Word 6.0中文版疑难解答PDF电子书下载

Word 6.0 for Windows中文版产品包中有哪几种中文字库？ 1

目录 1

为什么在启动Word 6.0时出现“您必须退出Windows并加载SHARE.EXE以运行Word”？ 1

为什么执行用标尺调整段落缩进、用拖动方法改变表格列宽、移动图形对象等操作时不能精确定位？ 1 1

安装和运行Word 6.0中文版需要什么样的软硬件环境？ 1

第一部分　基本操作 1

能否在一台计算机上同时安装两个版本的Word？ 2

如何在网络上安装Word for Windows？ 3

Word 6.0中文版与Word 5.0中文版相比主要有哪些新增功能？ 4

为什么打开的文档中出现乱七八糟的符号和字符？ 5

Word 6.0编辑的文档能否转到其他字处理软件中？ 5

Word中的字体栏和字号栏为什么会成为空的？ 5

Word文档最大可为多少？ 5

Word中的RTF文件是什么格式的文件？ 6

选定文本有哪些方法？如何根据需要选用最合适的方法？ 6

什么是选定栏？如何利用它来快速选定文本？ 6

移动文本有哪些方法？如何根据需要选用最合适的方法？ 7

复制文本有哪些方法？如何根据需要选用最合适的方法？ 8

如何键入特殊的符号？ 8

如何删除长文档中多余的空行？ 9

为什么在键入文字时新文字会替换后面已有的文字？ 10

为什么键入的文字有时会自动应用不需要的格式？ 10

为什么在单击所选文本时会取消选定，而无法进行拖放操作？ 10

如何用标尺栏设定段落格式？ 11

打开一篇文档时，能否迅速将插入点移到上次结束编辑时的位置？ 11

为什么查找功能找不到文档中肯定存在的某项内容？ 11

怎样使文字产生竖排效果？ 12

能否使文档中的中文与英文、中文与数字之间自动产生适当的间距？ 12

能否纵向选定文字？ 13

字数统计是否包含隐藏文字？ 13

图文场有哪些作用？ 14

如何恢复丢失的内容？ 15

为什么设置了自动更正项，但却无法应用？ 15

如果鼠标出现故障，能否只用键盘使用Word？ 16

怎样在Word文档中插入其他应用程序的图标或屏幕信息？ 16

如何了解文档摘要信息和统计信息？ 17

在标尺上拖动缩进标记、制表位、分栏标记等元素时，能否精确了解拖动的尺寸？ 17

处理长文档时如何才能方便地前后参考？ 18

如何有效地利用各种不同的查看方式处理文档？ 18

拖动文本时，如何避免文本插入到不希望的位置？ 20

为什么文档的打印字体与屏幕的显示效果不同？ 20

怎样将批注连同文档一起打印出来？ 20

在不退出Word的情况下，如何删除Word文档？ 20

第二部分　界面 23

垂直滚动条上的双三角按钮有何功用？ 23

滚动或翻页查看文档时，插入点的当前位置在何处？ 23

为什么垂直标尺时有时无？ 23

如何在中文输入法下仍能看到状态栏？ 24

水线有哪些作用？为什么有时选择“视图”菜单中的“水线”命令没有效果？ 24

能否改变菜单名称？ 25

如何在文档窗口显示样式名？ 25

如何改变按钮图案？ 26

能否将某条命令转换为工具栏按钮？ 28

怎样在工具栏上移动某按钮的位置或将某按钮删除？ 28

如果在单击菜单命令、按钮、对话框选项等对象的同时突然又不想执行这项操作了，该怎么办？ 29

为什么有些菜单命令或对话框选项呈淡灰显示而无法选择？ 29

为什么有时复选框内既不是选中状态，也不是清除状态，而是呈淡灰色？ 29

为什么“字体”框中的字体在列表中有时出现两次？ 29

全屏显示时，如果不小心关闭了“全屏显示”工具栏，如何返回到常规显示？ 29

为什么鼠标指针会变成？型？有何作用？ 30

如何设定工具栏的显示方式和位置？ 31

怎样保存自定义设置？ 31

第三部分　格式设置 33

如何设置空心字？ 33

如何设置白底黑字的反白效果？ 34

如何设置中英文字体的匹配？ 35

如何快速设置段落的各种缩进？ 36

