中文Outlook 2000七日通PDF电子书下载

第一天 认识Outlook2000 1

1.1 Outlook2000简介 2

1.1.1 Outlook2000的新增功能及改进 2

1.1.2 Outlook2000的新增功能 3

1.1.3 Outlook2000提供的功能 4

1.2 Outlook2000中文版界面 5

1.3 使用时获取帮助 9

1.3.1 使用 Office2000助手 9

1.3.3 使用 屏幕帮助 12

1.3.2 使用帮助菜单 12

1.3.4 从Microsoft Office更新站点获取帮助 14

1.4 Outlook今日 14

1.5 Outlook2000的基本操作 16

1.5.1 设置Outlook面板 16

1.5.2 管理文件夹 18

1.5.3 管理项目 26

1.5.4 视图 33

第二天 收发,管理电子邮件 41

2.1 创建,查看和答复邮件 42

2.1.1 创建电子邮件 42

2.1.2 查看电子邮件 47

2.1.3 答复,转发和重发邮件 48

2.2 定制电子邮件的格式 49

2.2.1 设置邮件的字体等格式 49

2.2.2 使用信纸 51

2.3 在电子邮件中插入各种对象 54

2.3.1 自动签名 54

2.3.2 插入文件 57

2.3.3 插入项目 58

2.3.5 插入其他对象 60

2.3.4 插入对象 60

2.4 设置电子邮件选项 61

2.5 管理电子邮件 62

2.5.1 对邮件进行排序,分组 63

2.5.2 查找邮件 64

2.5.3 使用规则 67

第三天 让 私人秘书 安排您的日程 73

3.1 认识日历 74

3.2 设置日历 77

3.3 安排约会 81

3.3.1 新建约会 82

3.3.2 设置约会提醒 84

3.3.3 安排定期约会 86

3.3.4 邮件创建约会 87

3.3.5 复制约会 88

3.3.6 编辑约会 88

3.3.7 移动约会 89

3.3.8 更改为定期约会 89

3.3.9 编辑定期约会 89

3.3.10 删除 日历 项目 90

3.4 策划会议 90

3.4.1 安排会议 90

3.4.3 安排定期会议 93

3.4.2 联系人 创建会议 93

3.4.4 发送会议邀请后更改会议信息 94

3.4.5 取消会议 94

3.4.6 添加或删除与会者和资源 94

3.4.7 将约会改为约会 94

3.4.8 处理会议邀请 95

3.5 使用事件 99

3.5.1 创建事件 99

3.6.1 更改 日历表 中的字体 100

3.6 更改日历的外观 100

3.5.3 编辑事件 100

3.5.2 创建年度事件 100

3.6.2 打开或关闭 日历表 中的粗体日期 101

3.6.3 将约会时间显示为小钟表白 102

3.6.4 在月历中将周六和周日显示在一起上 102

3.6.5 显示约会结束时间 102

3.6.7 显示阴历或天干地支 103

3.6.7 在 日历表 日期选择区中显示周编号 103

第四天 管理联系人 105

4.1.1 创建新的联系人项目 106

4.1 创建和编辑联系人 106

4.1.2 编辑联系人 109

4.1.3 将同一单位的联系人创建为其他联系人 112

4.2 更改联系人外观 112

4.2.1 查看 联系人 视图 112

4.2.2 更改卡片式和表格式的视图 114

4.2.3 在视图中添加或删除字段 115

4.3 管理联系人信息 117

4.3.1 对联系人项目排序 117

4.3.3 在 日记 中记录活动 118

4.3.2 查找联系人项目 118

4.4 与联系人通信 119

4.4.1 向联系人发送电子邮件 119

4.4.2 向通讯组发送电子邮件 120

4.4.3 给联系人打电话 123

第五天 任务的好 管家 127

5.1 什么是任务 128

5.2 创建和维护任务列表 129

5.2.1 新建任务 129

5.2.2 从电子邮件中创建任务 130

5.2.3 任务的简单操作 131

5.3 设置任务选项 132

5.3.1 将任务更改为定期任务 132

5.3.2 停止定期任务 132

5.3.3 忽略定期任务的一次执行 133

5.3.4 更改任务的截止日期 133

5.3.5 更改任务优先级 133

5.3.6 将任务设置为私有 134

5.3.7 设置任务的细节 134

5.3.8 为新任务调协提醒选项 135

5.4.1 更改任务的视图 136

5.4 更改任务外观 136

5.4.2 设置任务视图的最佳显示 137

5.4.3 筛选任务 139

5.4.4 更改过期任务和已完成任务的颜色 139

5.4.5 更改任务的顺序 140

5.5 分配和响应任务 142

5.5.1 分配任务 143

5.5.2 响应任务 146

5.5.3 发送和接收任务信息 146

第六天 两个有用的工具;日记和便笺 149

6.1 利用日记记录活动 150

6.1.1 在 日记 设置自动记录日记条目 150

6.1.2 在 日记 中手工记录日记条目 152

6.2 更改日记外观 156

6.2.1 更改 日记 视图显示方式 156

6.2.2 视图中的图标 156

6.2.3 更改时间线视图格式 157

6.2.4 更改用于在时间线上显示项目的字段 159

6.2.5 更改时间线上显示的时间量 159

6.3.1 打开日记条目或项目 161

6.3 管理日记项目 161

6.3.2 修改日记条目 162

6.3.3 打开日记条目引用的联系人 162

6.3.4 查看联系人的日记条目 163

6.3.5 删除日记条目 164

6.4 创建和管理便笺 164

6.4.1 创建便笺 164

6.4.2 打开一个或多个便笺 164

6.4.3 设置便笺的选项 165

6.4.4 显示或隐藏便笺上的时间和日期 167

6.4.5 更改便笺的视图 168

第七天 Outlook的高级应用 169

7.1 项目的存档与恢复 170

7.1.1 存档 170

7.1.2 自动存档 170

7.1.3 手工存档 172

7.1.4 已存档项目的恢复 173

7.1.5 将项目保存为文件 174

7.2 查找项目和文件 175

7.2.1 用 查找 功能搜索项目和文件 175

7.2.2 用 高级查找 功能搜索项目和文件 176

7.2.4 保存搜索条件 182

7.2.3 显示更多的搜索结果 182

7.2.5 打开保存的搜索 183

7.2.6 删除保存的搜索 184

7.3 Outlook与Word的协作 184

7.3.1 在Outlook中使用Word编辑电子邮件 185

7.3.2 邮件合并 185

7.4 在 Outlook中新建Office文件 187

7.4.1 从 Outlook文件夹新建Office文件 187

7.4.2 从 我的电脑 中新建Office文件 188

7.5.1 新建嵌入对象 190

7.5 链接对象与嵌入对象 190

7.5.2 从现在文件中创建链接或嵌入对象 191

7.5.3 根据现有文件的部分信息创建链接对象或嵌入对象 192

7.5.4 编辑链接对象或嵌入对象 193

7.5.5 更改链接对象或嵌入对象的显示方式 195

7.5.6 设置链接对象的更新方式 197

7.6 导入和导出信息 198

7.6.1 信息的导入 198

7.6.2 信息的导出 201

结束语 205