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第1课 Access 2000入门 1

1.1 Access数据库的特点 1

1.2 Access数据库的功能 2

1.3 Access数据库的系统结构 3

1.3.1 表对象 3

1.3.2 查询对象 4

1.3.3 窗体对象 4

1.3.4 报表对象 5

1.3.6 宏对象 6

1.3.5 数据访问页对象 6

1.3.7 模块对象 7

1.4 Access 2000的新特点 7

1.4.1 易于查找和使用信息的新特点 7

1.4.2 具有Web特性的信息共享功能 7

1.4.3 丰富的信息管理分析工具 8

1.5 本课小结 8

1.6 课后练习 9

第2课 浏览Access 2000 10

2.1 启动Access 2000 10

2.1.1 从“程序”菜单中启动 10

2.1.3 利用快捷方式启动Access 2000 11

2.1.2 运行命令启动Access 2000 11

2.2 Access 2000的工作窗口 13

2.2.1 标题栏 14

2.2.2 菜单栏 14

2.2.3 工具栏 15

2.2.4 正文区 16

2.2.5 状态栏 17

2.3 打开Access 2000数据库 17

2.4 使用表 18

2.5 使用查询 20

2.6 使用窗体 23

2.7 使用报表 25

2.8 使用宏 26

2.9 使用模块 26

2.10 Access 2000的帮助系统 28

2.10.1 Microsoft Access帮助 28

2.10.2 “这是什么?”命令 31

2.10.3 使用Web获取帮助 31

2.10.4 有关Office助手的更多信息 32

2.11 菜单栏和工具栏的定制 33

2.11.1 增加新菜单 33

2.11.4 删除菜单 34

2.11.2 重命名菜单 34

2.11.3 删除菜单命令项 34

2.11.5 显示/隐藏工具栏 35

2.11.6 增删工具栏按钮 35

2.11.7 显示大按钮 36

2.12 退出Access 2000 37

2.13 本课小结 37

2.14 课后练习 37

2.14.1 回答问题 37

2.14.2 上机练习 38

3.1.1 创建空数据库 39

3.1 创建新的数据库 39

第3课 创建Access数据库 39

3.1.2 利用向导创建数据库 41

3.2 创建表 44

3.2.1 利用表向导创建空表 44

3.2.2 使用数据表视图创建表 47

3.3 导入与链接表 48

3.3.1 导入表 49

3.3.2 链接表 50

3.4 定义字段 52

3.4.2 字段数据类型 53

3.4.1 添加字段 53

3.4.3 字段属性 55

3.4.4 字段的有效性规则 57

3.4.5 输入掩码 59

3.5 使用主键和索引 62

3.5.1 定义主键 62

3.5.2 创建索引 63

3.6 定义表间的关系 65

3.6.1 关系的分类 65

3.6.3 创建关系 66

3.6.2 定义关系的准则 66

3.7 设计数据库 68

3.7.1 数据库设计概述 69

3.7.2 数据库设计示例 70

3.8 本课小结 71

3.9 课后练习 71

3.9.1 回答问题 71

3.9.2 上机练习 71

第4课 修改数据库设计 72

4.1 表的设计视图 72

4.1.1 使用设计视图创建表 72

4.1.2 向表中输入数据 73

4.2 修改表 74

4.2.1 重命名表 74

4.2.2 删除表 75

4.2.3 删除主键 75

4.2.4 删除关系 76

4.3 修改字段 77

4.3.1 插入新字段 77

4.3.2 重命名字段 78

4.3.3 移动字段 79

4.3.4 拷贝字段 80

4.3.5 删除字段 81

4.4 本课小结 82

4.5 课后练习 83

4.5.1 回答问题 83

4.5.2 上机练习 83

第5课 使用数据表 84

5.1 添加数据 84

5.1.1 数据表视图 84

5.1.2 添加记录 85

5.1.3 添加OLE对象 86

5.2.1 修改网格线样式和背景颜色 88

5.2 修改数据表 88

5.2.3 修改字体 90

5.2.2 设置数据表默认格式 90

5.2.4 调整行高 92

5.2.5 改变列宽 92

5.3 隐藏与冻结列 94

5.3.1 列的隐藏 94

5.3.2 列的冻结 95

5.4 移动列 96

5.4.1 拖动鼠标移动列 96

5.5.1 记录的定位 97

5.4.2 操作键盘移动列 97

5.5 编辑数据 97

5.5.2 选择和修改记录 98

5.5.3 删除记录 99

5.5.4 复制记录 99

5.6 查找和替换数据 100

5.6.1 查找数据 100

