中文版Word 7.0 for Windows 95使用技巧与实例PDF电子书下载

目录 1

导言 1

0.1　中文版Microsoft Word7.0的基本功能 1

0.2　中文版Microsoft Word7.0的新增功能 1

0.3　基于Windows 95的特点 3

0.4　本书内容及读者对象 3

第一章　软硬件配置和中文版Microsoft Word7.0的安装 4

1.1　软硬件配置 4

1.2　Word7.0的安装 4

第八章　公式 16 7

1.3　附件的装卸 7

第二章　Word7.0的用户界面 8

2.1　启动Word 7.0 8

2.2 Word7.0用户界面 11

2.2.1　标题栏 12

2.2.2　主菜单栏 12

2.2.3　工具栏 12

2.2.4　格式栏 17

2.2.5　操作向导条 17

2.2.6　工作区 17

2.2.7　视图方式选择栏 17

2.2.8　样式区 20

2.2.11　滚动条 21

2.2.10　标尺 21

2.2.9　信息栏（状态条） 21

2.3　在Word中查看文档的各种方式 22

第三章　文本的录入和编辑 27

3.1　新建文件 27

3.2　打开文件 30

3.3　正文的录入 31

3.3.1　选定文本 33

3.3.2　移动、复制、删除和粘贴 34

3.3.3　撤消键入和重复键入 35

3.4　文本的查找和替换 35

3.5　保存文件 40

3.6　自动图文集词条 42

3.7　文件的搜索和管理 46

第四章　文本格式化初步 53

4.1 Word使用的度量单位和相互转换关系 53

4.2　字符格式化 53

4.2.1　改变字符的字体和大小 56

4.2.2　使用粗体、斜体和下划线等效果 58

4.2.3　使用各种删除线 60

4.2.4　使用上、下标 60

4.2.5　首字下沉 61

4.2.6　更改大小写 62

4.2.7　小型大写字母 63

4.2.8　调整字间距 65

4.2.9　改变字符颜色 66

4.2.10　隐藏字符的使用 67

4.2.11　使用组合键快速重复字符格式编排 69

4.2.12　有关字符格式编排的疑难问题 73

4.3　段落格式化 74

4.3.1　文本对齐方式 75

4.3.2　制表位 76

4.3.3　段落缩进 81

4.3.4　行距 87

4.3.5　段落间距 89

4.3.6　使用组合键快速编排段落格式 90

第五章　打印文档 92

5.1　文档打印的基本操作 92

5.1.1　选择打印机 93

5.1.2　设置打印的范围和份数 96

5.1.3　选择打印内容 98

5.1.4　打印多个文档 98

5.1.5　中断打印 99

5.2　设置打印选项 100

5.3　打印前预览文档 103

5.4　页面设置 105

5.4.1　设置纸张大小，方向和来源 105

5.4.2　设置页边距 107

6.1　在Word 7.0中绘图概述 109

第六章　绘图 109

6.2　创建、删除或复制图形 110

6.3　在图形对象中加入文字 111

6.4　建立或修改标注 112

6.5　选定图形对象 114

6.6　组合或取消图形对象的组合 116

6.7　重新定义图形对象的大小 116

6.8　旋转图形对象 117

6.10　修改图形格线 118

6.9　翻转图形对象 118

6.11　重新定义任意多边形的形状 120

6.13　微移图形对象 120

6.12　移动图形对象 120

6.14　指定图形对象的线形和填充方式 . 121

6.15　图形的定位 122

6.15.1　将图形对象的定位点锁定到段落 122

6.15.2　指定图形对象的精确位置 123

6.15.3　改变图形对象的层次关系 124

6.16　创建水印 125

6.17　显示或隐藏图形对象 126

6.18　对齐图形对象 128

7.1.1　概述 129

7.1 Microsoft Graph5.0概述 129

第七章　图表 129

7.1.2　使用Graph所创建的图表 130

7.1.3 Graph视图 132

7.2　使用Microsoft Graph 5.0 133

7.2.1　简介 133

7.2.2　启动和退出Graph 5.0 134

7.2.3　激活文档中的图表 136

7.2.4　显示数据表 137

7.2.5　改变图表的缩放比例 139

7.2.6　显示、隐藏和自定义工具栏 139

7.3 Word中的图表处理 141

7.3.1　创建图表 141

7.3.2　图表项的选择 146

7.3.3　增加图表项 148

7.3.4　使用图表类型和图表自动套用格式 162

8.1　插入公式 168

8.2　启动和退出公式编辑器的方法 170

8.2.1　创建新公式 170

8.2.2　编辑现有公式 170

8.2.3　退出公式编辑器并返回文档 171

