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第一章 预备知识 1

1.1 安装Word for Windows 95中文版 1

1.2 启动Word for Windows 95中文版 4

1.2.1 常规启动方法 4

1.2.2 创建新文档，启动Word for Windows 95 中文版 5

1.2.3 经过常使用的文档进入 Word for Windows 95中文版 5

1.3 Word for Windows 95中文版的新颖之处 8

1.4 Windows 95 中文版基础操作 10

1.4.1 鼠标的使用 10

1.4.2 窗口的基本操作 14

1.5 Word for Windows 95中文版基础知识 14

1.5.1 菜单和命令 14

1.5.2 对话框 14

1.6 退出Word for Windows 95中文版 18

1.7 本章小结 19

第二章 我只要打一篇简单文章 20

2.1 Word for Windows 95中文版屏幕简介 20

2.2 新建一个文档 21

2.3 打开已存在的文档 23

2.4 输入文本 26

2.5 滚动文档 29

2.5.1 用鼠标滚动文档 29

2.5.2 用键盘滚动文档 30

2.5.3 使用【定位】命令 31

2.6 基本编辑技术 32

2.6.1 改写输入 32

2.6.2 在插入方式下输入新文本 32

2.6.3 删除文本 34

2.7 选择文本 34

2.7.1 使用鼠标选择文本 34

2.7.2 用键盘选择文本 36

2.8 删除、复制、移动文本 38

2.8.1 删除选中的文本 38

2.8.2 拷贝和粘贴 38

2.8.3 移动文本 40

2.8.4 用鼠标拖动文本 41

2.9 保存文档 42

2.9.1 一种不需要存储的文档 42

2.9.2 第一次存文件 43

2.9.3 多次保存文档 45

2.9.4 存盘间隔 46

2.9.5 自动保存文档 46

2.9.6 关于文件名 47

2.9.7 一次存盘所有的文件 47

2.9.8 关闭文档但不退出Word for Windows 95 中文版 47

2.10 恢复操作和重复操作 48

2.10.1 恢复一次或多次操作前的状态 48

2.10.2 重复一项操作 50

2.11 关于字符排版操作 50

2.11.1 粗体的使用 51

2.11.2 使用斜体输入 52

2.11.3 用下划线来突出重点 53

2.11.4 粗体、斜体、下划线组合显示 55

2.11.5 取消所有字符排版 55

2.11.6 改变字体 56

2.11.7 改变字符的大小 57

2.11.8 使用“字体”对话框进行字符排版 58

2.11.9 一些奇妙的操作 60

2.12 查找和替换 61

2.12.1 查找 61

2.12.2 查找并替换 62

2.12.3 使用查找、替换功能来删除特定内容 67

2.13 神奇的右键 68

2.13.1 用鼠标右键进行窗口操作 68

2.13.2 用鼠标右键进行文本操作 69

2.13.3 鼠标右键的其他用途 70

2.14 预览文档 70

2.14.1 单页显示和多页显示 71

2.14.2 显示比例及其他 73

2.14.3 “打印预览”中的滚屏技术 73

2.14.4 关闭“打印预览” 74

2.15 打印 74

2.15.1 打印一份完整的文档 74

2.15.2 打印多个拷贝 74

2.15.3 打印文档中的一部分 75

2.15.4 打印选择文本 76

2.16 帮助 76

2.16.1 自动提供的帮助 76

2.16.2 有针对性的帮助 78

2.16.3 使用“帮助”菜单获得全面帮助 81

2.17 退出Word for Windows 95中文版 84

2.18 本章小结 85

2.18.1 常用菜单操作 86

2.18.2 常用按钮操作 86

2.18.3 按键组合操作 88

2.18.4 其他 88

第三章 怎样使文本显得更漂亮 89

3.1 显示文档的几种不同视图 89

3.1.1 普通视图 89

3.1.2 页面视图 91

3.1.3 大纲视图 92

3.1.4 主控文档视图 94

3.1.5 全屏幕视图 95

3.1.6 调整显示比例 96

3.1.7 能让你看到空格的显示方式 99

3.2 制表位的设置及使用 100

3.2.1 标尺 100

3.2.2 制表位的种类和功能 101

3.2.3 设置和使用制表位 105

3.3 整体排版技术 107

3.3.1 确定纸张大小 107

3.3.2 确定文本区域的大小 108

3.3.3 版面设置 111

3.4 分页功能 111

3.4.1 自动分页 111

3.4.2 人工分页 112

3.5 段落排版 113

3.5.1 段落对齐排版 114

3.5.2 段落缩进技术 118

3.5.3 调整段落和行的间距 122

3.6 编号 123

3.6.1 行编号 123

3.6.2 段编号 125

3.7 边框和底纹 133

3.7.1 边框 133

3.7.2 底纹 133

3.8 生成页眉及页脚 135

3.8.1 创建页眉和页脚 136

3.8.2 编辑、排版页眉和页脚 136

3.8.3 制造一个水印 138

3.8.4 页眉／页脚的高级排版技巧 139

3.9 页码的生成 140

3.10 分节排版 141

3.11 快速复制排版格式 143

3.12 脚注 146

3.12.1 生成第一个脚注 146

3.12.2 继续生成脚注及修改脚注 148

3.12.3 删除一个脚注 150

3.13 本章小结 150

