Lotus 1-2-3基础与应用 最流行的电子表格软件PDF电子书下载

第一篇　基础篇 1

第一章　Lotus 1-2-3简介 3

1.1 Lotus 1-2-3的组成和引导方法 3

1.1.1 Lotus 1-2-3软件的组成和运行环境 3

1.1.2 Lotus 1-2-3存取系统的引导和使用方法 5

1.2 Lotus 1-2-3系统的安装方法 7

1.2.1 Lotus 1-2-3系统安装功能的概述 7

1.2.2 系统安装菜单的引导和使用方法 7

1.2.3 第一次安装的操作方法 10

1.2.4 修改设备驱动程序的安装方法 16

1.2.5 高级选择的安装方法 17

1.3.1 Lotus 1-2-3工作表简述 18

1.3 Lotus 1-2-3工作表概述 18

1.3.2 引导和退出Lotus 1-2-3工作表的方法 20

1.3.3 1-2-3工作表的屏幕显示状态 21

1.4 工作表的移位 24

1.4.1 逐个单元的移位 24

1.4.2 工作表的滚动移位 25

1.4.3 逐页移位 26

1.4.4 数据段的移位 26

1.4.5 单元指示器的快速定位 27

1.5 Lotus 1-2-3帮助功能 28

1.5.1 电子对话式教程的功能和使用方法 28

1.5.2 联机帮助的功能和使用方法 30

2.1.2 单元项目的分类 32

2.1.1 工作表数据的整理 32

第二章 使用1-2-3工作表的基础知识 32

2.1 1-2-3工作表的数据输入方法 32

2.1.3 单元项目的基本输入方法 33

2.1.4 单元项目的屏幕显示方法 34

2.1.5 特殊的单元项目的输入方法 35

2.2 1-2-3工作表命令系统简介 37

2.2.1 1-2-3工作表命令树的概述 37

2.2.2 1-2-3工作表命令的选取方法 37

2.2.3 1-2-3工作表命令的执行过程 39

2.2.2 退出1-2-3工作表命令的方法 39

2.2.5 简单命令执行过程的举例 40

2.3.1 调整工作表所有列的宽度的方法 41

2.3 调整工作表列宽度的方法 41

2.3.2 调整工作表某一列的宽度的方法 42

2.3.3 两种调整列宽度方法的比较 43

2.4 商场销售额统计表的建立方法 44

2.4.1 建立商场销售额统计表的准备工作 44

2.4.2 输入商场销售额统计表中的数据 45

2.4.3 商场销售额统计表的简单计算——公式的输入 46

2.5 工作表单元项目的编辑 49

2.5.1 编辑单元项目的方法 49

2.5.2 编辑商场销售额统计表 50

2.6 1-2-3工作表数据文件存取方法 52

2.6.1 1-2-3工作表数据存储的概述 52

2.6.2 设立缺省的子目录路径的方法 53

2.6.3 存储1-2-3工作表文件的方法 54

2.6.4 取出1-2-3工作表文件的方法 56

第三章 1-2-3工作表的建立方法 58

3.1 1-2-3工作表建立的过程 58

3.1.1 1-2-3工作表建立过程概述 58

3.1.2 贷款分析表简介 58

3.2 工作表中的单元区域 60

3.2.1 单元区域的基本概念 60

3.2.2 单元区域的输入方法 61

3.2.3 输入单元区域的举例——区域删除命令使用方法 62

3.3 字符型单元项目显示格式的调整方法 64

3.3.1 字符型单元项目的显示格式命令 64

3.3.2 贷款分析表的字符型单元项目的输入 65

3.4 1-2-3中的函数 67

3.4.1 1-2-3函数的概述 67

3.4.2 贷款分析表中函数的说明 68

3.4.3 贷款分析表中的数字和公式的输入 69

3.5 复制工作表数据的方法 70

3.5.1 复制命令的使用方法 70

3.5.2 公式相关单元地址表示方法 71

3.5.3 复制贷款分析表中的数据和公式 73

3.6 数值型单元项目显示格式的调整方法 75

3.6.1 数值型单元项目显示格式的分类 76

3.6.2 数字显示格式命令的使用方法 77

3.6.3 贷款分析表数字显示格式的调整 78

3.7.1 单元区域名称的基本概念 79

3.7 单元区域名称 79

3.7.2 设置单元区域名称的方法 80

3.7.3 单元区域名称的设置效果 82

3.7.4 删除单元区域名称的方法 84

第四章 1-2-3工作表数据的调整方法 86

4.1 移动数据的方法 86

4.1.1 数据移动命令的使用方法 86

4.1.2 贷款分析表中数据的移动 87

