EXCEL for Windows 95中文版应用大全PDF电子书下载

1.1.2 标签形的对话框 11

1.1.3 操作向导 11

目录 11

开篇语 11

第一部分 常用工作表任务 11

□第一章 Excel for Windows 95中文版的工作表功能 11

1.1 更好的可访问特性 11

1.1.1 简化而标准的菜单 11

1.1.5 撕贴调色板 12

1.1.4 工具提示 12

1.1.6 全屏幕浏览 13

1.2.2 对文件进行更好的管理 14

1.2.1 包含多个工作表的工作簿 14

1.2 简化每日任务特性 14

1.2.6 格式刷 15

1.2.5 独特的字符格式 15

1.2.3 定制数据系列 15

1.2.4 函数向导 15

1.3.1 OLE（对象链接与嵌入）自动化 16

1.3 提供更多分析能力的特性 16

1.2.7 往图表中拖放数据 16

1.2.8 工作表审核 16

1.3.4 定制图表成分 17

1.3.3 分类汇总和求和报告 17

1.3.2 在工作表中的下拉式列表、复选框和选项按钮 17

1.3.8 文本向导 18

1.3.7 自动筛选 18

1.3.5 自动格式化图表 18

1.3.6 自动图表趋势线 18

1.3.10 数据透视表 19

1.3.9 Microsoft Query（查询） 19

1.4 新的Excel for Windows 95特性 20

1.3.11 Visual Basic for Application 20

1.4.4 自动计算 21

1.4.3 自动更正 21

1.4.1 AnswerWizard（回答向导） 21

1.4.2 AutoComplete（自动完成）和PickLists（选择列表） 21

1.4.8 方案模板 22

1.4.7 更容易的数字和日期格式化 22

1.4.5 增强的拖放特性 22

1.4.6 单元格提示 22

1.4.9 数据地图显示 23

1.4.12 活动的可视反馈 24

1.4.11 分享列表 24

1.4.10 数据输入格式 24

2.1 启动和退出Excel中文版 25

□第二章 关于Excel和Windows 25

2.2 了解Excel屏幕 27

2.3 使用鼠标器 30

2.4 了解Windows和Excel术语 31

2.4.2 键盘动作 32

2.4.1 鼠标动作 32

2.5 选择命令 35

2.6.2 使用键盘选择命令 36

2.6.1 利用快捷菜单节约时间 36

2.6 了解属性 36

2.6.3 用Shift键选择变通命令 38

2.7 使用工具栏 40

2.7.2 显示或隐藏工具栏 42

2.7.1 在工具栏上的按钮中获得帮助 42

2.7.3 对工具栏的移动、调整大小和形状 43

2.7.4 从工具栏里使用撕贴调色板 44

2.8 在对话框里工作 45

2.8.2 对选项按钮和复选框进行选定 46

2.8.1 在带有标签的对话框中进行选定操作 46

2.8.3 对文字框进行编辑 47

2.8.4 从列表框中进行选定 48

2.9 寻求帮助 49

2.8.5 命令按钮和怎样关闭对话框 49

2.9.1 在帮助主题词之间跳转 50

2.10 批注、复制或打印帮助 51

2.9.2 在对话框中寻求帮助 51

2.11.1 在应用程序之间切换 52

2.11 操作Windows 52

2.10.1 关闭帮助窗口 52

2.10.2 使用操作向导 52

2.11.3 最小化、最大化和恢复窗口 53

2.11.2 在工作表窗口之间进行切换 53

2.11.6 关闭工作簿窗口 54

2.11.5 调整窗口大小 54

2.11.4 移动窗口 54

3.1 了解工作簿和工作表 56

□第三章 在工作簿上进行操作和选定 56

3.3 在表之间进行选定和移动 58

3.2 在工作表之间移动 58

3.3.2 在一个工作簿里选定多个工作表 59

3.3.1 在工作簿里各工作表之间进行移动 59

3.4.1 用鼠标进行滚动 60

3.4 在工作簿里移动 60

3.3.3 关于选定表的提示 60

3.4.2 用键盘进行滚动 61

3.5.1 选定一个单元格 62

3.5 选定单元格和单元格范围 62

3.5.2 移动到单元格块的边沿 63

3.5.4 选定一个范围 64

3.5.3 使用定位命令进行移动或选定 64

3.5.5 选定行和列 69

3.5.6 利用内容的类型选定单元格 70

3.5.7 关于选定的提示 71

4.1 输入数据 73

□第四章 输入和编辑数据 73

4.1.2 输入数字 75

4.1.1 输入文字 75

4.1.3 输入日期和时间 77

4.1.4 使用自动更正 78

4.1.5 使用Excel的数据输入帮助功能 80

4.2.1 在公式栏上编辑 81

4.2 编辑文字和公式 81

4.2.2 直接在单元格里编辑 82

4.3 在工作表中查找和替换 83

4.2.3 撤消和重复改变 83

4.3.1 查找文字、数字和公式 84

4.3.2 替换文字、数字或公式 85

4.4 工作表里的清理、插入或删除 86

4.4.1 清理单元格内容 87

4.4.2 插入或者删除单元格、整行和整列 88

4.5 输入数字或日期序列 92

4.5.1 创建一个线性序列 93

4.5.2 创建文字和行列标序列 97

4.6.2 在输入数据时移动活动单元格 100

4.6.1 输入具有固定小数位数的数字 100

4.6 提高数据输入的效率 100

4.6.4 重新计算 101

4.6.3 使用输入数据的快捷键 101

5.1 利用自动套用格式特性进行格式化 103

□第五章 格式化工作表 103

5.1.1 自动格式化表 104

