Lotus1-2-3应用软件PDF电子书下载

目录 1

第一部分　应用软件概论 1

一　计算机的语言 1

二　软件包 3

三　Lotus 1-2-3软件包的特点 3

第二部分　Lotus 1-2-3应用说明 5

第一章　引导和建立工作表 6

§1 引导工作表的方法 6

一　程序磁盘的装配 6

二 引导Lotus 1-2-3工作表 7

一　建立商场销售额统计表 8

§2　在工作表中输入数据 8

二　建立简单的财务结算表 13

三　建立简单的仓库存货登记表 16

四　建立数据表的总结 18

§3　检查、编辑和简单的计算 19

一　检查工作表 19

二 修改单元项目的方法 21

三　简单的计算 22

§4　存贮和接收工作表 24

一　存贮工作表的方法 24

二　接收工作表文件 25

一　贷款分析表的简介 26

第二章　贷款分析表的初步分析 26

§1　贷款分析表及命令简介 26

二　命令的使用说明 27

三　贷款分析表的建立 28

§2 贷款分析表中的函数和公式 30

一　贷款分析表中的函数 30

二　贷款分析表中的计算 30

三　填写函数和公式的总结 32

§3　复制命令及单元区域的有关概念 32

一　复制字符项的方法 33

二　复制单元区域里的公式和函数 34

§4　贷款分析表中的区域名称 37

一 贷款分析表中区域名称的设计 38

二　在贷款分析表中建立区域名称 38

三　删除贷款分析表中的区域名称 40

§5　数字的显示格式 40

一　数字格式化的简介 40

二　贷款分析表的数字格式要求 41

三　通用格式化命令的使用 41

四　区域格式化命令的使用 41

五　数字格式化命令的总结 43

一　调整贷款分析表的准备工作 45

§1　贷款分析表的调整 45

第三章　贷款分析表的调整和使用 45

二　年期限和月支付额的调整 46

三　资金平衡表中插入一条横线 48

四　总结 50

§2　资金平衡表的扩展 50

一　扩大年份 50

二　填写扩充的数据 51

三　年期限数的转换 53

四　计算资金平衡表中的累计数 54

§3　贷款分析表的观察方法 55

一　用标题功能观察贷款分析表 56

二　分割窗口观察贷款分析表 58

三　贷款分析表的一种实用观察方法 61

§4　贷款分析表的灵敏分析 64

一　一维灵敏分析表 64

二　二维灵敏分析表 67

第四章　图形法表示商场销售额 71

§1　绘制直方图 71

一　直方图及其操作方法的综述 71

二　直方图的绘制方法 72

三　图形的“假设”和观察方法 75

一　存贮图形的综述 76

§2　存贮图形的方法 76

二　存贮图形文件的操作步骤 77

三　存贮和使用图形名称的操作步骤 77

四 删除图形名称的操作步骤 79

§3　完整的销售额直方图 79

一 加入标题 80

二　加入数据标志 81

三　加入图例 82

四　存贮直方图 84

§4 商场销售额的其它图形表示法 84

一 图示四个季度销售总额 84

二　图示商品销售额的变化趋势 85

三　图示第一商店销售额的百分比 89

四　图示三个商店销售额的相对变化趋势 89

§5 打印商场销售图 91

一　图形的打印要求 91

二　调用打印图形程序的方法 92

三　连续打印图形文件 93

四 打印SALES1的图形 95

第五章　人事档案管理 97

§1　数据库和人事档案的建立 97

一　Lotus 1-2-3的数据库结构 97

二　人事档案的建立——数据文件的转换 97

三　人事档案表的介绍 99

§2　重新排列人员的顺序 100

四 日期的格式化 100

一　一个关键字的分类排序 101

二　两个关键字的分类排序 103

三　恢复人事档案表的排列顺序 104

§3　人事档案表的查询 105

一　寻找人事档案中的某些记录 105

二　选录记录 107

三　多重判据的组合方法 110

§4　打印人事报告 112

三　打印的操作方法 113

一　打印命令简介 113

二　打印格式的要求 113

四　打印问题的补充说明 115

§5　人事档案的统计 117

一　各单位的人数统计 117

二　年龄和工龄的统计 118

三　年龄分布的统计 121

§6　修改数据库的结构和记录 123

一　改变数据库字段的排列顺序 123

二　字段、数据记录的删除 125

一　工资的发放制度 126

§1　工资管理 126

第六章　应用示范 126

二　工资管理的步骤要求 127

三　工资表的设计和准备工作 127

四　编写宏命令的设计 130

五　宏命令的解释 131

六　工资管理的操作方法 136

七　人事报表和工资报表的合并 137

