活学活用Office 2000中文版PDF电子书下载

第1章 Office2000新特性 1

1.1 新特性预览 1

1.1.1 Office2000的安装 1

1.1.2 与Web紧密结合 1

1.1.3 个性化用户界面 1

1.1.4 更新的打开/保存对话框 3

1.1.5 多重剪贴板 3

1.1.6 直接预览字体 4

1.1.7 自定义安装项目 4

1.1.8 联机协作 4

1.1.9 自我检测与修复程序 5

1.1.10 四海一家的解决之道 5

1.2 Office2000中文版的安装 6

1.3 添加或删除Office组件 9

1.4 启动Office2000应用程序 10

1.5 使用 Office快捷工具栏 11

1.5.1 移动快捷工具栏 11

1.5.2 自定义快捷工具栏 12

1.5.3 删除快捷工具栏 12

1.5.4 关闭快捷工具栏 13

1.6 退出Office2000应用程序 13

第2章 Word2000的基本操作 14

2.1 启动和退出Word2000 14

2.1.1 启动Word2000 14

2.1.2 认识Word2000的窗口结构 14

2.2.1 新建文档 15

2.2.2 输入和编辑文本 15

2.1.3 退出Word2000 15

2.3 新建和保存文档 15

2.2.3 保存文档 17

2.3 改变文档的显示模式 18

2.4 获得帮助 20

2.4.1 使用“帮助”菜单 20

2.4.2 使用“这是什么?”功能 21

2.4.3 使用Office助手 21

2.5 打印文档 23

2.5.1打印预览 23

2.5.2 执行打印 23

第3章 输入和编辑文本 24

3.1 输入文本 24

3.1.1插入特殊字符 24

3.1.2 自动输入文本 25

3.3 编辑文本 27

3.2 移动插入点 27

3.3.1 用键盘选择文本 28

3.3.2 用鼠标选择文本 28

3.3.3 编辑选择的文本 29

3.4 查找和替换文本 29

3.5 浏览文档的其他方法 31

3.5.1 插入书签 31

3.5.2 使用 定位 命令 31

3.5.3 使用浏览按钮 32

3.5.4 插入超级链接 33

第4章 格式化文档 35

4.1 应用样式 35

4.2 格式化字符 35

4.3 格式化段落 37

4.4 首字下沉效果 39

4.5 复制格式 40

5.1 修改样式 41

5.1.1 通过示例修改样式 41

第5章 样式和模板 41

5.1.2 通过 样式 对话框修改样式 42

5.1.3 为样式定义快捷键 42

5.2 新建样式 44

5.2.1 通过示例文本建立新样式 44

5.2.2 使用 样式 对话框建立新样式 44

5.3 复制样式 45

5.3.1 从模板向文档复制样式 45

5.3.2 从文档向模板复制样式 45

5.4 建立模板 46

6.1 制表位的应用 48

6.1.1 使用标尺设置制表位 48

第6章 分栏编排 48

6.1.2 使用 制表位 对话框设置制表位 49

6.1.3 移动和删除制表位 49

6.2 使用表格 50

6.2.1 插入表格 50

6.2.2 在表格中输入文本 51

6.2.3 选取表格内相应区域 51

6.2.4 插入行、列或单元格 52

6.2.5 删除行、列或单元格 54

6.2.6 调整行、列或单元格的尺寸 54

6.2.7 改变文字方向与对齐方式 56

6.3 绘制表格 57

6.3.1 移动表格 58

6.3.2 文绕表的效果 58

6.4 使用分栏 59

6.4.3 调整栏 60

6.4.1 使用“分栏”按钮 60

6.4.2 使用“分栏”命令 60

6.5 项目符号和编号 61

6.5.1 使用“格式”工具栏添加项目符号和编号 61

6.5.2 使用“项目符号和编号”命令 62

6.5.3 将图片作为项目符号 63

6.6 使用边框和底纹 64

6.6.1 使用“表格和边框”工具栏 64

6.6.2 使用 边框和底纹 命令 65

第7章 使用Word校对工具 68

7.1 拼写检查 68

7.1.1 自动进行拼写检查 68

7.1.2 人工进行拼写检查 69

7.2 自定义词典 70

7.3.2 人工进行语法检查 72

7.4 查找同义词或反义词 72

7.3 语法检查 72

7.3.1 自动进行语法检查 72

7.5 文档的断字 73

第8章 修饰文档 75

8.1 添加页码 75

8.2 页眉和页脚 76

8.2.1 调整页眉和页脚 76

8.2.2 建立不同格式和内容的页眉或页脚 77

8.3 页面设置 78

8.3.1 设置页边距 78

8.3.2 设置纸张类型及打印方向 79

8.3.3 设置打印机的送纸方式 79

8.4 使用文本框 80

8.3.4 文档网格 80

8.4.1 插入文本框 81

8.4.2 设置文本框格式 82

8.4.3 创建文本框链接 82

8.5 插入图片 83

8.5.1 插入图片 83

8.5.2 调整图片 84