5.1.3 关于自动格式化的提示 105

5.1.2 只使用自动套用格式的部分特性 105

5.2 使用TrueType字体 106

5.3.2 使用格式刷按钮 107

5.3.1 了解格式刷按钮 107

5.3 复制和粘贴格式 107

5.4 改变字符的字体、大小、样式和颜色 108

5.4.2 在单元格里格式化选定的字符 110

5.4.1 在单元格或单元格范围里格式化所有的字符 110

5.4.4 利用快捷键格式化单元格或字符 112

5.4.3 利用工具栏格式化单元格或字符 112

5.4.5 关于格式化的提示 113

5.5.1 对齐单元格输入 114

5.5 文字和数字的对齐和旋转 114

5.5.2 跨单元格居中对齐文字 115

5.5.3 将文字折行以适合单元格 116

5.5.4 将文字与文字或文字与数字连接进来 117

5.5.6 重排文字行 118

5.5.5 在单元格里设置制表符和断行符 118

5.5.7 旋转数字和文字 119

5.5.8 关于对齐字符的提示 120

5.6.2 了解格式化数字的潜在危险 121

5.6.1 使用Excel的自动数字格式 121

5.6 格式化数字 121

5.6.3 格式化数字 122

5.6.4 设计自定义数字格式 124

5.6.6 隐藏零值 128

5.6.5 条件格式化 128

5.7 格式化日期和时间 129

5.6.7 关于数字格式化的提示 129

5.7.1 使用预定义日期和时间格式 130

5.7.2 创建自定义日期和时间格式 131

5.8.1 调整列宽 133

5.8 格式化行和列 133

5.7.3 关于日期和时间格式化的提示 133

5.8.2 隐藏列 134

5.8.3 调整行高 135

5.9 添加颜色、图案和边框 136

5.8.5 关于行和列的提示 136

5.8.4 隐藏行 136

5.9.1 添加图案或颜色 137

5.9.2 添加边框和线型 138

5.10 一次应用多种格式 139

5.9.3 关于边框、图案和颜色的提示 139

5.10.1 把一种样式应用于一个格式集合上 140

5.10.2 创建样式 141

5.10.3 重定义样式 142

5.10.6 关于样式的提示 144

5.10.5 删除样式 144

5.10.4 重定义默认（标准）的样式 144

5.11.2 打开保护 145

5.11.1 取消保护和隐藏公式 145

5.11 保护工作表和工作簿 145

5.11.3 关于保护表和工作簿的提示 146

5.13 改变标准字体 147

5.12 在工作簿里格式化一组表 147

6.1 理解公式 149

□第六章 公式的使用 149

6.2.2 输入单元格引用 151

6.2.1 在公式栏中或在单元格内输入公式 151

6.2 输入公式 151

6.2.3 在公式中使用运算符 158

6.2.4 将名称和函数粘贴到公式中 160

6.2.7 公式错误说明 161

6.2.6 将公式变为数值 161

6.2.5 在公式中输入文本（字）、日期和时间 161

6.2.8 定位公式错误 164

6.3.1 输入数组公式 166

6.3 用数组进行计算 166

6.3.3 算数组结果 168

6.3.2 选中数组范围 168

6.4 命名单元格优化工作表 169

6.3.4 编辑数组公式及函数 169

6.4.1 创建名称 170

6.4.2 以工作表中的文字创建名称 173

6.4.5 改变或删除名称 175

6.4.4 粘贴一列名称 175

6.4.3 创建三维名称 175

6.4.6 在公式或命令中使用名称 176

6.4.7 应用名称 177

6.4.8 命名公式和数值 178

7.1 理解函数 180

□第七章 函数的使用 180

7.2 使用函数的参数 181

7.3 帮助创建函数的功能部件屏幕 182

7.4 输入工作表函数 183

7.4.2 使用“自动求和”按钮 184

7.4.1 输入函数 184

7.4.3 使用AutoCalculate快速计算总和及平均值 185

7.4.4 使用函数向导（Function Wizard） 186

7.4.6 获得帮助 187

7.4.5 编辑函数 187

7.5.1 数据库及列表管理函数 188

7.5 Excel函数字典 188

7.5.2 日期和时间函数 190

7.5.3 财务函数 194

7.5.4 信息函数 198

7.5.5 逻辑函数 202

7.5.6 查找及引用函数 203

7.5.7 数学函数 207

7.5.8 统计函数 211

7.5.9 字符串函数 214

7.5.10 三角函数 217

8.1.1 用拖放功能进行移动 219

8.1 移动单元格内容 219

□第八章 移动或复制数据与公式 219

8.1.2 利用命令进行移动 220

8.1.4 利用命令进行移动和插入 221

8.1.3 拖拉和插入单元格 221

8.1.5 跨工作簿的移动 222

8.2.1 使用填充柄 224

8.2 填充或复制单元格内容 224

8.2.4 创建定制填充 225

8.2.3 使用填充命令 225

8.2.2 使用Ctrl＋Enter（回车键）填充单元格 225

8.2.5 使用拖放技术进行复制 227

8.2.6 利用命令进行复制 228

8.2.8 粘贴不相邻的多个复制内容 229

8.2.7 粘贴多个复制内容 229

8.2.9 利用命令来插入复制的单元格 231

8.2.10 横跨工作簿复制数据 232

8.2.11 粘贴公式、值或者转置数据 233

9.1 了解工作簿和表 236

□第九章 重组织工作簿和表 236

9.3 插入和删除表 237

