Microsoft Access2.0/7.0应用教程PDF电子书下载

第一章　MS Access的安装 1

1.1　单机安装 1

1.1.1　基本的软硬件环境 1

1.1.2　安装过程 1

1.2　网络安装 6

1.3　系统的文件分布 7

第二章　MS Access使用基础 8

2.1　关系数据库 8

2.2　Access的六种对象 8

2.2.1　表（Table）对象 9

2.2.2　查询（Query）对象 10

2.2.3　表单（Form）对象 10

2.2.4　报表（Report）对象 12

2.2.5　宏（Macro）对象 12

2.2.6　模块（Module）对象 12

2.3　Access的功能特点 13

2.4　Access的窗口管理 14

2.4.1　Database子窗口 14

2.4.2 对象子窗口 14

2.4.3　窗口的管理 15

2.5　菜单系统 15

2.5.1　MDI中的菜单知识 15

2.5.2　Access的主架菜单 15

2.5.3　Database子窗口菜单 16

2.5.4　Table对象菜单 17

2.5.5　Query对象菜单 18

2.5.6　Form对象菜单 19

2.5.7　Report对象菜单 21

2.5.8　Macro对象菜单 22

2.5.9　Module对象菜单 23

2.6　工具条的管理 24

2.6.1　显示与隐藏工具条 25

2.6.2　创建一个工具条 26

2.6.3　定制工具条 26

第三章　建立数据库 28

3.1　数据库和表 28

3.2　创建一个新的数据库 28

3.3　打开数据库 29

3.4　数据库窗口及工具条 31

3.4.1　Database窗口 31

3.4.2　Database窗口工具条 31

3.5　建立新表 33

3.5.1　如何建立一个新表 33

3.5.2　命名字段 37

3.5.3　确定数据类型 37

3.5.4　输入字段说明 38

3.5.5　字段的属性 38

3.5.6　建立几个实用表 49

3.6　Design View中Table窗口的内部工具条 51

3.7　定义主关键字 52

3.8　保存已完成的新表 53

3.9　建立表间关系 53

3.9.1　关系窗口的内部工具条 55

3.9.2　建立表间关系 55

3.9.3　设置Relationships对话框中的关系选项 56

3.9.4　保存表之间的关系 57

3.9.5　编辑已有的关系 57

3.10　建立索引 57

3.10.1　单一字段索引 57

3.10.2　多字段索引 57

3.11　打印表设计 59

3.12　修改表结构 60

3.12.1　修改字段名 60

3.12.2　插入字段 61

3.12.3　删除字段 61

3.12.4　拷贝字段 62

3.12.5　移动字段 62

3.12.6　改变数据类型 63

3.12.7　改变字段的长度 64

3.13　改变主关键字 64

3.14　在Database窗口操作表 65

3.14.1　拷贝表 65

3.14.2　删除表 66

3.14.3　重命名表 66

3.15　数据库限制因素 67

第四章　使用数据表 68

4.1　了解数据表格 68

4.2　使用数据表格 71

4.2.1　打开数据表格 71

4.2.2　输入新记录 72

4.2.3　保存记录 73

4.2.4　字段数据类型的限制及输入方法 73

4.2.5　浏览数据表格中的记录 74

4.3　修改数据 75

4.3.1　修改记录 75

4.3.2　增加新记录 77

4.3.3　替换数据 77

4.3.4　拷贝和粘贴值 78

4.3.5　删除记录 79

4.4　格式化数据表格 80

4.4.1　改变行高和列宽 80

4.4.2　编辑列 82

4.4.3　隐藏和显示列 82

4.4.4　固定列 83

4.4.5　消除网格线 83

4.4.6　选择字体 84

4.4.7　保存格式化数据表格 85

4.5　在数据表格中排序和筛选记录 85

4.5.1　排序 85

4.5.2　筛选 87

4.5.3　显示全部记录 89

4.6　查找数据 89

4.7　打印数据表格 91

4.7.1　打印预览 91

4.7.2　打印设置 92

4.7.3　打印 92

第五章　建立选择查询 94

5.1　了解查询 94

5.2　建立查询 95

5.3　查询设计工具条 99

5.4　建立单表查询 101

5.4.1　指定字段 101

5.4.2　设置字段属性 103

5.4.3　输入查询条件 104

5.4.4　建立计算表达式 108

5.5　修改查询设计 109

5.5.1　取消字段 109

5.5.2　插入字段 110

5.5.3　改变字段次序 110

5.5.4　为字段命名 110

5.6　运行查询 111

5.7　建立汇总查询 112

5.7.1　对所有记录执行汇总 114

5.7.2　选择记录执行汇总 116

5.7.3　为汇总建立表达式 118

5.8　使用查询参数 119

5.9　建立交叉表查询 120

5.10　建立多表查询 121

5.11　使用Query Wizard 123

第六章　建立动作查询 127

6.1　了解动作查询 127

6.2　建立更新查询 128

6.3　建立制表查询 131

6.4　建立附加查询 133

6.5　建立删除查询 135

第七章　表单 138

7.1　表单的概念 138

7.2　表单的结构 138

7.3　表单的视图 140

7.4　表单的类别 141

7.5　工具窗口 143

7.6　表达式编辑器 148

7.6.1　运算符 148

7.6.2　常量 148

7.6.3　变量 148

7.6.4　函数 148

7.6.5　Expression Builder工具的使用 149

7.7　Control Wizards工具 150

7.7.1　Group Wizard工具 150

7.7.2　Combo Box Wizard工具 153

