中文Office 97使用及实例详解PDF电子书下载

第一章 初识简体中文版Office 97 3

1．1 Office 97的易用性 3

1．1．1改进的智能感知（IntelliSense）技术 3

基础篇 3

1．1．2智能化的联机帮助 4

1．1．3主流的用户接口 5

1．1．4新颖的微软智能鼠标（Microsoft IntelliMouse）定位 5

1．2 Office 97高度的集成性 5

1．2．1新增的应用程序Outlook 5

1．2．2新的共享组件 7

1．2．3扩展的DocObject技术 7

1．3 Office 97的网络通信和协作能力 7

1．3．2 Internet上的应用软件 8

1．3．1增强的网络技术 8

1．3．3交互式协作工具 10

1．4 Office 97的二次开发方案 11

1．4．1改进的编程工具 11

1．4．2统一开放的结构体系 12

1．5 Office 97的扩充价值功能 13

1．5．1更灵活的设置 13

1．5．2企业技术集成 14

1．5．3良好的文件格式兼容 14

1．5．4其他增值资源 15

2．2．1安装Office 97 18

2．2中文Office 97的安装和升级技术 18

2．1运行中文Office 97的基本配置 18

第二章 中文Office 97的安装/升级 18

2．2．2 Office 97的升级技术 23

2．3 Office 97组件的添加、删除和卸载 25

第三章 定制Office集成工作环境 27

3．1自定义“Office快捷工具栏”的外观 27

3．1．1自定义“Office快捷工具栏”的显示方式 27

3．1．2移动“Office快捷工具栏” 29

3．1．3关闭“Office快捷工具栏” 29

3．2自定义工具栏上的按钮 29

3．2．1在工具栏上添加按钮 29

3．2．3显示或隐藏工具栏上的按钮 30

3．2．2删除工具栏上的按钮 30

3．2．4重命名工具栏上的按钮 31

3．2．5按钮在工具栏上的移动 31

3．3自定义“Office快捷工具栏”上的工具栏 31

3．3．1在“Office快捷工具栏”上添加工具栏 31

3．3．2在“Office快捷工具栏”上打开其他工具栏 32

3．3．3删除“Office快捷工具栏”上的工具栏 32

3．3．4显示或隐藏“Office快捷工具栏”上的工具栏 32

3．3．5重命名“Office快捷工具栏”上的工具栏 33

3．4改变 Office模板的默认位置 33

3．5 Microsoft文件检索 34

3．5．1创建索引 34

3．5．3设置自动更新索引的间隔时间 36

3．5．2更新索引 36

3．5．4删除索引 37

3．5．5查看索引任务的记录 37

3．5．6取消索引任务 38

3．5．7暂停索引任务 38

3．6 Web文件检索的安装与使用 38

3．6．1 Web文件检索概述 38

3．6．2运行Web文件检索的系统要求 38

3．6．3安装Web文件检索 39

3．6．4创建Web“文件检索”索引 41

3．6．6将文件夹添至Web“文件检索”索引 42

3．6．5编辑查询页并发送其HTTP地址 42

3．6．7使用Web“文件检索”管理工具 43

Word篇 47

第四章 中文Word 97使用入门 47

4．1概述 47

4．2认识中文Word 97操作界面 48

4．3中文Word 97的基本字处理操作 51

4．3．1创建文档 51

4．3．2打开文档 53

4．3．3录入文字 56

4．4编辑文档 59

4．5格式化文档 60

4．6．1保存 62

4．6保存文档 62

4．6．2另存为 63

4．6．3全部保存 63

4．6．4关闭文档 64

4．7打印预览 64

4．8打印文档 66

4．8．1打印设置 67

4．8．2打印文档 71

第五章Word 97编辑技巧详解 72

5．1 Word 97中鼠标的使用技巧 72

5．1．1用鼠标选取正文 72

5．1．2取消选取的正文 74

5．2．1插入文字 75

5．1．3微软智能鼠标的使用技巧 75

5．2文字的插入、改写、删除 75

5．2．2改写文字 76

5．2．3删除文字 76

5．3文本的复制和移动 77

5．3．1文本的复制 77

5．3．2文本的移动 79

5．4撤消和重复操作 81

5．4．1撤消 81

5．4．2重复 82

5．5查找和替换 82

5．5．1查找 82

