中文 Office 97实用指南PDF电子书下载

第一部分 Office 97初步 1

第一章 中文Office 97的安装、启动和退出 1

1.1 Microsoft Office 97的组件 1

1.2 Office 97的安装 3

1.3 Office 97的启动 7

1.4 Office程序的屏幕组成 7

1.4.1 标题栏 7

1.4.2 菜单栏 9

1.4.3 工具栏 9

1.4.4 文档窗口 9

1.5 Office 97的退出 13

1.4.5 状态栏 13

第二章 Office 97快捷工具栏 14

2.1 启动和关闭 14

2.1.1 启动快捷工具栏 14

2.1.2 关闭快捷工具栏 14

2.2 快捷工具栏的组成 15

2.2.1 组成元素 15

2.2.2 预设状态下的工具栏按钮 16

2.3 使用快捷工具栏 16

2.3.1 移动和隐藏快捷工具栏 16

2.3.2 改变快捷工具栏外观 17

2.3.3 增减快捷工具栏上的按钮 18

2.3.4 工具栏的设置 20

2.3.5 改变Office模板的默认位置 21

第三章 菜单栏与工具栏的操作 22

3.1 使用程序菜单命令 22

3.1.1 程序菜单栏 22

3.1.2 显示和选取命令 22

3.2 自定义工具栏和菜单 25

3.2.1 菜单及工具栏的显示或隐藏 25

3.2.2 菜单及工具栏的移动和复制 27

3.2.3 恢复工具栏及菜单的原始设置 28

第四章 如何使用Office文档 31

4.1 新建Office文档 31

4.2 打开Office文档 33

4.2.1 使用“打开”对话框 34

4.2.2 打开Office文档 36

4.2.3 文件查找 39

4.2.4 用文件属性查找文件 43

4.2.5 快速检索 44

4.3 保存文档 45

4.3.1 保存文档的概念 46

4.3.2 保存文档 47

第二部分 Word 97中文版的使用 52

第五章 建立、打开和保存Word文档 52

5.1 新建文档 52

5.2 打开文档 53

5.3 打开位于不同位置上的文档 54

5.5 保存已命名的文档 56

5.6 替换文档名字 56

5.4 保存新文档 56

5.7 改变摘要信息 57

第六章 文档编排及打印 58

6.1 输入文字 58

6.2 删除文字 58

6.3 选取文本 58

6.4 移动和复制文本 59

6.5 格式化文档 60

6.6 格式化字符 60

6.6.1 使用字库 60

6.6.2 改变已有文本的字体或大小 61

6.6.4 粗体、下划线和斜体 62

6.6.3 改变新文本的字体和大小 62

6.6.5 使用“字体”对话框 63

6.7 页边距和行间距的设置 64

6.7.1 用标尺设置页边距 64

6.7.2 用对话框设置页边距 65

6.7.3 改变行间距 65

6.8 制表位的设置 66

6.8.1 制表位的类型 66

6.8.2 缺省的制表位 67

6.8.3 定制制表位的建立 67

6.8.4 移动和删除定制制表位 68

6.8.5 使用制表位前导字符 68

6.9.1 设置段落缩进 69

6.9 正文的对齐 69

6.9.2 文字对齐 70

6.10 查找和替换 71

6.10.1 查找正文 71

6.10.2 替换正文 72

6.11 页码、页眉和页脚的使用 72

6.11.1 加入页码 72

6.11.2 页眉和页脚 73

6.12 验证文档的方法 74

6.12.1 使用拼写检查 74

6.12.2 使用同义词库 75

6.13 使用项目符号和编号 76

6.13.1 建立编号或项目符号 76

6.13.3 在编号或项目符号列表中增加项 77

6.13.2 删除编号或项目符号 77

6.14 分栏的使用 78

6.14.1 建立分栏 78

6.14.2 分栏的屏幕显示 79

6.14.3 修改分栏 79

6.14.4 关闭分栏 79

6.15 自动图文集 79

6.15.1 建立自动图文集词条 80

6.15.2 插入自动图文集词条 80

6.16 打印文档 81

6.16.1 快速打印 81

6.16.2 打印部分文档 82

6.16.3 页面设置 82

6.16.4 打印预览 83

6.16.5 打印选项的使用 84

第七章 使用屏幕显示 86

7.1 普通视图 86

7.2 页面视图 86

7.3 大纲视图 87

