WPS 2000培训教程PDF电子书下载

第一章 WPS 2000概述 1

1.1 WPS 2000的功能特点 1

Internet功能 1

支持html文件格式 1

发送邮件功能 2

访问公司主页 2

版本自动更新 2

文字部份功能 2

样式 2

目录提取 2

书签 2

自动清除回车 2

自动加/减空格 2

对象集功能 3

公式符号编辑 3

表格功能 3

提供更多图像处理功能 3

支持更多图像格式 3

图像处理 3

文件加密 3

自动于段首加/减空格 3

语音控制 4

演示功能 4

1.2 较WPS 97的提高 4

1.3 操作说明 4

WPS 2000的安装 5

1.4 WPS 2000的安装和卸载 5

WPS 2000的卸载 6

1.5 WPS 2000的启动和关闭 6

WPS 2000的启动 6

WPS 2000的关闭 7

1.6 WPS 2000的窗口界面 7

菜单 7

系统主菜单 8

快捷菜单 8

工具条 8

工具条的显示和隐藏 9

拖动工具条 9

我的工具箱 10

状态行 10

状态行的内容 10

状态行的显示和隐藏 11

标尺 11

使用对话框调整页面显示比例 12

逐级缩放页面显示比例 12

页面 12

标尺单位的设置 12

标尺的显示和隐藏 12

使用显示比例工具调整显示比例 13

图文符号库 14

1.7 界面设置 15

界面定制 15

图文排版模式和文本模式 17

全屏方式 17

2.1 新建文件 19

新建空白文件 19

第二章 文件系统 19

按模板格式新建文件 20

2.2 打开文件 21

打开文件的方法 22

使用“打开”对话框 22

使用最近打开文件列表 23

使用资源管理器（WINDOWS3.X中为文件管理器） 23

使用命令行 23

打开文件的格式 24

保存新建文件 25

2.3 保存文件 25

保存非新建文件 26

文件换名存盘 26

保存模板文件 26

保存修改后的系统模板 26

自定义模板文件 27

保存为其它格式的文件 28

保存所有文件 29

文件摘要 29

在编辑过程中填写 29

在保存文件的过程中填写 30

2.5 密码设置 31

设置密码 31

2.4 关闭文件 31

打开加密文件 32

取消密码 33

中文录入 34

删除 34

3.1 键入、修改文本 34

第三章 文字编辑 34

输入状态 35

插入日期和时间 35

键入中文标点符号 36

3.2 光标定位 36

键盘定位 36

鼠标定位 37

用“定位”命令 37

选中文本 38

利用鼠标选中 38

3.3 选中、移动和复制文本 38

利用键盘选中 39

选中所有文本 40

取消文本选中 40

删除选中文本 40

移动文本 40

利用剪贴板 40

复制文本 41

利用剪贴板 41

利用鼠标拖动 41

利用鼠标拖动 42

不同文件间的移动和复制 42

例：不同文件间的移动和复制 42

3.4 文本的灌入与输出 43

灌入文本 43

输出文本 44

例：文本的灌入与输出 45

设置查找方向 48

设置是否全字匹配 48

设置是否区分大小写 48

查找 48

3.5 查找与替换 48

替换 49

使用表达式进行查找或替换 50

例：表达式查找替换 50

3.6 文字校对 51

第四章 字体格式设置 54

4.1 设置字体属性 54

4.2 设置字号属性 55

使用“字号”列表框改变字号 56

使用“增大字号”和“减小字号”按钮改变字号 57

4.3 设置文字颜色 57

4.4 设置粗体、斜体和下划线 58

4.5 利用“选择字体”对话框对字体进行综合设置 58

字体 59

字号 59

效果 59

字间距 60

字型 60

颜色 60

字样 61

4.6 设置字体修饰 61

设置上、下标 62

使用“上标”和“下标”命令 62

在“字体修饰”对话框中设置 62

例：上下标设置 62

使用着重号命令 63

设置着重号 63

在“字体修饰”对话框中设置 63

使用“上划线”和“下划线”命令 63

设置上、下划线 63

在“字体修饰”对话框中设置 64

设置空心字 64

简单设置 64

详细设置 65

设置立体字 66

简单设置 66

详细设置 66

设置阴影字 67

详细设置 68

简单设置 68

设置阴文、阳文字 69

