微型计算机常用软件使用手册 续集 Word篇 中文版PDF电子书下载

第1章 Word操作基础 1

1.1 Word的特点 1

1.2 Word的启动与退出 2

1.3 屏幕窗口 4

1.4 在屏幕上查看文本 7

1.5 使用鼠标 8

1.6 菜单说明与操作 9

1.7 窗口的基本操作 12

1.8 输入方法及其切换 13

1.9 基本编辑方法与操作 15

1.9.1 键入 15

1.9.2 移动插入点 16

1.9.3 在文档中滚动文本 17

1.9.4 选定文字和图形 18

1.9.5 移动文字和图形 19

1.9.6 复制文本 19

1.9.7 删除文本 20

1.9.8 用新文本替换选定的内容 20

1.9.9 更改字体 20

1.9.10 撤消或重做对文字和图形所做的修改 20

1.9.11 剪贴板介绍 21

第2章 文件管理与操作 23

2.1 “新建”命令 23

2.1.1 “新建”对话框的选项与使用 23

2.1.2 建立新文件 24

2.2 “打开”命令 24

2.2.1 “打开”对话框的选项与使用 24

2.2.2 打开文档 25

2.2.3 改进与用其它文件格式创建的文档的兼容性 28

2.3 “关闭”命令 29

2.4 “保存”命令 30

2.5 “另存为”命令 30

2.5.1 “另存为”对话框的选项与使用 30

2.5.2 保存文档 31

2.5.3 保护文档使其免于修改 33

2.5.4 控制Word保存文档的方式 33

2.6 “全部保存”命令 34

2.7 “查找文件”命令 34

2.7.1 “搜索”对话框的选项与使用 34

2.7.2 “查找文件”对话框的选项与使用 36

2.7.3 “高级搜索”对话框的选项与使用 41

2.7.4 查找文档 43

2.7.5 管理文档 47

2.8 “摘要信息”命令 48

2.8.1 “摘要信息”对话框的选项与使用 48

2.8.2 “统计信息”对话框的选项与使用 49

2.8.3 使用摘要信息和统计信息 49

2.9 “模板”命令 51

2.9.1 “模板和加载项”对话框的选项与使用 51

2.9.2 “选用模板”对话框的选项与使用 52

2.9.3 “管理器”对话框 53

2.9.4 文档模板的使用与操作 54

2.10 “页面设置”命令 57

2.10.1 页面设置中的选项卡 57

2.10.2 设置纸张的大小、方向和来源 62

2.10.3 设置页边距 63

2.10.4 设置行号 64

2.10.5 对Word文档分页 65

2.11 版心设置命令 67

2.12 “打印预览”命令 67

2.12.1 “打印预览”工具栏按钮与使用 68

2.12.2 预览文档的操作与使用 70

2.13 “打印”命令 71

2.13.1 “打印”对话框的选项与使用 71

2.13.2 “打印设置”对话框的选项与使用 72

2.13.3 打印文档 73

2.14 “退出”命令 74

第3章 编辑 75

3.1 “撤消”命令 75

3.2 “重做／重复”命令 75

3.3 “剪切”命令 76

3.4 “复制”命令 76

3.5 “粘贴”命令 76

3.6 “选择性粘贴”命令 76

3.6.1 “选择性粘贴”对话框的选项与使用 77

3.6.2 “更改图标”对话框的选项与使用 78

3.7 “清除”命令 78

3.8 “全选”命令 79

3.9 “查找”命令 79

3.9.1 “查找”命令对话框的选项与使用 79

3.9.2 查找文本和格式 81

3.10 “替换”命令 81

3.10.1 “替换”命令对话框的选项与使用 82

3.10.2 查找及替换应用概述 82

3.10.3 查找及替换文本和格式 83

3.10.4 查找及替换特殊字符 84

3.11 “定位”命令 86

3.11.1 “定位”对话框的选项与使用 86

3.11.2 定位到页、书签、脚注、表格、批注、图形或其它位置 86

3.12 “自动图文集”命令 87

3.12.1 “自动图文集”对话框的选项与使用 87

3.12.2 “自动图文集”选项卡的选项与使用 88

3.12.3 应用自动图文集 89

3.12.4 使用图文场 92

3.13 “书签”命令 92

3.13.1 “书签”对话框的选项与使用 92

3.13.2 应用书签 93

3.14 “链接”命令 94

3.14.1 “链接”对话框的选项与使用 94

3.15 对象名称编辑／打开／转换命令 96

3.15.1 “转换”对话框的选项与使用 97

3.16 与其它应用程序交换信息 97

3.16.1 概述 97

3.16.2 链接信息 98

第4章 视图 102

4.1 “普通”命令 102

4.2 “大纲”命令 102

4.2.1 创建大纲及组织文档概述 102

4.2.2 建立大纲 103

4.2.3 重新安排大纲 104

4.2.4 升级、降级及移动标题和正文 105

4.2.5 打印大纲以及为大纲中的标题编号 106

4.3 “页面”命令 106

4.4 “主控文档”命令 106

4.4.1 用主控文档管理长文档 107

4.5 “全屏显示”命令 112

4.6 “工具栏”命令 112

4.6.1 “工具栏”对话框的选项与使用 112