4.2 删除工作表的列或行的方法 88

4.2.1 工作表删除列或行命令的使用方法 88

4.2.2 贷款分析表中多余行的删除 89

4.3.1 工作表插入列或行命令的使用方法 90

4.3 向工作表中插入空列或空行的方法 90

4.3.2 贷款分析表中行的插入 91

4.4 扩展贷款分析表的方法 91

4.4.1 填入资金平衡表年份数字的方法 92

4.4.2 扩展资金平衡表的方法 93

第五章 大型工作表的观察方法 96

5.1 大型工作表观察方法之一——列隐藏功能 96

5.1.1 大型工作表观察的特点 96

5.1.2 用列隐藏功能观察大型工作表的方法 96

5.2 大型工作表观察方法之二——标题功能 98

5.2.1 标题功能概述 98

5.2.2 标题功能的使用方法 99

5.2.3 用横标题观察贷款分析表 99

5.3.1 双窗口功能的概述 101

5.3 大型工作表观察方法之三——双窗口功能 101

5.3.2 双窗口功能的使用方法 102

5.3.3 用双窗口观察贷款分析表的方法 104

5.4　观察大型工作表的实用方法 104

5.4.1 观察大型工作表实用方法简介 104

5.4.2　观察贷款分析表的实用方法 105

第六章　1-2-3工作表的决策支持功能 108

6.1 1-2-3工作表的“如果—怎样”功能 108

6.1.1 “如果—怎样”功能的概述 108

6.1.2 1-2-3工作表的重新计算方法 109

6.1.3 贷款分析表“如果—怎样”功能的应用 111

6.1.4 多参数决策方案的汇集方法 112

6.2.1 一维灵敏分析方法综述 115

6.2 一维灵敏分析方法 115

6.2.2 1-2-3工作表的一维灵敏分析方法 116

6.2.3 贷款分析表利率的一维灵敏分析 117

6.3 二维灵敏分析方法 119

6.3.1 二维灵敏分析方法综述 119

6.3.2 1-2-3工作表的二维灵敏分析方法 120

6.3.3 贷款分析表利率、本金的二维灵敏分析 121

6.3.4 决策分析方法综述 123

第七章 1-2-3的数据库功能 124

7.1 1-2-3工作表的日期处理方法 124

7.1.1 1-2-3的日期表示方法 124

7.1.2 数字的日期显示格式 125

7.1.3 日期函数及使用方法 125

7.1.4 修改缺省的国际日期显示格式的方法 127

7.2.1 1-2-3工作表中的数据库 128

7.2.2 1-2-3工作表的数据管理能力 128

7.2.3 人事工资二维表的简介 128

7.2 1-2-3工作表数据库功能概述 128

7.3 数据分类的方法 131

7.3.1 数据分类的操作方法 131

7.3.2 人事工资表的分类 132

7.4 判据区域和判据 134

7.4.1 判据区域 134

7.4.2 字符型单重判据 134

7.4.3 数值型单重判据 135

7.4.4 复合判据 137

7.5.1 数据库记录的删除方法 138

7.5 数据库记录的删除和检索 138

7.5.2 数据库记录检索的方法 140

7.5.3 查询参数的记忆和重新查询的方法 142

7.6 数据库记录的选录方法 143

7.6.1 数据库记录选录综述 143

7.6.2 人事工资表的记录选录 143

7.6.3 实用的选录方法 145

7.6.4 数据库记录合并选录的操作方法 147

第八章 1-2-3工作表数据的打印方法 148

8.1 1-2-3工作表数据打印综述 148

8.1.1 1-2-3工作表数据打印的功能 148

8.1.2 打印格式参数的作用 150

8.1.4 修改打印参数缺省值的方法 152

8.1.3 超宽打印的处理方法 152

8.2 报表格式打印的操作方法 154

8.2.1 报表格式打印的基本命令 154

8.2.2 报表格式打印的参数选择方法 155

8.2.3 人事工资报表的打印方法 157

8.3 报表的特殊打印方法 159

8.3.1 调用打印机控制代码的打印方法 159

8.3.2 报表打印显示方式的修改方法 161

8.3.3 以后打印的操作方法 162

第九章 1-2-3的图形显示和打印方法 164

9.1 1-2-3图形功能综述 164

9.1.2 绘制图形的类型和形状 164

9.2.1 屏幕显示图形的基本步骤和命令 166

9.2 屏幕显示图形的基本方法 166

9.2.2 屏幕显示销售额直方图的基本方法 167

