Outlook 97中文版操作指南PDF电子书下载

第一章 Outlook纵览 1

1.1 Microsoft Outlook 97是什么 1

1.2 安装Outlook 97 2

1.3 Outlook 97预览 4

1.3.1 启动Outlook 4

1.3.2 浏览Outlook窗口 5

1.4 Outlook 97的工具栏和按钮介绍 6

1.4.1 常用工具栏 7

1.4.2 远程工具栏 7

1.5 获取帮助 8

1.5.1 通过Office助手获取帮助 8

1.5.2 通过帮助菜单来获取帮助 11

1.6 快捷菜单 12

1.7 退出Outlook 97 12

第二章 用户配置文件和信息服务的设置 13

2.1 设置用户配置文件 13

2.1.1 添加配置文件 14

2.1.2 手工设置用户配置文件 19

2.1.3 修改已有的配置文件 24

2.1.4 修改电子邮件的特性 24

2.2 工作组邮局的创建和管理 24

第三章 收件箱 29

3.1 什么是“收件箱” 29

3.2 邮件的创建 31

3.3 邮件的加工 33

3.3.1 邮件的安全性 33

3.3.2 邮件外观的加工 36

3.3.3 投票按钮的使用 38

3.3.4 标记邮件 39

3.3.5 使用Word作为电子邮件编辑器 41

3.3.6 使用“自动签名” 43

3.4 邮件的发送 46

3.4.1 使用脱机文件夹发送电子邮件 47

3.4.2 使用“远程邮件”发送邮件 48

第四章 日历 52

4.1 什么是“日历” 52

4.2 约会 54

4.2.1 安排约会 54

4.2.2 安排定期约会 56

4.2.3 约会的基本操作 57

4.3 会议 58

4.3.1 安排会议 58

4.3.2 处理会议 60

4.4 事件 61

4.5 日历的处理 63

第五章 联系人 66

5.1 Outlook 97中的联系人 66

5.2 创建联系人 68

5.2.1 创建包含全新信息的联系人 68

5.2.2 将同一单位的联系人创建为其他联系人 71

5.3 编辑联系人 72

5.4 编辑联系人的外观 73

5.5 与联系人进行联系 74

5.5.1 设置自动电话拨号 75

5.5.2 拨打新电话 77

5.5.3 创建常用电话号码列表 77

5.5.4 拨打常用电话号码和重拨 78

第六章 任务 79

6.1 Outlook 97中的“任务” 79

6.2 创建任务 80

6.3 针对任务的基本操作 83

6.4 处理任务的外观 84

6.4.1 更改任务的排列顺序 84

6.4.2 更改过期任务和已完成任务的颜色 86

6.5 任务的分派和响应 87

6.5.1 任务分派 87

6.5.2 响应任务要求 90

7.1 Outlook 97中日记的概念及作用 92

第七章 日记 92

7.2 日记的创建 95

7.2.1 自动记录 95

7.2.2 手工记录 96

7.3 日记的基本操作 99

7.4 “日记”的加工处理 100

第八章 便笺 102

8.1 什么是“便笺” 102

8.2 创建便笺 104

8.3 “便笺”的基本操作 104

8.4 “便笺”的外观处理 105

第九章 Outlook中的管理文件和文件夹 108

9.1 创建文件和文件夹 108

9.1.1 创建文件 108

9.1.2 为文件创建文件夹 112

9.1.4 创建指向文件夹或文件的快捷方式 113

9.1.3 重命名硬盘上的文件夹或文件 113

9.2 文件和文件夹的共享 114

9.2.1 Outlook文件夹权限 114

9.2.2 与他人共享文件和文件夹 115

9.2.3 设置文件夹的共享权限 116

9.2.4 公用文件夹 116

9.2.5 代理访问 121

9.3.1 查看文件 123

9.3 查看文件与文件夹 123

9.3.2 查看文件夹 124

9.4 文件的查找 125

9.4.1 搜索文件 125

9.4.2 保存搜索条件 128

9.4.3 打开保存的搜索条件 129

9.4.4 删除保存的搜索条件 130

第十章 Outlook的高效特性 132

10.1 Office助手 132

10.2 自动存档项目 134

10.2.1 打开“自动存档” 135

10.2.2 设置“自动存档”属性 136

10.2.3 存档项目的日期 137

10.3 Outlook窗体 137

10.3.1 创建窗体 138

10.3.2 打开窗体 145

10.3.3 编辑窗体 146

10.4.1 数据类型 147

10.4 自定义字段 147

10.4.2 创建简单字段 148

10.4.3 创建组合字段 149

10.4.4 创建公式字段 150

10.5 自定义视图 151

第十一章 项目管理 154

11.1 项目分组 154

11.1.1 对项目进行分组 154

11.2.1 排序项目列表 155

11.1.2 取消项目分组 155

11.2 项目排序 155

11.2.2 排序表格中已分组的项目 156

11.2.3 删除排序 157

11.3 项目的筛选 157

11.3.1 通过筛选显示或隐藏项目或文件 157

11.3.2 删除筛选 158

11.4 项目分类 159

11.4.1 项目分类 159

11.4.2 删除类别 161

11.4.3 搜索类别中的所有项目 161

11.4.4 从类别中删除项目 162

11.5 项目的自动创建 163

11.6 Outlook项目与其他项目和文件的信息共享 164

11.6.1 将项目插入其他项目中 164

11.6.2 将文件插入项目中 165