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第一部分 Windows 98与Office 2000入门 1

第一章 Windows 98操作基础 1

1.1 新的Windows 98界面 1

1.1.1 认识桌面 2

1.1.2 使用“开始”按钮 2

1.1.3 使用任务栏 3

1.1.4 在Windows 98中使用活动桌面 7

1.1.5 关于频道栏 9

1.1.6 我的电脑 10

1.1.7 我的文档 10

1.1.8 网上邻居 10

1.1.9 回收站 10

1.2 使用拖放操作 12

1.2.1 使用拖放操作删除文件与文件夹 12

1.2.2 使用拖放操作打印文档 12

1.2.3 使用拖放操作在各驱动器或文件夹间交换数据 12

1.2.4 使用拖放操作编辑文档 13

1.3 窗口和对话框 14

1.3.1 窗口的最大化、最小化、还原与关闭 14

1.3.2 移动窗口 15

1.3.3 滚动窗口内容 16

1.3.4 对话框 16

1.4 程序的安装、运行和删除 17

1.4.1 安装程序 17

1.4.2 启动软件 19

1.4.3 删除程序 19

1.5 系统日常设置及操作 20

1.5.1 更改显示分辨率和颜色 20

1.5.2 调整桌面显示背景图案 21

1.5.3 设置屏幕保护程序 23

1.5.4 电源管理 23

1.5.5 创建桌面快捷方式 24

1.5.6 文件夹管理 25

1.5.7 安装字体 28

1.5.8 软盘格式化和复制 29

1.6 查找文件、文件夹、计算机或用户 30

1.6.1 查找文件和文件夹 30

1.6.2 查找网络中的计算机 32

1.6.3 查找Internet上的Web页 33

1.6.4 查找网络中的用户 34

1.7 打开最近使用的文档 34

1.8 在Windows 98中输入汉字的方法 35

1.8.1 启动汉字输入法 36

1.8.2 文字的续选和词组输入 38

1.8.3 输入法提示条的组成 38

1.8.4 输入数字 40

1.8.5 删除输入编码 40

1.8.6 返回到英文输入 40

1.8.7 输入中文标点符号 41

1.8.8 获得有关输入法的帮助 41

1.8.9 选择模拟键盘 42

1.8.10 更改输入法的属性 43

1.8.11 手工造词 44

1.8.12 增加或删除输入法 45

1.8.13 安装外部输入法 45

1.9 关闭电脑 46

第二章 Internet必读 47

2.1 Internet简介 47

2.1.1 Internet的由来 47

2.1.2 Internet的功能 47

2.1.3 Internet提供的信息种类 49

2.1.4 使用Internet的好处 50

2.1.5 我国的Internet现状 51

2.1.6 Internet与TCP/IP、域名、电子邮件地址和IP地址 51

2.2 加入Internet的条件 53

2.2.1 连网所需电脑配置和通信线路 54

2.2.2 选择ISP 54

2.2.3 申请帐号 55

2.2.4 选购和安装调制解调器 56

2.2.5 选择和安装通信软件 56

2.3 拨号上网 57

2.3.1 安装调制解调器 57

2.3.2 安装拨号网络 58

2.3.3 安装和配置TCP/IP协议 59

2.3.4 创建和配置连接 60

2.3.5 拨号进入Internet 64

2.4 使用IE浏览器在Internet上冲浪 66

2.4.1 IE 4.0浏览器的特点 66

2.4.2 利用IE 4.0浏览Web 68

2.4.3 保存信息 73

2.4.4 信息搜索 76

2.4.5 从网上下载免费软件 80

2.5 使用Outlook Express收发电子邮件 81

2.5.1 Outlook Express的特点 81

2.5.2 启动和配置Outlook Express 83

2.5.3 收发邮件 86

2.5.4 申请免费的电子邮件服务 92

2.6 网页制作和发布 94

2.6.1 个人主页制作三步曲 95

2.6.2 创建网页 96

2.6.3 网页调试 102

2.6.4 发布网页 102

第三章 Office 2000入门 109

