商用日文书信写作指南PDF电子书下载

1 认识商用书信 2

可由书信了解一家公司 2

商用书信的重要功能 3

与普通书信的区别 5

商用书信代表公司 6

透过商用书信可评价一家公司 7

商用书信主旨要明确 8

商用书信也是业务员 9

商用书信的五项重点 10

书信有一定格式 12

2 商用书信的基本结构 12

实例对照 14

“起笔”的写法 16

“季节问候”的写法 18

“祝福的话”的写法 20

“感谢的话”的写法 21

“转折词(起辞)”的写法 23

“正文”的写法 24

“结束的话”的写法 26

“结语”的写法 28

“后引”的写法 31

收信人或发信人有二名以上时 33

发信号码 36

3 商用书信的格式 36

直式(中式)的商用书信 39

横式(西式)的商用书信 42

直式信封的写法 44

横式信封的写法 46

明信片的写法 48

4 贺年片与季节问候函 51

实例1 普通贺年片(汉语体) 51

实例2 普通贺年片(口语体) 52

实例4 一般的贺年片(各行业通用) 53

实例3 最简单的贺年片 53

实例5 一般的贺年片(各行业通用) 54

实例6 行业内的贺年片(生产事业用) 55

实例7 行业内的贺年片(批发商用) 55

实例8 行业内的贺年片(零售商用) 56

实例9 行业内的贺年片(化妆品店用) 57

实例10 行业内的贺年片(理发店用) 58

实例11 行业内的贺年片(餐厅用) 59

实例12 普通炎暑问候函 59

实例13 一般的炎暑问候函(各行业通用) 60

实例14 行业内的炎暑问候函(生产事业用) 61

实例15 行业内的炎暑问候函(批发商用) 62

实例16 行业内的炎暑问候函(零售店用) 62

实例17 行业内的炎暑问候函(餐厅用) 63

实例18 普通寒冬问候函 64

实例19 行业内的寒冬问候函 65

5 致意函 68

实例1 就任董事长的致意函 68

实例2 就任常务董事的致意函 69

实例3 就任分店主任的致意函 70

实例4 卸任分店主任的致意函 71

实例5 就任总公司部长的致意函 72

实例6 人事变动的致意函 73

实例7 公司成立的致意函 74

实例8 设立分公司的致意函 75

实例9 变更公司组织的致意函 76

实例10 变更公司名称的致意函 77

实例11 承接公司的致意函 78

实例12 转让公司的致意函 79

实例13 公司合并的致意函 80

实例14 新厦落成乔迁的致意函 82

实例15 店铺增建落成的致意函 83

实例1 邀请参加公司成立开张宴会 86

6 邀请函、请帖 86

实例2 邀请参加商店开张酒会 87

实例3 邀请参加新厦落成宴会 88

实例4 邀请参加分店开张酒会 89

实例5 邀请参加商店开张宴会 91

实例6 邀请参加公司改建开张酒会 91

实例7 邀请参加姊妹店开张庆祝会 92

实例8 邀请参加增设工厂开张酒会 94

实例9 邀请参加创业纪念庆祝会 95

实例10 邀请参加获颁动章庆祝会 97

实例11 邀请参加产品得奖庆祝会 99

实例12 邀请参加出版庆祝会 100

实例13 邀请参加戏剧欣赏会 102

实例14 邀请参加温泉旅行 103

实例15 邀请参加高尔夫球大赛 105

实例16 邀请参加董事长就任酒会 106

实例17 邀请参加分店主任就任酒会 107

实例18 邀请参加就任业务经理之酒会 108

实例19 新产品展示会的请帖 110

实例20 商品展示会的请帖 111

实例21 新婚家具特卖会的请帖 112

实例22 店铺改建纪念特卖的请帖 113

实例23 店铺开张的请帖 114

实例24 分店开张的请帖 115

实例25 中元大拍卖的请帖 116

实例26 秋季商品观摩会的请帖 118

实例27 岁末大减价的请帖 119

7 通知函 124

实例1 通知召开股东大会 124

实例2 通知召开临时股东大会 125

实例3 通知召开会员大会 126

实例4 通知召开理事会 128

实例5 通知公司迁址 129

实例6 通知地址变更 130

实例7 通知公司名称变更 131

实例8 通知电话号码变更 131

实例9 通知分店开张 133

实例10 通知分店合并 134

实例11 通知分店停业 135

实例12 职员录用考试的通知 136

实例13 职员录取的通知 136

实例14 向推荐学校通知预定录取名单 137

实例15 通知落选 138

实例16 通知职员出差 139

实例17 通知职员出差日程变更 140

实例18 通知寄发产品的样品 141

实例19 通知所订产品已出货 142

实例20 通知所订产品已寄发 143

实例21 通知所订产品缺货 144

实例22 通知送货日期延后 145

实例23 更换次品的送货通知 145

实例24 通知新产品到货 146

实例25 通知廉售商品进货 147

实例26 通知已退货 148

