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第1章 Word 2000的新天地 1

1.1 认识鼠标 2

1.2 开始工作 3

1.3 制作首份文档 4

1.4 熟悉Word 2000的窗口 5

1.4.1 按钮的秘密 6

1.4.2 多种文档显示方式 7

1.4.3 生动形象的菜单 11

1.4.4 灵活方便的工具栏 12

1.4.5 适应环境的快捷菜单 13

1.4.6 认识对话框选项 14

1.4.7 个性化菜单和工具栏 15

1.5 活泼机灵的Office助手 16

1.6 管理文档 18

1.6.1 保存文档 18

1.6.2 建立文档标签 18

1.6.3 打印文件 19

1.6.4 打开文档 20

1.6.5 再次打开文档 21

1.6.6 关闭文档和退出Word 2000 22

第2章 输入和编辑文字 23

2.1 开始输入 24

2.1.1 删除错误的文字 24

2.1.2 撤消和重复操作 25

2.2.1 即点即输 26

2.2.2 鼠标的优势 26

2.2 在文档中移动 26

2.2.3 快速移动插入点 27

2.2.4 快速定位 28

2.2.5 返回上次的编辑位置 28

2.3 选定、移动和复制文本 28

2.3.1 编辑文本的基石 29

2.3.2 移动和复制对象 29

2.4 查找和替换文本 31

2.4.1 查找文本 31

2.4.2 替换文本 32

2.5 高级编辑功能 33

2.5.1 检查错误的宝贝——自动更正 33

2.5.2 提高工作效率的招数——自动图文集 34

2.6.1 拼写和语法检查 37

2.6 写作的好帮手 37

2.6.2 同义词典 39

2.7 整理创作思路 39

2.7.1 编写文档大纲 40

2.7.2 调整文档结构 41

2.7.3 分层查看文档 41

2.7.4 使用文档结构图 42

第3章 修饰文档外貌 43

3.1 设置字符格式 44

3.1.1 选择漂亮的字体 44

3.1.2 设置醒目的字形 45

3.1.3 五彩缤纷的字符 46

3.1.4 更高级的效果 47

3.1.5 包罗万象的“字体”对话框 49

3.1.6 复制和查看字符格式 50

3.2 设置段落格式 51

3.2.1 段落标记 51

3.2.2 使用标准格式 52

3.2.3 对齐段落 53

3.2.4 缩进段落 53

3.2.5 调整行距和段落间距 54

3.2.6 添加底纹和边框 55

3.2.7 复制段落格式 56

3.3 页面设置 57

3.3.1 控制分页 57

3.3.2 纸型、方向和来源 59

3.3.3 设置页面上的字数和行数 60

3.3.4 调整页边距 61

3.3.5 垂直对齐文本 63

3.3.6 古色古香的竖排文本 63

第4章 制作商务文档 65

4.1 让“向导”带路 66

4.1.1 编写备忘录 66

4.1.2 多种多样的向导 70

4.2 能干的模板 71

4.2.1 向导和模板 72

4.2.2 选择您喜欢的模板 72

4.2.3 建立自己的模板 74

4.2.4 修改模板 75

4.2.5 用“管理器”管理模板 77

4.3.1 应用模板中的样式 78

4.3 好看又好用的样式 78

4.3.2 创建和定制样式 79

4.3.3 用“管理器”管理样式 84

第5章 制作复合文档 85

5.1 恼人的表格 86

5.1.1 表格的组成 86

5.1.2 插入表格 86

5.1.3 使用“绘制表格”工具 87

5.1.4 嵌套表格 89

5.1.5 在表格中编辑 90

5.1.6 美化表格 93

5.1.7 在表格中运算 98

5.2.1 插入剪贴画或图片 99

5.2 多彩的画面 99

5.2.2 修饰图片 101

5.3 动感的魅力 108

5.3.1 插入声音 108

5.3.2 插入动画剪辑 109

5.4 使用外部对象 110

第6章 制作章回体文档 113

6.1 文档中的父与子 114

6.1.1 创建主控文档 114

6.1.2 子文档的使用 116

6.2 制作章回体文档的利器 119

6.2.1 节的妙用 119

6.2.2 页眉和页脚 121

6.2.3 编写页码 123

6.2.4 建立目录 125

6.2.5 自动编写摘要 126

6.2.6 高级查找和替换 129

第7章 制作专业文档 133