8.3　建立数学公式范例 173

8.4　数学公式的编辑 176

8.4.1　移动插入点 176

8.4.2　在公式中选定项目 176

8.4.4　重新设置公式中各项（微移） 177

8.4.3　删除公式中的选定项目 177

8.4.5　在公式中增加空格 178

8.4.6　修改间距定义 178

8.4.7　在公式中对齐符号 180

8.4.8　在公式中键入文字 181

8.4.9　改变公式的显示大小 182

8.5　样式和字体 183

8.5.1　应用不同的内部正文样式 185

8.5.2　样式只应用于下一字符 186

8.5.3　直接格式化正文 186

8.5.4　改变样式格式编排 187

8.6　字符大小 187

8.6.1　使用排字尺寸 188

8.6.3　改变排字尺寸 189

8.6.2　直接使用磅值 189

8.7　公式编辑器在单独的编辑窗口中的菜单命令 190

8.7.1　控制菜单 190

8.7.2　“文件”菜单 191

8.7.3　“编辑”菜单 191

8.7.4　“视图”菜单 192

8.7.5　“格式“菜单 193

8.7.6　“样式”菜单 194

8.7.7　“大小”菜单 195

8.7.8　“帮助“菜单 196

8.8　公式编辑器的工具栏 197

8.8.1　工具栏的符号工具板 197

8.8.2　工具栏的模板工具板 197

8.8.3　符号工具板上的按钮 198

8.8.4　模板工具板上的按钮 199

第九章　表格 201

9.1　创建与填写表格 201

9.1.1　创建表格 201

9.1.2　在表格中移动 207

9.1.3　在表格中键入文字 208

9.1.4　在表格中删除文字 208

9.1.5　显示或隐藏单元格结束标记或行结束标记 209

9.1.6　显示或隐藏表格虚框 210

9.1.7　将已有文本转换成表格 211

9.2　修改表格 213

9.2.1　在表格中的选定操作 213

9.2.2　在表格中添加单元格 214

9.2.4　在表格中添加列 216

9.2.3　在表格中添加行 216

9.2.5　删除单元格、行或列 217

9.2.6　将单元格、行或列复制到剪贴板 218

9.2.7　粘贴单元格、行或列的内容 218

9.2.8　拖放式编辑 219

9.2.9　在表格中改变列宽 220

9.2.10　改变列间距 220

9.2.11　改变表格行高 221

9.2.12　拆分表格 223

9.2.13　在表格前插入文本 224

9.3　表格格式编排 224

9.3.1　在单元格中插入制表符 224

9.3.3　合并或拆分单元格 225

9.3.2　居中表格和改变表格行对齐方式 225

9.3.4　重复表格标题 227

9.3.5　为表格添加边框和底纹 227

9.4　单元格的排序和编号 228

9.4.1　对信息排序 228

9.4.2　撤消排序 231

9.4.3　对表格中的单元格编号 231

9.5　执行特殊任务 232

9.5.1　在表格中进行计算 232

9.5.2　用Graph创建图表 234

9.5.3　编辑Graph对象 235

第十章　图片 236

10.1.2　预览图片文件 237

10.1　导入图片 237

10.1.1　导入整个图片文件 237

10.1.3　将其它应用程序的图片粘贴到Word文档中 238

10.2　编辑导入的图片 239

10.2.1　编辑图片 239

10.2.2　重新定义导入图片的大小 240

10.2.3　裁剪图片 241

10.2.4　使用“图片”命令缩放和裁剪图片 242

10.2.5　将导入图片恢复为原来大小及裁剪范围 243

10.2.6　改变编辑导入图片的默认应用程序 243

10.2.7　显示和隐藏图片 244

10.2.8　移动和复制图片 245

10.2.9　增加或删除图片边框 246

10.3.1　只用原文件格式保存导入的图片 248

10.3　导入图片的保存格式 248

10.3.2　转换图片格式 249

10.4　创建复合图片 250

第十一章　艺术汉字 252

11.1　创建，编辑WordArt2.51对象 253

11.2 WordArt2.5 1的特殊文本效果 256

第十二章　编审、校对和断字 262

12.1　检查和修改单词的拼写 262

12.2　自定义词典 269

12.2.1　创建自定义词典 269

12.2.2　编辑自定义词典 269

12.3　查找和使用单词的同义词 270

12.4.1　语法检查的一般过程 273

12.4　语法检查 273

12.4.2　设置语法检查的选项 276

12.5　断字处理 277

12.6　文档字数统计 279

第十三章　高级排版 281

13.1　给段落添加边框和底纹 281

13.1.1　给段落加上边框 281

13.1.2　取消或改变边框 285