9.3 屏幕显示完善的直方图的方法 168

9.3.1 图形说明文字输入功能综述 168

9.3.2 完善的销售额直方图的绘制方法 170

9.3.3 图形的“如果—怎样”功能 171

9.4 各种类型完善图形的显示方法 174

9.4.1 显示完善的叠加式直方图的方法 174

9.4.2 显示完善的折线图的方法 175

9.4.3 显示圆饼图的方法 176

9.5 图形的存储和删除 179

9.5.1 图形存储概述 179

9.5.2 图形名称的使用方法 180

9.5.3 图形参数的删除方法 182

9.5.4 图形文件的存储方法 183

9.6 图形的基本打印方法 184

9.6.1 打印图形功能的调用方法 184

9.6.2 第一次打印图形的准备工作 186

9.6.3 图形打印的基本步骤 188

9.6.4 商场销售额图形的打印方法 188

9.7 图形打印的综合方法 189

9.7.1 修改图形尺寸的方法 189

9.7.2 打印图形字型和色彩的控制方法 190

9.7.3 修改打印纸规格的方法 192

9.7.4 改变打印机工作方式的方法 192

9.7.5 图形打印综合方法举例 193

10.1.1 1-2-3的时间表示方法 196

第十章 1-2-3的辅助功能 196

10.1 1-2-3工作表的时间处理方法 196

10.1.2 数字的时间显示格式 197

10.1.3 时间函数及使用方法 198

10.1.4 修改缺省的国际时间显示格式的方法 199

10.1.5 屏幕时钟显示的控制方法 200

10.2 数值单元的辅助显示方法 201

10.2.1 修改数值单元显示格式的货币符 201

10.2.2 修改数值单元标点符号 203

10.2.3 工作表数据的隐藏方法 205

10.3 工作表数据的保护方法 206

10.3.1 工作表文件名称的保护 207

10.3.2 工作表数据的通用保护 208

10.3.3 工作表数据的区域保护 209

10.4 工作表状态的检测和数据的辅助处理 210

10.4.1 工作表状态的检测方法 210

10.4.2 批量数据的连续输入方法 213

10.4.3 字符单元的排版功能 215

10.5 1-2-3工作表中的文件管理功能 217

10.5.1 1-2-3工作表中的文件列表方法 217

10.5.2 1-2-3工作表中删除文件的方法 218

10.6 数值型标准函数 218

10.6.1 数学函数 219

10.6.2 财务函数 221

10.6.3 特殊值函数和逻辑函数 224

10.7 字符型公式或函数 225

10.7.1 字符型函数 225

10.7.2 字符型公式 228

10.7.3 特殊函数 229

第十一章 工作表文件的高级管理功能 234

11.1 工作表的分解和合并 234

11.1.1 工作表分解和合并的意义 234

11.1.2 工作表分解的方法 234

11.1.3 工作表合并的方法 235

11.2 工作表分解和合并的应用举例 238

11.2.1 超大型工作表存取的实用方法 238

11.2.2 工作表中关系数据库数据的合并 238

11.2.3 多工作表部分数据汇集的实用方法 239

11.2.4 多工作表部分数据累加的实用方法 242

11.2.5 多单元公式数字化的实用方法 243

11.3 ASCII码文件转换为工作表文件的方法 244

11.3.1 ASCII码文件转换为工作表文件的基本方法 244

11.3.2 ASCII码文件准确转换为工作表文件的方法 246

11.3.3 ASCII码文件准确转换为工作表文件实例 249

11.4 1-2-3和应用软件的数据互换 250

11.4.1 1-2-3和应用软件数据互换的综述 250

11.4.2 1-2-3工作表文件转换为dBASEⅢ数据库文件 252

11.4.3 dBASEⅢ数据库文件转换为1-2-3工作表文件 256

11.5 1-2-3工作表与高级语言数据文件的通讯 257

11.5.1 1-2-3工作表与高级语言数据文件通讯的综述 257

11.5.2 1-2-3工作表数据转换为高级语言数据文件 259

11.5.3 高级语言数据文件转换为1-2-3工作表数据 262

11.5.4 BASIC语言顺序文件和1-2-3工作表数字的转换 266

第二篇 应用篇 271

第十二章 1-2-3的管理决策应用 271

12.1 损益表和资产负债表 271

12.1.1 损益表和资产负债表的意义和简介 271

