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第1章初次接触Excel 2016 14

试一试 学一学 练一练 想一想 14

1.1初识Excel 2016工作界面 14

试一试 学一学 练一练 想一想 15

1.2启动与退出Excel 2016 15

1.2.1启动Excel 2016 15

1.2.2认识Excel 2016的操作界面 15

1.2.3退出Excel 2016 17

1.3设置Excel 2016的工作环境 17

1.3.1更改默认的界面颜色 17

1.3.2自定义文档的默认保存路径 18

1.3.3修改自动保存时间间隔 18

1.3.4设置“最近使用的文档”的显示数量 18

1.3.5扩大表格的显示范围 18

试一试 学一学 练一练 想一想 19

1.4自定义Excel 2016的操作界面 19

试一试 学一学 练一练 想一想 20

1.5疑难解答 20

1.6本章小结 20

第2章Excel 2016的基本操作 22

试一试 学一学 练一练 想一想 22

2.1制作“产品目录表” 22

试一试 学一学 练一练 想一想 22

2.2管理工作簿 22

2.2.1新建工作簿 23

2.2.2保存工作簿 24

2.2.3关闭工作簿 25

2.2.4打开已有的工作簿 25

2.3工作表的基本操作 26

2.3.1选择工作表 26

2.3.2新建与重命名工作表 26

2.3.3移动与复制工作表 27

2.3.4删除工作表 28

2.3.5拆分与冻结工作表 29

2.3.6保护工作表 30

2.3.7更改工作表标签颜色 32

2.4单元格的基本操作 33

2.4.1选择单元格 33

2.4.2插入单元格 34

2.4.3删除单元格 35

2.4.4移动与复制单元格 36

2.4.5合并与拆分单元格 37

2.5行与列的基本操作 38

2.5.1设置行高和列宽 38

2.5.2插入行或列 39

2.5.3删除行或列 40

2.5.4隐藏或显示行与列 40

试一试 学一学 练一练 想一想 41

2.6新建并编辑“值班安排表” 41

试一试 学一学 练一练 想一想 43

2.7疑难解答 43

2.8学习小结 43

第3章 数据的输入与编辑 45

试一试 学一学 练一练 想一想 45

3.1制作“学生成绩表” 45

试一试 学一学 练一练 想一想 45

3.2输入表格数据 45

3.2.1输入普通数据 46

3.2.2输入特殊数据 48

3.2.3输入特殊符号 49

3.3自动填充数据 50

3.3.1快速填充数据 50

3.3.2输入等差序列 51

3.3.3输入等比序列 52

3.3.4自定义填充序列 53

3.4修改表格数据 54

3.4.1修改单元格中的部分数据 54

3.4.2修改全部数据 55

3.4.3撤销与恢复数据 55

3.5为单元格添加批注 56

3.5.1添加批注 56

3.5.2编辑与删除批注 57

3.6查找与替换数据 58

3.6.1查找数据 58

3.6.2替换数据 59

3.6.3批量修改多个单元格数据 60

试一试 学一学 练一练 想一想 60

3.7新建“生产记录表”并输入数据 60

试一试 学一学 练一练 想一想 62

3.8疑难解答 62

3.9学习小结 63

第4章 设置表格格式 65

试一试 学一学 练一练 想一想 65

4.1更改“学生成绩表”标题的字体格式 65

试一试 学一学 练一练 想一想 65

4.2设置数据格式 65

4.2.1设置文本格式 65

4.2.2设置数字格式 67

4.2.3设置对齐方式 68

4.2.4设置文本自动换行 69

4.3设置边框和底纹 70

4.3.1添加边框 70

4.3.2设置单元格的背景色 71

4.3.3为工作表设置背景图案 71

4.4使用条件格式和样式 72

4.4.1设置条件格式 72

4.4.2清除设置的条件格式 74

4.4.3套用单元格样式 74

4.4.4套用工作表样式 76

试一试 学一学 练一练 想一想 77

4.5对办公用品领用记录表进行格式设置 77

试一试 学一学 练一练 想一想 79

4.6疑难解答 79

4.7学习小结 79

