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第一章　Word 7.0概述及安装 1

1.1　Windows 95准备知识 1

1.1.1　全新的“开始”按钮 1

1.1.2 中文Windows 95几种启动方式 4

1.1.3　Windows 95中文版基本使用技能 5

1.2　Word 7.0功能简介 8

1.3　安装Word 7.0中文版 9

1.3.1　安装方法 11

1.3.2 安装或删除Microsoft Office中的组件 12

1.3.3　Word 7.0额外信息 15

1.4　启动和退出Word 7.0 19

第二章　Word 7.0的文档管理 21

2.1　创建和打开文档 21

2.1.1　创建新文档 21

2.1.2　Word能够创建的文档类型 21

2.1.3　打开文档 23

2.1.4 在打开的文档中插入其它文档 24

2.1.5 更改用户信息 24

2.1.7 文件夹Favorites和My Documents 25

2.1.6 显示或隐藏最近使用的文档列表 25

2.1.8　“打开”对话框中的“命令和设置”按钮 26

2.1.9 打开文件疑难解答 27

2.2　保存和关闭文档 28

2.2.1 保存文档 28

2.2.2 关闭文档 31

2.2.3　为文档命名 31

2.2.5　保存对Normal模板的修改 32

2.2.6 设置工作文件夹以便打开或保存文档 32

2.2.4　快速保存和完整保存的区别 32

2.2.7　快速保存文档 33

2.2.8 浏览他人文档设置的字体 33

2.2.9 防止文档丢失及恢复丢失的文档 33

2.2.10 为恢复后的文档指定位置 35

2.2.11 “另存为”中的“命令和设置”按钮 35

2.2.12　保存和关闭文档疑难解答 35

2.3　查找文件 36

2.3.1　用Word 7.0查找文件 36

2.3.2　使用文件属性信息建立搜索条件 38

2.3.5 更改保存的搜索条件 39

2.3.3　对文件列表排序 39

2.3.4　保存搜索条件 39

2.3.6　删除保存的搜索条件 40

2.3.7　加快查找文件的速度 40

2.3.8　搜索文件疑难解答 41

2.4　使用“文件检索器” 44

2.4.1　创建新的“文件检索器”索引 44

2.4.2　更新“文件检索器”索引 45

2.4.3 删除“文件检索器”索引 45

2.4.5　取消或暂停“文件检索器”索引任务 46

2.4.4 查看“文件检索器”索引任务的图标 46

2.5　预览文件及其属性 47

2.5.1　预览文件内容和属性 47

2.5.2　设置文件属性 47

2.5.3 更改作者名 48

2.5.4　创建自定义的文件属性 49

2.5.5　利用属性查找文件 49

2.5.6　链接自定义属性和活动文档的内容 49

2.5.7 使用Microsoft Exchange 50

3.1.1 标点符号和特殊符号的输入 51

第三章用　Word 7.0建一个简单文档 51

3.1　Word 7.0的字符输入 51

3.1.2 插入常用文字或图形的简便方法 56

3.1.3 显示或隐藏段落符号 58

3.2　编修文本 58

3.2.1　设置键入方式 59

3.2.2　使用插入的技巧 60

3.2.3 用鼠标选定文字和图形 60

3.2.4　用键盘选定文本 61

3.2.6 扩展方式选定文本 62

3.2.5　选定整个文档 62

3.2.7　在表中选定的文字或图形 63

3.2.8　使用滚动条滚动文本 64

3.2.9　移动插入点 65

3.2.10 复制文本到新位置 66

3.2.11 移动文本 67

3.2.12 删除文本 68

3.2.13　“编辑”对话框各选项说明 68

3.3.1 字体排版 69

3.3　文本的简单排版 69

3.3.2　字体问题疑难解答 72

3.3.3　段落的排版 74

3.3.4 复制字符和段落格式 76

3.3.5　查看格式设置 77

第四章　文档的高级编排 78

4.1　字符格式的高级编排 78

4.1.1 字符格式编排 79

4.1.2 改变字间距及默认设置 85

4.1.3 显示隐藏文字及符号 87

4.1.4　插入符号 88

4.1.5　其它格式 89

4.2　格式编排 90

4.2.1　修改段落 91

4.2.2　制表位对话框说明 94

4.2.3　用标尺设置制表位对齐方式 97

4.2.4　段落间距 99

4.2.5　格式编排 101

4.2.6　段落格式疑难解答 103

4.3.1 页边距、纸张大小及方向 104

4.3　设置页面 104

4.3.2　修改页边距 105

4.3.3　装订边距设置 106

4.3.4 左右页页边距设置 106

4.3.5　设置纸张大小 107