5．5．2替换 84

5．7文档的视图 85

5．7．1普通视图 85

5．6定位 85

5．7．2联机版式视图 86

5．7．3页面视图 87

5．7．4大纲视图 87

5．7．5主控文档 92

5．7．6打印预览 99

5．8标尺、段落标记、坐标线和文档结构图 100

5．8．1标尺 100

5．8．3坐标线 101

5．8．2显示段落标记 101

5．8．4文档结构图 102

5．9设置显示比例和全屏显示 102

5．9．1设置显示比例 102

5．9．2全屏显示 103

5．10定制Word 97的工作界面 104

5．10．1显示或隐藏Word 97的系统工具栏 104

5．10．2移动和调整工具栏的大小 105

5．10．3创建用户自定义工具栏 106

5．10．6移动或复制工具栏按钮 108

5．10．7向工具栏上添加自定义菜单 108

5．10．5将菜单移动或复制到工具栏上 108

5．10．4删除自定义工具栏 108

5．10．8自定义快捷键菜单 109

5．10．9更改工具栏按钮或菜单命令的图像 109

5．10．10恢复内置工具栏上的菜单 111

5．10．11自定义的其他选项设置 111

5．11页眉和页脚 112

5．11．2删除页眉或页脚 113

5．11．3创建不同的页眉或页脚 114

5．11．4页眉和页脚的设置 114

5．12．2分节* 115

5．12．1分页和分栏 115

5．12插入分隔符 115

5．11．1创建页眉和页脚 115

5．13页码 116

5．14批注 117

5．14．1插入批注 117

5．14．2查看批注 117

5．14．3删除批注 118

5．15插入日期和时间 118

5．16插入自动图文集 119

5．16．1创建自动图文集 119

5．16．2插入自动图文集 120

5．16．3删除自动图文集词条 121

5．16．4使用图文场 121

5．18插入数字 122

5．17．2查找书签 122

5．17．1插入书签 122

5．17插入书签 122

5．19插入特殊符号 123

5．20插入文件 123

5．21脚注和尾注 124

5．21．1插入脚注和尾注 124

5．21．2查看脚注和尾注 126

5．21．3脚注和尾注的移动、复制和删除和相互转换 126

5．21．4脚注和尾注的相互转换 127

5．22题注 127

5．23交叉引用 129

5．24．1索引 130

5．24索引和目录 130

5．24．2目录 132

5．24．3更新索引和目录 134

5．25插入图片 134

5．25．1插入图片 135

5．25．2图片的缩放 138

5．25．3编辑图片 138

5．25．4用文本框制作水印效果 141

5．25．5文字的竖排 142

5．26图文框 142

5．27拼写和语法检查 145

5．27．1拼写检查 145

5．27．2语法检查 146

5．27．3键入时自动检查拼写和语法错误 147

5．27．4自定义拼写和语法检查 148

5．28语言工具 151

5．28．1设置语言 151

5．28．2词典 151

5．28．3使用同义词库 152

5．28．4断字 152

5．29自动编写摘要 154

5．30自动更正 155

5．31修订与审阅 158

5．31．1在修订时跟踪更改 158

5．31．2审阅修订 158

5．31．3比较文档的两个副本 160

5．32．1设置文档的保护密码 161

5．31．4合并修订 161

5．32保护文档 161

5．32．2特殊的文档保护 163

5．32．3保存选项的说明 163

第六章 中文Word 97制表详解 166

6．1创建表格 166

6．2定位和选取单元格 167

6．2．1在表格中移动插入点 167

6．2．2选定单元格、行或列 168

6．3表格与文本的相互转换 169

6．3．1将文本转换成表格 169

6．4．1插入行 170

6．4修改表格 170

6．3．2将表格转换成文本 170

6．4．2插入列 171

6．4．3插入单元格 172

6．4．4删除表格的行和列 173

6．4．5删除单元格 173

6．5调整表格的行高和列宽 173

6．5．1调整表格的行高 173

6．5．2调整表格列宽 175

6．6表格的合并与拆分 176

6．6．1合并单元格 176

6．6．3拆分表格 177

6．6．2拆分单元格 177