第5章 使用对象美化工作表 81

试一试 学一学 练一练 想一想 81

5.1在办公用品领用记录表中插入图片 81

试一试 学一学 练一练 想一想 82

5.2在表格中插入图片 82

5.2.1插入剪贴画 82

5.2.2插入外部图片 82

5.2.3屏幕截图 83

5.2.4编辑图片 84

5.3在表格中插入文本框 89

5.3.1插入文本框 89

5.3.2编辑文本框 90

5.4在表格中插入艺术字 92

5.4.1插入艺术字 92

5.4.2编辑艺术字 93

5.5在表格中插入图形 95

5.5.1插入自选图形 95

5.5.2插入SmartArt图形 96

试一试 学一学 练一练 想一想 99

5.6在办公用品采购表中插入图片和艺术字 99

试一试 学一学 练一练 想一想 101

5.7疑难解答 101

5.8学习小结 102

第6章使用公式和函数 104

试一试 学一学 练一练 想一想 104

6.1计算办公用品采购表的采购总金额 104

试一试 学一学 练一练 想一想 105

6.2公式的使用 105

6.2.1了解运算符 105

6.2.2输入公式 105

6.2.3复制公式 107

6.2.4删除公式 107

6.3单元格引用 108

6.3.1相对引用、绝对引用和混合引用 108

6.3.2同一工作簿中的单元格引用 109

6.3.3引用其他工作簿中的单元格 110

6.4使用数组公式 111

6.4.1使用数组公式 111

6.4.2修改数组公式 112

6.5使用函数计算数据 112

6.5.1认识函数 112

6.5.2输入函数 113

6.5.3使用嵌套函数 115

6.5.4查询函数 115

6.6常用函数的应用 116

6.6.1使用IF函数计算个人所得税 116

6.6.2使用CONCATENATE函数合并电话号码的区号和号码 117

6.6.3使用DAYS360函数根据生日计算年龄 118

6.6.4使用DSUM函数计算总成绩 119

6.6.5使用DPRODUCT函数计算员工销售额 120

6.6.6使用COUNTIFS函数计算符合分数范围的人数 121

6.6.7使用DCOUNT函数统计公司30岁以上员工人数 122

6.6.8使用LOOKUP函数根据姓名查找银行账号 123

6.7审核公式 124

6.7.1快速查看工作表中的所有公式 124

6.7.2检查公式 124

6.7.3使用“公式求值”功能 125

6.7.4追踪引用单元格 125

6.7.5追踪从属单元格 126

试一试 学一学 练一练 想一想 127

6.8统计总分、平均分、最高分和最低分 127

试一试 学一学 练一练 想一想 128

6.9疑难解答 128

6.10学习小结 129

第7章 使用图表让数据活灵活现 131

试一试 学一学 练一练 想一想 131

7.1将学生成绩表中的总成绩用图表显示 131

试一试 学一学 练一练 想一想 131

7.2创建图表 131

7.2.1图表的组成 132

7.2.2图表的类型 132

7.2.3创建图表 137

7.3编辑图表 138

7.3.1调整图表大小和位置 138

7.3.2修改或删除数据 139

7.3.3更改图表类型 140

7.3.4添加并设置图表标签 140

7.3.5添加图表标题 141

7.3.6修改系列名称 141

7.4美化图表 142

7.4.1设置图表布局 142

7.4.2设置图表样式 142

7.4.3更改图表文字 143

7.4.4设置三维图表视图 144

7.4.5设置图表背景 144

7.5使用迷你图 145

7.5.1创建迷你图 145

7.5.2编辑迷你图 146

试一试 学一学 练一练 想一想 148

7.6用图表显示采购预算表中的数据 148

试一试 学一学 练一练 想一想 151

7.7疑难解答 151

7.8学习小结 151

第8章 数据统计与分析 153

试一试 学一学 练一练 想一想 153

8.1按总成绩对“学生成绩表”进行排序 153

试一试 学一学 练一练 想一想 153

8.2数据筛选 153

8.2.1自动筛选 154

8.2.2高级筛选 155

8.2.3自定义筛选 157

8.3数据排序 157