8.5.3 使用Word的绘图工具 86

第9章 Word的高级使用技巧 90

9.1 添加批注 90

9.2 修订文档 91

9.2.1 审阅修订 92

9.2.2 自定义修订标记 92

9.3.1 使用 大纲视图 93

9.3.2 更改标题层次 93

9.3 组织文档 93

9.3.3 移动文本块 94

9.3.4 展开与折叠文本 94

9.3.5 创建子文档 95

9.3.6 插入子文档 95

9.3.7 合并或拆分子文档 96

9.4 添加脚注和尾注 97

9.5 建立索引和目录 98

9.5.1 建立索引 98

9.5.2 插入目录 99

9.6 邮件编辑器 100

9.6.1 打印信封 100

9.6.2 打印邮件标签 102

9.6.3 打印套用信函 103

9.7.1 录制宏 106

9.7 宏的运用 106

9.7.2 运行宏 107

9.8 自定义工具栏、菜单和快捷键 108

9.8.1 自定义工具栏 108

9.8.2 修改自定义工具栏 109

9.8.3 自定义菜单 109

第10章 建立工作表 112

10.1 启动Excel2000 112

10.2 在工作表中输入信息 112

10.3 编辑工作表 116

10.3.1 选择单元格范围 116

10.32 清除单元格 117

10.3.3 撤消与恢复 117

11.3.4 剪切、复制和粘贴 118

10.4.1 建立数据序列 119

10.4.2 使用 填充 命令 119

10.3.5 添加行和列 119

10.4 使用自动填充功能 119

10.5 退出Excel2000 120

第11章 格式化工作表 121

11.1 格式化单元格 121

11.2 调整列宽和行高 125

11.3 建立条件格式 126

11.4 应用样式 127

11.4.1 自定义样式 127

11.4.2 应用样式 127

11.4.3 引入样式 128

11.5 使用模板 129

11.6 设置分页符 130

11.7 设置页眉和页脚 131

第12章 管理工作簿 133

12.1 管理工作表 133

12.2 同时使用多个工作簿 135

12.2.1 切换工作簿窗口 135

12.2.2 在工作簿间进行链接 135

12.3 调整视图 136

12.3.1 放大或缩小工作表 136

12.3.2 视面管理器 137

12.4 共享工作簿 138

12.4.1 建立共享工作簿 138

12.4.2 管理共享工作簿 138

12.4.3 修订工作簿 139

12.5.2 保护工作簿 141

12.5 保护工作表和工作簿 141

12.5.1 保护工作表 141

12.5.3 设置文件打开权限 142

第13章 公式与函数的应用 144

13.1 公式的建立 144

13.1.1 数字相乘 144

13.1.2 复制公式 145

13.1.3 运用算术运算符 146

13.1.4 运用括号 146

13.2 函数的运用 146

13.2.1 求和函数 146

13.2.2 插入函数 147

13.3 函数示例 149

13.4.1 为单元格范围命名 151

13.4 在函数中使用范围名 151

13.4.2 使用范围名参与计算 153

13.4.3 修改范围名 153

13.4.4 删除范围名 154

第14章 建立图表 155

14.1 创建图表 155

14.2 格式化图表 156

14.2.1 更改图表标题 156

14.2.2 修改图例格式 157

14.3 图形对象的处理 157

14.3.1 绘制图形对象 158

14.3.2 修饰图表 158

14.4 更改图表类型 159

14.4.2 改变三维图表的视角 160

14.4.1 更改图表类型 160

14.5 打印图表 161

第15章 管理数据表 162

15.1 建立数据表 162

15.1.1 使用记录单添加数据 162

15.1.2 键入时检查数据的有效性 163

15.2 对行和列排序 165

15.2.1 依据多列进行排序 165

15.2.2 自定义序列 166

15.2.3 按自定义序列排序 166

15.3 自动筛选 168

15.4 分类汇总 169

15.5 数据透视表 170

15.5.1 建立数据透视表 170

15.5.2 重设数据透视表 172

15.5.3 改变汇总函数 172

15.5.4 更改字段格式 173

16.1 单变量求解 174

第16章 分析数据 174

16.2 规划求解 175

16.2.1 加载 规划求解 宏 175

16.2.2 设置工作表 176

16.2.3 运行规划求解 176

16.2.4 编辑规划求解 177

16.3 方案管理器 177

16.3.1 建立方案 177

16.3.2 查看方案 179

16.3.3 创建方案报表 179

17.1 启动PowerPoint2000 181

17.1.1 内容提示向导 181

第17章 PowerPoint2000使用初步 181

17.1.2 利用模板创建演示文稿 183