4.3.6　设置定制的纸张大小 108

4.3.7 修改页面方向 109

4.3.8　设置纸张来源 109

4.3.9 页边距及页面方向疑难解答 110

4.4　查找和替换 111

4.4.1　查找文本 112

4.4.2 替换文本 113

4.4.3 查阅制表符、段落标记及特殊字符 117

4.4.4　复杂搜索条件 118

4.5　存储常用文字与图形 119

4.5.1　“自动图文集”命令 120

4.5.2　将图文保存为图文集词条 121

4.5.3　利用图文集词条插入图文 122

4.5.4　删除图文集词条 123

4.6　边框和底纹 124

4.6.1　边框和底纹 124

4.6.2　给段落、表加边框 124

4.6.3　加边框的技巧 126

4.6.4　使边框与页边界对齐 128

4.6.5　删除边框 129

4.6.6　给段落加底纹 129

4.7　编排页码和行号 130

4.7.1 编排页码 130

4.7.2 添加页码 131

4.7.3 页眉或页脚中插页码及其它信息 132

4.7.4 在文档的中间位置重新编页码 133

4.7.5 改变页码格式 133

4.7.6 在页码中加入章节号 135

4.7.7 删除页码 136

4.7.8 行号 136

4.7.9 添加、删除、取消行号 136

4.7.10 页码和行号疑难解答 138

4.8.1 自动插入分页符 139

4.8　分页和分节 139

4.8.2　人工插入分页符 140

4.8.3 所有行放在同一页上 140

4.8.4 段落放在同一页上 141

4.8.5　将特殊段落打印在页首 142

4.8.6　孤行的控制 142

4.8.7　删除硬分页符和查看分页符 142

4.8.8　分节符类型及插入和删除分节符 143

4.8.9　有关分页和分节的疑难解答 145

第五章　样式的使用 146

5.1.1　创建样式 147

5.1.2　新建一个样式 150

5.1.3　创建一组样式 153

5.1.4　使用样式 155

5.1.5　运用快捷键使用样式 155

5.1.6　自动改变样式 157

5.1.7　打印样式表 158

5.1.8　修改样式 158

5.1.9　为样式重命名 160

5.1.11 在文档或模板间复制样式 161

5.1.10　删除样式 161

5.1.12 内部样式的使用 163

5.1.13　“样式库”命令 166

5.1.14　样式疑难解答 167

第六章　模板的使用 170

6.2.1　创建新模板 170

6.2.2　更改模板 172

6.2.3　模板存放的位置 173

6.2.5 使用不同模板中的宏、自动图文集词条和其它设置 174

6.2.4　把样式、自动图文集词条、工具栏或宏复制到模板 174

6.2.6　Word内部模板能创建的文档类型 176

6.2.7 几种模板 177

6.2.8 保存和删除在模板中的设置 178

6.2.9　模板疑难解答 179

第七章　表格和表单 183

7.1　表格的基本操作 183

7.1.1　何为Word的“表格” 183

7.1.2　在表格中键入和移动 183

7.1.3 在表格中选定内容的操作 184

7.2.1 创建表格 185

7.1.4　表格中的非打印字符 185

7.2　创建和删除表格 185

7.2.2　删除表格或表格中的内容 190

7.2.3　选用合适的Office应用程序 191

7.3　表格的修改与格式设置 192

7.3.1 修改表格 192

7.3.2　表格的格式 193

7.4　表格的使用技巧及疑难解答 199

7.4.1 使用表格技巧 199

7.4.2　表格疑难解答 201

7.5　表格的公式及计算 202

7.5.1　Word 7.0中的“公式”命令 202

7.5.2 计算并将结果作为一个域插入 203

7.5.3　在表格中计算 204

7.5.4 自由表格 207

7.6　表单 208

7.6.1 联机表单和纸页表单 208

7.6.2　创建联机表单 209

8.1.1　创建报版样式栏 210

第八章　报版样式栏 210

8.1.2 改变报版样式栏的数目 212

8.1.3 改变报版样式栏的宽度 212

8.1.4　插入分栏符 213

8.1.5　在栏间添加竖线 214

8.1.6　建同等长度的栏 214

8.1.7 改变栏宽、栏间距 215

8.1.8　报版样式栏疑难解答 216

9.1　关于打印的概述 218

第九章　Word 7.0的打印 218

9.2　打印命令 219

9.2.1 控制文档的打印方式 219

9.2.2　打印设置 222

9.2.3　“打印”选项卡 224

9.2.4　将打印输出到文件 226

9.2.5　取消打印过程 226

9.2.6　打印疑难解答 227