9.2 在新的工作簿里改变默认表数目 237

9.3.2 删除一个表 238

9.3.1 插入一个表 238

9.4.1 复制一个表 239

9.4 复制和移动表 239

9.4.2 移动一个表 240

9.5 对表进行改名 241

9.6 为了编辑、格式化和重组织对表进行编组 242

10.1.1 了解模板 244

10.1 打开新文件 244

□第十章 管理文件 244

10.1.3 为新工作簿打开模板 245

10.1.2 预览内置模板 245

10.2.1 打开工作簿 246

10.2 打开一个已经存在的工作簿 246

10.2.3 改变驱动器和文件夹 247

10.2.2 打开保护工作簿 247

10.2.6 改变浏览文件的方式 248

10.2.5 在网络上打开文件 248

10.2.4 改变默认文件夹 248

10.2.7 对其他文件类型进行列表 249

10.3 创建文件夹 250

10.2.8 打开Excel 5工作簿 250

10.4.1 存储工作簿 251

10.4 存储工作簿 251

10.4.3 存储文件属性信息使查找工作簿更容易 253

10.4.2 用一个新文件名存储文件 253

10.4.4 不改名的存储 254

10.4.6 创建自动备份 255

10.4.5 自动存储工作簿 255

10.4.7 使用保密字保护用户的工作簿 256

10.4.8 用其他文件格式进行存储 256

10.5 关闭工作簿 257

10.4.9 存储工作区文件 257

10.6.1 显示快速查看 258

10.6 浏览工作簿和文件信息 258

10.6.3 编辑和添加文件属性 259

10.6.2 浏览文件属性 259

10.6.4 给文件列表排序 260

10.7.2 打印文件 261

10.7.1 选定文件 261

10.7 使用文件进行工作 261

10.7.3 复制或移动文件 262

10.8 搜寻文件 263

10.7.4 删除文件 263

10.8.1 利用文件名搜寻文件 264

10.8.5 使用高级特性搜寻选项 265

10.8.4 用文件属性或文件中的文字进行搜寻 265

10.8.2 搜寻指定的文件或不同的文件类型 265

10.8.3 搜寻更改过日期的文件 265

10.8.6 存储搜寻条件 267

11.1.1 了解模板概念 269

11.1 创建工作簿和工作表模板 269

□第十一章 创建模板和控制Excel的启动 269

11.1.2 使用Excel的内置模板 270

11.1.5 创建自动模板（Auto Templates） 272

11.1.4 利用模板创建工作簿 272

11.1.3 创建和存储工作簿模板 272

11.1.7 插入表模板 273

11.1.6 编辑模板 273

11.1.8 从Microsoft Office快捷栏上创建文档 274

11.2 控制Excel的启动 275

11.2.2 为启动创建定制图标 276

11.2.1 在Windows 95里控制Excel的启动 276

11.2.3 启动包含有一组工作簿的Excel 277

11.2.4 在启动时运行宏和过程 278

□第十二章 打印工作表 279

12.2.1 在Windows里安装一台打印机 281

12.2 设置打印机 281

12.1 重温打印过程 281

12.2.2 选定打印机 283

12.3 定义页面设置 284

12.3.1 设置页边距 285

12.3.2 设置页的打印方向和页的尺寸大小 286

12.3.4 创建页眉和页脚 287

12.3.3 打开和关闭网格线和行号或列标选项 287

12.3.6 缩小和放大打印 290

12.3.5 指定页面布局顺序 290

12.4 设置打印范围 291

12.3.8 设置打印质量 291

12.3.7 打印彩色和黑白色 291

12.4.2 删除打印区域 292

12.4.1 设置打印区域 292

12.4.3 调整页打印 293

12.4.4 设置多个打印区域 294

12.5 打印标题 295

12.6 打印预览文档 296

12.8.2 压缩长报告 298

12.8.1 把报告压缩到一页里 298

12.7 在打印预览时调整页边距和列宽 298

12.8 对打印的报告进行压缩以适合打印纸的大小 298

12.10 打印报告管理器报告 299

12.9 打印工作表数据 299

12.10.1 创建报告的序列 300

12.10.3 打印报告序列 301

12.10.2 重组织报告序列 301

13.1　回顾作图的过程 305

□第十三章 创建图表 305

第二部分 创建和格式化图表 305

13.1.1 定义图表的术语 306

13.2.1 使用图表向导创建嵌入式图表 308

13.2　创建嵌入式图表 308

13.1.2 了解如何创建图表 308

13.2.2 了解图表向导对话框 309

13.2.4　定义图表类型 310

13.2.3 检验图表的数据区域 310

13.2.6　更改Excel解释数据版面的方式 311

13.2.5　选择图表子类型 311

13.2.7 添加图例和标题 312

13.4　在图表工作表中创建图表 314

13.3　打开嵌入式图表作格式化 314

13.5.1 了解Excel如何建立图表 315

13.5　自动创建图表 315

13.5.2 自动创建图表 317

13.7　更改图表和工作表的链接 320

13.6　保存图表 320

13.8　打开图表 321

13.9　打印图表 322

14.1.1 使用快捷菜单 326

14.1　对修改图表的概述 326

□第十四章修改图表 326

14.1.2　选定图表对象 327