17.1.3 创建一空白演示文稿 184

17.2 认识PowerPoint2000窗口 184

17.3 切换PowerPoint视图 185

17.4 设置PowerPoint2000的工作方式 185

第18章 格式化幻灯片 187

18.1 添加文本 187

18.1.1 添加文本 187

18.1.2 调整文本区 188

18.2 添加批注 189

18.3 复制幻灯片 190

18.4 格式化文本 191

18.5.1 应用设计模板 194

18.5.2 更改配色方案 194

18.5 应用设计模板 194

18.5.3 更改背景 195

18.6 更改幻灯片版式 196

第19章 插入图形对象 199

19.1 插入图片 199

19.2 插入表格 199

19.3 插入图表 200

19.4 插入组织结构图 202

19.5 绘制图形对象 202

第20章 添加特殊效果 204

20.1 添加动画效果 204

20.2 插入影像 206

20.3 插入声音 208

20.4.1 建立动作按钮 210

20.4 设置动作按钮 210

20.4.2 运行外部程序 211

20.4.3 建立超级链接 212

第21章 设置幻灯片放映方式 215

21.1 设置放映方式 215

21.2 排练计时 216

21.3 打印幻灯片 218

21.4 打包幻灯片 219

第22章 放映幻灯片 221

22.1 观看放映 221

22.2 联机广播 223

22.3 发布Web页 226

第23章 Outlook2000简介 228

23.1 启动Outlook2000 228

23.2 Outlook2000主界面 229

24.1.1 使用邮箱窗口 231

24.1使用邮件功能 231

第24章 使用邮件 231

24.1.2 使用邮件窗口 232

24.2 起草和发送邮件 233

24.2.1 填写地址 233

24.2.2 主题和内容 234

24.2.3 发送邮件 237

24.3 查看与处理邮件 237

24.3.1 查找邮件 237

24.3.2 管理邮件 239

第25章 Outlook2000的“日历”与“任务” 240

25.1 使用 日历 240

25.1.1 改变 日历 视图 240

25.1.2 使用 日期导航员 241

25.1.3 安排 日历 的活动 243

25.2 使用 任务 245

25.2.1 创建任务 246

25.2.2 查看任务 247

25.2.3 管理任务 249

第26章 使用 联系人 252

26.1 设置 联系人 252

26.1.1 创建联系人 252

26.1.2 从其他Office程序导入联系人列表或文件 253

26.1.3 将“个人地址簿”导入到“联系人”文件夹中 254

26.1.4 访问联系人的Web页 254

26.2 自定义 联系人 窗口外观 254

26.2.1 更改卡片视图类型的卡片宽度和区域高度 254

26.2.2 在卡片视图类型中显示或隐藏空字段 255

26.2.3 在卡片中添加或删除字段 255

26.2.4 改变字段的显示次序 255

26.3.1 设置自动电话拨号 256

26.3 与联系人通信 256

26.3.3 创建并拨打常用电话号码 258

26.3.2 拨打新电话 258

第27章 FrontPage2000简介 260

27.1 启动FrontPage2000 260

27.2 FrontPage2000的使用界面 261

27.2.1 网页视图 261

27.2.2 文件夹视图 261

27.2.3 报表视图 262

27.2.4 导航视图 263

27.2.5 超链接视图 264

27.2.6 任务视图 264

28.1 FrontPage站点简介 266

28.2 创建FrontPage站点 266

第28章 FrontPage站点 266

28.3 在FrontPage站点中加入页面和文件 268

28.3.1 新建文件夹和页面 268

28.3.2 向FrontPage站点中添加页面 268

28.3.3 导入站点文件 270

28.4 设置FrontPage站点的属性 271

28.4.1 改变FrontPage站点的名字 271

28.4.2 设置语言和HTML编码字符集 271

28.4.3 设置导航 272

28.4.4 设置用户环境 273

28.4.5 高级设置 273

28.5 发布 FrontPage站点 274

28.5.1 发布当前的FrontPage站点 274

28.5.2 使用Web发布向导 275

28.6.3 打印Web的导航结构 276

28.6.2 关闭FrontPage站点 276

28.6 文件操作 276

28.6.1 打开和删除FrontPage站点 276

第29章 FrontPage2000的页面操作 277

29.1 创建新页面 277

29.2 打开和保存页面 279

29.2.1 保存页面至当前的FrontPage站点 279