6．7表格跨页的处理技巧 178

6．8设置表格的格式 178

6．8．1自动设置表格格式 178

6．8．2改变单元格中文本的显示方向 178

6．8．3改变单元格中文本的垂直对齐方式 179

6．9表格中数据的计算 179

6．9．1一个单元格的数据计算 180

6．9．2行列单元格间的数据计算 180

6．9．3更新公式计算的结果 183

6．9．4单元格内容的排序 183

6．10绘制复杂表格 185

7．1．1字体格式修饰 188

7．1设置字符格式 188

第七章 中文Word 97 排版技术详解 188

7．1．2设置字符间距 191

7．1．3文字的动态效果 192

7．2设置段落格式 192

7．2．1设置段落的缩进和间距 192

7．2．2正文排列 195

7．2．3段落格式的其他设置 196

7．3设置边框和底纹 198

7．3．1添加边框 198

7．3．2添加底纹 200

7．4设置报版样式栏 201

7．4．1创建报版分栏 202

7．4．2平衡栏长 203

7．4．3创建文本框链接 203

7．5设置文字的排列方向 204

7．6首字下沉 205

7．7项目符号和编号 206

7．7．1创建编号和项目符号 206

7．7．2更改项目符号和编号的格式 206

7．7．3创建项目符号列表 208

7．8更改大小写 210

7．9并排和组合字符 210

7．9．1并排字符 210

7．10．1样式的基础知识 211

7．10样式 211

7．9．2组合字符 211

7．10．2预定义样式 213

7．10．3应用样式 214

7．10．4新建段落样式 218

7．10．5更改样式 219

7．10．6字符样式 220

7．10．7样式的管理 221

7．10．8自动套用格式 223

7．11页面设置 225

7．11．1设置页面字符数和行数 225

7．11．2设置页边距 226

7．11．3设置纸张大小和方向 227

7．11．4设置纸张来源 228

7．11．5设置版面 228

第八章 Word 97的网络功能 230

8．1 Word 97的Web功能概述 230

8．2使用Web工具栏在网上冲浪 231

8．2．1打开Web页或网络上的Web文档 231

8．2．2打开新近浏览过的文件 232

8．2．3取消费时过长的跳转 232

8．2．4刷新当前文件或Web页的显示 232

8．2．5打开Web搜索页 232

8．3创建Web页 233

8．3．1向导和模板简介 233

8．2．6将活动文档添至“个人收藏夹” 233

8．3．2用向导或模板创建Web页 234

8．3．3用HTML格式保存Word文档 235

8．4在Web页上添加项目 235

8．4．1指定Web页的标题 235

8．4．2 Web页的项目符号和编号 235

8．4．3给Web页添加横线 236

8．4．4给Web页添加背景或纹理 237

8．4．5 Web页上的表格 238

8．4．6设置Web页上的文字颜色 238

8．4．7处理Web页上的图形 239

8．4．8给Web页添加视频信息 240

8．4．9给Web页添加滚动文字 241

8．4．10给Web页添加背景声音 242

8．5创建Web页窗体 242

8．6创建超级链接 243

8．6．1插入超级链接 243

8．6．2用自动格式将文件名转化为超级链接 244

8．6．3通过拖放创建超级链接 245

8．6．4更改代表超级链接的文字或图像外观 245

8．6．5删除超级链接 245

8．6．6更改Word文档中超级链接的外观 245

8．6．7更改超级链接的链接目标 246

8．6．8设置文档的超级链接基础 246

8．6．9超级链接常见疑难解答 246

8．7．1管理Web页上的文件和链接 247

8．7管理和发布Web 页 247

8．7．2发布Web页 248

8．8优秀Web页的创作指南 248

Excel篇 253

第九章 中文Excel 97使用入门 253

9．1启动中文Excel 97 253

9．2 Excel 97的操作界面 254

9．3文件管理 258

9．4工作表的基本操作 262

9．4．1移动活动单元格 262

9．4．2向单元格中输入数据 264

9．4．3编辑单元格内容 268

9．4．4清除或删除单元格、行或列 269

9．4．5移动和复制单元格的内容 270

9．4．6行的插入及删除 272

9．4．7冻结、分割及缩放窗口 272