4.6.2 “添加工具栏”对话框的选项与使用 113

4.6.3 “重新设置”工具栏对话框 113

4.6.4 “自定义”工具栏选项卡 113

4.7 “标尺”命令 117

4.8 “水线”命令 118

4.9 “页眉和页脚”命令 118

4.10 “脚注”命令 119

4.11 “批注”命令 119

4.12 “缩放”命令 119

4.12.1 “缩放”对话框的选项与使用 119

第5章 插入 121

5.1 “分隔符”命令 121

5.1.1 “插入分隔符”对话框的选项与使用 121

5.1.2 对Word文档分页 122

5.1.3 分栏符 124

5.1.4 设置节的格式 124

5.2 “页码”命令 126

5.2.1 “插入页码”对话框的选项与使用 126

5.2.2 设置页码 127

5.3 “批注”命令 128

5.4 “日期和时间”命令 130

5.4.1 “插入日期和时间”对话框的选项与使用 130

5.4.2 插入日期和时间 131

5.5 “数字”命令 131

5.6 “域”命令 132

5.6.1 “插入域”对话框的选项与使用 132

5.6.2 用域插入信息 132

5.7 “符号”命令 134

5.7.1 “插入符号”对话框的选项与使用 134

5.7.2 键入符号 136

5.8 “表单域”命令 137

5.8.1 “插入表单域”对话框的选项与使用 137

5.8.2 创建和使用联机表单 137

5.8.3 保护表单内容 140

5.8.4 使用表单域 140

5.9 “脚注和尾注”命令 141

5.9.1 “插入脚注和尾注”对话框的选项与使用 142

5.9.2 插入及查看脚注和尾注 142

5.9.3 编辑脚注和尾注 144

5.9.4 自定义脚注和尾注 145

5.10 “题注”命令 147

5.10.1 “插入题注”对话框的选项与使用 147

5.10.2 应用题注 148

5.11 “交叉引用”命令 150

5.11.1 “插入交叉引用”对话框的选项与使用 150

5.11.2 应用交叉引用 151

5.12 “索引和目录”命令 152

5.12.1 “插入索引和目录”选项卡的选项和应用 152

5.12.2 索引 155

5.12.3 目录 158

5.12.4 图表目录 160

5.13 “文件”命令 161

5.13.1 “插入文件”对话框的选项与使用 161

5.13.2 在打开的文档中插入另一个文档 162

5.14 “图文框”命令 162

5.15 “图片”命令 164

5.15.1 “插入图片”对话框的选项与使用 164

5.15.2 插入图片 165

5.15.3 图片的剪裁和放缩 165

5.15.4 绘图 165

5.16 “对象”命令 165

5.16.1 “插入对象”对话框的选项卡与使用 166

5.16.2 嵌入对象 167

5.16.3 用Equation Editor创建公式 168

5.16.4 插入和修改Microsoft Word图片 169

5.16.5 插入和修改Microsoft Graphic图表 170

5.16.6 插入美术字体 170

5.16.7 插入画笔图片 174

5.17 “数据库”命令 179

第6章 格式 181

6.1 “字体”命令 181

6.1.1 “字体”对话框的选项与使用 181

6.1.2 设置字符格式 183

6.2 “段落”命令 185

6.2.1 “段落”对话框的选项与使用 185

6.2.2 设置段落格式 188

6.3 “制表位”命令 189

6.3.1 “制表位”对话框的选项与使用 189

6.3.2 设置制表位 190

6.4 “边框和底纹”命令 191

6.4.1 “边框和底纹”对话框的选项与使用 191

6.4.2 应用或删除边框 193

6.4.3 应用或删除底纹 193

6.5 “分栏”命令 193

6.5.1 “分栏”对话框的选项与使用 194

6.5.2 创建多栏 195

6.5.3 更改栏 196

6.6 “更改大小写”命令 197

6.6.1 “更改大小写”对话框的选项与使用 197

6.6.2 更改文本的大小写 197

6.7 “首字符下沉”命令 197

6.7.1 “首字符下沉”对话框的选项与使用 198

6.7.2 创建和删除下沉的首字 198

6.8 “项目符号和编号”命令 199

6.8.1 “项目符号和编号”对话框的选项与使用 199

6.8.2 列表的格式编排和排序 201

6.8.3 对列表排序 203

6.9 “标题编号”命令 204

6.9.1 “标题编号”对话框的选项与使用 204

6.9.2 应用项目符号或编号 204

6.10 “样式库”命令 206

6.11 “样式”命令 207

6.11.1 “样式”对话框选项 207

6.11.2 对文字的应用样式 212

6.11.3 修改样式的格式 213

6.11.4 创建新样式 214

6.11.5 确保格式编排的一致性 215

6.12 图文框 215

6.12.1 “图文框”对话框的选项与使用 215

6.12.2 修改图文框 217

6.13 图片 219

6.13.1 “图片”对话框的选项与使用 219