如何对一行文字的不同部分使用不同的对齐方式？ 37

使用格式刷时，应注意哪些问题？ 38

为什么设好的制表位会消失？ 38

为什么只想改变一行的格式，但整个段落的格式都发生了变化？ 38

为什么另起一段时会有不需要的格式？ 38

文件中所设的字体能否在没有这种字体的计算机上显示和打印？ 39

如何设置首字下沉效果？ 39

为什么有时边框无法显示在打印预览中？ 39

怎样才能快速了解某处文字应用了哪些字符格式及该段落的段落格式？ 39

怎样更改“正文”样式的默认格式？ 40

在文档之间复制和粘贴文本时，文本将具有什么格式？ 41

如何对列表自动排序？ 42

为什么同一列表的编号或项目符号有的是斜体，有的是粗体？ 42

使用样式有哪些优越性？ 43

如何用样式设置文档的格式？ 43

样式的格式为什么有时会莫明其妙地被更改？ 43

如何保持文档格式的一致性？ 43

在段落开始时按下了回退键，为什么前一段落中的文本会发生变化？ 44

能否给缩进量不同的多个段落设置宽度统一的边框？ 44

段落左边的黑色小方块是什么意思？ 44

为什么段前和段后间距不影响段落边框与正文的距离？如何调整？ 45

如何使较窄段落的底纹或边框的宽度与该段落文字的宽度相等？ 45

第四部分版式编排 47

如何简便地输入经常使用的复杂文本或图形？ 47

分节符、分页符和分栏符各有何功用？ 49

如何快速自动地为列表编号或添加项目符号？ 50

怎样拆分已编号的列表或跳过某一项？ 51

如何将普通文字替换为含有图形、表格、公式等复杂内容的文本？ 51

能否记录对文档所作的改动？ 52

如何在文档中查看修订标记？ 53

为什么有些下划线不能用下划线命令删除？ 53

为什么无法隐藏修订标记？ 54

如何查看同一文档不同版本间的异同？ 54

怎样编排复杂的公式？ 54

如何保存不带格式的自动更正词条？ 55

如何在公式中调整间距和对齐方式？ 55

为什么在“自动图文集”对话框的“名称”列表中找不到以前制作的某些“自动图文集”词条？ 56

什么是脚注和尾注？如何插入？ 56

怎样使插入文档的“自动图文集”词条与周围文本的格式相符？ 56

为什么有些脚注或尾注意外地消失了？ 57

为什么屏幕上显示的是方框，而不是创建好的美术字、公式或图表？ 57

改变了美术字、公式或图表的大小之后，为什么双击这些对象时又恢复为原来的大小？ 57

更改样式后将对用该样式创建的已有文档产生哪些影响？ 58

怎样快速定位到文档的特定位置？ 58

如何更改列表格式的默认设置？ 59

第五部分　页面设置 61

段落缩进和页边距有何区别？ 61

如果要编辑严格的法律性文档或合同条款，能否自动生成行号？ 61

如何使不满一页的文本在页面上垂直居中？ 62

怎样自动设置版芯？ 62

为什么会出现在不该分页的位置分页或该分页而未分页等现象？ 63

怎样给部分文档设置多栏格式？ 64

为什么应用多栏格式后在屏幕上只看到一栏？ 64

栏中的文本为何比预料的要窄或宽？ 64

当想拖动标尺上的分栏标记把一栏加宽，但由于相邻栏的妨碍而无法得到所需的栏宽时，应如何处理？ 64

为什么更改栏的格式后却没有效果？ 64

能否让“第×页共×页”的字样在每页右上角都出现，并且其中的数字能随文档的编辑过程随时更新？ 65

怎样去掉页眉中预设的下横线？怎样给页脚添加上横线？ 65

页眉和页脚过大会出现什么问题？ 66

能否使键入的文字从页面的中间开始？ 67

为什么打印的文档中页眉或页脚被截去一部分？ 67

修改了文档某节的页眉后，为什么整个文档的页眉都发生了变化？ 67

尽管已经从“页面设置”对话框的“版面”选项卡清除了“首页不同”复选框，页眉、页脚为何仍未显示在节的首页？ 67

第六部分　文件管理 69

如果忘了某文件的名称和位置，只记得其中的只言片语，能否找到该文件？ 69

如何将多篇文档合并为一篇？ 70