9．4．8更改屏幕的显示比例 273

9．5多工作表格 274

9．5．1在打开的工作簿间移动 275

9．5．2排列工作簿窗口 275

9．5．3对同一工作簿打开多个窗口 275

9．5．4在工作簿内移动表和复制表 276

9．5．5工作表格间的复制 277

9．5．6工作表格间的切换 277

9．5．7更改工作表格标签名 277

10．1公式中的运算符 278

第十章 创建公式和审核工作表 278

10．2公式中的运算顺序 279

10．3单元格和区域引用 280

10．4使用公式 281

10．5单元格和区域的命名 283

10．6工作表函数 285

10．7函数应用实例 288

10．8审核工作表 289

10．8．1追踪对当前的活动单元格进行引用的公式 289

10．8．2追踪其他工作表或工作簿中为公式提供数据的单元格 290

10．8．3取消追踪箭头 291

10．8．4追踪产生循环引用的单元格 291

11．1修改字体尺寸 293

11．2设置粗体字 293

第十一章 工作表的格式与打印 293

11．1格式化工作表格 293

11．3加下划线 294

11．4设置斜体字 294

11．5合并居中 294

11．6单元内居中 295

11．2边框 297

11．3改变列宽和行高 298

11．3．1改变列宽 298

11．3．2改变行高 299

11．4格式化数字 300

11．4．2使用货币符号 301

11．4．1使用千位分隔样式 301

11．4．3命名样式 303

11．4．4删除或恢复格式样式 303

11．4．5清除格式 303

11．4．6应用命名样式 303

11．5页面设置 304

11．5．1版面设置 304

11．5．2页边距设置 304

11．5．3添加页眉和页脚 305

11．6预览打印页面 307

11．6．1“打印预览”窗口 307

11．6．4分页预览 309

11．6．2使用缩放功能 309

11．6．3通过预览屏幕修改页边距 309

11．6．5通过“打印预览”屏幕进行实际打印 310

11．7修改打印页面上的工作表区域 311

11．8在每一页上都打印行号和列标 312

第十二章 图表与数据管理 313

12．1利用“图表向导”创建图表 313

12．2修改图表 317

12．2．1修改图表类型 317

12．2．2修改图表条的颜色 318

12．2．3处理背景底板和墙壁 318

12．2．5修改数字轴（Y轴）标题 319

12．2．4修改分类轴（X轴）文本的标准格式 319

12．2．6改变图表中的字体 320

12．2．7删除和恢复图例 321

12．2．8移动图例 321

12．2．9添加有色边框和阴影 321

12．3缩放和移动图表 323

12．3．1改变图表尺寸 323

12．3．2移动图表 323

12．4绘图 324

12．4．1建立图形 324

12．4．2给椭圆上色 324

12．4．4添加标注 325

12．4．3添加一个箭头 325

12．4．5关闭“绘图”工具栏 326

12．5数据清单 327

12．6对数据清单排序 328

12．6．1排序顺序 328

12．6．2根据一个域进行排序 329

12．6．3根据两个或两个以上的域行排序 330

12．6．4恢复数据清单的排列顺序 330

12．7筛选 331

12．7．1“自动筛选”命令 331

12．7．2“高级筛选”命令 331

12．8分类汇总 333

12．9自动分级显示 334

12．10数据透视表 335

12．10．1创建数据透视表 335

12．10．2在数据透视表中使用页字段 337

12．10．3删除数据透视表 337

第十三章 Excel在网络中的应用 339

13．1共享工作簿 339

13．1．1设置共享工作簿 339

13．1．2使用共享工作簿 339

13．1．3撤消工作簿的共享状态 340

13．1．4给工作簿指定一个密码 341

13．1．5更改或取消工作簿密码 341

13．1．6从共享工作簿中删除用户 342

13．2审阅和合并工作簿 342

13．2．1准备用于审阅和合并的工作簿备份 342

13．2．2合并同一工作簿多个备份中的更改内容 343

13．2．3查看工作簿中的修订信息 343

13．2．4查看工作簿中的所有修订内容 344

13．2．5查看与合并修订 345

13．2．6为单元格添加批注 346