3.1 Office 2000的新特点 109

3.1.1 HTML文档的创建和发布 109

3.1.2 基于Internet的协作 113

3.1.3 分析工具 115

3.1.4 Office Web组件 118

3.1.5 与企业数据的连接 118

3.1.6 可编程性 120

3.1.7 安装、配置和管理 121

3.1.8 适应多种语言 124

3.1.9 改进的用户接口 125

3.1.10 改进的用户帮助 130

3.1.11 无障碍特性和2000年适应性 131

3.2 安装Office 2000 132

3.2.1 安装Office 2000 132

3.2.2 添加或删除组件 134

第二部分 Word 2000使用详解 137

第四章 Word 2000入门 137

4.1 Word 2000简介 137

4.1.1 文档图标 137

4.1.2 Word 2000菜单的特点 138

4.1.3 Word 2000工具栏的改进 139

4.1.4 标尺的运用 140

4.1.5 关于快捷菜单 140

4.1.6 获取帮助 141

4.2 编制Word文档时必须了解的若干概念 142

4.2.1 文本与段落 142

4.2.2 模板与向导 143

4.2.3 样式 144

4.3 文档管理 145

4.3.1 创建新文档 145

4.3.2 保存文档 146

4.3.3 打开文档 149

4.3.4 保护文档 151

4.4 文本键入 152

4.4.1 插入模式和改写模式 152

4.4.2 插入特殊符号 152

4.4.3 插入日期和时间 155

4.4.4 插入数字 155

4.5 文档浏览与定位 156

4.5.1 利用垂直滚动条快速浏览文档 156

4.5.2 利用按键快速定位插入符 157

4.5.3 选择“编辑?定位”菜单定位插入符 157

4.5.4 回到原先的位置编辑 158

4.6 控制文档显示 158

4.6.1 调整文档显示比例 159

4.6.2 全屏显示 160

4.6.3 显示和隐藏网格线 160

4.6.4 全部重排窗口 161

4.6.5 拆分与新建窗口 161

4.7 文档视图 163

4.7.1 普通视图和页面视图 163

4.7.2 文档结构图 164

4.7.3 大纲视图 165

4.7.4 Web版式视图 167

第五章 文档编辑 168

5.1 区域选择 168

5.1.1 使用鼠标拖动方法进行选择 168

5.1.2 配合【Shift】键选择区域 168

5.1.3 通过键盘选择区域 169

5.1.4 在扩展模式下选择区域 169

5.1.5 其他选择方法 170

5.1.6 调节或取消选中的区域 171

5.2 区域移动、复制和删除 171

5.2.1 Office 2000的新型剪贴板工具 171

5.2.2 用剪贴板移动或复制文本 172

5.2.3 用鼠标拖动法移动或复制文本 173

5.2.4 使用功能键移动或复制文本 173

5.3 查找和替换 175

5.3.1 设置搜索规则 175

5.3.2 查找 177

5.3.3 替换 180

5.4 恢复、撤消和重复操作 183

5.4.1 撤消操作 183

5.4.2 恢复操作 184

5.4.3 重复一项操作 184

第六章 基本格式与版式 185

6.1 字符格式设置 185

6.1.1 设置字体、字号 185

6.1.2 字形设置 187

6.1.3 字符修饰 188

6.1.4 字符间距 190

6.1.5 设置动态效果 192

6.1.6 设置中文版式 192

6.2 段落格式设置 194

6.2.1 设置段落格式的一般步骤 195

6.2.2 段落对齐与分页控制 195

6.2.3 设置制表位 197

6.2.4 段落缩进 199

6.2.5 设置行间距与段间距 202

6.2.6 查看和复制段落格式 203

6.2.7 中文版式中的段落设置 204

6.3 设置页面 205

6.3.1 设置纸张的大小和方向 206

6.3.2 调整页边距 206

6.3.3 设置文字排列方向和网格 208

6.3.4 设置页眉、页脚、行号和边框 210

6.4 文档打印 210

6.4.1 打印预览 211