14.2　选择图表类型 328

14.2.1　使用菜单命令更改图表类型 329

14.3　使用自动套用格式 330

14.2.2　使用图表工具栏更改图表类型 330

14.3.2　分析二维自动套用格式 331

14.3.1 将自动套用格式应用于图表中 331

14.3.3　分析三维图表类型 335

14.3.4　创建自定义的自动套用格式 339

14.3.5　更改图表类型 340

14.5　选择默认的图表格式 341

14.4　选择折线图或散点（XY）图 341

14.6.1 将数据添加到嵌入式图表中 343

14.6　添加或删除数据 343

14.6.3　从多个工作表中添加数据 344

14.6.2　使用添加数据命令添加数据 344

14.6.5 使用图表向导更改数据区域 345

14.6.4　使用编辑、复制和编辑、粘贴命令添加数据 345

14.7　使用系列公式 346

14.6.6　删除数据 346

14.7.1 了解系列公式 347

14.7.2　编辑数据系列 348

14.8　插入文本 349

14.7.3　重排标记 349

14.8.1　插入标题 350

14.8.2　插入其他的文本 351

14.8.3　在图表中检查拼写错误 352

14.9　插入数据标志 353

14.10　插入图例 355

14.11　插入箭头 356

14.12　插入网格线 357

15.1　学习基本的图表格式化过程 358

□第十五章　格式化图表 358

15.2　移动和调整图表对象的大小 359

15.3　更改对象的颜色、图案和边框 360

15.4.1 了解如何格式化文本和数字 363

15.4　格式化文本和数字 363

15.4.2　更改字体和字形 364

15.4.4　格式化数字 365

15.4.3 改变文本对齐方式 365

15.5.1 了解数据系列格式 367

15.5　格式化数据系列 367

15.5.3　格式化误差线 369

15.5.2　格式化趋势线 369

15.6　格式化数据标记 370

15.7.1 自定义坐标轴的格式 371

15.7　刻度和自定义坐标轴 371

15.7.2　更改坐标轴的刻度 372

15.9.1 通过拖曳来旋转三维图表 374

15.9　格式化三维图表 374

15.8　格式化箭头 374

15.9.2　通过命令旋转三维图表 376

15.11　更改和修改图表类型 378

15.10　清除图表的格式或内容 378

15.12　传递图表格式 379

□第十六章　建立复杂图表 380

16.1　创建组合图表 381

16.1.1 从预定义图表类型中创建组合图表 382

16.1.4　添加次坐标轴 383

16.1.3　更改图表类型 383

16.1.2 使用格式化图表命令创建组合图表 383

16.2.2　移动标记改变工作表的值 384

16.2.1　分析图表做假设分析 384

16.2　使用图表分析数据 384

16.3　利用图表自动分析趋势 386

16.4　给图表添加误差线 389

16.5　从分级中创建图表 391

16.6　创建分层图表 393

16.7　链接图表文本和工作表单元格 395

16.8　创建图片图 396

17.1　了解Excel中地图的用法 401

□第十七章　使用地图分析数据 401

17.2.1　为地图组织数据 403

17.2　创建数据地图 403

17.2.3　制作基本地图 404

17.2.2　选定绘图数据 404

17.3　激活数据地图 406

17.4　了解数据地图的部件和数据地图控制器 407

17.5　使用数据地图控制框更改地图类型（格式） 408

17.5.1 了解不同的地图格式 409

17.5.2 自定义地图的颜色、符号、点和底纹 412

17.5.4　在选定区域上制作饼图或柱形图 414

17.5.3 制作带饼图或柱形图的地图 414

17.6　查看数据地图 415

17.7.2　添加和格式化文本标签 416

17.7.1　输入和格式化地图标题 416

17.7　修改地图 416

17.7.3　添加像道路、城市和机场这样的地图项 417

17.7.5　显示弹出式标志 418

17.7.4　添加和自定义图例 418

17.7.8　使用标位图定义特殊的点 419

17.7.7　更改地图数据 419

17.7.6 重新绘制和删除地图 419

17.8　添加附加地图的能力 420

18.1.1　全屏幕显示工作表 423

18.1　控制工作表显示 423

第三部分　优化Excel 423

□第十八章　管理工作表显示 423

18.1.5 隐藏或着色网格线 425

18.1.4 隐藏公式栏、状态栏及工作表标签 425

18.1.2　隐藏行号与列标 425

18.1.3　开关滚动条 425

18.1.6 显示公式 426

18.2　缩放工作表显示 427

18.3.1　命名及保存视图 428

18.3　保存常用视图及打印设置 428

18.4　用多重窗格观察窗口 430

18.3.3 删除命名视图 430

18.3.2　显示命名视图 430

18.4.1 划分窗口成多重滚动窗格 431

18.5.2　切换窗口 432

18.5.1　打开附加文档 432

18.4.2　冻结行号列标位置 432

18.4.3　激活不同窗格 432

18.5　用多重窗口工作 432

18.5.4 重排多重窗口 433

18.5.3 用分离窗口显示工作表 433

18.5.5 隐藏及撤消隐藏窗口和工作表 434

18.5.6　锁定窗口位置 435

18.5.7　保存及关闭多重窗口 436

19.1　理解图形要素用法 437

□第十九章　添加图形要素到工作表 437

