Microsoft Outlook 97 中文版步步高PDF电子书下载

1 Outlook 97概述 1

1.1　安装要求 1

1.2　界面介绍 2

1.3　面板操作 4

1.3.1　文件夹快捷方式 4

1.3.2　组操作 6

1.4　文件管理 7

1.5　功能简介 9

1.5.1　收件箱 9

1.5.2 日历 10

1.5.3　联系人 10

1.5.4　任务 10

1.5.5 日记 11

1.5.6　便笺 11

2　收件箱的使用 13

2.1　收件箱简介 13

2.2　电子邮件功能的设置 13

2.2.1　Microsoft Exchange Server 14

2.2.2　脱机文件夹文件（OST） 14

2.2.3 Internet Mail的设置 17

2.3　通讯簿 18

2.3.1　通讯簿分类 18

2.3.2　通讯簿的管理 20

2.4　邮件管理 23

2.4.1　接收新邮件 23

2.4.2 邮件发送 24

2.4.3 邮件管理 26

2.4.4　Outlook邮件新特性 27

2.4.5　签名档的使用 30

2.5　使用Word作为电子邮件编辑器 30

2.6　新建邮件的实例 31

3 日历功能 45

3.1 日历简介 45

3.2 日历的设置 46

3.3　更改日历的外观 47

3.4　安排约会 49

3.4.1　安排约会 49

3.4.2　复制、移动和删除约会 50

3.4.3　定期约会 51

3.5　策划会议 52

3.5.1　安排会议 52

3.5.2　策划会议的其它方法 54

3.5.3　更改会议信息 55

3.5.4　定期会议 55

3.5.5 响应会议通知 56

3.6　事件 57

3.7　策划会议实例 59

4　联系人 67

4.1　联系人简介 67

4.2　创建和维护联系人 68

4.2.1　创建联系人 68

4.2.2　更改联系人内容 71

4.2.3　跟踪联系人的活动 72

4.2.4 页目查询 72

4.3　更改“联系人”外观 74

4.4　使用“联系人”拨打电话 75

4.4.1　使用“联系人”打电话 75

4.4.2　常用电话号码列表 76

5　任务管理 79

5.1　Outlook任务简介 79

5.2　任务管理 80

5.2.1 创建任务 80

5.2.2　任务管理 85

5.2.3　任务的分派和响应 88

5.3　更改“任务”的选项设置 91

5.3.1　任务选项设置 91

5.3.2　任务顺序 92

5.4　定期任务 93

5.5 创建定期任务要求的实例 95

6 日记 103

6.1 日记简介 103

6.2　更改日记的外观显示 104

6.2.1 更改时间线上的时间显示基准 104

6.2.2　更改用于显示项目的字段 106

6.2.3 项目标签的隐藏和显示 107

6.2.4　条目列表外观的更改 108

6.3 创建和维护日记 110

6.3.1 记录活动 110

6.3.2　维护日记 115

6.3.3 查看日记 117

6.3.4　停止自动记录和删除日记条目 120

7　便笺 123

7.1 便笺简介 123

7.2　使用便笺 124

7.2.1　创建新便笺 124

7.2.2　打开与删除便笺 126

7.2.3　在便笺中搜索 126

7.3　更改便笺的外观 131

7.3.1 便笺的颜色 131

7.3.2　便笺的大小 132

7.3.3　便笺的时间和日期 133

7.3.4　便笺列表条目的显示 133

8 Outlook项目与文件管理 137

8.1 项目管理 137

8.1.1 创建项目 137

8.1.2　项目管理 146

8.2　文件管理 159

8.2.1　文件常规管理 159

8.2.2 Outlook的文件管理 161

8.2.3　公用文件夹 164

9 自定义Outlook 167

9.1 Outlook视图 167

9.1.1　基本视图类型 168

9.1.2　更改视图 170

9.1.3　创建自定义视图 172

9.2 Outlook的窗体和模板 177

9.2.1 Outlook模板 178

9.2.2 Outlook窗体 181

9.2.3 Outlook示例窗体 187

9.3 Outlook启动时的控制命令 190