6.4.2 打印的多种方式 211

6.4.3 设置打印机属性和打印设置 213

6.4.4 暂停和终止打印 214

第七章 文档美化 215

7.1 设置边框和底纹 215

7.1.1 给文字或段落加边框 215

7.1.2 设置表格边框 218

7.1.3 添加页面边框 219

7.1.4 给文字或段落添加底纹 220

7.2 设置文档背景 222

7.2.1 添加或删除背景颜色 222

7.2.2 设置填充效果 223

7.2.3 设置水印 225

7.3 首字下沉 228

7.3.1 创建首字下沉 228

7.3.2 取消首字下沉 230

7.4 分页与分节 230

7.4.1 文档强制分页 230

7.4.2 插入分节符 230

7.4.3 自动建立新节 231

7.4.4 复制和删除分节符 231

7.4.5 用分节符改变页面方向 231

7.5 设置分栏 232

7.5.1 设置分栏 233

7.5.2 设置通栏标题 235

7.5.3 设置等长栏 235

7.5.4 调整栏宽和栏间距 237

7.5.5 插入分栏符 238

第八章 高级文档编辑和排版技术 239

8.1 应用样式 239

8.1.1 什么是样式 239

8.1.2 用样式设置格式 241

8.1.3 创建样式 243

8.1.4 修改样式 244

8.2 为文档添加页眉和页脚 248

8.2.1 页眉和页脚工具栏 248

8.2.2 插入页码 249

8.2.3 创建页眉页脚 250

8.2.4 修改和删除页眉页脚 252

8.3 使用项目符号和编号 253

8.3.1 行编号 253

8.3.2 段编号 254

8.3.3 项目符号 256

8.3.4 多级符号 258

8.4 使用脚注和尾注 260

8.4.1 插入脚注标记 261

8.4.2 键入脚注文本 261

8.4.3 脚注的位置和编号 262

8.4.4 查看与编辑脚注 263

8.4.5 脚注分隔符 263

8.4.6 删除或移动脚注 264

8.4.7 脚注和尾注的相互转换 264

8.4.8 控制尾注出现的位置 264

8.5 使用书签 264

8.5.1 添加书签 265

8.5.2 利用“定位”命令定位书签 265

8.5.3 利用“书签”对话框定位书签 266

8.5.4 将书签标识的文本插入到另一文档 266

8.5.5 删除书签 266

第九章 在文档中插入表格 267

9.1 创建表格 267

9.1.1 用“插入表格”按钮创建表格 267

9.1.2 用“插入表格”命令创建表格 268

9.1.3 绘制表格 269

9.1.4 绘制斜线表头 271

9.2 修改表格 272

9.2.1 选中表格 272

9.2.2 合并与拆分 274

9.2.3 改变表格的列宽和行高 276

9.2.4 插入单元格、行、列或表格 278

9.2.5 删除表格、单元格、行与列 282

9.2.6 绘制示范表格 283

9.3 在表格中输入和编辑文本 285

9.3.1 在表格中移动插入符 285

9.3.2 在单元格中输入文本 285

9.3.3 移动或复制单元格、行、列中的内容 286

9.4 设置表格格式 286

9.4.1 自动套用格式 286

9.4.2 表格的位置和大小 287

9.4.3 编排表格中的文本 289

9.4.4 设置文字环绕 291

9.4.5 嵌套表格 293

9.5 表格的排序与计算 293

9.5.1 排序 293

9.5.2 在表格中计算 294

9.5.3 在表格之外进行计算 298

9.6 文本和表格之间的转换 298

9.6.1 把表格转换成文本 299

9.6.2 把文字转换成表格 299

第十章 处理图形对象 301

10.1 插入和编辑图片 301

10.1.1 插入图片 301

10.1.2 编辑图片 304

10.2 剪贴画库管理 308

10.2.1 剪贴画的类别 308

10.2.2 添加、删除或复原剪贴画 310

10.3 绘制图形 313

10.3.1 绘图工具栏 313

10.3.2 绘制图形 314

10.3.3 在图形中添加文字 315

10.3.4 利用调整图形控制点修改图形的形状 315