19.2.1　什么是剪贴图 439

19.2　使用其他应用程序的图形及剪贴图 439

19.2.2　理解图形文件格式 440

19.2.4　复制图形到工作表上 441

19.2.3　插入图形 441

19.3.1　理解图形背景如何显示 443

19.3　用图形背景格式化工作表 443

19.3.4　控制图形背景的重复 444

19.3.3　删除图形背景 444

19.3.2　格式化工作表背景 444

19.4.1 使用绘图工具 445

19.4　创建图形对象 445

19.4.3 画线段、椭圆形、矩形及弧形 447

19.4.2 使用绘图快捷菜单 447

19.4.4 手画线对象 449

19.4.5 画文字框 450

19.4.6 画宏按钮 452

19.5　在同一页上组合数据和图表 453

19.5.3 在工作表里链接单元格图片 454

19.5.2　在工作表里嵌入链接图表图片 454

19.5.1 决定是粘贴还是嵌入图表 454

19.6.1 选定图形对象 457

19.6　编辑图形对象的基本技能 457

19.7.1 格式化线段和箭头 458

19.7　格式化图形对象 458

19.6.2 删除图形对象 458

19.7.2　格式化边框和图案 459

19.8　修改对象的大小、形状及位置 461

19.8.3 固定对象位置 462

19.8.2 整形手画线对象 462

19.8.1 改变大小、移动及复制图形对象 462

19.9.2 重新排序图形对象层 465

19.9.1 创建图形对象组 465

19.9　创建图形对象组和层 465

19.10　保护、打印及隐藏图形对象 466

19.10.3 隐藏对象 467

19.10.2　打印图形对象 467

19.10.1　保护图形对象 467

20.1　分级显示的益处 468

□第二十章　分级显示工作表 468

20.2　理解分级显示页面布局 469

20.4　创建分级显示 471

20.3　分级显示符号 471

20.4.2 手工创建分级显示 472

20.4.1 用Excel自动分级显示创建分级显示 472

20.6　处理分级显示的显示 473

20.5　删除分级显示 473

20.4.3 用设置命令创建分级显示 473

20.6.2 显示或隐藏分级显示级 474

20.6.1 隐藏分级显示符号 474

20.7　从指定分级显示级复制及创建图表 475

20.6.3　格式化分级显示 475

21.2　创建简单分类汇总 477

21.1　什么是自动分类汇总 477

□第二十一章　创建自动分类汇总 477

21.2.2　创建分类汇总 478

21.2.1　准备分类汇总 478

21.3　删除分类汇总 479

21.4.2 使用多重汇总函数 480

21.4.1　创建嵌套分类汇总 480

21.4　创建高级分类汇总 480

21.5　修改明细数据级 481

21.6　在筛选数据上使用分类汇总 482

21.7　格式化及打印报告 483

22.1　安装加载宏 484

□第二十二章　利用Excel加载宏 484

22.2.1　启动加载宏 487

22.2　使用加载宏程序 487

22.2.3　使用分析工具包 488

22.2.2　使用工具（？），加载宏（？）...命令 488

22.2.6　添加规划求解进行优化 489

22.2.5　添加报告管理器 489

22.2.4　添加自动保存特性 489

22.2.7　添加视面管理器 490

23.1　处理文字 493

□第二十三章　处理及分析数据 493

第四部分　分析工作表 493

23.2　使用公式做决定 494

23.2.2　做复杂决定 495

23.2.1　做简单决定 495

23.3　核对数据输入 496

23.4.1　在表上使用LOOKUP（查找）函数 498

23.4　使用公式在表里查找数据 498

23.4.2　找精确匹配 499

23.4.3　使用MATCH（）（匹配）和INDEX（）（索引）函数 500

23.5.1 1个可变变量及多个公式 501

23.5　计算答案表 501

23.5.2 2个可变变量及1个公式 503

23.5.3　编辑数据表 504

23.6　分析趋势 505

23.5.4　计算数据表 505

23.6.1　用填充柄计算趋势 506

23.6.2　用数据系列命令计算趋势 507

23.6.3　用工作表函数计算趋势 508

24.1　关于控制要了解什么 511

第二十四章　建立带控制窗体 511

24.1.1 工作表控制与对话框控制的区别 512

24.1.2　使用窗体工具栏 512

24.2　让工作表外观像窗体 514

24.1.3　控制如何影响单元格内容及计算 514

24.3.2　修改控制格式 515

24.3.1 画控制 515

24.3　添加控制到工作表 515

24.3.3 添加TRUE/FALSE（真／假）应答复选框 517

24.3.4 添加多重选择选项按钮 518

24.3.5 添加限定文字选择列表框或下拉列表 519

24.3.6　添加微调控制项快速修改数字 521

24.3.7 添加滚动条输入大范围数字 522

24.4　修改控制 523

24.5.1　控制重新计算 524

24.5　加强控制 524

24.5.3　不带控制打印窗体 525

24.5.2　暗淡或无效控制 525

24.5.4　保护窗体 526

25.1　用数据透视表工作 527

□第二十五章　使用数据透视表功能 527

25.2　理解数据透视表 530

25.3　创建数据透视表 531

25.5　更新数据透视表 536

25.4　编辑数据透视表 536

25.6　指定源数据 537

25.6.3　使用外部数据库 538