§2 Lotus 1-2-3在数学上的应用 139

一　正弦函数表 139

二　求解超越方程 142

§1 电子对话式教程 149

第一章　Lotus 1-2-3使用简介 149

第三部分　Lotus 1-2-3使用说明 149

一　电子对话式教程使用须知 150

二　引导对话式教程的方法 150

三　课程表的使用方法 150

四　教程的工作方法 150

五　教程的课文摘要 151

三　存取系统命令清单 151

§2 Lotus存取系统 153

一　存取系统的功能 153

二　用系统磁盘启动计算机的方法 154

五　其他命令选择方案 155

四　选择1-2-3和打印图形功能的方法 155

§3 1-2-3的工作领域 157

一　键盘 158

二　显示器屏幕 161

三　边界范围 161

四　工作表 161

五　控制区域 164

六　图形监视器 164

七　打印机 165

八　主存贮器和磁盘存贮器 166

§1 帮助（HELP）功能的使用方法 168

第二章　基本使用方法 168

一　取得进一步帮助的方法 169

二　返回工作表的方法 169

§2　工作表中的移位 169

一　每次移动一个单元 169

二　移到指定的位置 170

三　逐页移动窗口 172

四　进一步的综述 172

§3 单元项目的输入方法 176

一　键入项目 176

三　按？〔Enter〕键的作用 177

二　指示器移位键的用法 177

四　项目的分类 178

五　输入字符 180

六　数值模式和字符模式 182

七　修改单元项目的方法 182

八　编辑模式 182

九　从其他单元接收项目 184

十　从文件中取出项目 184

§4 1-2-3命令的使用方法 185

一　选择一个命令 186

二　回答提示信息的方法 187

三　执行命令 188

四　准备模式 189

五　废除命令 191

六　命令清单的使用方法 192

七　命令清单的内容 193

八　命令清单选择方案的确定方法 193

§5　指示单元区域的方法 195

一　区域的内容 195

二　指示区域的方法 196

三　指示区域操作的全部过程 200

四　区域名称的使用方法 204

六　命令区域和区域名称—执行过程的详细说明 206

五　1-2-3记忆命令区域 206

§6　输入公式的方法 208

一　输入单元地址—键盘输入法和指示法 210

二　确定公式区域 215

三　修改公式的方法 216

四　自动（隐含）修改公式 218

五　混合单元地址 220

六　混合区域关系 221

七　运算符号在公式中的使用方法 221

八　逻辑运算符与公式 224

九　函数的使用方法 225

十　高级功能—日历的计算方法 227

§7　键盘宏命令：键盘输入的转换 230

一　简例 230

二　建立和命名一个宏命令的方法 231

三　发出一个宏命令的方法 233

四　对话式宏命令 236

五　宏命令的高级编程方式 236

六　宏命令执行方法的详细说明 240

第三章　1-2-3命令的详细说明 243

§1　工作表命令 243

一　1-2-3显示单元内容的方法 243

二　单元项目的标准格式及其修改 245

三　其他格式标准的说明—／Worksheet Global Default工作表通用缺省设置命令 246

四　项目和公式的处理方法 247

五　单元保护 248

六　通用状态和缺省的参数值 249

七　改变工作表的窗口 249

八　在大范围内编辑工作表的方法 251

九　/Worksheet Global Format（/WGF）工作表通用格式化命令 252

十　/Worksheet Global Label-Prefix（/WGL）工作表通用前置标志命令 253

十一　/Worksheet Global Column-Width（/WGC）工作表通用列宽度命令 255

十二　/Worksheet Global Recalculation（/WGR）工作表通用重新计算命令 256

十五　/Worksheet Insert（/WI）工作表插入命令 257

十三　/Worksheet Global Protection（/WGP）工作表通用保护命令 257

十四　/Worksheet Global Default（/WGD）工作表通用缺省值命令 257

十六　/Worksheet Delete（/WD）工作表删除命令 258

十七　/Worksheet Column-Width（/WC）工作表列宽度命令 259

十八　/Worksheet Erase（/WE）工作表擦除命令 260

十九　/Worksheet Titles（/WT）工作表标题命令 260