7.7.3　List Box Wizard工具 154

7.7.4　Graph Wizard工具 156

7.7.5　Command Button Wizard工具 157

7.8　表单设计中的立体化技术 158

7.8.1　矩形框阴影 158

7.8.2　文字阴影 159

7.9　调整Tab顺序 160

7.10　表单的制作与打印 160

7.10.1　Form Wizard工具 161

7.10.2　手工制作表单 162

7.10.3　打印表单 163

第八章　报表 164

8.1　报表对象的功能 164

8.2　报表结构 164

8.3　计算与汇总 167

8.4　报表的分类 168

8.5　手工创建报表 170

8.6　排序分组编辑器 172

8.7　利用工具设计报表 173

8.7.1　Single-Column工具 173

8.7.2　Groups/Totals工具 176

8.7.3　Mailling Label工具 177

8.7.4　Tabular工具 179

8.7.5　AutoReport工具 179

8.8　子报表 180

8.8.1　无连接子报表 180

8.8.2 连接性子报表 180

8.8.3　报表嵌套 184

8.9　报表与节（Section）的属性 184

8.9.1　报表（Report）属性 184

8.9.2　报表头（ReportHeader）属性 184

8.9.3　其它各节的属性 185

第九章　宏 186

9.1　消息循环与消息映射 186

9.1.1　表单的事件属性 187

9.1.2　报表的事件属性 188

9.1.3　控制的事件属性 189

9.2　Access宏概念 191

9.3　宏对象的创建 191

9.4　Access的常用宏动作 194

9.4.1　操作对象的宏动作 194

9.4.2　数据导入导出 196

9.4.3　记录操作 196

9.4.4　菜单操作 197

9.4.5　数据传递 197

9.4.6　执行代码 197

9.4.7　提示警告 198

9.4.8　其它类型的宏 198

9.5　宏的执行 199

9.6　表单中的宏应用 199

9.6.1　为表单定制菜单 200

9.6.2　制作功能按钮 204

9.6.3　同步表单 205

第十章　Access Basic模块 206

10.1　Access Basic使用基础 206

10.1.1　模块与模块对象 206

10.1.2　模块的建立与调用 207

10.1.3　代码编辑器的使用 210

10.1.4　Module工具条 210

10.1.5　模块调用关系 212

10.1.6　模块的参数传递 213

10.2　数据的定义 213

10.2.1　数据类型 213

10.2.2　变量定义 215

10.2.3　数组的下标边界 216

10.2.4　变量的作用域 217

10.3　运算符、函数与表达式 218

10.3.1　运算符 218

10.3.2　内部函数 220

10.3.3　表达式 221

10.4　流程控制 221

10.4.1　If/Then/Else语句 221

10.4.2　Select/Case语句 222

10.4.3　For/Next语句 222

10.4.4　Do/Loop语句 223

10.5　功能语句 223

10.6　事件模块的编写 226

10.6.1　鼠标事件 226

10.6.2　键盘事件 227

10.6.3　时钟事件 228

10.6.4　对象事件 229

10.6.5　事件属性的综合使用 244

10.7　模块调试与错误处理 247

10.7.1　模块中的错误类别 247

10.7.2　错误的排除 247

10.7.3　断点设置与单步跟踪 248

10.7.4　立即窗口 248

10.7.5　四个跟踪命令的使用 250

10.7.6　错误陷阱 250

10.7.7　小结 251

10.8　Access Basic的扩展性 251

10.8.1　外部程序的调用 252

10.8.2　外部库的调用 252

10.8.3　一个特别资源——Win31API.hlp 253

第十一章　Access Basic对象 254

11.1　对象分类 254

11.2　数据库管理对象 257

11.2.1　DBEngine对象 257

11.2.2　Workspace对象 258

11.2.3　Database对象 261

11.2.4　TableDef对象 263

11.2.5　Relation对象 265

11.2.6　QueryDef对象 266

11.2.7　Recordset对象 268

11.2.8　Property对象 274

11.2.9　Container对象 275

11.2.10　Document对象 276

11.2.11　Fields对象 277

11.2.12　Parameter对象 280

11.2.13　Index对象 281

11.2.14　User对象 282

11.2.15　Group对象 283

11.3　管理表单的对象 284

11.3.1　Forms对象 284

11.3.2　Form对象 285

11.3.3　Control对象 286

11.3.4　Module对象 286

11.4　管理报表的对象 287

11.4.1　Reports对象 287

11.4.2　Report对象 287

11.5　系统控制对象 288

11.5.1　Application对象 289

11.5.2　Screen对象 290

11.5.3　Debug对象 290

11.6　小结 290

第十二章　文件输入输出 291

12.1　数据库中的文件操作 291

12.2　Access的文件读写功能 292

12.3　顺序方式的读写 293

12.3.1　打开文件 293

12.3.2　数据读取 293

12.3.3　数据写入 294