6.13.2 导入图形 220

6.13.3 在Word中绘图 222

6.14 图形对象 227

6.14.1 “图形对象”的选项卡与使用 227

6.14.2 修改图形 229

第7章 工具 231

7.1 “拼写”命令 231

7.1.1 “拼写”对话框的选项与使用 231

7.1.2 拼写检查应用 232

7.2 “语法”命令 234

7.2.1 “语法”对话框的选项与使用 234

7.2.2 语法的检查及其应用 235

7.2.3 “语法”检查规则 236

7.3 “同义词库”命令 236

7.3.1 “同义词库”对话框的选项与使用 236

7.3.2 在同义词库中查询单词 237

7.4 “断字”命令 238

7.4.1 “断字”对话框的选项与使用 238

7.4.2 “断字”的使用技巧 239

7.5 “语言”命令 240

7.6 “字数统计”命令 242

7.7 “自动更正”命令 242

7.7.1 “自动更正”对话框的选项与使用 243

7.7.2 设置“自动更正”的内容 244

7.8 “邮件合并”命令 245

7.8.1 “邮件合并”的基础 245

7.8.2 建立合并文档 246

7.8.3 打印信封和邮件标签 251

7.8.4 邮件合并高级技术 252

7.9 “信封和标签”命令 259

7.9.1 “信封和标签”对话框的选项与使用 259

7.9.2 制作、修改和打印信封 261

7.9.3 制作和打印标签 263

7.10 “保护文档”命令 265

7.10.1 “保护文档”对话框的选项与使用 265

7.10.2 保护文档 265

7.11 “修订”命令 266

7.11.1 “修订”对话框的选项与使用 267

7.11.2 使用修订标记 267

7.12 “设置增强功能”命令 270

7.13 “宏”命令 272

7.13.1 “宏”对话框的选项与使用 272

7.13.2 “宏”的录制、编辑与使用 273

7.13.3 管理宏 275

7.14 “自定义”命令 276

7.14.1 自定义工具栏 277

7.14.2 自定义菜单 281

7.14.3 自定义快捷键 285

7.15 “选项”命令 287

7.15.1 “视图”选项卡 287

7.15.2 “常规”选项卡 288

7.15.3 “编辑”选项卡 289

7.15.4 “打印”选项卡 290

7.15.5 “用户信息”选项卡 292

7.15.6 “兼容性”选项卡 292

7.15.7 “版式”选项卡 293

7.15.8 “文件位置”选项卡 294

7.15.9 “保存”选项卡 294

7.15.10 “拼写”选项卡 296

7.15.11 “语法”选项卡 297

7.15.12“修订”选项卡 297

第8章 表格 299

8.1 “插入表格”命令 299

8.1.1 “插入表格”对话框的选项与使用 299

8.1.2 创建表格 300

8.2 “删除单元格”命令 304

8.3 “合并单元格”命令 305

8.4 “拆分单元格”命令 305

8.5 “选定行”命令 306

8.6 “选定列”命令 306

8.7 “选定表格”命令 306

8.8 “表格自动套用格式”命令 306

8.8.1 “表格自动套用格式”对话框的选项与使用 306

8.8.2 使用自动套用格式 307

8.9 “单元格高度和宽度”命令 307

8.9.1 “行和列”选项卡的选项与使用 307

8.9.2 调整表格中行与列的格式 309

8.10 “标题”命令 310

8.11 “将文本转换成表格”命令 311

8.11.1 “将文本转换成表格”对话框的选项与使用 312

8.11.2 文本转换成表格 312

8.12 “排序”命令 315

8.12.1 “排序”对话框的选项与使用 315

8.12.2 表格及文档排序 316

8.13 “公式”命令 319

8.14 “拆分表格”命令 320

8.15 “虚框”命令 321

第9章 窗口 323

9.1 “新建窗口”命令 323

9.2 “全部重排”命令 324

9.3 “拆分”命令 325

第10章 帮助 327

10.1 “目录”命令 327

10.2 “搜索帮助主题”命令 329

10.3 “索引”命令 330

10.4 “示例”命令 330

10.5 “日积月累”命令 331

10.6 “技术支持”命令 332

10.7 “关于Microsoft Word”命令 333

第11章 Word使用技巧 335

11.1 输入和编辑文本、图形的操作技巧 335

11.2 设置文本中字符和段落格式的操作技巧 337

11.3 添加图形和边框的操作技巧 339

11.4 使用表格的操作技巧 340

11.5 处理长文档的操作技巧 341

11.6 管理文档的操作技巧 342

11.7 在工作组中使用Word，及Word与其它应用程序的联用的操作技巧 343

11.8 创建合并文档和联机表单的操作技巧 344

11.9 自定义Word的操作技巧 345

11.10 使用WordBasic和域的操作技巧 346

11.11 文档的校对与操作技巧 347

11.12 在Word中获得帮助信息的操作技巧 347

附录 349