5.6.2 替换数据 103

5.6.3 查找和替换空值或空字符串 103

5.7 排序记录 104

5.8.1 按窗体筛选 106

5.8 筛选记录 106

5.8.2 按选定内容筛选 108

5.8.3 输入筛选 109

5.8.4 高级筛选/排序 109

5.8.5 保存筛选 111

5.8.6 打印数据表 112

5.10.1 回答问题 114

5.10.2 上机练习 114

5.10 课后练习 114

5.9 本课小结 114

第6课 创建查询 115

6.1 Access 2000查询类型 115

6.1.1 选择查询 115

6.1.2 参数查询 115

6.1.3 交叉表查询 116

6.1.4 操作查询 116

6.1.5 SQL查询 117

6.2 使用查询向导 117

6.3 使用查询设计视图 120

6.4 创建选择查询 124

6.5.1 使用交叉表查询向导 126

6.5 创建交叉表查询 126

6.5.2 在设计视图中创建交叉表查询 129

6.6 创建参数查询 132

6.6 创建操作查询 133

6.6.1 创建删除查询 134

6.6.2 创建更新查询 135

6.6.3 创建追加查询 137

6.6.4 创建生成表查询 139

6.7 创建SQL查询 140

6.7.1 SQL语言 140

6.7.2 创建联合查询 141

6.7.3 创建传递查询 142

6.7.4 创建数据定义查询 143

6.9 优化查询 144

6.9.1 优化查询性能 144

6.9.2 优化查询外部数据库的效率 145

6.10 本课小结 146

6.11 课后练习 146

6.11.1 回答问题 146

6.11.2 上机练习 147

第7课 创建窗体 148

7.1 使用窗体向导 148

7.2 在设计视图中创建窗体 152

7.3 使用窗体控件 154

7.3.1 使用控件向导 155

7.3.2 利用鼠标拖放添加控件 158

7.4 在窗体中使用图表 160

7.4.1 使用图表向导 160

7.4.2 使用ActiveX控件 164

7.5 设置窗体属性 166

7.6 编写控件的事件代码 169

7.7.1 快速选择控件 174

7.7.2 用预定义格式来设置窗体或控件的格式 174

7.7 修改窗体 174

7.7.3 确定打开的视图 175

7.7.4 使用节 176

7.7.5 设置Tab键次序 177

7.7.6 复制及粘贴控件 178

7.8 优化窗体 179

7.8.1 使用性能分析器优化窗体 179

7.8.2 人工优化窗体 181

7.9 本课小结 181

7.10 课后练习 181

7.10.1 回答问题 181

7.10.2 上机练习 182

第9课 使用宏 219

9.1 什么是宏 219

9.2 宏的分类 220

9.2.1 操作系列 221

9.2.2 宏组 221

9.2.3 条件操作 222

9.3 创建宏 222

9.3.1 打开“宏”窗口 222

9.3.2 在“宏”窗口中添加操作 223

9.3.3 设置宏参数 225

9.4 创建宏组 226

9.5 条件表达式 227

9.6 运行和调试宏 228

9.7 编辑宏 229

9.7.1 移动宏 229

9.7.2 复制宏 230

9.7.3 添加宏操作 230

9.7.4 删除宏 230

9.8 宏操作 231

9.8.1 对象操作类 231

9.8.3 记录操作类 232

9.8.4 数据传输类 232

9.8.2 数据导入导出类 232

9.8.5 代码执行类 233

9.8.6 提示警告类 233

9.8.7 其他类 233

9.9 事件 235

9.9.1 事件的定义 235

9.9.2 使用事件过程响应Click事件 235

9.10 应用实例 236

9.10.1 关闭一个报表 236

9.10.2 打开一个窗体 239

9.12.1 回答问题 242

9.12.2 上机练习 242

9.11 本课小结 242

9.12 课后练习 242

第10课 Access模块简介 244

10.1 模块的基本概念 244

10.2 模块的分类 245

10.2.1 类模块 245

10.2.2 标准模块 245

10.3 建立模块 246

10.4 调用和参数传递 248

10.5.1 数据类型 249

10.5 数据的定义 249

10.5.2 常量的定义 250

10.5.3 变量的定义 251

10.5.4 数组变量 252

10.5.5 变量的作用域 253

10.6 运算符和表达式 253

10.6.1 运算符的分类 253

10.6.2 运算符的优先级 254

10.6.3 表达式 255

10.7 流程控制 255

10.7.1 if/then/else语句 255