10.3.5 改变任意线条图形的形状 316

10.3.6 图形组合 317

10.3.7 调整图形之间和图形与文字之间的叠放次序 317

10.3.8 设置图形的填充颜色、边线类型和与周围文字的关系 318

10.4 使用文本框 319

10.4.1 文本框与图文框 319

10.4.2 插入文本框 319

10.4.3 编辑文本框 320

10.4.4 文本框的链接和流动式排版 321

10.5 图像编辑 322

10.5.1 内部对象和外部对象 322

10.5.2 图像和文字混排 323

10.5.3 图像的移动、旋转与对齐 325

10.5.4 图像的合并、层叠与编组 329

10.5.5 图像的大小、修饰与打印显示 331

10.6 制作艺术字 334

10.6.1 创建艺术字 334

10.6.2 编辑艺术字 335

10.7 插入组织结构图 337

10.7.1 创建和编辑组织结构图 337

10.7.2 修饰结构图 340

10.8 插入公式 343

10.8.1 创建“公式” 343

10.8.2 修改或编辑已有公式 346

第十一章 使用宏和域 349

11.1 使用宏 349

11.1.1 创建宏 349

11.1.2 宏的运行 352

11.1.3 编辑或删除宏 353

11.1.4 宏病毒的预防和清除 354

11.1.5 宏的安全性 355

11.2 关于域 356

11.2.1 插入域的一般方法 356

11.2.2 域的显示方式 357

11.2.3 更新和锁定域 357

第十二章 处理长文档 359

12.1 管理长文档 359

12.1.1 用大纲视图组织文档 359

12.1.2 交叉引用 360

12.2 使用主控文档 362

12.2.1 创建主控文档 362

12.2.2 主控文档中的编辑操作 363

12.3 标记和提取索引 366

12.3.1 标记索引项 367

12.3.2 编辑索引 370

12.4 编制目录 372

12.4.1 编制目录 373

12.4.2 编制图表目录 375

12.4.3 编制引文目录 376

12.4.4 更新目录 378

12.5 使用题注 379

12.5.1 插入题注 379

12.5.2 自动插入题注 380

第十三章 应用效率工具 382

13.1 自动更正 382

13.1.1 创建自动更正词条 383

13.1.2 防止自动更正功能更改专用的缩写或大写单词 383

13.1.3 修改自动更正词条 384

13.1.4 删除自动更正词条 384

13.1.5 打开或关闭自动更正功能 385

13.2 键入时自动套用格式 385

13.3 自动图文集 387

13.3.1 创建自动图文集词条 387

13.3.2 使用自动图文集 388

13.3.3 管理自动图文集 389

13.4 编辑与校对 390

13.4.1 设置编辑和校对选项 390

13.4.2 自定义词典或用户词典 392

13.4.3 校对文档 394

13.4.4 英文同义词 396

13.5 统计文档的字数和行数 397

13.6 创建自动摘要 397

13.6.1 创建摘要 397

13.6.2 查看文档摘要 398

13.6.3 比较摘要与正文 398

第十四章 邮件合并 399

14.1 建立邮件合并文档 399

14.1.1 创建主文档 399

14.1.2 处理数据源 400

14.1.3 编辑主文档 404

14.1.4 插入Word域 405

14.2 邮件合并 407

14.2.1 合并文档 407

14.2.2 用电子邮件发送合并文档 411

14.2.3 将合并文档还原为普通Word文档 411

14.3 信封和标签 412

14.3.1 设计和打印信封 412

14.3.2 邮件标签 415

第三部分 Excel 2000使用详解 417

第十五章 初识中文Excel 2000 417

15.1 Excel 2000的窗口结构及其功能介绍 417

15.1.1 Excel 2000的窗口结构 417

15.1.2 工作簿窗口 418

15.1.3 鼠标指针 419

15.2 中文Excel 2000的特点和新增功能 420

15.2.1 Excel 2000的特点 420