实例27 通知已到货 149

实例28 通知汇送货款 150

实例29 通知提高产品价格 151

实例30 通知仿制品上市 152

实例31 通知解雇职员 153

实例32 通知举行公司葬 154

实例33 通知董事长去世 156

实例34 通知董事去世 157

8 请求函 160

实例1 请求寄发估价单 160

实例2 请求寄发样品及价格表 161

实例3 请求寄发特价商品的样品 162

实例4 请求张帖宣传海报 163

实例5 请求托售产品 164

实例6 请求促销产品 165

实例7 请求拓展产品销路 166

实例8 请求协助制造 167

实例9 请求暂缓寄发部分所订货品 168

实例10 请求取消订购的货品 169

实例11 请求变更订购的货品 170

实例12 请求提高产品价格 171

实例13 请求变更交易条件 172

实例14 请求学校推荐欲就职人员 173

实例15 有关客户询问信用的请求函 174

实例16 请求在纪念会演讲 175

实例17 请求向公司内部刊物投稿 176

9 订购函、申请函 179

实例1 依照目录订购的订购函 179

实例2 依照目录订购的订购函(附订单) 180

实例3 依据所送样品订购的订购函 181

实例4 依据所送样品订购的订购函(附订单) 182

实例5 追加订购相同产品 183

实例6 由于获得好评而追加订购(附订单) 184

实例8 附日期条件的订购函(附订单) 185

实例7 因售空而追加订购(附订单) 185

实例9 试销品的订购函 186

实例10 估价送货的订购函 187

实例11 依照估价单订购(附订单) 188

实例12 初次交易的订购函(附订单) 189

实例13 形式简洁的订购函 190

实例14 请求进行交易 191

实例15 产品展售会参展的申请函 192

实例16 申请担任特约店 193

实例17 申请担任委托经销店 194

实例1 函询委托贩卖的条件 198

10 询问函、答复函 198

实例2 函询新的交易条件 199

实例3 函询商品的经销及价格 200

实例4 函询付款方式及条件 200

实例5 函询商品数量有误 201

实例6 函询有无库存 202

实例7 函询有关季节商品的委托销售 203

实例8 函询商品销售状况 204

实例9 函询其他公司类似产品的销路 205

实例10 函询寄送的货品是否送达 206

实例11 函询误送的订购品 207

实例12 函询所订购的货品未到 208

实例13 函询订单上不明白之处 209

实例14 函询商店营业状况 210

实例15 函复有关所送货品不足 211

实例16 关于确认库存的答复函 212

实例17 函复已无库存 212

实例18 函复商品的经销状况 213

实例19 有关订货未到的答复函 214

实例20 函复有关交易条件 215

实例21 函复有关营业状况的询问 216

实例1 请求支付货款 220

11 请款、催促、抗议函 220

实例2 请求支付赊款 221

实例3 请求支付所送货品的货款 221

实例4 请求清查委托商品并清帐 222

实例5 请求年底结帐 222

实例6 请求支付预付款 223

实例7 请求支付订金 224

实例8 请求支付货款的尾款 225

实例9 请求支付无法兑现的支票 226

实例10 请求支付违约金 227

实例11 请求支付不履行交货的违约金 228

实例12 催促交付货款 229

实例13 再度催交货款 230

实例14 再三催交货款 231

实例15 强硬催促支付货款 232

实例16 催促支付尾款 233

实例17 催促所订商品出货 233

实例18 抗议所送货品内容有误 234

实例19 抗议所订购货品未到 235

实例20 抗议收到不合格商品 236

实例21 抗议所送货品数量不足 237

实例22 抗议所送货品数量过多 238

实例23 对不合格产品的抗议函 239

实例24 抗议误寄付款通知单 241

实例25 抗议使用类似商标 242

12 道歉函、解释函 245

实例1 因缺货向零售商致歉 245

实例2 因缺货向客户致歉 246

实例3 误寄订购品的道歉函 247

实例4 有关送货数量过多的道歉函 248

实例5 对送货数量过多的道歉函 249

实例6 因不合格产品给零售店的道歉函 250

实例7 因不合格产品给客人的道歉函 251

实例8 制造商对不合格产品的道歉函 252

实例9 关于所送货品有破损的道歉函 254

实例10 延迟出货的道歉函 255

实例11 有关帐单计算错误的道歉函 256

实例12 延迟寄发收据的道歉函 257

实例13 延迟还款的道歉函 258

实例14 汇款延迟的道歉函 259

实例15 使用类似商标的道歉函 259

实例16 有关出差职员失态的道歉函 260

实例17 店员招待不周的道歉函 261