10.7.2 Select/Case语句 256

10.7.3 For/Next语句 257

10.7.4 Do/Loop语句 257

10.7.5 For Each/Next语句 258

10.8 Visual Basic程序语句 258

10.8.1 注释语句 258

10.8.2 声明语句 258

10.8.3 赋值语句 258

10.8.4 可执行语句 259

10.9 功能语句 259

10.9.1 AppActivate语句 259

10.9.6 Declare语句 260

10.9.5 Date语句 260

10.9.7 Erase语句 260

10.9.2 Beep语句 260

10.9.3 ChDir语句 260

10.9.4 chdrive语句 260

10.9.8 Option Base语句 261

10.9.9 Option Compare语句 261

10.9.10 Resume语句 261

10.9.11 Randomize语句 261

10.9.12 SendKeys语句 261

10.9.13 Set语句 261

10.10.1 鼠标事件 262

10.10.2 键盘事件 262

10.10 编写事件模块 262

10.10.3 对象事件 263

10.11 模块调试和错误处理 264

10.11.1 错误类型 264

10.11.2 排除错误 264

10.11.3 断点的设置 265

10.12 宏与Visual Basic 265

10.12.1 什么时候使用宏 265

10.12.2 什么时候使用Visual Basic 266

10.13 将宏转换成Visual Basic过程 266

10.15.2 上机练习 268

10.15.1 回答问题 268

10.14 本课小结 268

10.15 课后练习 268

第11课 管理数据库 270

11.1 备份数据库 270

11.2 数据库的安全性 270

11.2.1 数据库的加密和解密 271

11.2.2 设置数据库的密码 272

11.2.3 将数据库另存为MDE文件 274

11.2.4 设置数据库的自动选项 275

12.3.1 压缩当前打开的数据库 276

12.3 压缩数据库 276

11.3.2 压缩未打开的数据库 277

11.4 设置数据库的共享 278

11.4.1 设置数据库的默认打开方式 278

11.4.2 设置数据库的打开方式 279

11.4.3 在网络上设置共享数据库 280

11.5 优化数据库 281

11.5.1 优化数据库 281

11.5.2 优化Access 2000系统性能 282

11.6.1 将数据库文件保存为Excel文件 284

11.6 Access 2000和Excel 2000的集成 284

11.6.2 将数据导出加载到Excel 2000 285

11.6.3 在Access中增加数据透视表 286

11.7 Access 2000和Word的集成 289

11.7.1 使用“邮件合并向导”合并数据 289

11.7.2 将数据导出到Word邮件合并数据源文件 291

11.7.3 将数据导出为RTF文件 292

11.7.4 将数据导出加载到Word 294

11.9.1 回答问题 295

11.9.2 上机练习 295

11.9 课后练习 295

11.8 本课小结 295

第12课 Access 2000与Internet 298

12.1 了解网络 298

12.2 将数据保存为HTML格式 299

12.2.1 将数据保存为静态的HTML格式文件 299

12.2.2 将数据保存为IDC/HTX格式文件 301

12.2.3 将窗体和数据表保存为ASP格式文件 302

12.3 在表中插入超级连接 303

12.3.1 创建超级链接字段 304

12.3.2 插入一个超级链接 304

12.4.1 在窗体中添加与超级链接字段链接的标签 306

12.4 在窗体中插入超级链接 306

12.4.2 在窗体中添加与超级链接字段链接的按钮 307

12.5 导入外部数据 308

12.5.1 导入Web页上的数据 308

12.5.2 链接Web页上的数据 312

12.6 本课小结 315

12.7 课后练习 315

12.7.1 回答问题 315

12.7.2 上机练习 315

13.1.1 信息查找和使用更容易 317

13.1 新特性概述 317

第13课 Access 2000的新功能 317

13.1.2 Web的信息共享 318

13.1.3 信息管理分析工具 318

13.1.4 有关VBA编程的改进 319

13.2 特性的详细说明 319

13.2.1 信息的查找和使用 319

13.2.2 Web特性的信息共享 321

13.2.3 信息管理分析工具 323

13.3 本课小结 325