13．2．7修改批注的显示方式和位置 346

13．2．8清除单元格内容、格式或批注 347

13．2．9隐藏或显示批注及其标识符 347

13．2．10查看工作簿中的批注 348

13．2．11打印单元格批注 348

13．3发送工作簿 349

13．3．1邮寄工作簿 350

13．3．2将工作簿张贴到Microsoft Exchange文件夹 352

13．4使用超级链接 352

13．4．1创建链接 352

13．4．2创建内部网或Internet与工作表数据的链接 352

13．4．3使用超级链接跳转到其他文件 354

13．4．4修改超级链接的目标 354

14．14．1 PowerPoint 97新增功能 357

14．1中文PowerPoint 97概述 357

PowerPoint篇 357

第十四章 认识中文PowerPoint 97 357

14．14．2 PowerPoint 97的远东地区功能 363

14．2 PowerPoint 97界面概述 363

第十五章 PowerPoint 97入门 366

15．1新建演示文稿 366

15．1．1用“内容提示向导”创建演示文稿 366

15．1．2用模板创建演示文稿 370

15．1．3从空白幻灯片创建演示文稿 372

15．2认识PowerPoint的视图 372

15．2．1幻灯片视图 372

15．2．2大纲视图 372

15．2．3幻灯片浏览视图 373

15．2．4备注页视图 374

15．2．5幻灯片放映视图 374

15．3．1在占位符中添加文本 375

15．3．2使用文本框工具添加文本 375

15．3给幻灯片添加文本 375

15．3．3在自选图形中添加文本 376

15．4设置文本和段落格式 376

15．4．1设置文本格式 376

15．4．2设置段落格式 378

15．5在幻灯片上插入图片 380

15．5．1插入“剪辑库”剪贴画或者图片 381

15．5．2从其他位置或程序插入图片 381

15．5．3取消组合设置和更改剪贴画 382

15．5．4替换幻灯片上的剪贴画图像 383

15．6幻灯片的处理技巧 383

15．6．1转到特定的幻灯片上 383

15．6．2插入新幻灯片 383

15．6．3移动、复制或制作幻灯片副本 384

15．6．4删除幻灯片 386

15．7备注和讲义 386

15．7．1创建演讲者备注 386

15．8．1幻灯片缩图 388

15．8幻灯片缩图和黑白视图 388

15．7．2创建讲义 388

15．7．3发送备注页、讲义或大纲到Word 388

15．8．2黑白视图 390

15．9页脚和页眉 390

15．9．1添加或更改幻灯片页眉或页脚信息 390

15．9．2更改幻灯片起始编号 390

15．10批注 391

15．11设置幻灯片页面格式 392

16．1．1幻灯片母版 394

第十六章 设置演示文稿的外观 394

16．1母版 394

16．1．2标题母版 397

16．1．3备注母版 398

16．1．4讲义母版 401

16．1．5创建与母版不同的幻灯片 401

16．2配色方案 404

16．2．1应用配色方案 405

16．2．2创建配色方案 406

16．2．3删除标准配色方案 408

16．3设计模板 408

16．3．1在演示文稿中应用设计模板 408

16．3．2更改空白演示文稿的默认格式 409

16．3．3创建自己的模板 409

第十七章 处理PowerPoint的对象 411

17．1 OLE的基础知识 411

17．2．1启动“公式编辑器” 413

17．2插入公式 413

17．2．2创建公式 415

17．2．3改变公式的显示比例 418

17．2．4精细调整公式 418

17．2．5样式 418

17．2．6在公式中为数学元素应用排字尺寸 419

17．2．7公式中的对齐和间距 422

17．3艺术字处理 423

17．3．1在幻灯片上添加艺术字 423

17．3．2编辑艺术字对象 424

17．4图表 428

17．4．1在幻灯片上插入Graph 97图表 429

17．4．2图表的组成和基本操作 430

17．4．3数据表的组成和基本操作 431

17．4．4导入数据和图表 432

17．4．5编辑数据表 433

17．4．6改变数据的关联 434

17．4．7图例 434

17．4．8添加图表标题 436

17．4．9图表的网格线 437

17．4．10图表的坐标轴 439