7.4 主控文档 88

7.5 联机版式视图 89

7.6 文档结构图 90

7.7 全屏显示 90

7.8 缩放显示 90

7.9 拆分窗口 91

8.2 使用模板 93

第八章 模板和样式的使用 93

8.1 模板的概念 93

8.3 建立新模板 94

8.4 修改旧模板 95

8.5 样式的概念 95

8.6 查看样式名 96

8.7 指定正文样式 97

8.8 建立新样式 98

8.9 修改样式 99

8.10 样式库的使用 100

第九章 表格及图形的使用 101

9.1 插入表格 101

9.3 单元格、行和列的删除和插入 102

9.2 在表格中操作 102

9.4 列宽度的变化 103

9.5 行高的变化 104

9.6 使用表格自动套用格式 104

9.7 插入图片 105

9.8 选取图片 106

9.9 调整图片大小 107

9.10 裁剪图片 107

9.11 图片的删除、移动和复制 108

9.12 文本框与图文框的使用 108

9.12.1 文本框 108

9.12.2 图文框 109

9.13 使用绘图工具 110

10.2 建立主文档 112

第十章 使用邮件合并和宏 112

10.1 邮件合并的概念 112

10.3 创建数据源 114

10.4 在主文档中插入合并域 116

10.5 合并数据源和主文档 117

10.6 宏的使用 119

10.6.1 宏的录制 119

10.6.2 宏的运行 120

10.6.3 重命名宏 121

10.6.4 宏的复制 121

10.6.5 编辑宏 122

10.6.6 删除宏 122

11.2 Excel 97的窗口 123

11.1 进入Excel 97 123

第三部分 Excel 97中文版使用 123

第十一章 Excel 97入门 123

11.3 工作簿窗口 124

11.4 工作表翻页 124

11.5 在工作表中移动 125

11.6 分隔工作表 126

11.7 Excel 97工具栏的使用 126

11.7.1 使用工具按钮提示 126

11.7.2 显示或隐藏工具栏 127

11.7.3 移动工具栏 128

11.7.4 对工具栏定制 128

11.7.5 重建工具栏 129

11.8 工作簿的保存 130

11.9 新建工作簿 131

11.10 关闭工作簿 131

11.11 打开工作簿 132

11.12 使用工作表 133

11.12.1 选择工作表 133

11.12.2 插入工作表 133

11.12.3 删除工作表 133

11.12.4 复制和移动工作表 133

11.12.5 重命名工作表 134

第十二章 工作表的输入、编辑和打印 135

12.1 数据类型 135

12.2 正文的输入 135

12.3 数字的数字 136

12.4 插入日期和时间 137

12.5 快速输入数据 138

12.5.1 使用“填充”命令复制数据 138

12.5.2 自动填充功能的使用 139

12.5.3 使用序列功能 141

12.6 编辑和修改数据 141

12.7 取消操作 142

12.8 区域操作 142

12.8.1 区域选择 142

12.8.2 单元格区域的命名 143

12.9.2 移动数据 144

12.9.3 删除数据 144

12.9.1 复制数据 144

12.9 复制、移动和删除数据 144

12.9.4 使用快捷菜单 145

12.10 插入或删除单元格、行和列 145

12.10.1 插入单元格 145

12.10.2 行和列的插入 146

12.10.3 删除单元格 146

12.10.4 删除行和列 147

12.11 公式的使用 147

12.11.1 运算符 147

12.11.2 公式的输入 148

12.11.4 编辑公式 149

12.11.5 复制公式 149

12.11.3 显示公式的使用方法 149

12.11.6 绝对引用和相对引用 150

12.12 函数的使用 150

12.12.1 自动求和的使用方法 150

12.12.2 使用函数向导 150

12.13 如何打印工作簿 152

12.13.1 页面设置 152

12.13.2 设置分页方式 155

12.13.3 打印预览 155

12.13.4 打印 156

13.1.1 数值格式化 157

13.1 工作表的编排 157

