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出版者的话 1

第一章 熟悉MICROSOFT WINDOWS 95和MICROSOFT WORD 7.0 1

1.1　熟悉MICROSOFTWINDOWS 95 1

1.1.1　如何启动MicrosoftWindows 95？ 1

目录 1

1.1.2　如何使用鼠标进行操作？ 2

1.1.3　如何使用基于Windows 95的程序？ 4

1.1.4　如何使用Windows 95中的菜单？ 4

1.1.5　如何使用对话框？ 7

1.1.6　如何使用Windows 95的帮助？ 9

1.1.7　在Windows 95中如何查找特定主题的帮助信息？ 10

1.2.1　如何启动Microsoft Word？ 11

1.2　熟悉MICROSOFTWORD 11

1.2.2 Microsoft Word程序窗口有哪些组成部分？ 12

1.2.3 Word中有哪些工具栏，如何显示出它们？ 13

1.2.4　如何看到工具栏的提示？ 14

1.2.5　如何定制工具栏？ 15

1.2.6　如何退出Microsoft Word和Windows 95？ 16

第二章　编辑技术 19

2.1　基础技巧 19

2.1.1　如何在Word 7.0中输入文本？ 19

2.1.2　如何插入和删除文本？ 20

2.1.3　如何选定文本？ 21

2.1.5　如何在文档中进行移动和定位？ 23

2.1.4　什么是Word的“先选择后操作”的工作方式？ 23

2.1.7　如何通过鼠标进行复制和移动？ 24

2.1.6　什么是Windows剪切、复制和粘贴？ 24

2.1.8　什么是智能剪贴功能？ 25

2.1.9　什么是视图，如何进行切换？ 26

2.2　高级技巧 26

2.2.1　如何取消和恢复对文档的修改？ 26

2.2.2　如何改变文本的大小写方式？ 27

2.2.3　怎样改变字体、磅值与显示方式？ 27

3.1　基础技巧 29

3.1.1　如何设置缩进格式？ 29

第三章　编排段落格式 29

3.1.2　如何利用标尺设置定制的缩排格式？ 30

3.1.3　如何使用“段落”对话框来编排段落格式？ 30

3.1.4　如何调整段间距和行间距？ 30

3.2　高级技巧 32

3.2.1　何为悬挂式缩进？ 32

3.2.2　如何建立悬挂式缩进？ 33

3.2.3　怎样创建项目列表与编号列表？ 34

3.2.4　如何为段落添加边框？ 37

3.2.5　如何对列表进行排序？ 38

3.2.6　如何给行编号？ 40

4.1　基础技巧 41

4.1.1　如何进行页面设置？ 41

第四章　打印文档 41

4.1.2　如何预览打印文档？ 43

4.1.3　如何设置“打印”对话框中的选项？ 45

4.2　高级技巧 49

4.2.1　如何打印多个文档？ 49

4.2.2　如何打印信封与标签？ 50

第五章　提高编辑效率 53

5.1　基础技巧 53

5.1.1　如何使用查找命令在文档中进行查找？ 53

5.1.2　如何利用通配符查找文本？ 55

5.1.3　如何使用替换命令？ 55

5.1.5　如何查找隐藏文本？ 57

5.1.4　如何查找特殊字符？ 57

5.1.6　如何查找格式？ 58

5.2　高级技巧 59

5.2.1　如何使用“自动更正”功能？ 59

5.2.2　“自动更正”对话框中的选项是什么含义？ 60

5.2.3　如何使用“自动图文集”（Autotext）功能？ 60

5.2.4　如何利用“自动图文集”功能快速插入图片？ 60

第六章　校对与统计文档 63

6.1　基础技巧 63

6.1.1　如何进行拼写检查？ 63

6.1.2　什么是自动拼写检查功能，如何激活该功能？ 64

6.1.3　自动拼写检查功能有哪些选项？ 65

6.1.4　如何进行语法检查？ 66

6.2　高级技巧 67

6.2.1　如何查看一条语法规则的解释？ 67

6.2.2　在Microsoft Word中进行语法检查有哪些选项可以设置？ 67

6.2.3　如何使用Word的同义词库？ 70

6.2.4　如何改变拼写检查和语法检查所使用的语种？ 70

6.2.5　如何查看可读性统计结果？ 71

6.2.6　如何使用单词计数器？ 72

第七章　排版文档 73

7.1　基础技巧 73

7.1.1　如何创建页眉和页脚？ 73

7.1.3　如何插入一个分节符？ 75

7.1.2　何时使用分节符？ 75

7.1.4　如何编排文档各部分不同格式的页眉和页脚？ 76

7.1.5　如何编排页码格式？ 77

7.2　高级技巧 79

7.2.1　什么是对开页面？ 79

7.2.2　如何在文档中建立对开页面？ 79

7.2.3　如何使用脚注、尾注？ 81

7.2.4　如何使用批注？ 84

7.2.5　如何定义和使用书签？ 85

7.2.6　如何使用修订标记？ 86

7.2.7　如何比较一个文档的两个版本？ 88