9.3　打印预览 229

9.3.1 使屏幕显示与打印结果完全一致 229

9.3.2　如何使用打印预览 230

9.3.3　在打印预览中编辑文本 232

9.3.4　在打印预览中调整页边距 233

9.4　信封和标签的制作与打印 233

9.4.1　信封命令 233

9.4.2　创建信封上使用的寄信人地址 235

9.4.3　信封选项 237

9.4.4　标签 238

9.4.5　标签选项对话框 240

9.4.6 自定义标签信息对话框 241

9.5.1 创建套用信函 242

9.4.7　打印制作名片 242

9.5　邮件合并打印概述 242

9.5.2　创建分类、目录，列表或类似文档 244

9.5.3　合并通信地址列表打印邮件标签 245

第十章　Word 7.0的特定功能 246

10.1　使用大纲 246

10.1.1 生成和打印大纲 246

10.1.2　大纲编辑及编码 248

10.1.3　修改标题级别和正文 250

10.1.4 显示整个正文段及移动 251

10.1.5　建立窗口 252

10.2　添加项目符号和编号 253

10.2.1 项目符号和编号 253

10.2.2　“标题编号”命令 257

10.2.3　“行”编号 258

10.2.4 为大纲中的标题编号 260

10.3　制作目录 261

10.3.1　创建目录 261

10.3.2　交叉引用 263

10.4　页眉和页脚 265

10.4.1 建页眉／页脚 265

10.4.2 页眉／页脚的添加、删除 267

10.5　脚注、批注和修订 269

10.5.1　脚注 269

10.5.2 批注 275

10.5.3　修订 278

10.6　排序 280

10.6.1 按字母或数字顺序对列表排序 281

10.6.3　对文档中的段落重新排序 282

10.6.2　在表格中给单列排序 282

10.6.4　在表格中给单列排序 283

10.6.5　对数据记录排序 283

10.6.6　Word 7.0采用的排序规则 284

10.7　首字下沉 284

10.8　增强功能 286

10.9　在同义词库中查找单词 290

10.10　“字数统计”命令 291

10.11　断字 291

10.12　主控文档 293

10.12.1　创建新的主控文档 294

10.12.2　与其他用户共享主控文档 295

第十一章　域与宏 296

11.1　域 296

11.1.1　域的概述 296

11.1.2　用域自动插入信息 298

11.1.3　更新域后显示最新信息 298

11.1.4　通过编辑域代码来修改域内容 299

11.1.5　域的使用技巧 300

11.2.1　利用宏自动执行某项工作 302

11.2　宏 302

11.2.2　录制运行、编辑宏 303

11.2.3　宏的使用 306

11.2.4　Word 7.0所提供的宏 307

11.2.5　宏的删除 308

第十二章　工具栏、菜单、键盘的使用 309

12.1　Word 7.0工具栏的使用 309

12.2　Word 7.0菜单的使用 312

12.3.1　功能键的用途 314

12.3　Word 7.0功能键与快捷键的使用 314

12.3.2　快捷键的使用 316

12.4　Word 7.0快捷菜单的使用 326

第十三章　智能、文件转换以及限制条件 332

13.1　智能化的Word 7.0 332

13.1.1 自动更正 332

13.1.2　Word 7.0的自动功能 334

13.1.3 用“自动套用格式”时审阅或进行更改 335

13.1.4　Word能自动执行的修改类型 336

13.1.5 自动套用格式选项 337

13.1.6 用＋键和－键插入表格 338

13.2　Word 7.0的文件转换 339

13.2.1 打开旧版本的Word文档 339

13.2.2 导入或转换Office其他应用程序的文档 340

13.2.3 自定义Word，使之能处理转换后的文档 340

13.2.4　Word早期版本中的模板是否可用？ 341

13.2.5　Microsoft Word的文件格式转换程序 342

13.2.6　Word可以使用的图形文件格式 343

13.2.7 指定转换文件时使用的字体 344

13.2.8 文件格式转换的疑难解答 344

13.3　Word 7.0限制条件 346

第十四章　Word 7.0其它功能 348

14.1　数据库 348

14.2　Word 7.0的查看方式 349

14.3　发送 350

14.4　在Word 7.0中绘制、调整图形 352

14.4.1 使用图形对象 352

14.4.2 绘制、调整图形疑难解答 353

14.5　艺术字、公式编辑器和图表 354

附录A　中文Word 7.0新增的特色功能 356