第十三章 工作表、图表和图形 157

13.1.2 改变对齐方式 158

13.1.3 改变缺省格式 159

13.1.4 改变外观 160

13.1.5 改变列宽和行高 162

13.1.6 添加边框和图案 163

13.1.7 工作表的自动套用格式 166

13.1.8 样式 166

13.2 图表 168

13.2.1 图表的概念 168

13.2.2 建立图表 168

13.2.3 图表工具栏 171

13.3.1 插入图形 175

13.3 图形 175

13.3.2 插入对象 176

13.3.3 使用绘图工具 177

第十四章 管理与分析数据 179

14.1 数据库概述 179

14.2 建立数据清单 179

14.3 增加、编辑和删除记录 179

14.4 用数据清单查找数据 180

14.5 排序 181

14.6 自动筛选 182

14.7 使用数据透视表 182

14.8 汇总 184

14.9 数据分析 185

第四部分 PowerPoint 97中文版的使用 188

第十五章 PowerPoint 97入门 188

15.1 PowerPoint 97的启动 188

15.2 PowerPoint 97的退出 188

15.3 内容提示向导 189

15.4 PowerPoint应用程序窗口 191

15.5 文稿窗口 191

15.6 快捷菜单 192

15.7 工具栏 192

15.7.1 工具栏按钮的内容 192

15.7.2 打开或关闭工具栏 193

15.7.3 移动工具栏 193

15.7.4 定制工具栏 193

15.8 文稿的不同视图 194

15.9 在幻灯片之间移动 195

15.10 幻灯片的编辑 196

15.10.1 在大纲视图模式下进行编辑 196

15.10.2 在幻灯片视图模式下进行编辑 196

15.10.3 处理大纲 196

15.11 保存文稿 197

15.12 关闭文稿 197

15.13 开始新文稿 198

15.14 打开文稿 201

15.15 查找文稿 201

15.16 文稿打印 202

15.16.1 打印设置 202

15.16.2 打印文稿 203

15.17 改变文稿外观 204

15.17.1 使用文稿模板 204

15.17.2 使用自动布局 205

15.18 编辑幻灯片母版 205

15.19 插入、删除和复制幻灯片 207

15.19.1 选择幻灯片 207

15.19.2 插入幻灯片 207

15.19.3 添加另一文稿中的幻灯片 208

15.19.4 从文件中提取大纲 208

15.19.5 删除幻灯片 208

15.19.6 复制和移动幻灯片 209

15.19.7 幻灯片的拖放 209

16.1.1 建立文本框 210

第十六章 文稿编辑、颜色和背景方案 210

16.1 在幻灯片中添加正文对象 210

16.1.2 选择、删除和移动文本框 211

16.1.3 在文本框中编辑正文 211

16.1.4 改变正文对齐方式和行间距 211

16.1.5 将正文转为层次清单 212

16.2 特殊文字效果 213

16.3 建立列和列表 214

16.3.1 使用制表符来建立列 214

16.3.2 使用缩进建立列表 216

16.3.3 改变项目符号 217

16.4 改变正文外观 217

16.4.1 使用“字体”对话框 217

16.5 设置文稿的颜色和背景方案 219

16.5.1 选择颜色搭配方案 219

16.4.2 用格式工具栏改变正文外观 219

16.4.3 复制正文格式 219

16.5.2 定制颜色搭配方案 220

16.5.3 改变背景方案 221

第十七章 图形、图表和组织结构图 222

17.1 绘制图形对象 222

17.1.1 画直线和几何图形 222

17.1.2 对象处理技巧 222

17.1.3 添加或者改变自选图形 222

17.1.4 曲线和任意多边形 224

17.1.5 旋转对象 224

17.1.6 在对象中添加正文 225

17.2 插入剪贴画 226

17.3 插入在其他应用程序中生成的图片 227

17.4 插入图表 227

17.5 编辑数据表 229

17.6 改变数据系列 229

17.7 改变图表类型 229

17.8 修饰图表 230

17.9 插入组织结构图 230

17.10 编辑组织结构图 231