设置渐变字 70

简单设置 70

详细设置 70

设置勾边 71

简单设置 72

详细设置 72

字体修饰的取消 73

第五章 设置段落格式 74

5.1 设置段落缩进 74

首行缩进 74

右缩进 75

使用工具按钮设置左缩进 76

使用工具箱命令设置左缩进 76

左缩进 76

使用标尺设置左缩进 76

例：标尺设置段落缩进 77

5.2 使用菜单命令综合设置段落属性 80

单位设置 80

缩进 81

行间距 81

段间距 82

水平对齐方式 83

5.3 使用工具条设置段落对齐方式 84

垂直对齐方式 84

5.4 设置制表位 85

使用菜单命令设置制表位 85

设置缺省制表位 85

设置自定义制表位 86

清除自定义制表位 87

使用标尺设置制表位 88

使用标尺设置自定义制表位 88

使用标尺改变自定义制表位 88

制表位的应用 89

输入纵向对齐的文本 89

使用标尺清除自定义制表位 89

制作文章目录 90

5.5 文本样式 92

新建样式 93

使用样式助手 93

使用样式管理器 97

修改样式 98

删除样式 99

样式的使用 99

修饰文字样式的使用 99

修饰文字及段落样式的使用 100

第六章 表格 101

表头 102

报表 102

表体 102

6.2 表格的创建 102

表元 102

6.1 表格术语 102

表题 102

绘制表格 103

定制表格 103

创建报表 104

例：创建一个三列，一行表头，两行表体且带有表题的简易工资报表 106

6.3 表格和表元的状态 107

一般状态 107

选中状态 107

当前表元 108

编辑状态 108

表格状态的切换 108

表元的选中状态 109

6.4 表格中的数据编辑 109

光标定位 109

使用键盘 109

使用鼠标 110

键入数据 110

以字符为基本单位的编辑操作 110

选中表元 110

使用键盘选中表元 111

移动表元 111

使用鼠标选中表元 111

复制表元 112

其它编辑操作 112

6.5 表元的属性设置 112

使用“表元”对话框 112

文字效果 113

文字排列 113

边线填充 114

使用工具条设置表格文字格式 115

6.6 表格结构的调整 116

设置/取消只读属性 116

斜线表元 117

使用对话框创建斜线表元 117

画斜线创建斜线表元 118

在斜线表元中编辑文字 118

斜线表元中斜线的调整 119

斜线表元中文字的调整 119

取消斜线表元 119

分解表元 120

合并表元 120

画线 122

擦线 123

插入行或列 125

删除行或列 125

选中整行/列删除 125

删除当前表元所在行/列 125

例：行列的插入和删除 126

行列转置 127

插入表题 128

插入表体 129

6.7 行列特征的设置 129

利用对话框设置行列特征 129

设置行列数 130

设置外观样式 130

精确设置行高 131

设置列宽 131

设置行特征 131

例：利用行列特征定制表格 132

设置列特征 132

利用鼠标拖动改变行高、列宽 133

改变行高 133

改变列宽 134

6.8 表框特征的设置 134

设置边线风格 135

设置直角或圆角边框 135

精确设置表格的大小 135

精确设置表格的位置 135

去掉边线 136

设置圆角半径 137

设置框外留空 137

例：设置框外留空 138

设置框内留空 138

设置填充风格 139

设置阴影风格 139

阴影颜色 140

纯色和雾色 140

阴影尺寸 140

阴影方向 140

利用鼠标拖动改变表格框的位置 141

利用鼠标拖动改变表格框的大小 141

6.9 在表格中插入图片 142

在表元中插入图片 142

在整个表格框中插入底图 144

6.10 设置外观样式 145

定制表格时设定 146

创建表格后设定 146

外观样式图例 147

6.11 报表的自动跨页 148

自动分页 149

自动加表头、表题 149

表格内容连续、关联 149

6.12 表元计算 150

表元名称 150

一般计算 151

求和运算 152

求平均值运算 153

求积运算 154

求差运算 154

求商运算 155

公式 156