25.6.2　使用另一个工作簿的数据清单或数据库 538

25.6.1 使用当前工作簿的数据清单或数据库 538

25.6.4　转换第4版Excel交叉数据分析表 539

25.7　创建页字段去筛选数据 540

25.8　使用数据透视表合并计算数据 542

25.9　使用多重数据字段 545

25.11　创建数据透视表图表 546

25.10　从另一个数据透视表创建数据透视表 546

25.12　保存带数据透视表文件 547

26.1.1　添加新的行、列或页 549

26.1　添加及删除数据 549

□第二十六章　数据透视表分析及报告 549

26.1.3　添加待分析数据 551

26.1.2　删除行、列或页 551

26.2.1　翻转方向 552

26.2　重新组织数据透视表 552

26.2.2　在字段内移动个别项 553

26.2.3　移动数据字段 554

26.2.4　创建项组 555

26.3.2　排序项 561

26.3.1　用图表分析数据透视表数据 561

26.3　分析数据 561

26.3.3　分页或筛选数据透视表 562

26.3.4　管理总和与分类汇总 563

26.3.5　使用其他的数据分析函数 565

26.4.3　修改字段名和项名 569

26.4.2　格式化数字 569

26.4　格式化数据透视表 569

26.4.1 自动套用格式化数据透视表 569

27.1　链接工作表单元格图片 570

□第二十七章　链接、嵌入及合并计算工作表 570

27.1.1 带链接图片的桌面印刷页面设置 571

27.1.3　使用桌面去链接单元格图片 572

27.1.2　链接单元格图片 572

27.1.4　更新链接单元格图片 573

27.1.5　修改链接单元格图片的链接 574

27.2.1 关于链接要了解什么 575

27.2　链接工作簿单元格和范围 575

27.2.2　用复制和粘贴链接命令链接单元格 577

27.2.3　用点取去链接单元格 578

27.2.5　打开链接工作簿 580

27.2.4　用键入去链接单元格 580

27.2.6　修改及更新链接 581

27.2.7　手工编辑链接 582

27.2.8　编辑用粘贴链接创建的数组 583

27.3　合并计算工作表 584

27.2.10　保存链接工作簿 584

27.2.9　冻结链接 584

27.3.2　理解合并计算 586

27.3.1 用三维公式合并计算 586

27.3.3　按物理页面设置合并计算工作表 587

27.3.4 按行号与列标合并计算工作表 589

27.3.6　链接合并计算工作表 590

27.3.5　删除或编辑链接 590

27.3.7 格式化合并计算工作表 592

28.1　出错信息疑难解答 594

□第二十八章　审核工作簿和工作表 594

28.2.1　观察公式 595

28.2　观察工作表信息 595

28.2.2　观察单元格信息 596

28.3　用选定特殊单元格去查错 597

28.4.1 追踪数据和公式的流 599

28.4　使用Excel审核工具 599

28.4.2 使用审核工具栏 600

28.5　拼写检查 601

28.5.1　使用标准字典 602

28.6　添加附注和声音信息 603

28.5.2 创建自定义字典 603

28.6.1　使用文字附注 604

28.6.2　使用声音信息 605

29.1　决定使用哪种工具 608

□第二十九章　用单变量求解和规划求解 608

29.2.1 求单一解 609

29.2　使用单变量求解特性 609

29.2.2 移动图表标记去求解单变量 610

29.3.1 理解何时使用规划求解工具 612

29.3　用规划求解工具求最优解 612

29.3.2　创建示例工作表 613

29.3.3 安装规划求解加载宏工具 614

29.3.4 求最优解 615

29.3.7　设置整数约束条件 618

29.3.6　修改约束条件 618

29.3.5　修改有限资源 618

29.3.9 生成规划求解报告 619

29.3.8　修改运算设置 619

29.3.10　保存及装入规划求解数据 620

30.1　创建方案 622

□第三十章　用方案检验多重解 622

30.1.2　添加命名方案 624

30.1.1　使用命名单元格 624

30.2　在方案之间切换 626

30.4　使用多重方案集 627

30.3　编辑方案 627

30.5.2　创建方案数据透视表报告 630

30.5.1　创建方案汇总报告 630

30.5　用表格汇总方案 630

30.6.2 管理方案名 632

30.6.1　合并方案 632

30.6　管理方案 632

30.6.3　在工作组里使用方案管理器 633

31.1 使用数据分析工具命令 635

□第三十一章　使用分析工具库 635

31.1.1　创建现实示例数据 636

31.1.2　创建直方图和频率分布 639

31.1.3　平滑时间系列数据 642

31.2　工具库命令与函数概述 644

32.1　什么是数据清单 655

□第三十二章　设计数据清单或数据库 655

第五部分　数据清单与数据库管理 655

32.2　识别数据清单的各个部分 657

32.2.1 识别数据区域 658

32.2.2　识别条件区域 660

32.3　从数据清单中选择内容 661

32.2.3　识别提取区域 661

32.4　组织数据清单 662

33.1　输入字段名 664

□第三十三章　在数据清单或数据库中输入数据 664

33.2　命名数据清单或数据库区域 666

33.3.1　使用数据记录单 667

33.3　输入数据 667

33.3.2　直接输入数据 669