15.2.2 Excel 2000的新增功能 422

第十六章 创建工作簿 424

16.1 创建与打开工作簿 424

16.1.1 新建工作簿 424

16.1.2 打开工作簿 425

16.2 选定当前单元格或单元格区域 427

16.2.1 选定单元格 427

16.2.2 选定单元格区域 429

16.3 输入数据 430

16.3.1 输入数值型数据 430

16.3.2 输入字符型数据 432

16.3.3 输入公式 432

16.3.4 单元格引用 435

16.3.5 单元格内容的修改 437

16.4 自动填充数据 439

16.4.1 以相同的数据填充相邻的单元格 439

16.4.2 数据序列的自动填充 439

16.4.3 公式自动填充 443

16.5 使用函数 443

16.5.1 函数的分类 444

16.5.2 输入函数 445

16.5.3 及时获得函数帮助 446

16.6 保存工作簿 447

16.6.1 直接保存文件 447

16.6.2 关闭文件 448

16.6.3 重新命名工作簿 448

16.6.4 为工作簿文件添加摘要信息 448

16.7 ?个简单实例 449

16.7.1 输入基本数据 450

16.7.2 修饰工作表 450

第十七章 编辑工作表 452

17.1 编辑单元格数据 452

17.1.1 在单元格内直接编辑 452

17.1.2 通过编辑栏进行编辑 453

17.1.3 取消编辑 453

17.2 移动单元格或单元格区域数据 453

17.2.1 使用鼠标 453

17.2.2 使用剪贴板 454

17.2.3 使用快捷菜单 454

17.3 编辑行、列和单元格 455

17.3.1 插入行、列、单元格或区域 455

17.3.2 删除或清除行、列、单元格及区域 458

17.4 复制单元格或区域数据 460

17.4.1 使用鼠标 460

17.4.2 使用剪贴板 460

17.4.3 以插入方式复制 461

17.4.4 选择性粘贴 462

17.4.5 撤消与恢复 463

17.5 在工作表中添加批注 463

17.5.1 给单元格添加批注 464

17.5.2 查看工作簿中的批注 464

17.5.3 编辑批注 465

17.5.4 设置批注格式 465

17.5.5 删除单元格批注 465

17.6 查找和替换数据 466

17.6.1 查找数据 466

17.6.2 替换数据 467

17.7 审核工作表 467

17.7.1 显示错误提示信息 468

17.7.2 使用审核工具 468

17.7.3 查找工作表上的无效数据 471

第十八章 格式化工作表 474

18.1 设置文本和单元格格式 474

18.1.1 设置文本和单元格格式的方法 474

18.1.2 设置数字格式 475

18.1.3 设置对齐格式 481

18.1.4 设置字体 483

18.1.5 设置单元格的边框和底纹 485

18.2 调整行高与列宽 488

18.2.1 调整行高 488

18.2.2 调整列宽 489

18.2.3 隐藏与取消隐藏 490

18.3 使用特殊的格式 492

18.3.1 条件格式 492

18.3.2 自动套用格式 493

18.3.3 格式刷 494

18.4 向工作表中添加图形、艺术字和图片 495

第十九章 操作工作表与工作簿 496

19.1 操作工作表 496

19.1.1 在工作簿中增加默认工作表个数 496

19.1.2 插入或删除工作表 497

19.1.3 移动或复制工作表 498

19.1.4 重命名工作表 501

19.1.5 隐藏与取消隐藏工作表 501

19.2 工作表间的操作 502

19.2.1 不同工作表间的单元格复制 502

19.2.2 不同工作表间的单元格引用 502

19.2.3 工作表组的操作 503

19.3 操作工作簿 505

19.3.1 同时打开多个工作簿 506

19.3.2 调整工作簿窗口设置 506

19.4 保护工作簿和工作表 509

19.4.1 保护工作簿 510

19.4.2 保护工作表 511

19.4.3 保护单元格 511

第二十章 合并计算 513

20.1 使用合并计算 513