自定义算式 157

例：自定义算式的建立 158

6.13 灌入数据 159

设置数据来源 160

数据库类型 160

数据库位置 160

设置查询条件 161

数据表设置 161

选取字段 162

排序 163

设置筛选条件 163

SQL语言查询 165

简单查询 165

选择灌入数据 166

复制字段名 166

例：灌入数据 166

自动填充数据 168

6.14 其它数据处理 168

数据排序 169

例：数据排序 170

纵向小数点对齐 171

6.15 图表 172

图表的生成 172

图表标题 172

选取数据方式 173

图表类型 174

数据标注 175

图表框的状态与基本操作 176

第七章 图形 177

7.1 图形的绘制 177

一般图形的绘制 178

直线的绘制 178

矩形的绘制 178

正多边形的绘制 179

圆角矩形的绘制 179

曲线的绘制 180

椭圆的绘制 180

连续曲线的绘制 181

多边形的绘制 181

连接线的绘制 182

折线的绘制 182

弧线的绘制 183

立体图形的绘制 183

立方体的绘制 183

圆柱体的绘制 184

菱形单行文字框 185

圆饼图的绘制 185

单行文字框的建立 185

平行四边形单行文字框 186

梯形单行文字框 186

三角形单行文字框 187

标注文字框的绘制 187

尺寸的建立 188

编辑状态 189

选中状态 189

一般状态 189

7.2 图形对象的属性及修改 189

图形对象的状态 189

对象属性对话框 190

旋转设置 191

镜像设置 191

端点设置 192

分离与闭合 193

反白设置 193

竖排设置 194

自动字号设置 194

用鼠标拖动的方法使图形对象旋转 195

等比、正方缩放图形 196

7.3 图形框的使用 197

插入图形框 197

图形框的状态 197

在图形框内绘制图形 198

图形框的属性 198

图像的插入 200

第八章 其它对象的插入 200

8.1 图像 200

图像的状态 202

图像的编辑 202

裁剪 202

指定透明色 203

调整亮度 204

调整对比度 204

转为黑白图像 204

转为灰度图像 204

恢复原图 205

图像的对象属性及其修改 205

图像尺寸的设置 206

图像效果的设置 206

底图的设置 207

插入底图 207

消除底图 207

视频剪辑的插入 208

视频剪辑 208

8.2 多媒体对象 208

视频剪辑的播放 209

CD音乐 209

CD音乐的插入 209

CD音乐的播放 210

MIDI或声音 210

插入MIDI或声音 210

8.3 OLE对象 211

多媒体对象的状态和操作 211

播放MIDI或声音 211

OLE概念 212

嵌入对象的插入 212

新建嵌入对象 212

由文件创建新对象 214

例：在WPS 2000的文档中插入一个由画笔程序创建的嵌入对象 215

链接对象的插入 217

选择性粘贴 217

自动链接更新与手动链接更新 218

链接方式和关系的改变 218

由文件创建链接对象 218

断开链接 219

打开源 219

更改源 219

OLE对象的状态 220

OLE对象的编辑 221

OLE对象类型的转换 222

选中状态下的属性设置和基本操作 223

文字框内文字的编辑 224

8.4 文字框 224

文字框的插入 224

文字框对象属性设置 225

设置横/竖排 225

设置分栏 226

8.5 公式 227

插入公式单元框 227

数据区 228

公式的编辑 228

公式对象的状态 228

插入组合公式框 228

拐角光标 229

公式的嵌套 229

例：公式的建立 230

改变公式风格 231

8.6 条形码 231

条码标准 232

打印多个条码 233

条码编号 233

条码底色 234

第九章 对象操作 235

9.1 对象的基本操作 235

选中对象 235

选中单个对象 235

选中多个对象 235

取消选中 236

编辑对象 236

鼠标拖动移动对象 237

利用剪贴板移动对象 237

移动对象 237

复制对象 238

利用剪贴板复制对象 238

鼠标拖动复制对象 238

删除对象 239