33.3.3　使用自动完成和拾取功能输入数据 671

33.3.4　加速数据输入 672

33.4　格式化数据清单或数据库 673

34.1　了解模板向导如何工作 675

□第三十四章　使用模板向导输入数据 675

34.2　安装模板向导和数据对象存取软件 676

34.3.1　使用模板向导建立新的数据库表单 677

34.3　使用模板向导建立数据输入表单 677

34.4　使用数据输入表单输入数据 681

34.3.2　通过模板向导使用Excel的内置模板 681

34.5　使用建立的数据库文件 682

35.1　需要了解的有关排序的知识 683

□第三十五章　数据排序 683

35.2　使用命令进行排序 685

35.3　使用工具栏排序 686

35.4　将排序还原成原来的次序 687

35.6　按日期和时间进行排序 688

35.5　按特殊次序进行排序 688

35.8　基于3个以上字段的排序 689

35.7　对帐号、服务号和零件号进行排序 689

35.9　对计算结果进行排序 690

35.10　重排工作表、数据清单或数据库的列 691

36.1　指定条件 693

□第三十六章　查找、筛选和编辑数据清单和数据库 693

36.1.2　使用数字进行比较 694

36.1.1 简单或准确匹配的查找 694

36.1.5 带AND和OR条件的多重条件的匹配 697

36.1.4　使用通配符查找相近的匹配 697

36.1.3 对日期和时间匹配的查找 697

36.1.6　选择最好的查找方法 698

36.2.1　使用数据记录单查找数据 699

36.2　使用数据记录单 699

36.3　使用自动筛选器 701

36.2.2　使用数据记录单编辑数据 701

36.3.1　使用自动筛选器查找数据 702

36.4　使用自动筛选前10个命令 704

36.3.2　查找相近的匹配或AND/OR匹配 704

36.5.1 了解高级筛选器 706

36.5　使用高级筛选器 706

36.5.2　使用高级筛选器查找数据 707

36.5.3 在条件区域中使用多重比较条件 708

36.5.4　计算要查找的数据 710

36.6　查看和复选的数据清单 713

37.1.1 编辑筛选的数据 716

37.1　对筛选的数据进行编辑、排序、分类汇总、打印和作图 716

□第三十七章　对筛选数据的操作 716

37.1.3　对筛选数据作图 717

37.1.2 排序、分类汇总和打印筛选的数据 717

37.2.2　使用高级筛选器在同一个工作表中复制数据 718

37.2.1　使用自动筛选器创建副本 718

37.2　复制筛选的数据到新的位置 718

37.2.3　在工作表或工作簿之间复制筛选的数据 723

37.3.1　数据备份 726

37.3　数据维护 726

37.3.2　删除一组记录 727

38.1　了解MicrosoftQuery和ODBC程序 728

□第三十八章　从外部数据库中检索数据 728

38.1.1　数据库类型和术语 729

38.1.3 用户能查询哪些数据库 730

38.1.2　数据源和结果集 730

38.2.2　安装Excel中的Microsoft Query加载程序 731

38.2.1 安装Microsoft Query和Microsoft Query加载程序 731

38.2　启动Microsoft Query 731

38.2.4　从开始菜单中启动Microsoft Query 732

38.2.3　从Excel中启动Microsoft Query 732

38.3.1　指定或创建数据源 733

38.3　创建查询 733

38.3.2 了解Query的窗口 735

38.3.3　创建查询定义 736

38.3.5　保存查询 739

38.3.4　执行查询 739

38.3.8　使用保存过的查询定义 740

38.3.7　打开新的查询窗口 740

38.3.6　关闭查询 740

38.5　多个表的连接 741

38.4　使用SQL查询 741

38.5.1　添加连接行 742

38.6.1　列和行的操作 743

38.6　结果集中的数据操作 743

38.5.2　删除连接行 743

38.6.2　数据排序 744

38.6.3　对记录和字段的操作 745

36.6.5 编辑数据 746

38.6.4　格式化数据 746

38.7.1　从Microsoft Query中返回数据 748

38.7　传递数据到Excel中 748

38.7.2　从MicrosoftQuery中粘贴或连接数据 749

38.9　将数据和查询定义移动到另外的工作表或工作簿中 751

38.8　关闭Microsoft Query 751

38.7.3　打开连接数据库的工作表 751

38.11　更新结果集 752

38.10　在工作表中编辑已有的查询结果 752

□第三十九章　与Office应用程序一起使用Excel 755

第六部分　Excel与Office其他应用程序及网络 755

39.1.1　打开Office快捷工具栏 756

39.1 Microsoft Office快捷工具栏的使用 756

39.1.4 自定义Microsoft Office快捷工具栏 757

39.1.3　从Office快捷工具栏中打开文档及应用程序 757

39.1.2 初识快捷工具栏上的按钮 757

39.1.5 将其他工具栏加到Office快捷工具栏中 759

39.2　剪贴板与数据共享 761

39.1.6　为Office安装自定义模板 761

39.3.2 复制／粘贴图表、图像及屏幕 762

39.3.1 复制／粘贴文本 762

39.3　应用程序间复制数据 762

39.3.3 将文档碎片（Scrap）拖动到桌面（Desktop） 763