是否可在启动Word后自动打开上次退出前编辑的那篇文档？ 71

每次打开文件时都要选择路径，比较麻烦，有没有简单办法？ 71

如何用没有安装Word的计算机打印Word文档？ 72

怎样避免断电、死机等意外事故造成工作损失？ 73

以前用WPS创建的文件在Word 6.0中还能使用吗？ 74

能否同时打开多个文件，或在不退出Word的前提下将已打开的多个文件同时保存或关闭？ 74

如何给单元格内容而不是单元格本身加上边框？ 75

如果在文档开头插入了一个表格，怎样在它前面添加文字行？ 75

如何便捷地调整表格的列宽？ 75

如果带标题的表格分页，怎样使第二页能自动生成表格标题？ 75

第七部分　表格制作 75

如何添加表格的斜线？ 76

在Word 6.0中要插入Excel的表格有哪些方法？ 76

为什么有时单元格内的部分内容会显示不出来？ 77

能否给表单元格添加阴影，但让阴影在左下方？ 77

制作表格时最多能有多少列？ 78

怎样使表格在页面上水平居中？ 78

选定表格列有无简单办法？ 79

在表格尾添加行有无简单办法？ 79

怎样使一列中的数字按小数点对齐？ 79

在表格单元格中怎样使用制表符？ 79

如果修改左右页边距，是否会影响表格的宽度？ 79

能否给表格加上图文框？ 80

如何调整表格的列间距？ 80

为什么看到的虚线边框却无法打印？ 80

删除表格中的一行时，虽然做了删除操作，显示中却没有删掉这一行，为什么？ 80

为什么建立了表格却看不到？ 81

Word 6.0中的表格能与Excel中的表格相互转换吗？ 81

普通文字和表格中的文字如何相互转换？ 81

如何对Word中的表格进行数据计算？ 82

如何使表格的列宽自动匹配？ 83

如何垂直合并表格中的单元格？ 84

如何移动或复制单元格、行和列？ 85

第八部分　图形处理 87

Word 6.0能够导入哪些格式的图形？ 87

为什么打印文档时没能打印出图形？ 87

为什么有时插入的图片只显示出一部分？ 88

为什么有时插入或绘制的图形没能显示在页面上？ 89

为什么有时无法选定图形对象？ 89

插入图片后，如果只想保留其中的一部分，能否进行剪裁？ 89

怎样画标准的正方形、圆和45°、60°、90°等角度的直线？ 90

为什么删除了一段文字后，某些绘制的图形也随之消失了？ 90

能否让插入的对象（如用WordArt制作的艺术字）或图片的空白区域变成透明的？ 91

怎样制作水印效果？ 92

如何将数据以图表的形式表示？ 92

怎样复制图形对象？ 92

如何利用图文框设置文本的位置？ 93

设置对齐方式与移动图文框有什么区别？ 93

删除图文框后其中的文本哪儿去了？ 94

为什么页面上的文字无法环绕图文框排列？ 94

图文框中的文字为什么显示为一长列？ 95

为什么文档文本转换正常，但图形却不见了？ 95

如何产生图文叠加的效果？ 95

当图形对象互相重叠时，怎样才能选中被完全遮住的底层图形？ 96

第九部分　智能编排 97

怎样利用宏简化频繁使用的一组操作？ 97

如何自定义快捷键？ 98

如果在录制宏时不小心执行了不想录制的操作，怎么办？ 98

如何查找和替换文字的格式？ 99

编辑英文文档时如何使用Word提供的编辑和校对工具？ 99

如何优化Word并提高其运行性能？ 102

模板有哪些作用？何谓NORMAL模板？ 103

如何利用向导创建文档？ 103

如何使用域处理文档？ 104

域操作中有哪些快捷键？ 106

如何自动抽取目录？ 106

为什么插入对象（比如用WordArt创建的美术字）后，显示的是｛EMBED WordARTS＊MERGEFORMAT｝这样的代码，而不是美术字？ 107

如何决定是嵌入还是链接对象？ 107

有些自动提取的目录在打印或存盘后，为什么页码处出现“错误！未定义书签”？如何处理？ 108

Word怎样解决冲突的命令设置？ 108

如何在文档中使用书签？ 108