13.1.3　添加底纹 286

13.1.4　取消底纹 286

13.2　段落体裁 288

13.3.1　为列表添加项目符号和编号 290

13.3　编排列表格式 290

13.3.2　采用自定义项目符号的列表 292

13.3.3　选择自定义的项目符号 293

13.3.4　生成加编号的列表 294

13.3.5　自定义编号列表 294

13.3.6　添加没有项目符号或编号的段落 296

13.3.7　结束添加项目符号或编号 296

13.3.8　生成多级列表 297

13.3.9　自定义多级列表 298

13.4　设置页眉和页脚 299

13.4.1　创建、编辑和格式化页眉和页脚 299

13.4.2　删除页眉或页脚 302

13.4.3　在页眉和页脚中添加域 302

13.4.4　在奇偶页上创建不同的页眉或页脚 303

13.4.5　为文档的首页创建不同的页眉和页脚 304

13.4.6　在同一文档中创建不同的页眉或页脚 305

13.4.7　调整页眉和页脚的水平和垂直位置 306

13.4.8　改变文档文本与页眉或页脚之间的距离 307

13.5　设置页码 307

13.5.1　插入页码 307

13.5.2　更改起始页码 308

13.5.3　删除页码 308

13.5.4　在页码中加入章节号 309

13.5.5　更改页码格式 310

13.5.6　隐藏文档的首页页码 310

13.5.7　从非首页开始为页码编号 310

13.6　对文档分页 311

13.6.2　插入人工分页符 313

13.6.1　改变后台重新分页 313

13.6.3　删除人工分页符 314

13.6.4　将同一段落放置在同一页上 315

13.6.5　将几个段落设置在同一页上 316

13.6.6　将段落打印在页面顶端 317

13.6.7　允许页首和页尾孤行 317

第十四章　样式和模板 319

14.1　样式的基本概念 319

14.1.1　什么叫样式 319

14.1.2　样式名称 319

14.1.3　样式和模板 320

14.2　创建样式 320

14.2.1　基准样式的概念 320

14.2.2　使用“样式”命令创建新样式 321

14.2.3　基于已有段落创建新的段落样式 325

14.3　应用样式 326

14.3.1　应用段落样式 326

14.3.2　应用字符样式 327

14.4　修改样式 328

14.4.1　使用“格式”菜单中的“样式”命令修改样式 328

14.4.2　基于已有的段落修改样式 330

14.5　复制，重命名和删除样式 330

14.5.1　复制样式 330

14.5.2　删除样式 333

14.5.3　重命名样式 334

14.6　模板的基本概念 335

14.7　使用模板创建文档 337

14.8.1　基于现有模板创建新模板 340

14.8　创建文档模板 340

14.8.2　使用“文件”菜单中的“新建”命令创建新模板 341

14.8.3　基于文档创建新模板 341

14.9　修改模板 342

第十五章　联机表单 343

15.1　创建和使用联机表单 343

15.1.1　创建联机表单 343

15.1.2　填充联机表单 346

15.1.3　打印联机表单数据 349

15.1.4　保存联机表单数据 349

15.1.5　给联机表单添加帮助文字 350

15.2　保护联机表单 353

15.3.1　复选框型表单域 354

15.3　表单域 354

15.3.2　文字型表单域 355

15.3.3　下拉列表型表单域 357

15.3.4　给表单域设置宏 358

第十六章　建立脚注、尾注、引用、题注和书签 359

16.1　建立脚注和尾注 359

16.1.1　概述 359

16.1.2　插入脚注和尾注 359

16.1.3　在文档中引用同一个脚注或尾注 363

16.2　查看和定位脚注和尾注 364

16.2.1　查看脚注和尾注 364

16.2.2　定位脚注和尾注 366

16.3.1　移动或复制脚注和尾注 369

16.3　编辑脚注和尾注 369

16.3.2　删除脚注和尾注 370

16.3.3　脚注和尾注的相互转换 371

16.4　自定义脚注和尾注 374

16.4.1　修改注释文本或注释引用标记的样式 374

16.4.2　自定义脚注和尾注 375

16.4.3　改变脚注和尾注的位置 379

16.4.4　在文档中对注释重新开始编号 382

16.4.5　改变脚注和尾注的起始编号 382

16.5　使用交叉引用 382

16.5.1　创建交叉引用 382

16.5.2　更新交叉引用和题注 383

16.6　应用题注 384

16.6.1　为表格、插图、公式或其它项目添加题注 384

16.6.2　自动为项目添加题注 385

16.6.3　修改题注的编号格式 386

16.6.4　在题注的编号中加入章节号 387