12.3.4　关闭文件 294

12.4　随机方式的读写 295

12.4.1　打开文件 295

12.4.2　数据写入 295

12.4.3　数据读取 296

12.4.4　关闭文件 297

12.5　二进制方式的读写 297

12.5.1　打开文件 297

12.5.2　数据写入 297

12.5.3　数据读取 299

12.5.4　关闭文件 300

12.5.5　关于Input函数 300

第十三章　数据交换与共享 301

13.1　数据导入 301

13.1.1　手工导入 301

13.1.2　用宏导入数据 302

13.1.3　用Basic代码方式导入数据 303

13.2　数据链接 303

13.2.1　数据链接概念 303

13.2.2　数据链接的操作 303

13.2.3　何时使用数据链接 305

13.3　数据导出 305

13.3.1　手工导出 305

13.3.2　用宏导出数据 306

13.3.3　用Basic代码导出数据 306

13.4　剪贴板数据交换 307

13.4.1　剪贴板编程 307

13.4.2　Access中剪贴板编程技巧 307

13.4.3　组合技术 308

13.4.4　小结 311

13.5　动态数据交换 311

13.5.1　DDE概念 311

13.5.2　DDE与剪贴板（Clipboard）的关系 312

13.5.3　DDE操作实例 313

13.5.4　DDE事务的分类 316

13.5.5　Access中的DDE编程机制 317

13.5.6　集成式DDE通信 317

13.5.7　分离式DDE通信 322

13.5.8　小结 329

第十四章　对象链接与嵌入 330

14.1　OLE概念 330

14.2　服务器与客户 330

14.3　Windows中常见的OLE操作 331

14.3.1 写器（Write） 331

14.3.2　WinWord中的对象操作 332

14.4　类名与注册库 333

14.5　OLE与剪贴板 335

14.6　表对象中的OLE字段 335

14.6.1　嵌入对象 335

14.6.2 对象的管理 336

14.6.3　OLE字段的快捷菜单 337

14.7　表单的OLE对象 337

14.7.1 对象框的初始化 337

14.7.2　限定对象框的初始化 338

14.8　OLE编程基础 338

14.8.1　Class属性 339

14.8.2　AutoActivate属性 339

14.8.3　Action属性 339

14.8.4　Verb属性 344

14.8.5　DisplayType属性 345

14.8.6　LpOLEObject属性 346

14.8.7　ObjectVerbs属性 346

14.8.8　ObjectVerbsCount属性 347

14.8.9　UpdateOptions属性 347

14.8.10　OLEType属性 348

14.8.11　OLETypeAllowed属性 349

14.8.12　PasteOK属性 349

14.8.13　SizeMode属性 350

14.8.14　SourceDoc属性 350

14.8.15　SourceItem属性 351

14.8.16　Updated事件 351

14.8.17　BeforeUpdate事件 352

14.8.18　小结 353

14.9　OLE Automation编程 353

14.9.1　Automation 对象的概念 353

14.9.2　Automation对象的创建 354

14.9.3　Automation对象的方法与属性 355

14.9.4　Access与Excel的数据交换 356

14.9.5　Access与WinWord的数据交换 358

14.10　小结 359

第十五章　安全管理 360

15.1　备份与修复 360

15.1.1　定期备份与不定期备份 360

15.1.2　自动备份与手工备份 361

15.1.3 维护性备份 361

15.1.4　系统数据备份 362

15.1.5　数据修复 362

15.2　数据加密 362

15.3　多用户下的安全管理 364

15.3.1　用户管理 364

15.3.2　用户组的管理 365

15.3.3　口令的管理 365

15.3.4　数据使用权的管理 366

15.3.5　Access对使用权的分类 367

15.3.6　所有权的管理 368

15.4　系统数据的加载 369

15.4.1　系统数据文件的定制 370

15.4.2　系统数据库的加载 370

15.4.3　网络上Access的安全管理 371

第十六章　Access 7.0工作环境 372

16.1　安装Access 7.0 373

16.2　启动Access 7.0 377

16.3　建立数据库 378

16.4　打开数据库 384

16.5　Access 7.0工作环境 384

第十七章　Access 7.0的新增功能 385

17.1　建立表 385

17.1.1　采用Design View方式建立新表 385

17.1.2　采用Datasheet View方式建立新表 389

17.1.3　采用Import Table方式建立新表 390

17.1.4　采用Link Table方式建立新表 391

17.1.5　采用Table Wizard方式建立新表 392

17.2　在数据表格视图中筛选记录 392

17.3　表分析向导 393

17.4　性能分析 395

17.5　表单的新增功能 396

17.5.1　表单的自动套用格式 397

17.5.2　改变控制类型 399

17.5.3　在表单视图中为字段添加控制提示 399

17.5.4　在表单视图中为字段自定义快捷菜单 400

17.5.5　在表单视图中应用筛选 403

17.6　数据的导入及导出 404

17.6.1　数据的导入 404

17.6.2　数据的导出 407