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第1章 概述 1

1.1 什么是Excel 1

1.2 Excel的功能 1

1.3 Excel 5.0中文版的工作条件 1

1.4 DOS和Windows简介 1

1.5 鼠标器和键盘的使用 3

1.6 设置和转换汉字输入方法 3

1.7 提高Excel 5.0运行速度的技巧和建议 5

小结 6

思考与练习 7

第2章 中文Excel 5.0的安装、启动和退出 8

2.1 安装中文Excel 5.0 8

2.2 启动中文Excel 5.0 8

2.2.1 在Windows下启动 8

2.2.2 自动启动 9

2.2.3 用图标启动 10

2.3 退出中文Excel 5.0 11

2.3.1 退出Excel系统 11

2.3.2 临时离开Excel窗口 13

小结 13

思考与练习 13

第3章 Excel 5.0的基本工作环境 14

3.1 Excel 5.0提供的工作环境 14

3.2 菜单栏 16

3.3 标准工具栏 16

3.4 格式工具栏 17

3.5 工作表、工作簿和单元格 18

3.6 鼠标指针在Excel 5.0窗口的形状和功能 18

小结 19

思考与练习 19

4.1 建立一个新的工作簿 20

4.2 打开已有的工作簿 20

第4章 工作簿的使用 20

4.3 保存工作簿 22

4.3.1 保存文件 22

4.3.2 另存为 22

4.3.3 保存工作区 23

4.4 关闭工作簿 23

4.5 新开、重排和关闭工作簿窗口 23

4.5.1 新开和重排工作簿窗口 23

4.5.2 最小化和隐藏窗口 24

4.5.3 关闭窗口 25

4.6 窗口的分割和冻结 25

4.6.1 分割窗口 25

4.6.2 冻结分割区域 26

4.7 调整工作表中内容的显示比例 26

小结 27

思考与练习 27

5.2.1 突出显示一个区域 28

5.2 突出显示区域 28

第5章 工作表的基本操作 28

5.1 在工作表中选择活动单元格的位置 28

5.2.2 突出显示几个不连续的区域 29

5.2.3 突出显示整行或整列 29

5.3 输入数据 29

5.3.1 概述 29

5.3.2 输入数字 29

5.3.3 输入文字 30

5.3.4 输入日期和时间 30

5.3.5 在一个区域中输入相同的内容 31

5.3.6 输入数据的实例 31

5.4 填充相邻单元格 33

5.5 自定义自动填充序列 35

5.5.1 建立自定义序列 35

5.5.4 编辑、删除自定义自动填充序列 36

5.5.3 自定义序列的使用 36

5.5.2 建立自定义序列的规则 36

小结 37

思考与练习 37

第6章 公式与函数 38

6.1 公式 38

6.1.1 基本概念 38

6.1.2 运算符 38

6.1.3 输入公式 40

6.2 函数概述 42

6.2.1 基本概念 42

6.2.2 SUM（求和）函数 42

6.2.3 Excel的其他函数 44

6.2.4 在工作表中显示公式 46

6.3 填充公式或函数 46

6.4 引用位置的运用 48

6.4.1 单元格引用位置表示法 48

6.4.2 相对引用位置和绝对引用位置 50

6.4.3 三维引用 51

6.5 工作表编辑对引用位置的影响 51

6.5.1 移动单元格对引用位置的影响 51

6.5.2 复制单元格对引用位置的影响 52

6.5.3 插入和删除单元格对引用位置的影响 52

6.5.4 移动、插入和删除工作表对三维引用位置的影响 52

6.6 用名字简化引用位置 53

6.6.1 使用名字的优点 53

6.6.2 命名规则 53

6.6.3 用编辑栏的名字框命名 53

6.6.4 用〈名字［N］〉命令命名 53

6.6.5 工作表的命名 54

6.7 链接Excel工作簿 55

6.8 求循环引用公式的解 56

6.9 数组 57

思考与练习 58

小结 58

7.1 单元格的编辑 60

7.1.1 清除单元格的内容 60

第7章 工作表的编辑 60

7.1.2 编辑单元格的内容 61

7.2 单元格的复制和移动 62

7.2.1 单元格的移动 62

7.2.2 单元格的复制 63

7.3 在工作表中插入单元格、行和列 64

7.3.1 插入空白单元格 64

7.3.2 插入行和列 65

7.4 在工作表中删除单元格、列和行 66

7.4.1 删除单元格 66

7.4.2 删除行和列 67

7.5 查找和替换 67

7.5.1 查找包含指定内容的单元格 67

7.5.3 替换单元格中的内容 68

7.5.2 查找内容为指定类型的单元格 68

7.5.4 匹配符号的使用 69

7.6 拼写检查 70

小结 71

思考与练习 71

第8章 格式化功能 72

8.1 概述 72

8.2 调整行和列的尺寸 72

8.2.1 调整列宽 72

8.2.2 调整行高 73

8.3 设置文字的格式 73

8.4 设定数字的格式 74

8.5 自定义数字格式 75

8.5.1 建立自定义数字格式的方法 75

8.5.2 数字格式码 75