7.1 文档中的特殊字符 134

7.1.1 使用“符号”对话框 134

7.1.2 插入日期和时间 136

7.2 专业文档的常用格式 137

7.2.1 给标题编号 137

7.2.2 用列表说明问题 139

7.2.3 给正文添加行号 143

7.2.4 脚注和尾注 144

7.2.5 题注的作用 146

7.2.6 交叉引用 148

7.2.7 使用索引 149

7.3 Word 2000里的小数学家 150

7.3.1 启动Microsoft Equation 3.0 151

7.3.2 编辑数学公式 152

7.4 使用数据图表 153

7.4.1 使用Graph建立图表 153

7.4.2 修改图表数据 155

7.4.3 设置图表格式 155

第8章 制作邮件合并文档 159

8.1 底稿+名单=多份文档 160

8.1.1 建立底稿——主文档 160

8.1.2 建立名单——数据源 161

8.1.3 合并底稿和名单 163

8.1.4 将文档合并到电子邮件或传真系统 164

8.2 管理数据 165

8.2.1 使用已有的数据 165

8.2.2 查看数据的内容 167

8.2.3 查找指定的记录 168

8.2.4 添加、修改和删除记录 169

8.2.5 对数据记录排序 169

8.2.6 添加、修改和删除数据域 170

8.2.7 插入其他数据记录 171

8.3 多种多样的主文档 173

8.3.1 制作信封 173

8.3.2 制作标签 175

8.4 提高邮件合并的质量 176

第9章 制作在线文档和Web页 179

9.1 创建在线文档 180

9.1.1 使用窗体域 180

9.1.2 使用动态文字 184

9.1.3 页面背景 185

9.1.4 文档中的直达快车——超级链接 188

9.2 创建Web页 191

9.2.1 Internet和WWW 192

9.2.2 使用Web页向导 192

9.2.3 将文档转换为Web页 196

9.3 走上信息高速公路 197

9.3.1 浏览Web世界 197

9.3.2 走进Microsoft 199

第10章 制作出版物 201

10.1 分栏排版 202

10.1.1 建立分栏格式 202

10.2 绘制图形 203

10.2.1 绘制自选图形 204

10.2.2 在图形中加入文字 205

10.2.3 设置图形的颜色 206

10.2.4 阴影和三维效果 207

10.2.5 旋转和翻转 208

10.2.6 组合或取消组合图形对象 208

10.3 使用艺术字 209

10.4 巧用文本框 211

10.5 添加页边距 212

10.6 制作水印 213

10.7 段落首字下沉 215

10.8 创建自动页眉 216

10.9 避免“桌面排版综合症” 217

10.9.1 桌面排版综合症 217

10.9.2 内容第一 218

10.9.3 简洁就是美 218

第11章 与同事协同工作 221

11.1 修订和批注文档 222

11.1.1 使用修订标记 222

11.1.2 使用标注 225

11.2 传阅文档 227

11.2.1 传送自己的文档 227

11.2.2 传递别人的文档 229

11.3.1 合并修订和批注 231

11.2.3 利用Exchange邮寄文档 231

11.3 审阅文档 231

11.3.2 审阅修订 232

11.3.3 审阅批注 233

11.4 使用版本 234

11.4.1 保存文档的版本 234

11.4.2 单独保存的版本 235

11.4.3 比较文档的版本 237

第12章 成为Word 2000大师 239

12.1 Word 2000的键入时自动套用格式 240

12.2 自动更新的“域” 243

12.2.1 域的基本概念 243

12.2.2 在文档中插入域 245

12.2.3 更新域与防止域更新 246

12.3 塑造自己的Word 2000界面 247

12.3.1 整顿工具栏 247

12.3.2 优化Word 2000菜单 252

12.3.3 自定义快捷键 254

12.4 Word 2000的灵魂 255

12.4.1 什么是“宏” 255

12.4.2 录制宏 255

12.4.3 运行宏 256

12.4.4 把宏添加到工具栏 257

12.4.5 把宏添加到菜单 259

12.4.6 使用“管理器”管理宏 259

12.5 结束语 260