20.1.1 按位置合并计算数据 513

20.1.2 按类合并计算数据 516

20.1.3 合并计算的自动更新 518

20.2 对合并计算的编辑 518

20.2.1 为合并计算添加源区域 518

20.2.2 更改合并计算源区域的引用 519

20.2.3 删除一个源区域的引用 519

第二十一章 数据排序、筛选与汇总 520

21.1 建立数据清单 520

21.1.1 建立数据清单的准则 520

21.1.2 建立数据清单的过程 521

21.2 使用记录单管理数据 521

21.2.1 增加记录 521

21.2.2 修改记录 522

21.2.3 删除记录 522

21.2.4 查找记录 522

21.3 数据排序 523

21.3.1 排序工具按钮 523

21.3.2 根据一列的数据对数据排序 524

21.3.3 根据多列的数据对数据排序 524

21.3.4 按自定义序列对数据清单排序 525

21.4 数据筛选 527

21.4.1 自动筛选 527

21.4.2 自定义自动筛选 528

21.4.3 高级筛选 530

21.5 用分类汇总法进行数据统计 533

21.5.1 创建分类汇总 533

21.5.2 显示或隐藏清单的细节数据 534

21.5.3 清除分类汇总 535

第二十二章 数据透视表及数据透视图 536

22.1 数据透视表及数据透视图 536

22.1.1 举例浏览数据透视表及数据透视图 536

22.1.2 创建数据透视表和数据透视图 538

22.1.3 “数据透视表”工具栏 545

22.2 编辑数据透视表 547

22.2.1 添加或删除数据透视表字段 547

22.2.2 重新组织数据透视表布局 548

22.2.3 更改数据区域的数据格式 550

22.2.4 改变数据透视表的计算函数 551

22.2.5 显示或隐藏明细数据 551

22.2.6 撤消总计 552

22.2.7 更新数据透视表中的数据 552

22.2.8 设置数据透视表的报告格式 554

22.2.9 删除数据透视表 555

第二十三章 创建和编辑图表 556

23.1 创建图表 556

23.1.1 创建图表的步骤 556

23.1.2 图表类型及其使用示例 559

23.2 编辑图表 564

23.2.1 图表区域与图表对象 564

23.2.2 图表区域的编辑 566

23.2.3 图表对象的修饰 567

第二十四章 创建和编辑数据地图 571

24.1 创建地图 571

24.1.1 建立数据列表 571

24.1.2 创建数据地图 572

24.2 编辑地图 574

24.2.1 Microsoft Map 575

24.2.2 更改地图类型 576

24.2.3 添加地图项与地图标志 578

24.2.4 自定义地图 580

第二十五章 运用假设、统计分析数据 582

25.1 假设分析 582

25.1.1 单变量求解 582

25.1.2 规划求解 584

25.1.3 模拟运算表 587

25.1.4 方案管理器 591

25.2 统计分析 594

25.2.1 描述统计 594

25.2.2 假设检验 597

25.2.3 方差分析 599

第二十六章 打印工作表 601

26.1 页面设置 601

26.1.1 设置页面 601

26.1.2 设置页边距 602

26.1.3 设置页眉或页脚 603

26.1.4 设置工作表 605

26.1.5 设置图表 607

26.2 分页预览 607

26.2.1 设定打印区域 608

26.2.2 插入或移动分页符 609

26.2.3 删除分页符 610

26.3 打印文档 611

26.3.1 打印预览 611

26.3.2 打印 613

第四部分 PowerPoint 2000使用详解 615

第二十七章 PowerPoint 2000概览 615

27.1 启动PowerPoint 616

27.2 新建演示文稿的方式 617

27.2.1 使用空演示文稿方式 617

27.2.2 使用设计模板方式 619

27.2.3 使用内容提示向导方式 620

27.2.4 使用“文件”菜单中的“新建”方式 624

27.2.5 几种新建演示文稿方式的比较 625

