办公自动化 第3版PDF电子书下载

前言页 1

第一部分 基础知识 3

第1章 办公自动化概述 3

1．1 办公自动化定义和特点 3

1．1．1 办公自动化定义和特点 3

1．1．2 办公自动化的发展状况 4

1．2 办公自动化系统要素和目标 6

1．2．1 办公自动化系统的要素和目标 6

1．2．2 办公自动化系统的技术核心 8

1．3 办公自动化系统功能 9

1．3．1 文字处理 9

1．3．2 数据处理 10

1．3．3 语音处理 13

1．3．4 图形和图像处理 14

1．3．5 通信功能 15

1．3．6 文件处理 18

1．3．7 工作日程管理 22

1．3．8 行文办理 23

1．4 办公自动化系统的层次模型 23

1．4．1 事务型OA系统 23

1．4．2 管理型OA系统 25

1．4．3 决策型OA系统 26

1．5 小结 27

2．1 计算机 29

第2章 现代办公技术工具 29

2．1．1 主机 30

2．1．2 外部设备 38

2．2 复印机和传真机 45

2．2．1 复印机 45

2．2．2 传真机 48

2．3 小结 49

第二部分 中文Windows9 8 53

第3章 中文Windows 98的基本操作 53

3．1 中文Windows 98的启动和关闭 53

3．1．1 中文Windows 98的启动和登录 53

3．1．3 中文Windows 98的关闭 55

3．1．2 中文Windows 98的工作桌面 55

3．2 鼠标器的使用 56

3．3 窗口的组成和操作 57

3．3．1 窗口组成 57

3．3．2 窗口操作 58

3．4 菜单介绍 60

3．4．1 下拉菜单 60

3．4．2 快捷菜单 61

3．4．3 常见菜单组件的约定 61

3．5 对话框组成和操作 63

3．6．2 退出应用程序 66

3．6 应用程序的运行 66

3．6．1 启动应用程序 66

3．6．3 运行DOS应用程序 67

3．7 中文输入法的安装、选用及删除 68

3．7．1 中文输入法的安装和删除 68

3．7．2 中文输入法的选用 70

3．7．3 输入法提示行的组成 70

3．8 使用中文Windows98的帮助系统 71

3．9 小结 73

第4章 中文Windows98的资源管理 75

4．1 文件和文件夹简介 75

4．2．2 资源管理器窗口的组成和操作 76

4．2 资源管理器 76

4．2．1 启动资源管理器 76

4．2．3 关闭资源管理器 77

4．3 浏览文件 77

4．3．1 通过资源管理器浏览文件 78

4．3．2 改变显示方式 79

4．3．3 对齐文件和文件夹图标 80

4．3．4 排序文件 80

4．3．5 设置查看选项 80

4．4 文件管理 82

4．4．1 选定文件 82

4．4．2 基本操作 83

4．4．3 文件类型的注册 85

4．4．4 移动和复制 89

4．4．5 查找文件和文件夹 90

4．5 磁盘管理 92

4．5．1 格式化软盘 92

4．5．2 复制软盘 94

4．5．3 磁盘扫描程序 95

4．5．4 磁盘碎片整理程序 96

4．6 小结 98

5．1．1 桌面风格的定义 99

5．1 桌面设置 99

第5章 中文Windows98的工作桌面 99

5．1．2 使用快捷方式 101

5．1．3 组织桌面图标 104

5．2 任务栏 104

5．2．1 任务栏的作用 105

5．2．2 改变任务栏 105

5．2．3 设置任务栏属性 106

5．2．4 在任务栏上设置和创建工具栏 107

5．3 “开始”菜单 108

5．3．1 在“开始”菜单中添加应用程序 108

5．4．1 更改背景图案和墙纸 110

5．4 显示属性的设置 110

5．3．2 在“开始”菜单中删除应用程序 110

5．4．2 设置屏幕保护程序 112

5．4．3 改变配色方案 113

5．4．4 改变图标效果 114

5．4．5 桌面上Web页的设置 115

5．4．6 更改显示器的显示分辨率和颜色 115

5．5 “我的电脑” 116

5．6 回收站 117

5．6．1 使用回收站 118

5．6．2 设置回收站属性 119

5．8 多用户的桌面设置 120

5．7 设置系统的日期和时间 120

5．8．1 更改密码 121

5．8．2 设置用户配置 121

5．8．3 设置用户属性 122

5．9 小结 123

第6章 中文Windows 98的打印功能 125

6．1 打印机的安装 125

6．2 打印机的设置 129

6．3 打印文档 130

6．4 打印队列管理 131

6．4．1 查看打印队列 131

6．5 小结 132

6．4．4 取消打印任务 132

6．4．2 暂停打印 132

6．4．3 改变打印队列 132

第三部分 中文Word 97 137

第7章 中文Word 97基础 137

7．1 中文Word 97的新增功能及特点 137

7．2 Word 97的窗口组成与操作界面 140

7．3 Word97帮助系统的使用 142

7．4 小结 143

8．1．2 文本输入 145

8．1．1 新建文档 145

8．1 建立文档 145

第8章 文档的建立和文本的编辑 145

8．2 打开文档 148

8．2．1 打开Word文档 148