17．4．11数据标志 441

17．4．12设置图表类型 443

17．4．13自定义图表类型 445

17．4．14设置图表的颜色和图案 446

17．4．15三维视图 446

17．4．17绘制误差线 447

17．4．16折线的平滑处理 447

17．4．18绘制趋势线 449

17．5组织结构图 451

17．5．1在幻灯片上插入组织结构图 451

17．5．2结构表的修饰 453

17．6在幻灯片上添加音乐、声音和影片 454

17．6．1在幻灯片上插入CD音乐 454

17．6．3在幻灯片放映时记录声音旁白或声音 455

17．6．2在幻灯片上插入影片 455

17．7在幻灯片上处理Word表格 456

17．7．1插入Word表格 456

17．7．2编辑幻灯片上的Word表格 457

17．8在幻灯片上插入Excel工作表 457

17．9 PowerPoint与Office应用程序的共享 458

17．9．1对象链接与对象嵌入的比较 458

17．9．2从剪贴板粘贴的信息格式 458

17．9．3从已有文件中创建链接或嵌入对象 458

17．9．5从客户应用程序嵌入对象 459

17．9．6在客户文档中编辑嵌入的对象 459

17．9．8在客户应用程序中编辑链接对象 460

17．9．9保持链接 460

17．9．7链接对象到客户文档 460

17．10对象链接和嵌入的疑难解答 461

18．2创建和编辑自定义放映 463

18．1幻灯片放映设计指南 463

18．2．1创建自定义放映 463

第十八章 幻灯片的放映 463

18．2．2添加或删除自定义放映中的幻灯片 464

18．3创建动画幻灯片 465

18．3．1设置文本和对象的动态显示 465

18．3．2动态显示图表的元素 466

18．3．3更改幻灯片上动画对象的出现顺序 467

18．4创建交互式演示文稿 468

18．4．1添加演示文稿中的超级链接 468

18．4．3编辑或更改超级链接的目标 470

18．4．4删除超级链接 470

18．4．2设置演示文稿的超级链接基础 470

18．5创建议程幻灯片 471

18．6为幻灯片放映添加切换效果 471

18．7．1人工设置幻灯片放映时间间距 472

18．7．2排练时自动设置幻灯片放映时间间隔 472

18．7设置幻灯片放映的时间 472

18．7．3设置幻灯片的放映方式 473

18．8控制幻灯片的放映 474

18．9幻灯片的放映 475

18．9．1将演示文稿存为以放映方式打开的类型 475

18．9．5幻灯片放映时隐藏绘图笔或指针 476

18．9．4幻灯片放映时加注释 476

18．9．6记录会议细节和即席反应 476

18．9．3放映时定位幻灯片 476

18．9．2在PowerPoint中启动幻灯片放映 476

18．10．1用PowerPoint播放器观看放映 478

18．10．2预备用于另一台计算机的演示文稿 478

18．10分发PowerPoint演示文稿 478

18．11在网络上运行演示文稿 479

18．11．1设置和运行演示文稿会议 480

18．11．2参与演示文稿会议 481

18．11．3在两台计算机上同时运行的演示文稿 481

第十九章 PowerPoint 97的Internet功能 483

19．1概述 483

19．2 PowerPoint 97的Web功能 484

19．2．1浏览Web文档 484

19．3．1创建Web上的演示文稿 485

19．3创建和发布Web演示文稿 485

19．3．2 Internet助手 485

19．2．2打开Internet上的演示文稿 485

19．3．3 PowerPoint动画播放器 487

19．4超级链接的疑难解答 487

19．5．1 ActiveX控件的类型 488

19．5．2添加ActiveX控件 488

19．5在Web演示文稿中使用ActiveX控件 488

19．5．3注册新的ActiveX控件 490

第二十章 Access使用入门 493

20．1数据库的定义及作用 493

Access篇 493

20．2启动Access 494

20．3创建新的数据库 494

20．3．1创建空数据库 495

20．3．2使用“数据库向导”创建地址簿 495

20．4打开数据库 496

20．5重命名、删除、复制或移动数据库 497

20．5．1重新命名数据库 497

20．5．2删除数据库 498