12.1.2 1-2-3工作表中的损益表 272

12.1.3 1-2-3工作表中的资产负债表 275

12.2 盈亏平衡分析 278

12.2.1 盈亏平衡分析意义和简介 278

12.2.2 工作表中的成本分析方法 279

12.2.3 1-2-3工作表中盈亏平衡点的计算 282

12.3.1 财务比率的意义和概念 283

12.3　财务比率 283

12.3.2 1-2-3工作表中财务比率计算 287

12.4　财务计划的分析和改进 288

12.4.1 财务计划的分析 288

12.4.2　减少流动现金的效果 289

12.4.3　提高存货周转率的效果 289

12.4.4 降低应收帐款的效果 291

12.4.5 降低应付款的效果 292

12.5　财务计划改进的综合方法 294

12.5.1 改进财务计划的方案 294

12.5.2 改进后的财务计划的分析 295

12.6.1 一般库存管理问题的数据模型 296

12.6　1-2-3在库存管理中的应用 296

12.6.2　库存管理的实例和1-2-3工作表的应用 298

12.7　1-2-3在投入产出分析中的应用 300

12.7.1 投入产出基本数据模型 301

12.7.2 1-2-3的矩阵运算命令 303

12.7.3 1-2-3在投入产出分析计算中的应用方法 304

12.8　投资决策分析的应用 310

12.8.1 投资决策的综述 310

12.8.2　房屋投资租赁项目的净现值分析法和内部回收率分析法 311

12.8.3 房屋投资租赁项目的回收期分析法 314

第十三章　1-2-3的数据统计应用 319

13.1　数据频率分布的统计 319

13.1.1 频率分析统计的概述 319

13.1.2　1-2-3频率分布统计的基本方法 320

13.1.3 频率分布统计的实用方法 321

13.2　平均值和变动度的统计方法 325

13.2.1 1-2-3的统计函数 325

13.2.2 统计函数的应用方法 327

13.3　一元线性回归和相关的应用方法 329

13.3.1 相关分析和回归分析的概述 329

13.3.2 一元相关和一元回归分析方法 330

13.3.3　1-2-3工作表的一元线性相关分析方法 331

13.3.4　1-2-3工作表的一元线性回归应用实例 332

13.3.5 一元线性回归的图形表示法 334

13.4　多元线性回归和相关的应用方法 337

13.4.1 多元线性回归和多元相关分析的方法 337

13.4.2 1-2-3工作表中多元线性回归应用实例 339

第十四章　1-2-3在工程计算中的应用 341

14.1　应用1-2-3求解超越方程 341

14.1.1 求解一元方程的综述 341

14.1.2　数据查询法求解一元方程 343

14.1.3 图解法求解一元方程 346

14.1.4　综合法求解一元方程 351

14.2　应用1-2-3求解线性方程组 353

14.2.1　线性方程组及其解法 353

14.2.2 1-2-3解线性方程组应用实例 355

14.3 1-2-3在控制系统中的应用 357

14.3.1 控制系统Bode图分析法简介 357

14.3.2 1-2-3绘制Bode图的应用实例 358

14.4 1-2-3在曲线拟合中的应用 362

14.4.1 最小二乘法曲线拟合的综述 363

14.4.2 特性曲线拟合的应用实例 364

14.4.3 曲线拟合图形的绘制 368

14.5 非线性回归分析 368

14.5.1 工资和出生日期回归分析的最小二乘法 369

14.5.2 工资和出生日期回归分析的指数法 373

第三篇 编程篇 381

第十五章 键盘宏命令的基础 381

15.1 键盘宏命令的概述 381

15.1.1 键盘宏命令的意义 381

15.1.2 键盘宏命令的简介 381

15.2 键盘宏命令程序的基本使用方式 382

15.2.1 宏命令程序的建立过程 383

15.2.2 宏命令程序的引导和执行过程 384

15.2.3 终止宏命令执行的方法 386

15.2.4 编写、执行宏命令程序的实例 386

15.3 特殊键盘字 387

15.3.1 特殊键盘字的综述 387

15.3.2 移位键、编辑键的键盘字 388

15.3.3 功能键的键盘字 389

15.4 宏命令中的人—机对话方式 390

15.4.1 宏命令中的人—机对话的意义 390

15.4.2 对话宏命令 391