29.2.2 打开页面 280

29.3 设置页面的属性 280

29.3.1 设置页面通用属性 280

29.3.2 设置页面的背景 281

29.3.3 设置页面过渡效果 283

29.3.4 隐藏页面 283

29.3.5 设置HTML字符编码 284

29.4 预览页面 284

30.1.1 创建文本超级链接 286

30.1 创建超级链接 286

第30章 编辑页面 286

30.1.2 创建图像超链接 288

30.1.3 跟踪超链接 288

30.1.4 编辑超链接 289

30.2 在页面中插入一幅图像 289

30.2.1 插入图像 289

30.2.2 设置图像的属性 291

30.2.3 编辑水平线 293

30.3 表格 294

30.3.1 创建表格 294

30.3.2 对表格的编辑操作 295

30.3.3 使用表格来格式化页面 298

30.4 FrontPage动态元素 298

30.4.2 使用字幕 299

30.4.1 文本动画 299

30.4.3 自动计数器 300

30.4.4 悬停按钮 301

30.4.5 在页面中加入视频剪辑 303

第31章 Access2000简介 305

31.1 启动Access2000 305

31.2 Access2000的操作界面 306

第32章 数据库和表 307

32.1 设计数据库 307

32.1.1 创建一个数据库 307

32.1.2 打开数据库 310

32.2 创建表 311

32.2.1 字段和字段类型 312

32.2.2 使用表向导创建表 313

32.2.3 使用表设计器创建一个表 314

32.3 数据库和表操作 316

32.3.1 记录的基本操作 316

32.3.2 设置主关键字 317

32.3.3 创建和编辑关系 317

32.3.4 创建和删除索引 319

32.4 数据导入和导出 319

32.4.1 将Access的数据导出到其他的文件格式 319

32.4.2 导入和链接 320

34.2.3 与其他Office工具交换Access数据 321

第33章 数据查询 323

33.1 查询的类型及其功能 323

33.2 利用查询向导建立查询 323

33.2.1 使用简单查询向导 324

33.2.2 创建基于多个表的查询 325

33.2.3 使用交叉表查询向导 326

33.3 使用设计视图建立查询 329

33.3.1 建立选择查询 329

33.3.2 建立参数查询 330

33.4 操作查询 331

33.4.1 创建删除查询 331

33.4.2 使用追加查询 331

33.4.3 使用更新查询 332

33.4.4 利用生成表查询的结果新建表 333

第34章 报表和标签 335

34.1 创建报表 335

34.1.1 使用自动报表 335

34.1.2 使用报表向导 336

34.2.1 报表设计器 340

34.2.2 添加数据 341

34.2 设计报表 342

34.2.3 添加控件 343

34.2.4 美化报表 343

34.2.5 保存报表 344

34.3 打印报表 345

34.3.1 预览报表 345

34.3.2 打印设置 346

34.3.3 打印 347

34.4 使用标签 347

第35章 窗体设计 350

35.1 窗体的组成 350

35.2 创建窗体 350

35.2.2 使用 窗体向导 351

35.2.1 使用 自动窗体 351

35.2.3 使用 自动创建窗体:纵栏式 354

35.3 窗体设计器 354

35.3.1 窗体设计器 354

35.3.2 选定窗体的数据来源 355

35.3.3 插入控件 356

第36章 综合应用 359

36.1 Microsoft Office活页夹 359

36.2 用Outlook收发电子邮件 362

36.3 Office套件共享信息的方式 369

36.4 运用OLE技术 370

36.4.1 在Word文档中链接或嵌入一个文件 370

36.4.2 在Word文档中链接或嵌入文件的一部分 371

36.4.4 编辑文档中的OLE对象 372

36.4.3 在Word文档中嵌入一个对象 372

36.4.5 改变OLE对象的显示方式 373

36.4.6 在Word文档中更新链接对象 374

36.5 在一个程序中插入其他程序的数据 375

36.5.1 插入声音和视频剪辑 375

36.5.2 插入数学公式 376

36.5.3 插入组织结构图 377

36.5.4 插入图表 377

36.5.5 插入Excel工作表或图表 382

36.5.6 插入PowerPoint幻灯片或演示文稿 383

36.5.7 插入Access数据 385

36.5.8 把Word文档转换成PowerPoint演示文稿 386

36.5.9 在Access中引入Word文档 387

36.5.10 用Outlook管理Word文档 387

36.5.11 在Excel工作簿中嵌入Word文档 388