8.5.3 建立自定义数字格式的规则 76

8.6 设置单元格中内容的对齐方式 77

8.5.4 自定义时间和日期格式 77

8.7 设置边框线、图案和颜色 79

8.8 隐藏和打印网格线 80

8.9 格式的复制 80

8.10 式样简介 81

小结 82

思考与练习 82

9.1 工作表和图表上的图形 83

第9章 图形对象 83

9.2 文字框 84

9.3 图形对象的编辑 86

9.3.1 选定图形对象 86

9.3.2 建立和取消图形对象组 86

9.3.3 图形对象的重叠 86

9.3.4 图形对象的删除、移动、复制和调整尺寸 86

小结 88

9.4 工作表中插入图片 88

9.3.5 设置图形对象的格式 88

9.3.6 隐藏或打印图形对象 88

思考与练习 89

第10章 打印 90

10.1 打印设置 90

10.1.1 设置打印机 90

10.1.2 页面设置 90

10.2 打印预览 93

10.3 打印输出的控制 94

10.3.1 控制分页线 94

10.3.2 页号 94

10.3.3 打印顺序 94

10.3.4 调整打印输出的大小 95

10.3.5 打印方向 95

小结 96

10.4 打印 96

思考与练习 97

第11章 图表 98

11.1 简介 98

11.2 建立图表 99

11.2.1 建立内嵌图表 99

11.2.2 在工作簿中建立图表 100

11.3 图表指南 101

11.3.1 第一步〈图表指南——步骤5之1〉 101

11.3.2 第二步〈图表指南——步骤5之2〉 102

11.3.3 第三步〈图表指南——步骤5之3〉 102

11.3.4 第四步〈图表指南——步骤5之4〉 103

11.3.5 第五步〈图表指南——步骤5之5〉 103

11.4 图表的编辑 105

11.4.1 改变图表的类型 105

11.4.2 修改图表中的文字 106

11.4.3 改变图表数值 107

11.4.4 增加和删除图表的数据系列 109

11.4.5 加网格线 110

11.5 图表的格式化 110

11.5.1 图表区和图形区 110

11.5.2 改变图表中图项的格式 111

11.6 用图表分析数据 114

11.6.1 趋势线 114

11.6.2 误差线 115

小结 116

思考与练习 116

第12章 数据管理 117

12.1 数据清单 117

12.2 数据清单的管理与维护 118

12.2.1 输入记录 118

12.2.2 查找记录 118

12.2.3 编辑记录 119

12.3 数据的排序 120

12.4 数据的筛选 121

12.4.1 自动筛选 121

12.4.2 高级筛选 123

12.4.3 将筛选过的数据复制到其他位置 125

12.5 自动分类汇总 125

12.6 数据透视表 127

12.6.1 数据透视表的用途 127

12.6.2 数据透视表的使用方法 128

12.6.3 建立数据透视表的步骤 129

12.6.4 数据透视表的更新 131

12.6.5 改变数据透视表的页面布局 131

12.6.6 改变数据透视表的格式和外观 133

12.7 用查询函数查找数据清单中的数值 134

小结 135

思考与练习 135

12.8 检索外部数据 135

第13章 自定义功能和宏 137

13.1 概述 137

13.2 自定义工具栏及其按钮 137

13.2.1 工具栏的移动和改变形状 137

13.2.2 增加和删除按钮 137

13.2.3 改变按钮图象 137

13.2.4 建立自定义工具栏 137

13.3.2 记录宏 138

13.3 宏 138

13.3.1 宏的概念 138

13.3.3 执行宏 139

13.3.4 简化宏的执行方法 139

13.3.5 加载宏 141

13.4 模板概述 141

13.4.1 建立模板 141

13.4.3 按模板建立新工作簿和插入新工作表 142

13.4.2 打开和编辑模板 142

思考与练习 143

小结 143

第14章 数据分析 144

14.1 概述 144

14.2 模拟分析 144

14.2.1 单变量模拟运算表 144

14.2.2 双变量模拟运算表 144

14.3 方案追踪假设分析 145

14.4 规划求解 148

14.5 统计分析 150

小结 152

思考与练习 152

15.1.1 概述 153

15.1.2 审核工作表 153

第15章 其他功能 153

15.1 审核功能 153

15.1.3 追踪数据 154

15.1.4 工作表中加附注 155

15.2 保护工作簿 156

15.2.1 防止打开和保存工作簿 156

15.2.2 防止修改打开的工作簿 157

15.2.3 保护工作表 157

15.3.1 撤消命令 158

15.2.4 隐藏工作簿、工作表和公式 158

15.3 撤消和重复命令 158

15.3.2 重复命令 159

15.4 联机帮助 159

15.4.1 〈操作指南〉按钮 159

15.4.2 〈帮助〉按钮 159

15.4.3 〈帮助［H］〉命令 159

小结 160

思考与练习 160