二十　/Worksheet Window（/WW）工作表窗口命令 261

二十一　/Worksheet Status（/WS）工作表状态命令 262

§2　区域命令 263

四　区域名称 264

三　字符对位方法 264

二　数字格式 264

一　清除方式—/Range Erase（区域擦除） 264

五　整编字符的方法 266

六　单元保护 268

七　排定格式的数据项 269

八　/Range Format（/RF）区域格式化命令 270

九　/Range Label-Prefix（/RL）区域前置标志命令 271

十　/Range Erase（/RE）区域擦除命令 272

十一 /Range Protect和/Range Unprotect（/RP和/RU）区域保护和区域解除保护命令 273

十二　/Range Name Creat（/RNC）区域名称建立命令 273

十三　/Range Name Delete（/RND）区域名称删除命令 274

十四　/Range Name Label（/RNL）区域名称标志命令 275

十五　/Range Name Reset（/RNR）区域名称清理命令 276

十六　/Range Justify（/RJ）区域整编命令 276

十七　/Range Input（/RI）区域输入命令 277

§3　文件命令 279

一　文件和文件名称 279

二　1-2-3文件的使用方法 279

三　局部工作表的存入、取出和组合的方法 280

四　外部联系：1-2-3和其他程序间交换数据的方法 281

五　重写文件的方法 281

六　文件的记录 282

八　/File Xtract（/FX）文件采集命令 283

七　删除文件 283

九　/File Combine（/FC）文件组合命令 284

十　/File Save（/FS）文件存贮命令 285

十一　/File Retrieve（/FR）文件接收命令 285

十二　/File Erase（/FE）文件擦除命令 286

十三　/File List（/FL）文件列表命令 286

十四　/File Import（/FI）文件输入命令 287

十五　/File Directory（/FD）文件目录命令 288

§4　复制命令 288

一　复制命令的使用方法 289

二　复制公式的方法 291

三　混合地址的复制方法 294

§5　移动命令 295

§6　数据命令 297

一　数据库管理的概念 298

二　1-2-3数据库简介 298

三　数据库管理命令的概述 300

四　/Data Query命令中有关区域问题的总结 307

五　数据库查询操作方法概述 308

六　数据库统计函数 309

七　数据造表命令的概述 310

八　数据库命令的总结 313

九 /Data Distribution数据分布命令概述 314

十　/Data Fill数据填充命令 315

十一　/Data Table 1（/DT1）数据造表1命令 316

十二　/Data Table 2（/DT2）数据造表2命令 317

十三　/Data Sort（/DS）数据分类命令 319

十四　/Data Query（/DQ）数据查询命令 320

十五　/Data Distribution（/DD）数据分布命令 322

§7 图形命令 323

一　确定一个图形的方法 325

二　F10〔Graph〕功能键的用法 326

三　绘图操作的实例说明 326

四　各种类型图形的简介 330

五　命名图形的方法 333

六　使1-2-3忘掉图形参数 334

七　/Graph Type（/GT）图形类型命令 335

八　/Graph X（/GX）图形X区域命令 335

九　/Graph A B C D E F（/GA…/GF）图形A B C D E F区域命令 336

十一　/Graph View（/GV）图形观察命令 337

三　打印图形程序配置的选择方法 337

十　/Graph Reset（/GRG,/GRX…/GRF）图形清除命令 337

十二　/Graph Save（/GS）图形贮存命令 338

十三　/Graph Options Legend（/GOL）图形选择图例命令 338

十四　/Graph Options Format（/GOF）图形选择格式命令 339

十五　/Graph Options Data-Lables（/GOD）图形选择数据标记命令 340

十六　/Graph Options Titles（/GOT）图形选择标题命令 340

十七　/Graph Options Grid（/GOG）图形选择网格命令 341