20．5．3复制或移动数据库 498

20．6使用“数据库”窗口 498

20．6．1“数据库”窗口 498

20．6．2隐藏“数据库”窗口中的对象 498

20．6．3在“数据库”窗口中更改对象的外观 499

20．7创建表 499

20．7．1使用“表向导”创建表 499

20．7．2通过在数据表中输入数据的方式来创建表 501

20．7．3使用“设计视图”从无到有创建一个表 502

20．7．4设置主关键字 504

20．8增加、编辑与查看数据 505

20．8．1切换表的视图 505

20．8．2修改数据单视窗格式 507

20．8．3在“数据表”视图中冻结列和解冻列 508

20．8．4增加或者删除数据表中的记录 510

20．8．5改变表中的数据 510

20．8．6选择记录和字段 511

20．8．7复制或移动数据 511

20．9．1增加字段 513

20．9．2删除字段 513

20．9修改表的结构 513

20．9．3设置字段属性 514

20．10导入或链接数据 516

20．11查找和排序数据 518

20．11．1查找单个记录 518

20．11．2替换多个记录中的数据 519

20．11．3对数据排序 519

20．11．4筛选掉不需要的记录 520

20．11．5创建复杂筛选器 521

20．11．6把筛选器保存为查询 523

第二十一章 创建查询和窗体 525

21．1查询的定义及类型 525

21．2创建、运行、保存与修改查询 526

21．2．1使用向导创建简单的选择查询 526

21．2．2使用“查询向导”在表中查找重复的记录或字段值 528

21．2．3从零开始创建查询 528

21．3改进查询 530

21．3．1在查询的设计网格中使用星号 530

21．3．2修改查询和字段属性 531

21．3．3查看唯一值 532

21．3．4显示上限值 532

21．3．5使用计算字段 533

21．4汇总数据 534

21．5不使用向导创建交叉查询 535

21．6创建窗体 536

21．6．1创建自动窗体 537

21．6．2使用“窗体向导”创建视图 538

21．7不用向导创建窗体 539

21．7．1创建窗体 539

21．7．2在窗体中添加控件 540

21．8．1自动套用格式 543

21．8．2更改控件的外观 543

21．8更改窗体外观 543

21．8．3在窗体中添加背景图片 544

21．9将图片对象添加到窗体中 545

21．10创建窗体/子窗体 547

第二十二章 创建报表和宏 549

22．1使用“报表向导”创建报表 549

22．2自定义报表 552

22．3报表的节 554

22．4打印报表 555

22．5宏 557

22．5．1创建宏 557

22．5．2创建AutoKeys宏组 561

22．5．3创建事件过程 563

22．5．4使用宏显示消息框 563

22．6创建定制工具栏、菜单栏及快捷菜单 565

22．6．1创建定制工具栏 565

22．6．2创建定制菜单 567

22．7管理数据库 568

22．7．1备份数据库 568

22．6．3创建快捷菜单 568

22．7．2压缩数据库 569

22．7．3修复被破坏的数据库 569

22．7．4在网络上共享数据库 570

第二十三章 Outlook 97使用指南 573

23．1 Outlook 97概述 573

Outlook篇 573

23．2 Outlook界面介绍 575

23．2．1使用Outlook面板 575

23．2．2使用文件夹列表 578

23．3使用Outlook收发邮件 579

23．3．1创建邮件 580

23．3．2打开邮件 581

23．3．3答复、转发邮件 582

23．3．4移动、复制和删除邮件 583

23．3．5在邮件中使用投票功能 583

23．3．6使用“自动签名”签署邮件 585

23．4使用Outlook 97的日历 586

23．4．1安排约会 587

23．4．2策划会议 589

23．4．3处理事件 591

23．5使用联系人 591

23．5．1创建和维护“联系人列表” 592

23．5．2使用Outlook拨打电话 594

23．6 Outlook的“任务”功能 597

23．6．1创建一次性任务 598

23．6．2创建按固定间隔重复的任务 599

23．7任务分派 599

23．7．1向他人分派任务 600

23．7．2响应任务要求 601