8．2．2 宏病毒的防治 150

8．3 文本编辑 150

8．3．1 选定文本内容 150

8．3．2 剪切、复制和粘贴 152

8．3．3 特殊字符和符号的插入 153

8．3．4 插入系统的日期与时间 154

8．4 文档的保存和关闭 155

8．4．1 同名保存文档 155

8．3．5 撤消与恢复 155

8．4．2 另存新文件 156

8．4．3 存为RTF文件 157

8．4．4 保存文档的多个版本 157

8．4．5 文档的关闭 157

8．5 小结 158

第9章 版式设计与排版 159

9．1 字体格式编排 159

9．1．1 字体、字号与字形等效果的一般设置 159

9．1．2 在“字体”对话框中设置文字的多种效果 160

9．1．3 设置首字下沉 162

9．2．1 段落与段落标记 163

9．1．4 格式复制 163

9．2 段落格式编排 163

9．2．2 利用标尺调整段落 164

9．2．3 利用“段落”对话框调整段落 164

9．2．4 制表位 167

9．3 各级并列项编排 169

9．3．1 项目符号的设置 170

9．3．2 编号的设置 171

9．4 分栏版式与节的使用 172

9．4．1 建立分栏 173

9．4．2 各种视图的切换 173

9．4．3 多栏并存与节的使用 175

9．5 查找与替换 176

9．5．1 无格式的查找 177

9．5．2 带格式的查找 177

9．5．3 查找特殊字符 178

9．5．4 替换 178

9．5．5 样式的替换 179

9．6 小结 180

第10章 使用图形 181

10．1 在文档中插入图片 181

10．1．1 来自文件的图形插入 181

10．1．2 自选图形的插入 182

10．2．1 调整图形大小 183

10．2 图形的操作 183

10．2．2 裁剪图形 184

10．2．3 图片的移动、复制、删除和编辑 185

10．3 文本环绕图片和图文框 185

10．3．1 设置文本环绕图片方式 185

10．3．2 图文框 187

10．4 艺术字（WordArt图片） 188

10．4．1 插入艺术字 188

10．4．2 改变和调整艺术字的造型 189

10．5 小结 190

11．1．2 在表中输入内容 191

11．1．1 插入表格 191

第11章 设计表格 191

11．1 创建表格及行列处理 191

11．1．3 表格的选定 192

11．1．4 调整单元格高度 193

11．1．5 调整单元格宽度 194

11．1．6 处理表格元素 195

11．2 设计表格格式 196

11．2．1 格线、边框和底纹的设置 196

11．2．2 自动套用格式 197

11．2．3 文字与表格的转换 198

11．3．1 引用公式 200

11．3 引用公式与排序内容 200

11．3．2 排序内容 201

11．4 表格图表化 202

11．4．1 由表生成图表 202

11．4．2 修改和编辑图表 203

11．5 小结 204

第12章 设置页面与打印文档 207

12．1 添加页眉、页脚和页码 207

12．1．1 设置页眉和页脚 207

12．1．2 插入页码 208

12．2．1 设置字符数/行数 209

12．2 页面设置 209

12．2．2 设置页边距 210

12．2．3 设置纸张大小和来源 211

12．2．4 设置版面 211

12．3 分页与文档属性 212

12．3．1 分页 212

12．3．2 查看文档属性 212

12．4 打印预览 213

12．4．1 打印预览窗口及工具按钮 214

12．4．2 “正常显示”、“打印预览”和“全屏显示”间的切换 214

12．5 打印文档 214

12．5．1 指定打印范围、份数和内容 215

12．5．2 重新选择并设置打印机 216

12．6 小结 216

第13章 邮件合并 219

13．1 文档的创建与使用 219

13．2 数据源的打开与建立 222

13．3 在主文档中插入合并域 224

13．4 合并文档与合并打印 225

13．5 信封与标签 227

13．5．1 打印信封 227

13．5．2 打印标签 229

13．6 小结 231

14．1 中文Excel 97的启动和退出 235

第14章 中文Excel 97基础知识 235

第四部分 中文Excel 97 235

14．2 窗口的组成与操作 236

14．2．1 Excel主窗口的组成 236

14．2．2 工作簿窗口的组成 239

14．2．3 Excel的菜单 240

14．2．4 Excel工具栏的组成和操作 240

14．2．5 Excel的帮助系统 242

14．3 小结 243

15．1．2 工作簿 245

15．1．1 工作表 245

15．1 工作簿、工作表和单元格 245

第15章 工作表的建立 245

15．1．3 单元格、区域及选取 246

15．2 数据的输入 247

15．2．1 数据输入 248

15．2．2 利用自动填充功能向单元格输入系列数据 250

15．2．3 数据编辑 251

15．3 公式和函数 252

15．3．1 公式的概述 252

15．3．2 自动计算 253

15．3．3 行和列数据的自动求和 254

15．3．4 公式的输入 256

