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目录 1

第1章 办公事务处理概述 1

1.1 办公活动的含义和形成 1

1.1.1 办公活动的含义 1

1.1.2 办公活动的形成 1

1.2 办公活动的主要任务、功能及组成 1

1.2.1 办公活动的主要任务 1

1.2.2 办公活动的功能及组成 2

1.3 办公事务处理工作概述 2

1.3.1 传统办公事务处理工作的主要内容 2

1.3.2 传统办公事务处理方法和过程 3

1.3.3 传统办公事务处理存在的问题 4

1.4 办公自动化基础简介 5

1.4.1 办公自动化概述 5

1.4.2 办公自动化的技术和设备 8

1.4.3 办公自动化的效益讨论 9

1.5 计算机办公事务处理概述 10

1.5.1 单机系统处理环境 11

1.5.2 多机系统处理环境 12

练习题 14

2.1.3 WPS的基本概念 15

2.1.2 运行环境 15

第2章 文字处理系统WPS 15

2.1.1 简介 15

2.1 WPS概况 15

2.2 WPS的启动和使用 18

2.2.1 启动过程 18

2.2.2 主菜单的使用 18

2.3 命令菜单的使用 19

2.3.1 命令菜单的进入和退出 19

2.3.2 菜单功能的执行 19

2.4.1 移动光标操作 20

2.4 编辑文本 20

2.4.2 插入／改写操作 21

2.4.3 删除文本操作 21

2.4.4 分行与分页操作 21

2.5 文件操作 22

2.5.1 WPS文件名 22

2.5.2 文件的基本操作 22

2.5.3 其他有关操作 22

2.6 字块操作 22

2.6.4 字块的文件操作 23

2.6.3 常用字块操作 23

2.7 查找或替换文本操作 23

2.6.2 取消字块标记 23

2.6.1 设置字块标记 23

2.8 设置打印控制符 24

2.8.1 打印字样控制符 24

2.8.2 打印格式控制符 26

2.8.3 设置分栏打印 27

2.9 文本编辑格式和制表 27

2.9.1 页的边界及编排 27

2.9.2 制表格 28

2.10 模拟显示与打印输出 29

2.10.1 模拟显示 29

2.10.2 打印输出 30

2.10.3 文件打印 31

2.11 多窗口操作及其他功能 31

2.11.1 多窗口功能 31

2.11.2 命令集的重复执行 34

2.11.3 终止和暂停命令 34

2.11.4 计算器功能 34

2.11.5 DOS命令功能 35

2.12 文件服务与帮助功能 36

2.12.1 文件服务功能 36

2.12.2 帮助功能 36

练习题 40

3.1.1 Word的运行环境和启动 42

第3章 中文Word 42

3.1 概述 42

3.1.2 Word的基本操作方法 43

3.1.3 Word的功能概述 46

3.2 文稿的编辑排版 57

3.2.1 文件的建立和打开 58

3.2.2 页面和版心设置 59

3.2.3 字体设置 61

3.2.4 段落格式设置 64

3.2.5 文稿的编辑 67

3.2.6 文档字符格式和段落编排格式的查看 69

3.2.7 页眉和页脚 70

3.2.8 文件的保存和退出 72

3.3 表格制作 73

3.3.1 表格的建立和取消 73

3.3.2 表格的设计 76

3.4 Word的图文混合排版 80

3.4.1 边框与底纹 80

3.4.2 图文框 82

3.4.3 插入图片 83

3.4.4 用绘图工具栏直接绘图 85

3.4.5 使用WordArt创建美术字 86

3.4.6 使用Equation Editor创建公式 88

3.4.7 使用Graph创建图表 89

练习题 91

第4章 中文EXCEL 93

4.1 基本知识 93

4.1.1 中文EXCEL5.0的安装与启动 93

4.1.2 中文EXCEL工作区的概述 95

4.2 工具栏与按钮 98

4.2.1 工具栏简介 98

4.2.2 自定义工具栏 98

4.2.3 保存工具设置 100

4.3 文件管理 100

4.3.1 使用文件菜单管理文件 100

4.3.2 查找文件 102

4.4 工作表基础 104

4.4.1 单元格的选择 104

4.4.2 单元格输入 105

4.4.3 数据保护 106

4.5 建立公式 107

4.5.1 创建公式 107

4.5.2 命名单元格和区域 109

4.5.3 错误值 111

4.5.4 数组 111

4.5.5 计算工作表 112

4.6.1 指定和删除格式 114

4.6 格式化工作表 114

4.6.2 控制列宽 121

4.6.3 控制行高 121

4.6.4 使用模板文件 122

4.6.5 控制显示选项 123

4.7 工作表编辑 125

4.7.1 直接单元格操作 125

4.7.2 撤消重做及重复上一次的操作 126

4.7.3 使用编辑命令 127

4.7.4 查找和替换数据 130

4.8.1 使用工作簿窗口 131

4.8 工作簿与窗口 131

4.8.2 使用表 132

4.8.3 使用链接工作簿 136

4.8.4 合并工作表 140

4.9 图形 145

4.9.1 建立图形对象 145

4.9.2 给工作表拍照 154

4.9.3 使用其他程序产生的图表 155

4.10 打印和显示 158

4.10.1 指定打印内容 158

4.10.2 控制打印页面的版面 159

4.10.4 插入和删除人工分页符 164

4.10.3 设置打印机驱动程序选项 164

4.10.5 使用打印预览 165

4.10.6 使用打印报告 166

练习题 167

第5章 其他常用办公事务处理软件简介 168

5.1 表格处理软件OFIS 168

5.1.1 表格处理及其软件 168

5.1.2 表格处理软件OFIS简介 169

5.1.3 OFIS的特点 169

5.1.4 OFIS的主要功能 170

5.1.5 OFIS的版本、环境、安装和使用 171

5.2.2 Lotus 1-2-3的特点 172

5.2 电子制表软件Lotus 1-2-3 172

5.2.1 电子制表软件Lotus 1-2-3简介 172

5.2.3 Lotus 1-2-3的主要功能 173

5.2.4 Lotus 1-2-3的版本 174

5.2.5 Lotus 1-2-3的组成 174

5.2.6 Lotus 1-2-3的环境 174

5.3 中文字表编辑软件CCED 175

5.3.1 CCED软件简介 175

5.3.2 CCED软件的特点 175

5.3.3 CCED版本改进及主要功能 176

练习题 179

5.3.4 CCED的运行环境 179

第6章 计算机办公事务处理的未来 180

6.1 多媒体技术的广泛应用 180

6.1.1 多媒体信息的处理过程 180

6.1.2 多媒体技术用于办公自动化 180

6.2 多用户环境的迅速出现 180

6.2.1 单用户向多用户办公方式过渡 180

6.2.2 客户机／服务器结构及其工作方式 181

6.3 局域网到广域网的连接 182

6.3.2 我国目前的广域网 182

6.3.1 局域网到广域网的连接 182

6.2.4 对客户机／服务器的一般要求 182

6.2.3 联网应用和非联网应用 182

6.4 智能化办公的发展 185

6.4.1 智能化办公与人工智能 185

6.4.2 人工智能研究的领域 185

6.4.3 智能化办公实例之一 185

6.4.4 智能化办公实例之二 186

6.5 办公活动面临的挑战 186

6.5.1 观念的挑战 186

6.5.2 人才的挑战 187

练习题 187

参考文献 188