15.4.3 等待键盘输入数字宏命令 391

15.4.4 等待键盘输入字符宏命令 393

15.5.2 无条件转移扩充键盘字 394

15.5.1 无条件转移扩展命令 394

15.5 无条件转移和终止程序运行的宏命令 394

15.5.3 无条件转移宏命令的应用 395

15.5.4 终止程序运行宏命令 396

15.6 条件宏命令 396

15.6.1 条件宏命令的格式 397

15.6.2 条件宏命令的应用 398

15.7 调子程序的宏命令 399

15.7.1 调子程序的基本方法 399

15.7.2 清除主程序断点记忆的方法 400

15.7.3 带参数调用子程序的方法 401

15.8 循环宏命令 403

15.8.1 循环宏命令的基本用法 403

15.9.1 自定义菜单的综述 405

15.8.2 中断循环的方法 405

15.9 自定义菜单的作用方法 405

15.9.2 自定义菜单的建立方法 406

15.9.3 自定义菜单的应用方法 407

15.10 工作表数据操作宏命令 408

15.10.1 删除单元数据宏命令 409

15.10.2 单元赋值宏命令 409

15.10.3 单元置入数据宏命令 409

15.10.4 单元内容宏命令 410

15.10.5 检索缓冲区宏命令 412

15.11 工作表管理的辅助宏命令 413

15.11.1 工作表重新计算的宏命令 413

15.11.2 屏幕控制区域管理宏命令 414

15.11.3 屏幕工作表区域管理宏命令 415

15.11.4 强迫中断控制宏命令 416

15.11.5 辅助编程的宏命令 416

15.12 文件存取宏命令 418

15.12.1 文件存取宏命令的功能 418

15.12.2 打开或关闭文件的方法 419

15.12.3 重建文本文件的方法 420

15.12.4 改写或追加数据的方法 421

15.12.5 取出文件数据的方法 424

第十六章 1-2-3工作表宏命令程序设计技巧 426

16.1 1-2-3工作表的屏幕管理方法 426

16.1.1 设定对称的屏幕显示状态 426

16.1.2 掩盖程序运行过程的方法 429

16.1.3 屏幕控制区域的管理和应用 431

16.2 宏命令编程的等效变量 433

16.2.1 宏命令程序等效变量的概述 433

16.2.2 单元地址等效变量和查表功能 434

16.3 区域名称等效变量的使用方法 436

16.3.1 改变区域名称的删除修改方法 436

16.3.2 角单元定位法定义单元区域 437

16.3.3 多单元区域名称定义的平移法 438

16.3.4 单个单元的区域名称定义的平移法 440

16.4 二维数组的数据处理方法 442

16.4.1 二维数组的数据输入方法 442

16.4.2 二维数组的数据读取方法 443

16.5.1 文件存储操作宏命令程序的特点 444

16.5 文件存储操作的通用宏命令程序 444

16.5.3 工作表文件分解的通用宏命令程序 445

16.5.2 工作表文件存储的通用宏命令程序 445

16.5.4 打印文件存储的通用宏命令程序 446

16.5.5 图形文件存储的通用宏命令程序 448

16.6 宏命令程序的自修改功能 448

16.6.1 宏命令程序自修改的单元透明技术 449

16.6.2 宏命令循环程序自修改的游标行技术 450

16.6.3 宏命令循环程序自修改的游标列技术 452

16.7 自定义菜单设计的实用方法 453

16.7.1 自定义菜单设计实用方法的概述 453

16.7.2 主菜单或单级菜单设计的实用方法 454

16.7.3 多级菜单设计的实用方法 456

16.8.1 扩展型大型菜单的设计方法 458

16.8 大型菜单的设计方法 458

16.8.2 传统方式的大型菜单的设计方法 460

16.9 宏命令系统模块的组合方法 462

16.9.1 宏命令系统模块组合的原则 462

16.9.2 宏命令程序模块的取入工作表文件组合方法 462

16.9.3 宏命令程序模块的文件透明组合方法 464

16.9.4 宏命令程序模块的文本书件数据通讯组合方法 470

附录一 Lotus 1-2-3的命令树 475

附录二 Lotus 1-2-3的函数索引 477

附录三 Lotus 1-2-3工作表的宏命令及键盘字索引 480

附录四 LICS字符集 483

附录五　Lotus 1-2-3 错信息及说明 485