3.13.1 字符排版 150

3.13.2 段落排版 152

3.13.3 页面设置 153

3.13.4 其他 153

第四章 怎样处理非文本信息 155

4.1 特殊符号及数学公式 155

4.1.1 特殊符号 155

4.1.2 数学公式编辑器 157

4.2 表格 161

4.2.1 创建表格 162

4.2.2 向表格中输入文本 165

4.2.3 在表格中移动 165

4.2.4 在表格中选择文本 166

4.2.5 改变表格的行列分布 166

4.2.6 调整行高及列宽 174

4.2.7 编辑表格 176

4.2.8 排版表格文本 180

4.2.9 边框和底纹 181

4.2.10 使用表格自动套用格式 187

4.2.11 防止表格跨页 188

4.2.12 自由表格 189

4.3 图文框 191

4.3.1 插放图文框 191

4.3.2 使用鼠标调整图文框 192

4.3.3 使用对话框调整图文框 196

4.3.4 删除图文框 198

4.3.5 给图文框设置边框和底纹 199

4.4 图片 199

4.4.1 你可以使用什么样的图片 199

4.4.2 插入一个图片 200

4.4.3 调整图片大小 201

4.4.4 剪切图片 204

4.4.5 给图片加图文框 204

4.4.6 给图片加边框 206

4.4.7 给图片加上标题 206

4.5 绘制图形 208

4.5.1 打开“绘图”工具栏 208

4.5.2 绘制简单的图形 210

4.5.3 文本框 210

4.5.4 标注 215

4.5.5 选择图形 217

4.5.6 重设尺寸和移动图形对象 219

4.5.7 改变图形的设置 219

4.5.8 绘图的综合功能 220

4.6 本章小结 227

第五章 特殊排版技巧 228

5.1 特殊的字符排版技巧 228

5.1.1 首字下沉 228

5.1.2 艺术字体 231

5.2 分栏排版 240

5.2.1 生成分栏排版格式 240

5.2.2 控制栏宽 243

5.2.3 控制栏中断 244

5.2.4 单栏、多栏混合排版 245

5.2.5 设置栏分隔线 248

5.2.6 建立等长栏 250

5.3 样式 252

5.3.1 什么是样式 252

5.3.2 显示样式区 253

5.3.3 在文档中应用样式 255

5.3.4 查看样式定义 261

5.3.5 新建一个样式 262

5.3.6 更改样式及重命名样式 268

5.3.7 “正文”样式的特殊性 269

5.3.8 通过样本建立并更改样式 270

5.3.9 关于基准样式 270

5.3.10 样式阵列馆 271

5.4 模板 272

5.4.1 什么是模板 272

5.4.2 使用模板创建文档 272

5.4.3 创建模板 273

5.4.4 保存模板 276

5.4.5 模板的内容 276

5.4.6 向模板中复制样式 277

5.4.7 向导 279

5.4.8 邮件合并 283

5.5 本章小结 290

5.5.1 文档级排版 291

5.5.2 段落级排版 291

5.5.3 字符排版 291

第六章 更多地了解Word for Windows 95中文版 292

6.1 拼写与语法 292

6.1.1 编辑时的拼写检查 292

6.1.2 拼写检查 294

6.1.3 自动更正 296

6.1.4 同义词库 298

6.1.5 语法检查 299

6.2 文档的保护 302

6.2.1 指定保护口令 302

6.2.2 指定修改权口令 304

6.2.3 保护特定内容 306

6.3 搜索、打开文档 307

6.3.1 Windows 95中文版的目录体系 307

6.3.2 转换当前目录 308

6.3.3 一个特殊的目录 308

6.3.4 搜索文件 308

6.3.5 高级搜索 310

6.4 利用Text文件 312

6.4.1 打开非Word文档文件 313

6.4.2 非Word文档文件的存盘操作 314

6.4.3 打开非Word文档文件时的损失 315

6.4.4 插入非Word文档文件 315

6.4.5 将Word文档以其他类型存盘 316

6.5 关于文档的其他操作 317

6.5.1 用“打开”对话框管理文件 318

6.5.2 找回被删除的文档 319

6.5.3 改变Word for Windows 95 中文版中的缺省目录 321

6.5.4 为自动存盘文档指定一个目录 322

6.5.5 文档总结表 322

6.5.6 比较不同版本的文档 324

6.5.7 批注 326

6.5.8 在文档中加标记 328

6.6 多窗口操作 329

6.6.1 打开多个文档 329

6.6.2 窗口切换 330

6.6.3 多窗口之间的编辑操作 330

6.6.4 同时显示几个文档 332

6.6.5 显示同一文档的不同部分 334

6.6.6 同时存盘多个文档 335

6.6.7 同时关闭多个文档 335

6.7 大纲文档和主控文档 336

6.7.1 大纲文档 336

6.7.2 主控文档 340

6.8 嵌入和链接 344

6.9 本章小结 345

第七章 预览和打印 346

7.1 预览中调整文本显示 346

7.2 安装和设定当前打印机 348

7.2.1 安装打印机 348

7.2.2 设定当前打印机 351

7.3 控制与监视打印作业 352

7.4 使用“打印”命令 352

7.4.1 打印到文件中 353

7.4.2 打印其他信息 353

7.4.3 打印选项 354

7.5 打印信封 355

7.6 中止打印 356

7.7 本章小结 357

附录 358