17.11 选择要处理的图框 232

17.12 复制和移动图框 232

17.14 设置正文格式 233

17.13 更改组织结构图的结构 233

17.15 改变图框和线条的外观 234

第十八章 更改对象的设置 235

18.1 选择对象 235

18.2 对象组合与分解 235

18.3 移动和复制对象 236

18.4 更改对象大小 236

18.5 图片裁剪 236

18.6 为对象加边框 237

18.7 改变或者添加填充颜色 237

18.8 改变或者添加阴影 238

18.9 改变或者添加三维效果 239

18.10 复制对象的外观 240

19.2 创建备注页 241

第十九章 备注页和讲义 241

19.1 演讲者备注和讲义 241

19.3 改变幻灯片与备注方框的大小 242

19.4 备注母版 242

19.5 建立讲义 243

19.6 显示讲义母版 244

19.7 发送备注、讲义或者大纲到Word 97 244

第二十章 幻灯片放映 246

20.1 幻灯片放映设计指南 246

20.2 议程幻灯片 246

20.3 创建和编辑自定义放映 248

20.4 动画幻灯片 249

20.5 声音、旁白和影片 252

20.6 超级链接 255

20.7 幻灯片放映的时间设置和切换效果 258

20.8 设置和排练幻灯片放映时间 260

20.9 幻灯片计时器 260

20.10 幻灯片放映的运行方式 261

20.11 启动幻灯片放映 262

第五部分 Outlook 97的使用 263

第二十一章 桌面信息管理程序Outlook 263

21.1 启动Outlook 263

21.2 Outlook的屏幕 263

21.3 收件箱 265

21.4 日历 268

21.5 联系人 271

21.6 任务 272

21.7 日记 273

21.8 便笺 274

第六部分 Office 97高级主题 275

第二十二章 在Internet上处理Office文档 275

22.1 处理超级链接 275

22.1.1 创建超级链接 275

22.1.2 更改代表超级链接的文字或图像外观 278

22.1.3 为文档设置超级链接基础 280

22.1.4 文档中下划线的含义 281

22.2 在内部网和Internet上处理文档 282

22.2.1 将FTP节点添至Internet节点列表 282

22.2.2 打开Web开始页 283

22.2.3 打开Web搜索页 285

22.3 创建Web页 287

22.3.1 建立Web页 287

22.3.2 可以添加到Web页的项目 291

22.3.3 创作Web页的提示 294

22.4 处理Web页 297

22.4.1 修改Web页外观 297

22.4.2 处理Web页中的图形 301

22.4.3 处理Web中的窗体 303

第二十三章 在Office程序中共享信息 304

23.1 链接和嵌入 304

23.1.1 使用链接和嵌入对象来共享信息 304

23.1.2 编辑链接对象或嵌入对象 307

23.1.3 改变链接对象或嵌入对象的显示方式 309

23.1.4 控制更新链接对象的方式 311

23.2 Office应用程序协同作业 314

23.2.1 在Word文档中插入Microsoft Excel工作表或图表 314

23.2.2 在Word文档中插入PowerPoint幻灯片或演示文稿 316

23.3 在Office文档中插入共享工具 319

23.3.1 插入图表 319

23.3.2 输入公式 320

23.3.3 插入组织结构图 321

23.3.4 在Office文档中插入声音文件 322

第二十四章 在Office文档中插入公式 324

24.1 “公式编辑器”概述 324

24.2 样式和字体 326

24.3 字符大小 328

24.4 间距和对齐方式 329

附录A 学习Office 97的好助手 331

A.1 Office 97助手的使用 331

A.1.1 Office助手的操作 332

A.1.2 改变Office助手的选项 333

A.1.3 使用向导帮助 334

A.2 Office程序帮助菜单的使用 334

A.2.1 帮助目录和索引 334

A.2.2 屏幕提示 335

A.2.3 访问Web 335

A.2.4 获得有关程序和计算机的信息 335

参考文献 336