实例18 礼品不合格的道歉函 263

实例19 误写请款金额的解释函 264

实例20 商品破损的解释函 265

实例21 出货延迟的解释函 267

实例22 商品未送达的解释函 268

实例23 有关寄送订购品以外之货品的解释函 269

13 承诺函、谢绝函 273

实例1 接受订购的承诺函 273

实例2 接受追加订购的承诺函 273

实例3 接受委托制造的承诺函 274

实例4 受托销售的承诺函 275

实例5 要求委托销售的承诺函 276

实例6 新进行交易的承诺函 277

实例7 受托担任代理店的承诺函 278

实例8 受托担任特约店的承诺函 279

实例9 承诺支付违约金 280

实例10 承诺因交货日期延后而降价 281

实例11 承诺因送货内容不同而减价 281

实例12 承诺降低商品价格 282

实例13 直接交易的谢绝函 283

实例14 谢绝担任特约店的请求 284

实例15 谢绝请求委托销售 285

实例16 谢绝以票据交易 286

实例17 谢绝订购(因缺货) 287

实例18 谢绝订购(因无法按时交货) 288

实例19 谢绝追加订购 288

实例20 谢绝不合格产品减价 289

实例21 谢绝商品折扣 290

实例22 谢绝提高价格 291

实例23 谢绝担任保证人 292

实例24 谢绝借款请求 293

实例25 谢绝就任干部 294

实例26 谢绝录用职员 295

实例1 祝贺公司成立 298

14 祝贺函 298

实例2 祝贺新开店 299

实例3 祝贺开设分店 300

实例4 新厦落成的祝贺函 301

实例5 祝贺新建店铺落成 302

实例6 祝贺增建店铺 303

实例7 祝贺增建新工厂 304

实例8 祝贺创业纪念 305

实例9 祝贺开店纪念 306

实例10 祝贺就任董事长 307

实例11 祝贺就任常务董事 308

实例12 祝贺荣调分店主任 309

实例13 祝贺荣调课长 309

实例14 祝贺受勋 310

实例15 祝贺当选县议员 312

实例16 祝贺新产品得奖 313

实例17 祝贺古稀之年(七○岁) 313

实例18 祝贺喜寿(七十七岁)(给会长之子) 314

实例19 祝贺新婚 315

实例20 祝贺痊愈 316

实例1 函谢收到货款 320

15 道谢函 320

实例2 函谢收到支票 321

实例3 函谢接到订单 321

实例4 函谢开始交易往来 322

实例5 给新特约店的道谢函 323

实例6 函谢向出差之业务员订购 324

实例7 函谢销售店创下重大业绩 324

实例8 函谢承购商品 325

实例9 函谢惠寄爱用者卡片 326

实例10 函谢寄回商品问卷 327

实例11 厂商给顾客的道谢函 328

实例12 给已订购的客户的道谢函 329

实例13 函谢订购礼品 330

实例14 给住宿客人的道谢函 331

实例15 函谢祝贺开店 332

实例16 函谢帮忙照顾开店 333

实例17 函谢祝贺分店开业 333

实例18 函谢祝贺新厦落成 334

实例19 给参加开店酒会之客人的道谢函 335

实例20 函谢介绍顾客 336

实例21 函谢介绍新店员 337

实例22 函谢斡旋新客户 338

实例23 给出差处的道谢函 339

实例24 函谢祝贺受勋 340

实例25 函谢慰问风灾水灾 341

实例26 函谢慰问近处火灾 342

实例27 函谢探病 343

实例28 函谢参加公司葬的葬礼 344

实例29 函谢吊丧 344

16 慰问函、吊唁函 348

实例1 慰问因病住院(给当事人) 348

实例2 慰问养病(给当事人) 349

实例3 慰问养病(给夫人) 350

实例4 慰问遭到车祸(给当事人) 351

实例5 慰问遭到车祸(给公司) 352

实例6 上级长官给疗养中的下属的慰问函 353

实例7 给落选的朋友的慰问函 354

实例8 慰问发生火灾 355

实例9 慰问附近发生火灾 356

实例10 慰问当地发生地震 357

实例11 吊唁函 358

实例12 吊唁函(给丧妻的人) 359

附录一 公司内部文书 362

实例1 任职令、升职令、停职令 362

实例2 缺勤单 364

实例3 迟到报告单 365

实例4 早退申请单 366

实例5 休假请示单 367

实例6 变更住址、结婚、出生的报告单 369

实例7 奖状、感谢状 371

实例8 褒扬状 373

实例9 悔过书 374

实例10 自请处分的签呈、辞职书 376

附录二 季节的问候语 379

一月的季节问候语 379

二月的季节问候语 380

三月的季节问候语 381

四月的季节问候语 381

五月的季节问候语 382

六月的季节问候语 383

七月的季节问候语 383

八月的季节问候语 384

九月的季节问候语 384

十月的季节问候语 385

十一月的季节问候语 386

十二月的季节问候语 386