改变对象的大小、形状 239

同时改变多个对象的属性 239

例：同时设置多个对象的属性 240

尾随文字段 242

9.2 对象排版位置 242

在当前位置 242

尾随文字后 244

随文对象的一些文字特性 245

排在每一页 246

排在奇/偶页 246

9.3 对象层次 246

在文字下 247

在文字上 247

设置对象与页面文字的层次关系 247

设置对象间的层次关系 248

将对象上移一层 248

将对象下移一层 248

将对象移至顶层 248

将对象移至底层 249

9.4 对象的组合与分解 252

组合对象 252

设置对齐方式的方法 253

分解对象 253

9.5 对象的对齐 253

单个对象 254

多个对象 255

使用“对象排列”对话框设置对象的对齐方式 257

沿线排列 257

沿弧排列 258

沿网格排列 260

9.6 对象的旋转镜像 262

各种绕排方式的含义及其效果 263

9.7 对象的绕排方式 263

设置对象的绕排方式 264

9.8 对象的拼接 265

拼接状态 265

拼接方法 265

拼接对象的特性 266

断开拼接 266

设置纸张类型 267

10.1 纸张类型和方向的设置 267

第十章 页面设置 267

设置纸张方向 268

稿纸方式的设置 268

10.2 纸张边距的设置 269

10.3 版面设置 270

分栏设置 271

用标尺改变栏间距 272

版式选择 272

10.4 页眉与页脚 272

页眉和页脚的设置 273

页眉和页脚的插入和修改 274

在页眉页脚中插入页号 274

10.5 页面控制符号 275

插入分页符 275

插入分栏符 276

第十一章 打印输出 279

11.1 打印机设置 279

11.2 打印预览 280

切换单双页显示 281

翻页 281

改变显示比例 282

打印 282

退出打印预览 282

11.3 打印输出 282

打印范围的设置 283

双面打印 283

反片输出 284

输出到文件 284

打印份数的设置 285

12.1 书签 286

第十二章 其它功能 286

书签的设置 287

使用对话框设置书签 287

利用鼠标拖动设置书签 287

改变书签名 288

删除书签 288

书签栏的设置 288

是否显示图标 288

在书签工具栏中定位 289

在“定位”对话框中定位 289

字体设置 289

书签的使用 289

12.2 目录 290

设置插入位置 290

设置是否插入分页符 290

设置目录样式 291

设置是否包括页号 291

设置操作方式 291

根据样式提取目录 292

12.3 演示 293

根据属性提取目录 293

页面设置 294

页面切换方式 294

详细设置 294

简单设置 296

对象出现方式 297

详细设置 297

背景音乐的设置 299

简单设置 299

演示 300

开始演示 300

换页 300

粉笔的使用 301

粉笔颜色设置 301

自动播放 302

结束演示 302

12.4 发送邮件 302

发送邮件 303

邮件设置 303

12.5 在线升级 304

12.6 综合设置 305

自动存盘 305

恢复/重复操作 306

恢复/重复操作的方法 307

恢复/重复操作的最大步数的设置 307

启动时自动打开上次编辑的文件 308

显示内容设置 308

保存备份文件 308

列出最近使用的文件数 308

12.7 语音控制 309

设置语音控制 309

使用语音控制 311

12.8 实用文字功能 311

在汉字后面加空格 311

增加段首空格 312

段落重排 312

删除汉字后面的空格 312

删除段首空格 312

删除空段 313

字数统计 313

12.9 图文符号库 314

图文符号类操作 315

创建图文符号类 315

重命名图文符号类 315

删除图文符号类 315

图文符号集操作 315

图文符号集属性 316

创建图文符号集 316

改变显示方式 317

打开图文符号集 317

图文符号单元操作 318

插入图文符号单元 318

图文符号单元的属性 318

图文符号单元的显示方式 319

创建图文符号单元 320

图文符号单元的删除 321

例：图文符号单元的创建和插入 321