23．7．3向他人发送任务信息 605

23．7．4跟踪分派给他人的任务和接收状态报告 606

23．8日记 606

23．9使用便笺 609

23．9．4更改新便笺的格式选项 610

23．9．3更改便笺的颜色 610

23．9．5删除便笺 610

23．9．2打开便笺 610

23．9．1创建便笺 610

23．10存档项目 611

23．10．1打开“自动存档”功能 611

23．10．2用于存档项目的日期 613

23．10．3手工存档项目 613

23．11组织和查看Outlook的项目 614

23．11．1对项目进行分组 614

23．10．4 Outlook的自动删除功能 614

23．11．2筛选 617

23．11．3排序 618

23．11．4给项目分配类别 619

23．11．5更改视图 620

23．12打印 623

23．12．1打印项目 623

第二十四章 Office活页夹97使用指南 627

24．1 Office活页夹概述 627

高级篇 627

24．2．1创建活页夹 628

24．2．2打开原有活页夹 628

24．2创建、打开和保存活页夹 628

24．3在活页夹中处理文档 629

24．2．4更改保存或打开活页文件夹的位置 629

24．3．1选择稿件 629

24．2．3保存活页夹 629

24．3．2制作稿件的副本 630

24．3．3删除稿件 630

24．3．4隐藏或显示稿件 631

24．3．5移动搞件 631

24．3．7将稿件保存为独立的文档 632

24．3．8将所有稿件都保存为独立的文档 632

24．3．6重命名稿件 632

24．4打印Office活页夹 633

24．3．10在活页夹之外处理稿件 633

24．4．1打印前预览活页夹和稿件 633

24．3．9在活页夹中进行拼写检查 633

24．4．2打印活页夹和稿件 634

24．5处理活页夹的页眉和页脚 635

24．4．4更改稿件打印的页面格式 635

24．5．1创建活页夹的页眉和页脚 635

24．4．3更改打印页中的页码 635

24．5．2打印活页夹的页眉和页脚 636

24．6．1设置多人共用活页夹 638

24．6．2向其他人分发活页夹 638

24．6活页夹的共享 638

24．6．3将活页夹邮寄到Microsoft Exchange文件夹 639

24．6．4编辑传送活页夹的传送名单 639

24．7 Internet上的活页夹 640

24．8活页夹疑难解答 640

25．1域 644

25．1．1域的基础知识 644

第二十五章 Office 97高级用户指南 644

25．1．2插入域 645

25．1．4更新域 647

25．1．5防止更新域 647

25．1．3查看域 647

25．1．6打印域代码 648

25．1．7域快捷键一览表 649

25．1．8域指令 649

25．1．9域开关 650

25．2 Word和Excel协作共享信息 651

25．2．1粘贴Excel工作表 652

25．2．2嵌入Excel工作表 652

25．2．3链接Excel工作表 655

25．2．4粘贴为超级链接 658

25．2．5将Word表格复制到Excel工作表 658

25．3 Word 97的数据库功能 659

25．3．1插入数据库 659

25．3．2编辑数据表单 661

25．3．3管理域 661

25．4 Word 97的邮件合并功能 662

25．4．1套用信函 663

25．4．2信封和标签 667

25．5 PowerPoint与其他Office软件的共享 669

25．5．1 PowerPoint与Word的数据交换 669

25．5．2 PowerPoint与Excel的数据交换 670

25．6 Access与其他Office程序的共享 671

25．6．1 Access与Word间的信息交换 671

25．6．2 Access与Excel的信息共享 673

25．7 Outlook与其他Office程序的共享 675

25．8控制Office应用程序的启动 676

25．8．1控制Word的启动 676

25．8．2控制Excel的启动方式 677

25．8．3控制Outlook启动的命令 678

25．9使用加载项 679

25．9．1加载共用模板或加载项 679

25．9．2卸载加载宏 680

17．9．4利用已有文件的信息创建链接或嵌入对象 4591