16.6.5　修改题注的标签 387

16.7　使用书签 388

16.7.1　定义及查看书签 388

16.7.2　定位到书签 389

16.7.3　删除书签 391

16.7.4　编辑书签 391

第十七章　创建索引和目录 392

17.1　索引 392

17.1.1　标记索引项 392

17.1.2　在索引项中指明页面范围 395

17.1.3　创建索引的交叉引用 397

17.1.4　通过自动标记的索引项创建索引 398

17.1.5　编撰索引及设置索引格式 400

17.1.6　用“自定义样式”格式编撰索引 403

17.1.7　更新索引 404

17.1.8　在索引的页码中加入章节号 405

17.2　目录 406

17.2.1 编撰目录 406

17.2.2　更新目录 410

17.3　图表目录 411

17.3.1　编撰图表目录及设置其格式 411

17.3.2　自定义图表目录格式 412

17.3.3　为非“题注”命令创建的题注编撰图表目录 413

17.3.4　更新图表目录 415

第十八章　组织和管理长文档 416

18.1　建立大纲 417

18.2　重新按排大纲 419

18.2.1　在大纲视图中选定文本 419

18.2.2　在大纲视图中使用按钮和快捷键 419

18.2.3　折叠标题和正文 420

18.2.4　展开标题和正文 421

18.2.5　将大纲展开或折叠到指定级别 421

18.2.6　显示全部正文或只显示每段的第一行 423

18.2.7　升级或降级标题和正文 423

18.2.8　移动标题和正文 424

18.2.9　打印大纲 425

18.4　使用主控文档 426

18.3　用主控文档管理长文件 426

18.4.1　创建新的主控文档 427

18.4.2　将已有文档转换为主控文档 428

18.4.3　将已有Word文档插入主控文档 429

18.4.4　在主控文档中打开子文档 430

18.4.5　重命名或移动子文档 430

18.4.6　锁定或解锁文档 431

18.4.7　在主控文档内重排子文档 432

18.4.8　拆分子文档 432

18.4.9　合并子文档 433

18.4.10　删除主控文档中的子文档 433

18.4.11　保留主控文档或子文档的读写权限 433

18.4.12　打印主控文档 434

19.1　创建合并的主文档 436

第十九章 邮件合并文档 436

19.2　创建数据源 439

19.3　合并文档 441

19.4　打印信封和邮件标签 444

19.4.1　使用邮件合并打印信封 444

19.4.2　使用邮件合并打印邮件标签 447

第二十章　宏 450

20.1　什么是宏 450

20.2　录制宏 450

20.3　运行宏 453

20.4　编辑宏 453

20.5　复制宏 455

20.6　重命名宏 459

20.8　使用Word提供的宏 460

20.7　删除宏 460

第二十一章　域 462

21.1　插入域 462

21.2　查看域内容和域代码 466

21.3　更新域 468

21.4　防止域的更新 471

21.5　编辑域 471

21.6　改变域内容的格式 471

21.7　Word提供的域 472

21.8　域开关 473

第二十二章 自定义和优化Word 479

22.1　自定义工具栏和工具栏按钮 479

22.1.1　显示或隐藏工具栏 479

22.1.3　显示工具栏按钮的提示信息 481

22.1.2　工具栏按钮变大 481

22.1.4　移动工具栏和重定义工具栏大小 482

22.1.5　创建自定义工具栏 483

22.1.6　重命名自定义工具栏 485

22.1.7　删除自定义工具栏 487

22.1.8　更改工具栏上列表框的宽度 488

22.1.9　添加或删除工具栏按钮 488

22.1.10　移动或复制工具栏按钮 490

22.1.11　调整工具栏按钮间距 490

22.1.12　为非内部命令指定工具栏按钮 490

22.1.13　复原内部工具栏 492

22.1.14　更改工具栏按钮图符 493

22.1.15　工具栏间复制按钮图符 494

22.1.16　复原内部工具栏按钮的原始外观 495

22.1.17　创建新建工具栏按钮图符 496

22.2　自定义菜单 497

22.2.1　将命令或其它项目指定到菜单 497

22.2.2　从菜单中删除命令或其它项目 499

22.2.3　复原全部内部菜单的原始设置 499

22.2.4　添加新建菜单 500

22.2.5　重命名菜单 501

22.2.6　删除菜单 502

22.3　自定义快捷键 503

22.3.1　指定快捷键 503

22.3.2　删除快捷键 505

22.3.3　复原快捷键 505

附录　Word 7.0快捷键一览表 507