15．3．5 利用函数编写公式 257

15．3．6 公式修改 260

15．4 文件管理 261

15．5 小结 262

第16章 工作表的编辑 263

16．1 移动和复制 263

16．1．1 移动和复制的简捷方法 263

16．1．2 工作表间和工作簿间的数据快速移动和复制 264

16．1．3 移动和复制的一般方法 266

16．2 插入和删除 268

16．2．1 插入 268

16．2．2 删除行、列和单元格 269

16．2．3 清除 270

16．3 查找与替换 271

16．3．1 定位 271

16．3．2 查找 272

16．3．3 替换 273

16．4 绝对引用和相对引用 273

16．4．1 相对引用和相对地址 273

16．4．2 绝对引用和绝对地址 274

16．4．3 混合引用 274

16．5 小结 275

第17章 工作表的格式化 277

17．1 自动格式化 277

17．2．1 格式工具栏 278

17．2 用工具按钮自定义格式化 278

17．2．2 工具按钮格式化例 280

17．3 用菜单命令自定义格式化 281

17．3．1 “数字”选项卡 282

17．3．2 “字体” 选项卡 284

17．3．3 “对齐” 选项卡 285

17．3．4 “边框”选项卡 287

17．3．5 “图案” 选项卡 287

17．3．6 条件格式 288

17．4．1 调整行高和列宽 289

17．4 行高、列宽及网格线的调整 289

17．4．2 行、列的隐藏 290

17．4．3 取消网格线 291

17．5 格式复制和删除 291

17．5．1 格式复制 291

17．5．2 格式删除 292

17．6 小结 292

第18章 数据图表化 293

18．1 图表类型 293

18．1．1 图表类型 293

18．1．2 图表的组成 297

18．2 创建图表 297

18．3．1 图表的选中 301

18．3 图表编辑 301

18．3．2 图表的移动、复制、缩放和删除 302

18．3．3 改变图表类型 302

18．3．4 图表数据和文字的编辑 303

18．3．5 图表的网格和图例 306

18．3．6 给图表添加趋势线和数据表 307

18．4 图表格式化 308

18．5 小结 309

第19章 数据管理和分析 311

19．1 数据清单 311

19．1．1 建立和打开数据清单 311

19．1．2 数据清单编辑 312

19．1．3 数据排序 313

19．1．4 筛选数据 314

19．2 分类汇总 316

19．3 数据透视表 319

19．3．1 创建数据透视表 320

19．3．2 编辑数据透视表 321

19．3．3 数据透视表的其他操作 325

19．4 合并计算 327

19．5 小结 328

第20章 工作簿管理 331

20．1 多个工作簿的操作 331

20．2 工作簿中表的编辑 333

20．3 小结 336

21．1 对象设定和分页设置 337

21．1．1 打印对象设定 337

第21章 工作表和图表打印 337

21．1．2 分页设置 338

21．2 页面设置 339

21．3 打印预览和打印 343

21．4 图表打印 344

21．5 小结 345

22．1 计算机网络概述 349

22．1．1 计算机网络的定义和主要功能 349

第22章 内部资源共享 349

第五部分 办公自动化系统网络功能的使用 349

22．1．2 几种常见的计算机网络 350

22．2 中文Windows 98的网上邻居 352

22．2．1 使用“网上邻居”的软件环境 352

22．2．2 “网上邻居”的使用 356

22．3 在资源管理器中设置共享 356

22．3．1 对指定盘或文件夹设置共享 356

22．3．2 访问他人设置的共享资源 358

22．4 小结 359

第23章 内外信息的传递 361

23．1 Outlook Express电子邮件软件的使用 361

23．1．1 Outlook Express操作界面 361

23．1．2 帐号的设置 362

23．1．3 邮件的建立 363

23．1．4 邮件的接收和发送 365

23．1．5 邮件的阅读、回复与转发 366

23．2 Internet Explorer浏览器软件的使用 368

23．2．1 IE 4.0操作界面 368

23．2．2 网络浏览的基本概念 369

23．2．3 页面漫游 370

23．2．4 搜索Web 374

23．2．5 保存需要的内容 375

23．3 网络会议软件NetMeeting的使用 377

23．3．1 NetMeeting2.1操作界面 378

23．3．2 使用NetMeeting 379

23．3．3 工具的使用——“交谈”和“白板” 381

23．3．4 三种软件的互相启动 383

23．4 小结 384

第24章 Office 97的Web功能 385

24．1 Internet上的文档 385

24．2 Web工具栏的使用 385

24．3 创建超级链接 386

24．3．1 插入超级链接 386

24．3．2 用自动设置格式功能将文件名设置为超级链接 387

24．3．3 拖放对象在Word文档中创建超级链接 389

24．4 小结 389