10 域 156

10.10.1什么是域 156

10.10.2如何插入域 158

10.11符号 159

10.12 索引项和索引 160

10.12.1 如何制作索引项 161

10.12.2编列索引 164

10.13目录 165

10.14 文件 168

10.14.1 如何插入一个完整文件 168

10.14.2如何插入部分文件 170

10.15 图片 172

10.15.1如何插入图片 172

10.15.2利用图文框插入图片 174

10.15.3如何调整图片大小 176

10.16对象 178

11.2字符 181

11.1简介 181

●第11章格式菜单 181

11.3段落 182

11.4制表符 184

11.5边框 185

11.5.1 为选取范围加边框 185

11.5.2 为表格加不同的边框 187

11.6 样式 192

11.6.1 如何将样式应用于段落 192

11.6.2如何定义或改变样式 193

11.7页面设置 195

11.8 栏 197

11.8.1 如何建立平均栏位的新闻排版格式 197

11.8.2 如何建立不平均栏位的新闻排版格式 199

11.9节的版面布局 200

11.10图片和图文框 202

●第12章工具菜单 205

12.1简介 205

12.2拼写 206

12.3语法 207

12.4同义词库 209

12.5断字 210

12.6 项目符和编号 211

12.6.1加上项目符号 211

12.6.2加上项目编号 213

12.6.3大纲编号 215

12.7制作信封 216

12.8修订标志 218

12.9版本比较 219

12.10排序 220

12.11计算 221

12.12 重新分页 223

12.12.1 手动分页 223

12.12.2 自动分页 224

12.12.3调整分页线 224

12.13 录制宏 226

12.13.1 什么是宏命令 226

12.13.2如何录制宏 226

12.13.3 录制宏范例 227

12.14运行宏 230

12.15 编辑宏 231

12.15.1 如何修改宏 231

12.16 选项 233

12.16.1 定制工具栏 233

12.16.2定制菜单 235

12.16.4其它选项设置 237

12.16.3 定制快捷键 237

●第13章表格 247

13.1简介 247

13.2制作表格 249

13.3删除或增加单元格 250

13.4合并和拆分单元格 251

13.5在表格中选定 252

13.6快速编排 253

13.7行高 254

13.8栏宽 255

13.9拆分表 256

●第14章窗口菜单 257

14.1 简介 257

14.2新建窗口 257

14.3重排所有窗口 259

14.4拆分窗口 260

●第15章范例 263

15.1商用书信 263

15.2 行事历 273

15.3新闻排版 282

第四篇学习Excel for Windows中文版 293

●第16章Excel基本使用技巧 293

16.1如何输入中文本 293

16.2如何切换窗口 293

16.3如何重排窗口 294

16.4 分割和冻结窗口 298

16.4.1 将窗口分割成两个窗口 298

16.4.2 将窗口分割成四个窗口 299

16.4.4 冻结 300

16.4.3移除分割窗口 300

16.5 使用帮助 302

16.5.1 使用“帮助”菜单 302

16.5.2 F1功能键 305

16.5.3按对话框中的“帮助”按钮 306

16.5.4使用帮助工具 307

●第17章Excel工作簿的打开和关闭 309

17.1 内容摘要 309

17.2 打开工作簿 309

17.2.1 新建 310

17.2.2打开文件 310

17.3 Excel工作表组件 312

17.4移动窗口 313

17.5关闭工作表窗口 314

17.6结束Excel应用程序 315

●第18章输入数据 317

18.1 内容摘要 317

18.2输入数据 317

18.3输入表格中的数据 320

18.4输入数据的秘诀 322

●第19章输入数值和公式 325

19.1 内容摘要 325

19.2输入连续数值或日期 325

19.3公式组成 328

19.4输入公式 329

19.5公式运用的秘诀 332

●第20章保存文件 333