8.3.1按一个条件排序 157

8.3.2按多个条件排序 158

8.3.3自定义排序条件 159

8.4分类汇总 160

8.4.1创建分类汇总 160

8.4.2隐藏与显示汇总结果 163

8.5数据的假设分析 163

8.5.1单变量求解 164

8.5.2使用方案管理器 164

试一试 学一学 练一练 想一想 167

8.6对“员工销售业绩表”进行分类汇总 167

试一试 学一学 练一练 想一想 168

8.7疑难解答 168

8.8学习小结 168

第9章数据透视表和数据透视图 170

试一试 学一学 练一练 想一想 170

9.1将表格中的部分数据改为数据透视表 170

试一试 学一学 练一练 想一想 171

9.2创建与编辑数据透视表 171

9.2.1创建数据透视表 171

9.2.2重命名数据透视表 172

9.2.3更改数据透视表的源数据 172

9.2.4在数据透视表中添加数据字段 173

9.2.5在数据透视表中筛选数据 174

9.3美化数据透视表 174

9.3.1更改数据透视表的显示形式 174

9.3.2套用数据透视表样式 175

9.3.3自定义数据透视表样式 176

9.4使用数据透视图 177

9.4.1创建数据透视图 177

9.4.2更改数据透视图的布局 179

9.4.3设置数据透视图的样式 180

9.5使用切片器 180

9.5.1插入切片器 180

9.5.2用切片器筛选数据 181

试一试 学一学 练一练 想一想 182

9.6用透视表和透视图对销售报表进行分析 182

试一试 学一学 练一练 想一想 186

9.7疑难解答 186

9.8学习小结 186

第10章 Excel 2016高级应用 188

试一试 学一学 练一练 想一想 188

10.1在“工资表”中插入工作表超链接 188

试一试 学一学 练一练 想一想 188

10.2共享工作簿 188

10.2.1创建共享工作簿 189

10.2.2修订共享工作簿 190

10.2.3取消共享工作簿 191

10.3 Office组件间的链接和嵌入 192

10.3.1插入嵌入对象 192

10.3.2修改链接和嵌入 193

10.3.3改变对象显示标签 194

10.4超链接的运用 195

10.4.1超链接的插入和编辑 195

10.4.2使用电子邮件发送电子表格 196

10.5宏的使用 196

10.5.1宏的安全设置 196

10.5.2录制宏 197

10.5.3运行宏 198

10.5.4查看录制的宏代码 199

10.6控件的基本应用 199

10.6.1控件的类型 200

10.6.2使用控件 200

试一试 学一学 练一练 想一想 206

10.7使用控件对资料借阅情况进行管理 206

试一试 学一学 练一练 想一想 211

10.8疑难解答 211

10.9学习小结 211

第11章 打印电子表格 213

试一试 学一学 练一练 想一想 213

11.1对“工资表”进行打印预览 213

试一试 学一学 练一练 想一想 213

11.2打印页面 213

11.2.1设置页面大小 213

11.2.2设置页面方向 214

11.2.3设置页边距 215

11.3设置页眉、页脚 215

11.3.1添加系统自带的页眉、页脚 215

11.3.2自定义页眉、页脚 216

11.3.3为首页或奇偶页设置不同的页眉、页脚 218

11.4打印工作表 218

11.4.1打印预览 218

11.4.2打印工作表 219

11.4.3打印同一工作簿中的多个工作表 219

11.5打印技巧 220

11.5.1不打印零值 220

11.5.2不打印错误值 221

11.5.3只打印公式 221

11.5.4打印行列标号 222

11.5.5缩放打印 222

11.5.6打印网格线 223

11.5.7只打印选定的单元格区域 223

11.5.8打印工作表背景 224

11.5.9喷墨打印机打印效果模糊怎么办 225

试一试 学一学 练一练 想一想 225

11.6打印工资表中的人事部员工工资 225

试一试 学一学 练一练 想一想 228

11.7疑难解答 228

11.8学习小结 228