27.3 认识PowerPoint的界面 625

27.4 在普通视图中编辑演示文稿 626

27.4.1 演示文稿的组成与设计原则 626

27.4.2 认识普通视图 627

27.4.3 简单编辑演示文稿 627

27.5 演示文稿的保存 630

27.6 从PowerPoint中退出 631

第二十八章 编辑演示文稿 632

28.1 打开演示文稿 632

28.2 在大纲视图中编排演示文稿 634

28.2.1 认识大纲视图 634

28.2.2 移动一张幻灯片 635

28.2.3 移动一行文本 635

28.2.4 删除一张幻灯片 635

28.2.5 添加一张幻灯片 636

28.3 在幻灯片视图中编辑文本 637

28.3.1 认识幻灯片视图 637

28.3.2 幻灯片中对象的基本操作 638

28.3.3 在空幻灯片中输入文本 639

28.3.4 文本格式的设置 640

28.3.5 文本的查找与替换 640

28.4 在演示文稿中添加图形和艺术字 640

28.5 浏览演示文稿 640

28.5.1 认识幻灯片浏览视图 641

28.5.2 简单使用幻灯片浏览视图 641

28.6 演示文稿的简单播放 642

28.6.1 使用幻灯片放映视图 642

28.6.2 使用“幻灯片放映”菜单 643

第二十九章 在演示文稿中编辑图表 644

29.1 添加数据图表 644

29.1.1 添加数据图表的方法 644

29.1.2 修改图表数据格式 647

29.1.3 选择图表类型 649

29.1.4 设置图表选项 652

29.1.5 调整图表对象格式 654

29.2 插入组织结构图 655

29.2.1 制作组织结构图 656

29.2.2 组织结构图的调整 659

29.3 制作表格 661

29.4 插入Word表格 662

29.4.1 如何插入Word表格 663

29.4.2 Word表格的编辑 664

29.5 插入Excel工作表 664

29.5.1 如何插入Excel工作表 664

29.5.2 对Excel工作表的编辑 666

第三十章 使演示文稿具有多媒体特性 667

30.1 关于多媒体剪辑库 667

30.1.1 认识多媒体剪辑库 667

30.1.2 附加剪辑的安装 669

30.1.3 向剪辑库中添加新的剪辑 670

30.1.4 从当前剪辑库中删除剪辑 671

30.2 插入和播放声音 671

30.2.1 插入声音剪辑 671

30.2.2 插入CD音乐 674

30.2.3 在幻灯片中录音 674

30.2.4 播放声音 676

30.3 插入图片 677

30.3.1 插入剪辑库中的图片 677

30.3.2 从剪辑库中查找需要的剪辑 677

30.3.3 插入剪辑库以外的图片 678

30.3.4 调整插入对象的显示格式 679

30.4 插入和播放影片剪辑 680

30.4.1 插入剪辑库中的影片剪辑 680

30.4.2 插入剪辑库以外的影片剪辑 681

30.4.3 播放影片剪辑 681

第三十一章 自定义演示文稿的外观 683

31.1 使用“幻灯片版式” 683

31.2 用母板控制幻灯片外观 684

31.2.1 了解PowerPoint的母板 684

31.2.2 使用幻灯片母板 685

31.2.3 使用标题母板 687

31.2.4 使用讲义母板 687

31.2.5 使用备注母板 688

31.2.6 设置母板的格式 689

31.2.7 在母板中添加其他对象 690

31.3 用模板控制演示文稿外观 692

31.3.1 了解PowerPoint的模板 692

31.3.2 模板的应用方法 693

31.4 设置配色方案 694

31.4.1 查看和选择配色方案 694

31.4.2 自定义配色方案 695

31.5 调整幻灯片背景颜色和填充效果 697

31.5.1 调整幻灯片的背景颜色 697

31.5.2 设置幻灯片的背景填充效果 698

31.6 设计具有特殊风格的模板 699

31.6.1 模板的制作方法 699

31.6.2 将模板添至“内容提示向导”中 700

第三十二章 演示文稿的打印 702

32.1 打印演示文稿的基本步骤 702