39.3.4　在应用程序之间拖动数据 764

39.4.1 将Excel与其他Windows应用程序的数据链接 765

39.4　应用程序间链接数据 765

39.4.3　保存外部链接值 766

39.4.2　链接的建立与断开 766

39.5.1　插入新的嵌入对象 767

39.5　将其他应用程序的数据嵌入Excel工作表中 767

39.5.2 将已存在的文件作为嵌入对象来插入 769

39.5.3　粘贴嵌入对象 770

39.5.4 以图标的形式嵌入对象 771

39.5.5　转换嵌入的对象 772

39.5.6　打印嵌入的对象 772

39.6　编辑链接或嵌入的对象 772

39.7　用Microsoft Office活页夹（Binder）联编文档 773

39.7.1　创建新的活页夹 773

39.7.2 打开一个已经存在的活页夹 774

39.7.3　在活页夹中增加文档 775

39.7.4　选择一个活页夹文档 776

39.7.5　移动活页夹文档 777

39.7.6　复制活页夹文档 777

39.7.9 隐藏／显示活页夹文档 778

39.7.11 将活页夹拆散为独立的文档 778

39.7.10　将活页夹稿件存盘为文档 778

39.7.12　在宿主应用程序中查看文档 778

39.7.8　删除活页夹文档 778

39.7.7　更改活页夹文档名称 778

39.7.13　活页夹的打印与装订 779

39.7.14　使用活页夹模板 779

□第四十章　与一组人协调工作 781

40.1　使用活页夹组织工程 781

40.2　群体编辑和校订 782

40.2.1　创建共享列表 782

40.2.2　编辑和观察共享列表 783

40.2.3　监视哪些用户正在修改共享列表 784

40.2.4 处理数据修改中的冲突 784

40.2.5　保存一份关于冲突及其解决方法的报表 . 785

40.3　用Excel发送传真和电子邮件 786

40.3.1　选择使用WordMail 787

40.3.2　选择用户的Microsoft Exchange配置文件 787

40.3.3　选择发送的目标地址并发送用户的信息 789

40.3.4　传递信息（routing message） 790

40.3.5　打开电子邮件 792

□第四十一章　与DOS和主机应用程序一起使用Excel 793

41.1　理解Windows如何运行DOS应用程序 793

41.2　在Excel与DOS应用程序间的复制和粘贴 794

41.3　导出（export）数据 796

41.3.1　理解文件格式 796

41.3.2 以另一种格式保存Excel工作表 797

41.3.3 导出文本 798

41.3.4　将Excel数据链接到WordPerfect6.0 798

41.3.5　将文件导出到Macintosh Excel 799

41.4　导入数据 799

41.4.1 打开另一种文件格式保存的文件 800

41.4.2　从大型计算机（主机）中导入数据 800

41.4.3　利用文本导入向导（Convert Text Import Wizard）导入文本文件 801

41.4.4 用文本向导（Text Wizard）将文本分割到列中 804

□第四十二章　定制Excel的屏幕 809

42.1　考察可定制的特征 809

第七部分　Excel的定制及自动化 809

42.2　建立自己的颜色 810

42.3　设置操作习惯 812

42.3.1 用1-2-3的键进行操作 812

42.3.3　在单元格内直接编辑数据 813

42.4　定制Excel的显示属性 813

42.3.2 输入数据后自动改变活动单元 813

42.4.1 改变屏幕的外观 815

42.4.2 改变桌面 816

42.5　用控制面板定制Excel 817

42.5.1 定制鼠标 817

42.5.2 改变国际字符集 818

□第四十三章　定制工具栏及菜单 820

43.1　定制工具栏和创建工具栏 820

43.1.1　增加按钮 821

43.1.2　重新组织按钮 822

43.1.3　创建自己的工具栏 822

43.1.4 将宏或Visual Basic程序指定到按钮上 823

43.1.5 绘制自己的按钮外观 824

43.1.6　与其他用户共享工具栏 825

43.2　创建定制菜单 826

43.2.1　运行菜单编辑器 827

43.2.2　有关菜单的术语 827

43.2.3　从上到下构造菜单 828

43.2.4　创建新菜单 829

43.2.5　在菜单上增加菜单项 829

43.2.6　创建子菜单项 830

43.2.7　将程序指定到菜单项 831

43.2.8　创建新的菜单栏 832

□第四十四章　Visual Basic for Application简介 834

44.1　记录和修改VBA模块 835

44.1.1　用Visual Basic for Application进行自动化 835

44.1.2　开始记录器 836

44.1.3　记录宏 837

44.1.4　停止记录器 837

44.1.5　检查过程 839

44.1.6　运行过程 840

44.1.7 将过程指定（attach）到按钮、菜单或对象 840

44.1.8　理解和编辑过程 841

44.1.9　使用注释 843

44.1.10　过程的头（Headers）和尾（Footers） 843

44.1.11　控制属性 844

44.1.12 引用工作表单元格 844

44.1.13　用数据录入框获取数据 845

44.1.14　显示消息 846

44.2　如何获得深入的联机帮助（on-line help） 848