十八　/Graph Options Scale（/GOS）图形选择刻度命令 341

十九　/Graph Options Scale Format（/GOSF）图形选择刻度格式命令 342

二十　/Graph Options Color和B W（/GOC和/GOB）图形选择彩色和黑白命令 343

二十一　/Graph Name Creat（/GNC）图形名称建立命令 343

二十二　/Graph Name Use（/GNU）图形名称使用命令 344

§8　打印命令 345

二十四　/Graph Name Reset（/GNR）图形名称清理命令 345

二十三　/Graph Name Delete/（GND）图形名称删除命令 345

一　立即打印与以后打印 346

二　打印内容（及打印数量） 346

三　打印选择项 347

四　记忆与清除打印说明 347

五　/Print Printer和Print File（/PP和/PF）打印机命令和打印文件命令 350

六　/Print〈Printer或File〉Range（/PPR或/PFR）打印区域命令 351

七　/Print〈Printer或File〉Go（/PPG或/PFG）打印执行命令 351

八　/Print〈Printer或File〉Option？Header与Footer（/PPOH或/PFOH） 352

与（/PPOF或/PFOF）打印选择题头和脚注命令 352

九　/Print〈Printer或File〉Options Margine（/PPOM或/PFOM）打印选择边界命令 353

十　/Print〈Printer或File〉Options Borders（/PPOB或/PFOB）打印选择边框命令 354

十一　/Print〈Printer或File〉Options Page-Length（/PPOP或/PFOP）打印选择页长度命令 355

十二　/Print〈Printer或File〉Options Setup（/PPOS或/PFOS）打印选择调整命令 356

十四　/Print〈Printer或File〉Options Other Unformatted和Formatted （/PPOOU或/PFOOU）和（/PPOOF或/PFOOF）打印选择其他项无格式和格式命令 357

十三　/Print〈Printer或File〉Options Other As-Display和Cell-Formulas（/PPOOA和/PFOOA）打印选择其他项按显示方式和单元公式命令 357

十六　/Print〈Printer或File〉Page（/PPP或/PFP）打印进页命令 358

十五　/Print〈Printer或File〉Clear（/PPC或/PFC）打印清理命令 358

十七　/Print〈Printer或File〉Line（/PPL或/PFL）打印换行命令 359

十八　/Print〈Printer或File〉Align（/PPA或/PFA）打印校准命令 359

§9　退出命令 360

第四章　综合功能和使用说明 361

§1　 Lotus 1-2-3的装配 361

一　传送DOS程序的方法 361

二　1-2-3驱动程序的装配方法 364

三　1-2-3标准的缺省配置的修改方法 366

一　运行1-2-3的必要条件 368

四　准备数据磁盘的方法 368

§2　1-2-3的配置 368

二　1-2-3的缺省配置 369

三　改变1-2-3缺省配置的方法 370

四　Printer打印机选择项 371

五　Directory目录选择项 372

六　Status状态显示 373

七　Update修改命令 373

八　Quit退出命令 373

一　1-2-3函数的概述 374

二　按字母顺序排列的函数关系 375

§3　 1-2-3函数关系 378

§4 打印图形程序的使用方法 385

一 引导打印图形程序的方法 386

二　打印图形程序缺省配置的修改方法 386

四　打印图形命令的使用方法 389

五　打印机的操作方法 393

六　退出打印图形程序的方法 394

七　打印图形工作过程的实例 394

§5　文件在程序之间的转换 396

一　转换程序的使用范围 397

二　多用途转换程序的使用方法 398

附录§1 出错信息 400

§2　打印机控制代码 403

§3　对熟悉电子工作表的使用者的说明 406

一　主要区别 406

二　命令区别的概述 406

三　1-2-3的其他特性 406

§4　1-2-3和打印图形程序命令的简单解释 408

一　1-2-3命令的简单解释 408

二　打印图形程序命令的简单解释 415

三　命令树中各命令的关系图 416

§5　词汇表（英、中文对照） 417