7.2.8　如何启动后台自动排版功能？ 88

8.1.2　如何创建字符样式？ 91

8.1.1　什么是“样式”，为什么要使用“样式”？ 91

第八章　样式 91

8.1　基础技巧 91

8.1.3　如何赋加字符样式？ 95

8.1.4　如何创建段落样式？ 96

8.1.5　如何赋加段落样式？ 98

8.1.6　如何使用自动排版功能添加段落样式？ 99

8.1.7　在文档中如何显示样式？ 101

8.2　高级技巧 103

8.2.1　什么是样式库，如何使用样式库？ 103

8.2.2　如何在其他样式的基础上创建一个字符样式？ 104

9.1 向导 107

9.1.1　什么是向导功能（Wizard）？ 107

第九章　向导和模板 107

9.1.2　如何使用Microsoft Word中“操作向导”功能？ 108

9.1.3　如何利用向导创建文档？ 108

9.2 模板 113

9.2.1　什么是模板？ 113

9.2.2　什么是“Normal”模板？ 113

9.2.3　如何利用模板创建文档？ 113

9.2.4　如何创建模板？ 115

9.2.5　如何在其它模板的基础之上创建自己的模板？ 115

9.2.6　如何改变文档所使用的模板？ 117

9.2.7　如何在一个模板中复制另一个模板中的条目？ 118

9.2.8　什么是共用模板？ 119

10.1.1　如何创建一张表？ 121

第十章　表 121

10.1　基础技巧 121

10.1.2　如何调整列的宽度？ 122

10.1.3　如何为列宽设置最佳尺寸？ 123

10.1.4　如何在表格中插入、删除一列？ 124

10.1.5　如何在表格中插入一行？ 127

10.2　高级技巧 128

10.2.1　如何将一个预定义的格式赋加到列表中？ 128

10.2.2　如何为表定制边框和底纹？ 130

10.2.3　如何拆分、合并单元格？ 132

10.2.5　文本和表格如何相互转化？ 134

10.2.4　如何编排表格格式？ 134

第十一章　栏 137

11.1　基础技巧 137

11.1.1　如何创建栏？ 137

11.1.2　如何在节中划分栏？ 139

11.1.3　怎样进行手动分栏？ 140

11.2　高级技巧 140

11.2.1　怎样修改栏间的宽度？ 140

11.2.2　如何在栏间添加竖线？ 142

11.2.3　如何利用标尺改变栏宽度？ 143

11.2.4　如何对所选定文本进行分栏编排？ 143

12.1.1　如何插入一幅图片？ 145

12.1　基础技巧 145

第十二章　插入图片与突出文本 145

12.1.2　如何修剪图片？ 146

12.1.3　如何改变图片的大小？ 146

12.1.4　如何为图片和文本添加图文框？ 148

12.1.5　如何在页面中移动图文框？ 149

12.2　高级技巧 150

12.2.1　如何创建标注？ 150

12.2.2　如何使用首字下沉功能？ 153

12.2.3　如何使用艺术字体？ 154

12.2.4　如何使用Word的方程式编辑器？ 159

13.1.1　什么是Microsoft Word的大纲功能？ 165

第十三章 大纲 165

13.1　基础技巧 165

13.1.2　什么是大纲中的标题和文本？ 166

13.1.3　大纲工具栏中的各按钮的作用是什么？ 169

13.1.4　如何将文档中所编排的字符样式显示出来？ 170

13.1.5　如何提高或降低标题级别？ 170

13.1.6　如何显示整个文档中指定级别的标题？ 172

13.1.7　如何折叠和展开大纲标题？ 174

13.1.8　在大纲中如何来查看文本体？ 175

13.1.9　在大纲中如何来移动文本块？ 176

13.1.10　如何在大纲中添加纲目编号？ 177

13.2.1　如何根据大纲创建目录？ 179

13.2　高级技巧 179

第十四章　管理文档 183

14.1　基础技巧 183

14.1.1　如何保存文档？ 183

14.1.2　在Word中有关保存文档有哪些选项？ 184

14.1.3　如何查找文件？ 187

14.1.4　如何利用“打开”对话框来查找文档文件？ 187

14.1.5　如何指定高级搜索规则来查找文档？ 189

14.1.6　如何查看文档的信息？ 191

14.2　高级技巧 193

14.2.1　在Word中如何进行多文件操作？ 193

14.2.2　如何创建一个新文件夹用以保存文档？ 195

第十五章　表单 197

15.0.1　什么是表单？ 197

15.0.2　如何创建联机表单？ 198

15.0.3　如何使用一个联机表单？ 207

第十六课　合并文档 211

16.0.1 什么是文档合并、主文档、数据源？ 211

16.0.2　如何创建一个主文档？ 212

16.0.3　如何创建一个数据源？ 213

16.0.4　如何编辑主文档？ 217

16.0.5　如何合并文档？ 220

16.0.6　如何连接一个现存的数据源？ 222

索引 223