32.2 预览需要打印的内容 703

32.3 添加页眉和页脚 704

32.4 设置打印选项 705

32.4.1 打印页面设置 705

32.4.2 打印机设置 706

32.5 在PowerPoint中打印 709

第三十三章 演示文稿的播放 711

33.1 演示文稿的播放方式 711

33.2 设置各种效果 712

33.2.1 设置幻灯片的切?效果 712

33.2.2 设置动画效果 714

33.3 其他设置技巧 717

33.3.1 隐藏一张幻灯片 717

33.3.2 设置幻灯片播放时间 718

33.3.3 使演示文稿具有交互性 719

33.3.4 自定义演示文稿的设置 719

33.4 选择幻灯片放映方式 721

33.4.1 演讲者放映 722

33.4.2 观众自行浏览 723

33.4.3 展台浏览 723

33.5 在其他计算机中播放演示文稿 723

33.5.1 将演示文稿“打包” 724

33.5.2 展开“打包”文件 727

33.5.3 使用PowerPoint播放器放映幻灯片 728

第五部分 数据共享与Internet 731

第三十四章 数据共享与联机工作 731

34.1 链接与嵌入 731

34.1.1 对象链接与嵌入（OLE） 731

34.1.2 插入OLE对象 732

34.1.3 编辑或更改链接对象 734

34.1.4 改变OLE对象在文档中的显示方式 735

34.1.5 打印时更新链接 735

34.1.6 Excel工作簿间的链接与嵌入 736

34.2 与其他应用程序共享信息 737

34.2.1 Word和Excel数据共享 737

34.2.2 Word与PowerPoint共享数据 740

34.2.3 Word与Access数据共享 743

34.3 共享工作簿 746

34.3.1 设置共享工作簿 746

34.3.2 共享工作簿的特性 747

34.3.3 共享工作簿的高级设置 748

34.3.4 突出显示、接受或拒绝修订信息 750

34.3.5 合并共享工作簿 752

34.3.6 保护共享工作簿 753

34.3.7 发送或传送工作簿 754

34.4 Word联机工作 758

34.4.1 创建联机Word文档 758

34.4.2 发送Word文档 759

34.4.3 从Internet上获得Word文档 760

34.5 审阅Word文档 760

34.5.1 修订文档 760

34.5.2 在文档中添加批注 763

第三十五章 利用Word创建Web页 765

35.1 创建Web文件夹 765

35.1.1 从Windows中创建Web文件夹 765

35.1.2 从Word中创建Web文件夹 766

35.2 创建Web页 766

35.2.1 Word的Web功能 766

35.2.2 Web工具栏 767

35.2.3 使用向导创建Web页 768

35.2.4 利用空Web页模板或其他Web模板创建Web页 772

35.2.5 由现有的Word文档创建Web页 774

35.2.6 预览Web页 775

35.3 创建超级链接 776

35.3.1 关于超级链接 776

35.3.2 创建超级链接 776

35.3.3 创建超级链接的其他方法 779

35.3.4 改变超级链接 780

35.4 编辑Web页 781

35.4.1 给Web页添加滚动文字 781

35.4.2 添加主题元素 782

35.4.3 处理Web页中的图形 783

35.4.4 Web页中的窗体和表格 783

第三十六章 PowerPoint的网络特性 785

36.1 Internet演示文稿的制作过程 785

36.1.1 创建摘要幻灯片 786

36.1.2 设置超级链接 787

36.1.3 保存Internet演示文稿 793

36.2 演示文稿的发布 794

36.3 演示文稿的发送 796

36.4 组织联机会议 799

36.4.1 安排联机会议 799

36.4.2 进行联机会议 800

36.5 安排联机广播 802

36.5.1 建立和安排广播 802

36.5.2 开始广播 804

36.5.3 查看广播 804

36.6 访问PowerPoint主页 805