20.1 内容摘要 333

20.2保存文件 333

20.3另存为 334

21.1 内容摘要 337

21.2打开快速显示菜单 337

●第21章设置工作表的格式 337

21.3选定多重区域 338

21.4打开和关闭各种工具栏 340

21.5表格自动套用格式 341

21.6调整行高和列宽 343

21.7 设置数字和日期格式 346

21.7.1设置数值格式 346

21.7.2设置日期格式 348

21.8设置字体 349

21.9设置对齐方式 351

21.10选定和选取的秘诀 353

22.2 设置工作表显示方式 357

22.2.1工作表查看 357

22.1内容摘要 357

●第22章设章显示方式和式样 357

22.2.2边框线 359

22.2.3 图案 363

22.3什么是式样？ 364

22.4建立式样 366

22.5编辑式样 368

●第23章复制、删除和移动单元格 371

23.1 内容摘要 371

23.2复制相邻单元格 371

23.3复制非相邻单元格 374

23.4选择性粘贴 377

23.5不同文件之间的复制 378

23.6移动 379

23.7编辑数据的秘诀 380

24.1内容摘要 383

24.2设置页面打印格式 383

●第24章设置打印格式 383

24.3设置打印边界 384

24.4打印页眉／页脚 385

24.5设置工作表和打印标题项目 389

●第25章打印预览 397

25.1内容摘要 397

25.2打印预览窗口 397

●第26章打印报表 399

26.1 内容摘要 399

26.2设置打印机 399

26.3打印文件 401

26.4打印的秘诀 401

27.2链接和嵌入 403

●第27章文件链接 403

27.1 内容摘要 403

27.3 建立链接数据 404

27.3.1 Excel文件之间的链接 404

27.3.2 Excel源文件与其它应用程序从属文件的链接 406

27.3.3 Excel文件为从属文件与其它应用程序源文件建立链接 407

27.3.4 Excel源图表与其它应用程序从属文件建立链接 409

27.4编辑链接数据 410

●第28章工作簿的运用 413

28.1 内容摘要 413

28.2 Excel5.0中的工作簿 413

28.3工作簿的建立和移动 414

28.4增加或删除工作簿中的工作表 416

28.5工作簿之间的工作表复制和移动 417

28.6.1建立工作组 422

28.6 在工作簿上编辑工作组 422

28.6.2编辑工作组 423

28.7编辑工作簿的秘诀 424

●第29章运用名字 425

29.1 内容摘要 425

29.2定义名字的作用 425

29.3定义名字 426

29.4自动定义名字 428

29.5应用名字 430

●第30章分级显示模式 433

30.1内容摘要 433

30.2了解分级显示模式 433

30.3 建立工作表分级显示 436

30.3.1 自动建立分级显示 436

30.3.2手动建立分级显示 437

30.4隐藏分级显示层次 438

30.5显示分级显示层次 440

30.6建立分级显示的秘诀 441

●第31章数据合并计算 443

31.1 内容摘要 443

31.2合并计算的意义 443

31.3数据合并计算 445

●第32章数据分析 451

32.1 内容摘要 451

32.2单输入数据模拟运算表 451

32.3双输入数据模拟运算表 455

32.4单变量求解 457

32.5方案 460

32.6显示方案 464

32.7编辑方案 466

32.8建立摘要报表 467

32.9分析数据和方案求解的秘诀 469

●第33章建立图表 471

33.1 内容摘要 471

33.2认识图表 471

33.3图表工具栏 472

33.4建立嵌入图表 474

33.5改变图表类型 478

33.6独立图表 482

●第34章图表的格式化 485

34.1 内容摘要 485

34.2加上附加文本 485

34.3加上独立文本 490

34.4加上箭头 491

34.5加上网格线 492

34.6文本格式设置 493

34.7图表区格式设置 497

34.8图形区格式设置 498

34.9图表运用的秘诀 500

●第35章制作幻灯片 501

35.1 内容摘要 501

35.2制作幻灯片 501

35.3放映幻灯片 506

35.4编辑幻灯片 507

35.5移动、复制和删除幻灯片 508

●第36章建立数据库 511

36.1内容摘要 511

36.2建立数据库 511

36.3增加记录 513

36.4利用记录单查找记录 516

36.5.1自动筛选指定记录 518

36.5 自动筛选 518

36.5.2 自定义自动筛选条件 520

36.6 高级筛选 522

36.6.1 设置筛选条件显示筛选数据 522

36.6.2将筛选数据复制到别处 524

36.7将记录重新排序 526

●第37章分析数据库中的数据 529

37.1内容摘要 529

37.2数据库的函数 529

37.3利用“分类汇总”命令计算 530

37.4建立数据透视表 534

37.5更新数据透视表 539

37.6编辑数据透视表 539

38.2认识宏表和工具 543

●第38章宏表 543

38.1内容摘要 543

38.3记录一个简单宏 545

38.4执行宏命令 551

38.5在宏表中增加宏 552

38.6建立宏按钮 558

38.7运用宏的秘诀 563

第五篇学习PowerPoint for Windows 567

●第39章PowerPoint在Windows中操作 567

39.1如何进入与离开 567

39.2使用帮助（Help） 568

39.3如何输入中文 571

●第40章基本画面说明 573

41.1如何新建（New） 575

●第41章基本操作 575

41.2如何打开原有文件（Open） 576

41.3如何保存文件（Save） 576

41.4如何关闭文件 577

41.5如何切换文件窗口（Window） 577

●第42章利用幻灯片大师制作幻灯片 579

42.1 自动调用内容的幻灯片大师（AutoContent Wizard） 579

42.2 自动调用背景格式的幻灯片大师 587

42.2.1 更改背景格式 587

42.2.2建立新的背景格式 590

●第43章以定制格式制作幻灯片 595

43.1幻灯片类型 595

43.2制作文本型幻灯片 597

43.3制作组织图 600

43.4制作图表幻灯片 607

●第44章在幻灯片中输入文本 615

44.1输入文本 615

44.2输入文本文件 616

●第45章文本格式编辑 619

45.1如何设置字体 620

45.2 如何设置文本段落 621

45.2.1 对齐方式、行距和段落前置字符的设置 621

45.2.2标尺的设置（Ruler） 622

45.2.3调整文本位置（Text Anchor） 623

45.3拼写检查（Spelling） 623

45.4查找／替换字符串（Find/Replace） 624

●第46章增加对象（Object） 627

46.1绘图工具 627

46.2编辑对象（Object） 629

46.3 改变图案形状 631

46.3.1更改图形（Change Autoshape） 632

46.3.2原状缩放（Scale） 632

46.3.3 图形旋转（Rotate/FilP） 633

46.4复制图形属性（Pick Up Object Style/Apply Style） 635

●第47章对象的排列（Arrange） 637

47.1对齐图形 637

47.2图形放置 639

47.3图形组合（Group） 640

47.4图形定位 640

●第48章增加图片 643

48.1打开图库 643

48.2裁减图片（Corp Picture） 645

48.3更改图片颜色 647

49.1设置幻灯片颜色（Slide ColorScheme） 649

●第49章系统颜色 649

49.2改变色系（Choose a Scheme） 651

●第50章制作演示幻灯片组（Presentation） 655

50.1增加幻灯片（NewSlide） 655

50.2制作幻灯片母片（Slides Master） 655

50.3备忘录（Notes） 657

50.4调用模板（Presentation Template） 657

●第51章演示幻灯片的安排 659

51.1查看演示幻灯片 659

51.2幻灯片更换的设置 661

51.3在屏幕上演示幻灯片 661

51.4逐项演示幻灯片的大纲（Build） 662

●第52章打印 665

52.1打印（Print） 665

52.2打印印刷稿（Handout） 666